MOREL Florian BTS CIRCE Conduite des opérations d'import export Session 2009/2010 SOMMAIRE I ) Présentation de l'entreprise A ) Contexte Géographique -Au niveau local -Au niveau international B) Structure Organisationnelle II ) Contexte du Stage A ) Commission de Transport III ) Dossiers Traités A) Dossier de vente Import B ) Réalisation d'une Cotation IV ) Conclusion L'entreprise SAGA I ) Présentation de l'entreprise Le groupe Saga, créé en 1919, s'est spécialisé dans le domaine d’organisation de transport, de la manutention et de la logistique. La mission de SAGA est de maîtriser toute la chaîne logistique pour offrir à ses clients un service complet : Commissionnaire de transport , manutention, distribution (messagerie et express), logistique contractuelle(prise en charge des systèmes d'approvisionnement et de distribution des clients). Ses activités ont été intégrées dans la division transport du Groupe Bolloré en 1997. Chiffres clés : SAGA ( 2008 ) Chiffre d’affaires : 830 millions d’euros Résultat opérationnel : 32 millions d’euros Résultat net : 36 millions d’euros Effectifs : 4 483 collaborateurs dans le monde En effet, dans un marché concurrentiel où l'information et les services jouent un rôle prédominant, les normes ISO 9001 / ISO 14001 et OHSAS 18001 sont donc nécessaires à l'entreprise SAGA pour augmenter leur image de marque. A) Contexte Géographique 1)Au niveau local SAGA a su couvrir toute la France, l'entreprise se situe principalement sur les littoraux de l'hexagone mais aussi en région Parisienne. Elle compte aujourd'hui prêt de 17 agences en France. 2)Au niveau International Aujourd’hui SAGA est représentée dans plus de 80 pays dans le monde et couvre donc la plupart du globe . B ) Structure Organisationnelle La société SAGA fonctionne avec une structure divisionelle, basée donc sur la division du travail en selon les différentes activités de l'entreprise . Transit Aérien et Martine Messagerie ( Saga Express ) Projet Cargo Conseil en douane Logistiques Supply chain ( chaine d'approvisionnement ) II) Contexte du stage L'entreprise Saga Coignieres a organisé son service de transport aérien / logistique en différents services : Commission de transports * Manutention : (chargement et déchargement de navires) SAGA effectue chaque année la manutention de plus de 6 millions de tonnes de marchandises à l’importation comme à l’exportation. Supply chain : ( chaine d'approvisionnement ) l'entreprise dispose d'entrepôts de stockage de 50 000 m² Projets industriels: Assure les opérations de la chaîne du transport depuis le départ de l’usine, en provenance de tous les pays du monde, jusqu'au rendu sur le site de montage (études de faisabilité, emballages industriels, montage, etc.). A) Commission de transports L'activité de commission de transport maritime et aérien, exercée par SAGA, regroupe les métiers de commissionnaire de transport, transitaire et commissionnaire en douane. Durant ce stage , j'ai effectué mes travaux dans le service douane, service qui s'occupe des procédures de douanes export ou import ( demande de T1 … ) ce service est composé de deux personnes une responsable des douanes administratifs ainsi qu'une personne déclarante en douane De plus ce service est en charge d'exécuter la logistique, c'est à dire de la livraison des produits après les procédures en douane. Ainsi que de la facturation pour tous les dossiers « surface » c'est à dire les dossiers des camions et des avions Ce service est un service indépendants de l'entreprise. On peut dire qu'il est la dernière roue du maillon car si les procédures en douane ne sont pas effectuées aucune marchandise ne peut partir de l'entrepôt. III ) Dossiers Traités A)Dossier de vente à l'import Client : Arnex Sequoia Importateur : Arnex Sequoia Expéditeur : Royal Pacific Adresse : 93200, Levallois Perret, FRANCE Adresse : Hong-Kong Objectifs : Assurer la livraison de 245 Cartons de Maroquineries contenu dans un 20' partant de Hong-Kong à destination du port de le Havre et dédouaner les marchandises. Incoterm : FOB Hong Kong Moyens mis-en œuvre ( 05/01/2010) : -Envoie à partir de mail, des informations concernant l'expédition de la marchandise, mise en place des documents nécessaires au transport avec le l'expéditeur de Hong Kong. -Réalisation de la cotation du transport avec l'aide de l'employé du service de transit import à l'aide de fiche tarifaire du transitaire ( Fast Transit line ) -Déchargement et entreposage des marchandises dans l'entrepôt de l'entreprise 15/01/210 -Réalisation de la DEC ( déclaration en douane ) et confirmation de la part de la douane de la validité des marchandises à l'aide du site PRO DOUANE. -Facturation du dossier 29/01/2010 Résultat / Apports : Les clients ont été délivré de leur marchandise le 15/01/2010, la douane n'est pas venu en entrepôt vérifier les marchandises et la validité à travers internet. Pouvoir suivre un dossier en presque sa totalité m'a permis de voir les différentes étapes nécessaires pour réaliser le transport et la validation des marchandises ainsi que de voir les réellement les moyens nécessaires pour dédouaner notamment l'utilisation des codes sur le site PRO DOUANE. B) Réalisation d'une Cotation Client : Guinot Adresse : Dammarie les Lys – FR 77 Objectif : Réaliser une cotation pour le compte de l'entreprise Guinot pour son client MANDOM de 4 palettes d'un total de 570 kg de produits cosmetiques. Incoterm : EXW Hyogo Moyens mis en oeuvre (20/01/2010) : -L'entreprise ayant demandé l'incoterm EXW, il a fallu grâce à l'aide d'un intermédiaire trouver les frais locaux nécessaire à la cotation Il s'agissait pour l'entreprise MANDOM prise en charge par la compagnie Guinot d'un retour éventuel de marchandise donc pour obtenir l'exonération des droits de douanes. L'entreprise Guinot nous a fourni les EX 1 relatifs aux marchandises Envoie des prix relatifs au transport des mrchandises port de départ : Kobe pour LeHavre par le biais du transporteur ( Fast Transit Line ) Réalisation de la cotation en EUR sur Excel en essayant d'obtenir une marge assez élevé car ce client ne passera qu'une fois par SAGA Envoie de la cotation à l'entreprise Guinot Resultats / Apports : La cotation a été remis et acceptée le jour même par l'entreprise Guinot qui l'a ensuite transmise à son client. Prend part à tous les éléments d'une cotation en passant par les recherches des frais locaux au fret et au pré-acheminement m'a permis de voir toutes les étapes nécessaires à sa réalisation et de pouvoir confronter la théorie à la pratique. IV ) Conclusion SAGA a pris une place prépondérante dans le milieu des transitaires aérien, maritime et routier et le nombre de dossier que j'ai eu le temps de participer fut important. Cette expérience professionnelle m'a permis de voir en pratiques les différentes connaissances apprises en commerce international, tel le service des douanes ainsi que le service import. La diversité des dossiers m'a permis de découvrir toutes les parties du monde, les spécificités des différents pays ainsi que beaucoup de produits diverses et originaux. L'entreprise m'ayant bien accueilli, j'ai pu tout au long de mon stage passer dans les différents services de l'entreprise du service import à l'entrepôt ou encore des visites chez les douaniers . Me permettant ainsi de voir tous les maillons de la chaine de l'entreprise et de mettre en application mes connaissances. Je garderais un très bon souvenir de ce séjour chez SAGA où chaque personne m’a accordé un peu de son temps et a bien voulu me transmettre une partie de son savoir.