Proces-verbal du 13 juin 2012 - Cuisines Collectives Montérégie

PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
LES CUISINES COLLECTIVES DE LA MONTÉRÉGIE
Mercredi 13 juin 2012 à 18 :00
LA RUCHE AU 279, RUE PRINCIPALE, LOCAL 201 À GRANBY
Étaient présent (e) s :
Vicky Beaudoin
Catherine Cheng
Sylvain Dupont
Daniel Dupras
NathalieDurand
Marielle Gaudreau
Ginette Gauthier
Jacques Gravel
Mélanie Huard
France Hubert
Diane Leduc
Mathieu Marquis
Mélanie Miclette
Chantal Pilotte
Élyse Lyne Tremblay
1) Ouverture de l’assemblée
Mme Diane Leduc souhaite la bienvenue à tous les gens présents. Il est 18h30. Elle explique le
déroulement de l’assemblée.
2) Vérification du quorum
Le nombre de personnes présentes est suffisant pour que l’assemblée ait lieu. Selon les
règlements généraux de l’organisme, les membres présents constituent le quorum.
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3) Nomination d’un président et d’une secrétaire d’assemblée
Madame Diane Leduc propose :
Que M. Sylvain Dupont soit président de cette assemblée et que Mme Ginette Gauthier
soit la secrétaire.
M. Daniel Dupras appuie.
Adopté à l’unanimité.
4) Lecture et adoption de l’ordre du jour
Le Président de l’assemblée effectue la lecture des points.
Mme Mélanie Huard propose :
Que les points suivants soient modifiés : Le point 5 sera devancé par le 7.1, ce qui fera
décaler les autres points. Le 10.3 sera annulé car il manque 3 personnes du conseil
d’administration.
Mme France Hubert appuie.
Adopté à l’unanimité.
5) Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 1e juin 2011
Le président d’assemblée demande si l’assemblée désire faire une lecture collective ou
individuelle du procès-verbal de l’année 2011. L’assemblée désire le lire individuellement. Nous
prenons donc 5 minutes afin de permettre à chacun la lecture du document. Aucun suivi n’est
nécessaire.
Mme Chantal Pilotte propose :
Que le procès-verbal de l’assemblée générale du 1er juin 2011 soit adopté.
Mme Élyse Lyne Tremblay appuie.
Adopté à l’unanimité.
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6) Règlements généraux
Une modification à été apportée aux règlements généraux en novembre 2011.
6.1 Modification aux règlements généraux
Diane Leduc explique les changements qui on été fait suite à la demande du commissaire : au
chapitre 2 ( ̏ Objet ̋ de la corporation a été tout simplement retiré.)
Daniel Dupras confirme et précise que selon la loi, rien dans ce chapitre n’est pour nous et que
nous devons simplement le retirer du guide. Le document à été remis à chaque personne
présente lors de l’assemblée générale.
M. Daniel Dupras propose :
Que ce soit enlevé le paragraphe « objet de la corporation » au chapitre 2 des règlements
généraux.
Mme France Hubert appuie.
Adopté à l’unanimité.
7) Finances
7.1 Présentation de la mission d’examen de l’année 2011-2012
Monsieur Roger Guenette présente les états financiers.
Mme Chantale Pilotte propose ;
Que les états financiers 2011-2012 soient adoptés.
Mme Mélanie Huard appuie.
Adopté à l’unanimité.
7.2 Nomination d’un expert-comptable et le mandat à lui être confié
Mme Chantal Pilotte propose :
Quel le mandat de Monsieur Roger Guenette soit reconduit.
M. Daniel Dupras appuie.
Adopté à l’unanimité.
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8) Rapport d’activités 2011-2012
Le rapport d’activité est lu par Diane Leduc. La parole est donnée aux employées des cuisines.
Vicky Beaudoin explique le fonctionnement des ateliers 5 épices, Mélanie Miclette parle des
ateliers donnés à Waterloo avec les enfants de 3/5 ans et Ginette Gauthier explique la variation
des résultats des groupes de cuisine et profite de l’occasion pour inviter les membres à parler
des cuisines à leurs amis ou voisines, afin de pouvoir réorganiser les groupes à l’automne.
Mme Mélanie Huard propose :
Que le rapport d’activités 2011-2012 soit adopté.
Mme Elyse Lyne Trembay appuie.
Adopté à l’unanimité.
9) Planification stratégique et nouvelles orientations
9.1 Plan d’action 2011-2012
Le plan d’action a été présenté par Diane Leduc.
9.2 Prévision budgétaires 2012-2013
Diane Leduc explique les prévisions budgétaires.
10) Élection des membres du Conseil d’administration
Trois postes étaient à renouveler ou combler pour le conseil d’administration. Voici les
propositions : 4 personnes ont manifesté le désir de se présenter, donc il y aura élection par
vote.
10.1 Nomination d’un président et d’une secrétaire d’élection
Mme Diane Leduc propose
Que Sylvain Dupont agisse comme président et Vicky Beaudoin comme secrétaire
d’élection.
Mme Élyse Lyne Tremblay appuie.
Adopté à l’unanimité.
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10.2 Élection (3 postes vacants)
Chantal Pilotte propose Nathalie Durand.
Mélanie Miclette propose France Hubert.
Daniel Dupras propose Nathalie Smith.
Mathieu Marquis propose Louis Sirois.
Chacune de ces personnes a signifié son intérêt et accepte sa candidature.
Le vote se fait de façon confidentielle sur bulletin de vote. Le président et la secrétaire se
retirent pour prendre connaissance du scrutin.
Sont élus : Nathalie Smith, Nathalie Durand et Louis Sirois.
Comme il y a 3 personnes du conseil absentes le choix des postes à l’exécutif du conseil
d’administration sera fait ultérieurement.
11) Varia
Aucune question supplémentaire.
12) Levée de l’assemblée
Mme France Hubert propose :
Que l’assemblée soit levée.
M. Daniel Dupras appuie.
Adopté à l’unanimité.
L’assemblée est levée à 20h30.
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