72e SÉANCE ORDINAIRE DU 16e CONSEIL MUNICIPAL DE BERESFORD TENUE LE LUNDI 11 JANVIER 2016 À L’HÔTEL DE VILLE DE BERESFORD Membres présents : Monsieur Paul Losier, maire Monsieur Bruno Poirier, maire adjoint Monsieur Jean Guy Grant, conseiller Monsieur Ulric DeGrâce, conseiller Monsieur Patrick Haché, conseiller Membre absent : Monsieur Robert DeGrâce, conseiller Personnel de soutien : Marc-André Godin, secrétaire-greffier Danica Boudreau, secrétaire-archiviste Serge Gionet, directeur des travaux publics 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE La séance est ouverte à 19 h 30 par le maire, Monsieur Paul Losier. 2. ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR Le point suivant est ajouté à l’ordre du jour : 21.a) Comité d’attribution des fonds Proposition 1 - 2016 Proposé par le conseiller Ulric DeGrâce Appuyé par le conseiller Patrick Haché QUE l'ordre du jour soit accepté tel qu’il est modifié. PROPOSITION ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ LE 11 JANVIER 2016 3. DÉCLARATION DES CONFLITS D'INTÉRÊTS – Rien à signaler 4. APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU 21 DÉCEMBRE 2015 Proposition 2 - 2016 Proposé par le conseiller Jean Guy Grant Appuyé par le conseiller Bruno Poirier QUE le procès-verbal de la séance ordinaire tenue le 21 décembre 2015 soit accepté tel qu’il est présenté. PROPOSITION ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ LE 11 JANVIER 2016 DÉCOULANT DES PROCÈS-VERBAUX DES SÉANCES PRÉCÉDENTES – Rien à 5. AFFAIRES signaler 6. PRÉSENTATIONS, PÉTITIONS ET INTERVENTIONS – Rien à signaler 7. CORRESPONDANCE a) Remerciements – Comité socioculturel du Carrefour Étudiant – Lettre adressée à la ville en guise de remerciements pour sa contribution et générosité qui ont contribué à la réussite de la deuxième édition de la grande fête de Noël à l’école Carrefour Étudiant le 3 décembre dernier. Le 11 janvier 2016 8. ARRÊTÉ DE ZONAGE – Rien à signaler 9. ARRÊTÉS DIVERS - Rien à signaler 10. POLITIQUES DE LA VILLE - Rien à signaler 11. DEMANDES DE PERMIS – Rien à signaler 12. RAPPORT DES COMITÉS PERMANENTS a) Comité du Développement touristique, Parcs et Loisirs (Ulric DeGrâce & Bruno Poirier) – Rien à signaler b) Comité du Développement économique (Robert DeGrâce, Paul Losier & Bruno Poirier) – Rien à signaler c) Comité des Ressources humaines (Bruno Poirier, Jean Guy Grant, Paul Losier, Robert DeGrâce, Ulric DeGrâce et Patrick Haché) – Une prochaine rencontre du comité est prévue à 18 h avant la séance de travail du conseil municipal le lundi 18 janvier prochain. d) Comité des Travaux publics (Robert DeGrâce, Jean Guy Grant & Ulric DeGrâce) – Rien à signaler 13. RAPPORT DES COMITÉS PROVISOIRES a) Planification stratégique i) Comité des aînés – MADA-Beresford (Ulric DeGrâce) – Rien à signaler ii) Comité du développement culturel (Bruno Poirier) – La prochaine réunion se tiendra le 19 janvier 2016. Le comité va rencontrer un petit groupe de citoyens qui œuvrent dans le domaine culturel pour évaluer l’ébauche qui sera présentée aux membres du conseil municipal pour leur rétroaction. iii) Comité d’embellissement (Patrick Haché & Marc-André Godin) – Rien à signaler iv) Comité de l’environnement (Patrick Haché) – La date de la prochaine réunion a été fixée au 21 janvier 2016. Le comité va étudier l’ébauche de la politique élaborée par le chargé de projets spéciaux Pierre Claveau. 14. RAPPORT DES COMMISSIONS a) Commission régionale de l’Aéroport de Bathurst (Marc-André Godin) – Rien à signaler. 15. b) Comité mixte de la Police régionale B.N.P.P. (Paul Losier) – Le comité va se réunir en séance extraordinaire le samedi 16 janvier toute la journée pour l’étude du plan d’action en vue de son adoption. c) Écomarché régional de Beresford (Bruno Poirier) – Rien à signaler RAPPORT DES COMITÉS DE LIAISONS a) Bibliothèque publique Mgr-Robichaud (Patrick Haché) – Rien à signaler b) Brigade des Pompiers volontaires de Beresford (Jean Guy Grant) – On apprend que 38 kiosques ont été réservés à date dans le cadre de l’Exposition régionale, commerciale et industrielle. c) Comité du Centre civique régional K.C. Irving (Ulric DeGrâce) – Rien à signaler 5970 Le 11 janvier 2016 d) Comité régional de loisirs – CSRC (Bruno Poirier) – La prochaine réunion du comité a lieu jeudi de cette semaine. e) Autres i) Rapport des permis de construction – novembre 2015 – Un total de six permis de construction a été émis pendant le mois de novembre 2015 pour une valeur totale de 62 500 $. ii) Résolution pour adopter le plan de lotissement provisoire Proposition 3 - 2016 Proposé par le conseiller Jean Guy Grant Appuyé par le conseiller Ulric DeGrâce CONSIDÉRANT QUE la propriété portant le numéro d’identification 20283479 appartient à Robert Losier et André Losier (servitude 15-C); CONSIDÉRANT QUE la propriété portant le numéro d’identification 20283032 appartient à Mélanie Marina Lavigne (servitude 15-B); CONSIDÉRANT QUE la propriété portant le numéro d’identification 20284800 appartient à Joseph Michel Comeau (servitude 15-A); CONSIDÉRANT QUE la municipalité a besoin de ces servitudes de services municipaux afin d’étendre leur système d’égouts pluviaux le long de la rue des Chalets; QU’IL SOIT RÉSOLU QUE le conseil municipal, en vertu des pouvoirs qui lui sont dévolus à l’article 56 de la Loi sur l’urbanisme : consente à la création des servitudes de services municipaux; et autorise le secrétaire municipal à certifier son assentiment en signant et en apposant le sceau de la municipalité sur le plan de lotissement intitulé «Municipal Service Easements to be acquired by the town of Beresford » en date du 9 novembre 2015. PROPOSITION ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ LE 11 JANVIER 2016 16. RAPPORTS DES RÉUNIONS À HUIS CLOS – Rien à signaler 17. RAPPORT DU MAIRE a) Les activités du maire depuis la dernière réunion incluent : Le 8 janvier – Invité avec le conseil par le comité du développement économique à rencontrer des entrepreneurs pour une présentation d’un projet Le 9 janvier – Représenté la ville au souper de la fête des Rois au club de l’âge d’or CHALBAIE Monsieur le maire indique que des démarches seront entreprises sous peu afin d’explorer le concept d’avoir un comité engagement Jeunesse dans notre ville. Il ajoute que le conseil va se réunir en séance de travail le lundi 18 janvier afin d’étudier différents dossiers entre autres le nouveau plan stratégique des services de police BNPP. Aussi, les membres du comité du développement économique sont invités à assister à la conférence de l’économiste en chef du N.-B. David Campbell à 12 h au Danny’s le jeudi 21 janvier 2016. 5971 Le 11 janvier 2016 Le maire termine en faisant l’annonce du Forum – Association touristique régionale qui aura lieu le samedi 30 janvier 2016 de 9 h à 12 h au Centre de conférence Danny’s. 18. RAPPORT DU DIRECTEUR GÉNÉRAL Depuis la dernière séance ordinaire, le directeur général a assisté aux rencontres suivantes : Le 7 janvier 2016 – Rencontre avec Yvon Frenette du service d’urbanisme pour discuter du dossier de Daniel Saulnier Le 8 janvier 2016 – Rencontre avec des entrepreneurs pour un projet potentiel Le directeur général a également travaillé sur les dossiers suivants : budget, entente de lotissement d’un entrepreneur, processus d’évaluation des employés-cadres manuel de politique et procédures, mesures d’urgence, aréna, projet de bouclage, Fonds de la taxe sur l’essence et ressources humaines. 19. RAPPORT DU DIRECTEUR DES TRAVAUX PUBLICS Les 21, 22 et 23 décembre – Réfection de la rue au 1132 rue Principale Le 28 décembre – Tempête de 20 centimètres de neige Le 30 décembre – Tempête de 15 centimètres de neige Le 30 décembre – Réunion Santé et sécurité au travail avec les employés du département des travaux publics Le 31 décembre – Creusage au 831 rue Joyal pour la localisation de la valve d’eau Le 4 janvier – Début de l’analyse d’eau potable effectué par les employés de la ville Le 7 janvier – Raccordement d’égout au 2030 rue Roger à Le 7 janvier – Compléter le nettoyage des bornes-fontaines avec la souffleuse Le 7 janvier – Rencontre avec le service d’urbanisme de la CSR concernant le dossier de Daniel Saulnier sur la rue Christie Le 7 janvier – Enlèvement des décorations de Noël sur l’Édifice municipal et les poteaux de services d’Énergie Le directeur des travaux publics ajoute que les travaux suivants sont à venir : Projets capitaux 2016 : rue Bryar et bouclage Tournoi Peewee Jérémie-Grant du 20 au 24 janvier 2016 20. RAPPORT DE LA DIRECTRICE DU DÉVELOPPEMENT – La directrice du développement est absente en raison de ses congés annuels. 21. FINANCES a) Comité d’attribution des fonds i) Demande d’aide financière – Association du hockey mineur de la Baie des Chaleurs Proposition 4 - 2016 Proposé par le conseiller Jean Guy Grant Appuyé par le conseiller Patrick Haché QUE la ville commandite l’A.H.M.B.D.C. dans l’organisation de leurs tournois annuels pour la saison 2015-2016 en leur accordant la somme de deux cents dollars (200 $). PROPOSITION ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ LE 11 JANVIER 2016 ii) Annonce publicitaire – Carnaval du Siffleux 2016 Proposition 5 - 2016 Proposé par le conseiller Jean Guy Grant Appuyé par le conseiller Ulric DeGrâce 5972 Le 11 janvier 2016 QUE la ville achète une annonce publicitaire dans les journaux L’Étoile Chaleur et The Northern Light à l’occasion du Carnaval du Siffleux de Beresford 2016 au coût de cent quatre-vingt-dix dollars (190 $). PROPOSITION ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ LE 11 JANVIER 2016 22. AFFAIRES NOUVELLES - Rien à signaler 23. MOTION(S) OU AVIS DE MOTION(S) – Rien à signaler 24. PROCHAINE RÉUNION La prochaine réunion ordinaire aura lieu le lundi 25 janvier 2016 à 19 h 30. 25. CLÔTURE DE LA SÉANCE La séance est levée à 20 h 17 sur la proposition du conseiller Ulric DeGrâce. ____________________ Paul Losier Maire ____________________ Marc-André Godin Secrétaire-greffier 2016 01 18 /db 5973