FICHE DE POSTE POSTE DE CADRE DE SANTE CMP centre médico-psychologique / SAD soins à domicile CATTP centre d’activité thérapeutique à temps partiel HDJ hôpital de jour AFT accueil familial thérapeutique Métier Intitulé du poste Composition du secteur G06 Direction Relations hiérarchiques Relations fonctionnelles internes DS- NC Version 001 Date de diffusion : 2016 Page 1 sur 7 CADRE DE SANTE CADRE DE SANTE sur cinq unités ambulatoires 0.05% CMP, 0.30% SAD, 0.30% CATTP, 0.30% HDJ, 0.05% AFT Centre Henri DUCHENE 93300 AUBERVILLIERS Communue de atachement : AUBERVILLERS UHTP unité hospitalisation temps plein CAC centre d’accueil et de crise CMP centre médico-psychologique CATTP centre d’activité thérapeutique à temps partiel SAD soins à domicile FPC foyer post-cure EMG équipe mobile géronto-psychiatrique Appartements Associatifs Accueil Familial Thérapeutique Direction des soins Directeur de l’hôpital et Directrices des soins Cadre Supérieur de Santé : V. Moreau Dans le pôle: responsable médical du Pôle : A. Abaoub-Germain Praticiens hospitaliers Cadre supérieu de santé Médecins / internes Equipe paramédicale, CATTP, HDJ, UHTP, SAD, FPC, EGP, CAC Secrétaire Psychologues Assistantes sociales Dans les unités : PH Responsable d’unité : M. MOUKLI pour le CMP, les SAD, le CATTP, l’HDJ, l’AFT Pool ASH Médecins Equipe paramédicale Assistante sociale Secrétaire Psychologues Famille Dans l’établissement : Tous les services prestataires : - Pharmacie, laboratoires, service des spécialités - Services logistiques - Services administratifs - Services économiques - Service informatique Administrateur de garde, service de veille, service d’accueil Direction des soins, instances de Ville Evrard Autres équipes soignantes Médecin du travail Groupes de travail institutionnels Formation permanente Service des tutelles VE Page 1 sur 7 FICHE DE POSTE POSTE DE CADRE DE SANTE CMP centre médico-psychologique / SAD soins à domicile CATTP centre d’activité thérapeutique à temps partiel HDJ hôpital de jour AFT accueil familial thérapeutique Relations fonctionnelles externes au secteur Relations extérieures à l’établissement Descrition des unités de soins d’exxercice Projet de soin des unité DS- NC Version 001 Date de diffusion : 2016 Page 2 sur 7 Au sein de l’établissement : Communauté médicale, Cadres Supérieurs de Santé et cadres de santé, Directions fonctionnelles, Responsables médicaux des secteurs, des UF, Formation Permanente, Médecine du travail,Tutelles,Pharmacie Liaisons externes : Partenaires : municipalité ,Etablissements de santé hospitaliers et médicosociaux, cliniques, Commissariats, services judiciaires, Responsables de collectivités locales et tutelles, Familles de patients, Associations patients, de parents et famille, Associations professionnelles, Instituts de formation Le CMP : Cette unité constitue le pivot de la prise en charge psychiatrique de secteur fonctionnant en milieu ouvert. Les SAD : Cette unité propose des soins au domicile du patient. Le CATTP : Cette unité propose majoritairement des activités en séquences d’une demi-journée. L’HDJ : la prise en charge socio-thérapeutique est assurée généralement à la demi-journée pour des patients présentant des troubles psychiatriques suffisamment stabilisés. L’AFT : Les patients sont accuillis à temps plein par des familles thérapeutiques. Le CMP : Cette unité est chargée d’organiser les actions de diagnostic et de prévention, les soins ambulatoires et les interventions à domicile. Les soins paramédicaux sont exercés à partir des autres unités fonctionnelles, telles que : SAD, HDJ, CATTP, CAC ainsi que par les dispositifs d'offre de soins spécifiques tels les appartements associatifs, les ateliers socio thérapeutiques et psychothérapeutiques. Les SAD : Les interventions visent à préserver la santé physique et mentale des patients, à prévenir la maladie, à gérer les situations de crise, à élaborer un plan de traitement, à éduquer et à favoriser la réadaptation. Après avoir été organisé par le cadre de santé, l’équipe intervient sur demande du médecin référent et du patient ou des autres unités du secteur. Le CATTP : Les patients y sont admis en fonction du projet thérapeutique défini avec eux. L’accueil et l’organisation d’activités adaptées au patient ont pour but d’éviter son isolement et la perte de ses capacités relationnelles, affectives, ou cognitives. Il y est proposé aux patients présentant des difficultés d’insertion sociale, des actions socio-thérapeutiques de groupe et de soutien visant à maintenir ou favoriser une autonomie. L’admission du patient se fait suite à l’indication médicale de son médecin du CMP, et après un entretien de préadmission avec le médecin et le cadre de santé référents de l’unité, et un soignant de l’unité. L’HDJ : La prise en charge est centrée sur la mise en forme de leur problématique psychique et son élaboration dans ses dimensions individuelle, familiale et sociale. Un accompagnement individualisé par un ergothérapeute est assuré tout au long du parcours du patient. La capacité de l’HDJ est de 10 places. L’admission du patient se fait suite à l’indication médicale de son médecin du CMP, et après un entretien de pré-admission avec le médecin et le cadre de santé référents de l’unité, et un soignant de l’unité. L’AFT : cette unité est une modalité particulière d’hospitalisation à temps complet indiquée pour le patient pouvant tirer profit d’une prise en charge familiale. Il s’agit d’une alternative ou d’une suite à l’hospitalisation où la prise en charge sociale et affective tient une part importante. Page 2 sur 7 FICHE DE POSTE POSTE DE CADRE DE SANTE CMP centre médico-psychologique / SAD soins à domicile CATTP centre d’activité thérapeutique à temps partiel HDJ hôpital de jour AFT accueil familial thérapeutique DS- NC Version 001 Date de diffusion : 2016 Page 3 sur 7 Le CMP est une structure ouverte du lundi au vendredi, sauf jours fériés, de 9h à 17h. L’équipe est composée de : 1 praticien hospitalier responsable de l’unité, 5 psychiatres consultants, 6 psychologues, 1 cadre, 2 assistantes sociales, 1 secrétaire Particularités : Les soins infirmiers en ambulatoire sont réalisés par les infirmiers du CAC (Suivi des prises en charges des patients de l’ensemble du secteur : Accueil, entretien infirmier, traitements per os journaliers /semainiers, injections retards, prises de constantes…) Dimensions des Unités du Poste (chiffres significatifs Les SAD assurent des soins du lundi au vendredi, sauf jours fériés, de 9h à 17h. L’équipe est composée de : 1 praticien hospitalier responsable de l’unité, liés à l’activité de l’Unité, 2.3 ETP infirmiers, 1 cadre, 1 assistante sociale référente, 1 secrétaire. à son organisation, au contenu du poste) : Le CATTP assure des soins du lundi au vendredi, sauf jours fériés, de 9h à 17h. L’équipe est composée de : 1 praticien hospitalier responsable de l’unité, 1.7 ETP infirmiers, 1.3 ETP ergothérapeutes, 1 cadre, 1 secrétaire L’HDJ assure des soins du lundi au vendredi, sauf jours fériés, de 9h à 17h. L’équipe est composée de : 1 praticien hospitalier responsable de l’unité, 2 ergothérapeutes,1 psychologue référent, 1 cadre, 1 assistante sociale référente, 1 secrétaire L’équipe AFT assure des soins du lundi au vendredi, sauf jours fériés, de 9h à 17h. L’équipe est composée de : 1 praticien hospitalier responsable de l’unité, 2.3 ETP infirmiers, 1 cadre, 1 assistante sociale référente, 1 secrétaire Horaires de travail Cadre au Forfait ETP 100% Repos Hebdomadaires : samedi / dimanche Positionnement des congés en alternance avec les cadres du pôle Responsable de la gestion des 5 unités Missions : Supervision de l’activité des Appartements Associatifs. Accueil de 11 patients du secteur, gérés par des soignants des SAD et des acteurs de la vie civile. Page 3 sur 7 FICHE DE POSTE POSTE DE CADRE DE SANTE CMP centre médico-psychologique / SAD soins à domicile CATTP centre d’activité thérapeutique à temps partiel HDJ hôpital de jour AFT accueil familial thérapeutique 1. Est garant de la qualité des soins et de son organisation DS- NC Version 001 Date de diffusion : 2016 Page 4 sur 7 Il transmet la politique de soins dans l’organisation des soins Il organise l’accueil des patients et /ou de leur entourage. Il organise avec les médecin la prise en charge globale et l’orientation de la personne soignée, pour apporter des réponses adaptées et personnalisées à ses besoins de santé. Il prépare et anime les réunions cliniques et institutionnelles Il assure et évalue la programmation hebdomadaire et journalière des activités de l’unité ainsi que sa traçabilité dans les outils institutionnels Il contrôle la qualité, la sécurité des soins et les activités paramédicales : procédures, protocoles, suivis d’indicateurs, suivi et bilan des activités de l’unité. Il est le référent du circuit du médicament dans son champ de responsabilité : traçabilité, mise en place de référent, utilisation du logiciel, respect des protocoles, formations… Il participe à l’élaboration, la réalisation et la communication du projet paramédical du service et/ ou de l’unité, en liaison avec l’équipe médicale. 2. Gère les ressources humaines. Il anime ,fédère et coordonne les équipes soignantes placées sous sa responsabilité Il assure la gestion des personnels para-médicaux de l’unité. Il gère les aléas inhérents à l’activité et/ou aux fluctuations des effectifs, met en adéquation les ressources en personnel avec la charge de travail. Il identifie, accompagne, évalue le développement des compétences individuelles et collectives. Il identifie les profils de poste nécessaires à l’activité de l’unité et élabore les fiches de poste correspondantes, en collaboration avec le cadre assistant de pôle Il identifie et gère des situations pouvant devenir des situations de crise (prévention et gestions des conflits). 3. Est responsable du dispositif de formation en soins infirmiers. Il identifie les besoins en formation du personnel, en tenant compte du projet de service et du projet individuel. Il favorise la participation infirmière aux actions de formation et à un travail de réflexion clinique. Il accueille et organise l’encadrement des nouveaux personnels et des étudiants. Il assure une veille professionnelle sur l’évolution de la santé, des professions, des techniques et du matériel. Il avorise l’expression, encourage les projets professionnels personnels et la mobilité des IDE entre les unités du pôle. Il collabore avec les instituts de formation. Il planifie les stages et participe à l’évaluation des étudiants et des stagiaires. Page 4 sur 7 FICHE DE POSTE POSTE DE CADRE DE SANTE CMP centre médico-psychologique / SAD soins à domicile CATTP centre d’activité thérapeutique à temps partiel HDJ hôpital de jour AFT accueil familial thérapeutique 4. Assure la diffusion de l’information. DS- NC Version 001 Date de diffusion : 2016 Page 5 sur 7 Il dispense auprès des patients et des familles : conseils, information, éducation. Il assure la diffusion de l’information relative à l’institution. Il assure la gestion de l’information relative aux soins et aux activités paramédicales. Il recueille et/ou diffuse toute information concernant les activités du secteur et contribuant à une amélioration des prestations. Il maintient une collaboration étroite entre les diférenntes catégories professionnelles. Il coordonne et suit les prestations de maintenance et de logistique. 5. Favorise la communication et Il favorise la communication fonctionnelle entre les différents partenaires. le maintient de la Il assure un lien coordinateur et constructif entre les différentes unités du collaboration avec l’ensemble secteur. des partenaires. Il participe aux diverses réunions du secteur et aux groupes de travail institutionnels. Il crée et développe des réseaux professionnels. 6. Contribue à l’organisation hospitalière : Au plan de la population soignée Au plan du matériel et des locaux Il gère les mouvements des patients au FPC et au CAC. Il contrôle l’activité des deux unités (DPI). Il contrôle la gestion des stocks des médicaments avec le pharmacien et des matériels. Il établit l’estimation des besoins en travaux et réaménagements des mobiliers. Il surveille le suivi de l’entretien du parc automobile de l’unité. Il contribue aux études, aux recherches professionnelles et médicales. Il favorise la diffusion, la connaissance et l’utilisation des résultats, des 7. S’inscrit dans une dynamique études et des recherches. de recherche. Il participe aux groupes de travail transversaux du pôle et de l’établissement visant à mettre en place la démarche qualité. Page 5 sur 7 FICHE DE POSTE POSTE DE CADRE DE SANTE CMP centre médico-psychologique / SAD soins à domicile CATTP centre d’activité thérapeutique à temps partiel HDJ hôpital de jour AFT accueil familial thérapeutique DS- NC Version 001 Date de diffusion : 2016 Page 6 sur 7 COMPETENCES Connaissances Connaissance de la législation infirmière, hospitalière et psychiatrique. Connaissance des techniques de management (organisation et planification des soins et de l’activité, conduite de projet, de réunion, méthodologie d’analyse de situation) Connaissance des techniques de communication, relations interpersonnelles . Connaissances cliniques concernant les pathologies mentales fortement souhaitées. Savoir-être Rigueur, méthode, organisation Curiosité intellectuelle Esprit créatif et d’initiative Diplomatie Sens de l’équité, des responsabilités, du travail en équipe. Capacité à travailler en équipe Capacité à agir de façon pertinente dans son rôle Respect des valeurs et règles professionnelles Connaissance et contrôle de soi pour adapter sa pratique professionnelle aux situations rencontrées Esprit de synthèse Capacité à prendre des responsabilités en adéquation avec l’organisation et les objectifs de l’unité Persévérance Capacité à transmettre ses compétences Capacité à reconnaître ses limites Capacité à s’auto évaluer, se remettre en cause et à réajuster son attitudeCapacité d’adaptation Savoir-faire Conduire des réunions Concevoir et mettre en œuvre un projet d’unité Fixer des objectifs et mesurer les résultats Optimiser l’utilisation des ressources humaines et logistiques allouées au regard des variations de l’activité et des priorités Organiser la répartition et la délégation des activités et des moyens de l’unité. Animer, mobiliser, accompagner et entraîner une équipe Traiter et résoudre les situations conflictuelles. Evaluer et valoriser les compétences et le potentiel des personnels de son unité Elaborer et mettre en œuvre un projet d’accueil et de formation des nouveaux personnels et étudiants Identifier les informations pertinentes, choisir et utiliser des supports et des moyens adaptés pour communiquer Travailler en réseaux : internes (secteur, établissement) mais aussi extrahospitaliers (commune de rattachement, partenaires de santé, services tutélaires, IFSI…) Page 6 sur 7 FICHE DE POSTE POSTE DE CADRE DE SANTE CMP centre médico-psychologique / SAD soins à domicile CATTP centre d’activité thérapeutique à temps partiel HDJ hôpital de jour AFT accueil familial thérapeutique DS- NC Version 001 Date de diffusion : 2016 Page 7 sur 7 DIPLOMES IDE, ISP, Diplôme Cadre de Santé, Expérience en psychiatrie souhaitée Formation d’adaptation à l’emploi proposée par l’établissement PARTICULARITES DU POSTE Remplacement occasionnel en UHTP Mobilité Déplacements réguliers sur Aubervilliers (mairie, services municipaux, maisons de retraite, foyers, OPHLM…), Neuilly/Marne (réunions institutionnelles, groupes de travail, formations…). RISQUES LIES AUX ACTIVITES Risques professionnels les plus fréquents : Mesures de prévention mises en œuvre : EVOLUTION PROFESSIONNELLE Cadre supérieur de santé en responsabilité d’un ou plusieurs secteurs Cadre supérieur de santé en missions transversales REFERENCES Journal officiel Répertoire des métiers Famille : Soins Sous- Famille : Management des soins Code métier : 05U20 Code Rome : J1502 Formalisation : V.Moreau Cadre supérieur de santé Signature : Approbation : Ph. Vercelot DRH Signature : Validation : N. Chastagnol GCS Signature : Page 7 sur 7