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Catherine GUYOT
ASSISTANTE DE DIRECTION
BILINGUE ANGLAIS
75016 PARIS
e-mail : [email protected]
46 ans, célibataire,
habilitable "secret défense"
web : http://guyot.catherine.free.fr
19 ans d'expérience professionnelle acquise dans le domaine de l'assistanat et de l'organisation
m'ont permis de développer les compétences suivantes :
Organisation & Assistanat
 Exploitation de dossiers confidentiels, en langue anglaise (établissement de fiches signalétiques
spécifiques, graphiques de cours de bourse de sociétés,…).
 Gestion des documents classifiés
 Suivi des dossiers personnels du dirigeant (Ministère de la recherche et Académie des sciences)
 Montage et mise en forme des dossiers, rédaction de la correspondance extérieure courante
 Détachement de 6 mois au Service “ Propriété Industrielle ” pour assurer le suivi
des enregistrements internationaux des marques dans les ex-URSS, Yougoslavie et Tchécoslovaquie
 Suivi des effectifs, conception de tableaux de bord et de graphiques
 Evaluation et suivi des budgets de fonctionnement, (voyages, salons, cadeaux, matériel de bureau…)
 Traductions en anglais
 Suivi de concours scientifiques internationaux et des réunions du Collège Scientifique et Technique
du Groupe
Commerce international
 Gestion complète de portefeuilles de commandes et de segments de clientèle en liaison avec
les ingénieurs du planning et du marketing dans les usines, les ingénieurs de vente, (chez les agents
et dans les filiales de vente)
 Responsabilité de l’administration commerciale sur le Japon
 Suivi des problèmes de douane, de COCOM et de COFACE
 Suivi de procédures, (arrêt produits, etc.)
 Prévisions commerciales et suivi des commandes et facturations
Communication externe
 Organisation et participation aux réunions d’information des cadres supérieurs de la branche,
aux réceptions, au salon aéronautique du Bourget
 Organisation des salons professionnels en France et à l’Etranger : responsabilité logistique
et présence sur les stands (6 par an)
 Organisation de séances de formation continue
 Organisation du congrès “ Cancer, Sida et Qualité de Vie ” : identification des moyens à mettre
en œuvre, recherche de sponsors, établissement de partenariats
 Chargée de la communication et des relations avec les laboratoires pharmaceutiques, les institutions
(UNESCO, CEE, les ministères,…)
Formation
 Séjours en Grande Bretagne dans les usines
 Responsabilité de la formation auprès des démonstratrices
 Responsabilité du stand au SICOB et à l’International Business Show à Birmingham
Ressources humaines
 Recherche, identification, validation des compétences
 Suivi de missions
 Suivi de banques de données commerciales concernant des grands comptes
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Depuis
Assistante de Direction – ERNST & YOUNG / Secteur Défense & Aéronautique
(Cabinet International d’Audit et de Services aux Entreprises) – 3000 membres
1999/2000
Assistante de Direction - Société Française de Cardiologie –
(société savante) - 4000 membres
1997/1998
Assistante du Managing Director - AVE Europe – (angioplastie)
1996/1997
Assistante de Recherche - Freelance, plus spécialement secteur des hautes technologies REUSSITES RH – Paris
(Cabinet de recrutement)
1995/1996
Assistante en communication du Professeur Claude JASMIN, Président du CIPGS,
(Conseil International pour un Progrès Global de la Santé) - 18 membres
1979/1994
Groupe THOMSON
-
Habilitation Secret Défense
1991/1994 Assistante du Directeur Général Adjoint chargé de la Recherche et de la Technologie
THOMSON SA (holding du Groupe THOMSON) / Direction Générale (Paris)
Dépenses en R & D : 9,5 milliards de francs - total du personnel de R & D : 14 000 personnes
1987/1991 Assistante du Directeur de la Branche Equipements Aéronautiques
THOMSON-CSF (Paris)
CA : 8,7 milliards de francs - 15 000 personnes
1984/1987 Assistante commerciale bilingue zone Asie puis Assistante bilingue du Directeur
du Marketing Central
THOMSON SEMICONDUCTEURS / Direction Commerciale Europe-Asie (Vélizy)
CA : 2,2 milliards de francs - 250 personnes
1979/1984 Secrétaire de Direction bilingue
THOMSON-CSF / Groupe Composants Electroniques / Département "Composants Export",
(Paris), chargé de l'exportation des composants dans le monde, (sauf marché commun et USA)
- CA 130 MF- 45 personnes
1978/1979
Secrétaire bilingue du Gérant (nationalité britannique)
Société MORTIMORE (Paris) -courtage en os et oléagineux (entre l'Inde, l'Argentine,
l'Europe)
1977/1978
Secrétaire commerciale bilingue
Société GUYOT-FOURCHAULT (Paris) - Importation/distribution de matériel de bureau
1976/1977
Secrétaire au Service Publicité
Société d'Edition et de Périodiques Techniques (SEPT) Paris
FORMATION INITIALE ET COMPLEMENTAIRE :
1982
1980
1978
1976
1974
Chambre de Commerce et d'Industrie de Paris : FACITEX mention "bien" (formation
de 160 heures à l'action commerciale internationale et aux techniques de l'exportation)
Institut Britannique : Cambridge Proficiency
Institut Britannique : British Chamber of Commerce
BTS Secrétariat de Direction
Bac A