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SALON DE L’ARTISANAT 2016 /FONTANIL-CORNILLON
Document à conserver par l’exposant
Le SALON DE L’ARTISANAT est organisé par le COMITE D’ANIMATION DE LA COMMUNE DE
FONTANIL-CORNILLON (Association loi 1901 sans but lucratif).
La gestion administrative est assurée par le Comité d’animation ; le présent règlement intérieur régit
les relations entre les exposants et l’association organisatrice composée de bénévoles membres du
comité d’animation.
Conditions de participation au Salon de l’Artisanat du FONTANIL-CORNILLON
Le comité d’animation veille à maintenir le caractère festif, qualitatif, artisanal et
artistique du SALON DE L’ARTISANAT DU FONTANIL-CORNILLON.
Sur ce salon, tous les articles présentés doivent être IMPERATIVEMENT réalisés par l’exposant.
La revente est strictement INTERDITE.
Seuls les artisans dont l’activité est listée ci-dessous peuvent poser leur candidature :
 Marchandises du Terroir
 Gastronomie
 Parfum, essences naturelles, savons…
 Monde des enfants, jeux, jouets…
 Mode, accessoires, bijoux de création
 Décoration maison et cadeaux dont le caractère artisanal peut être prouvé
 Produits locaux liés à la période festive des Fêtes de fin d’année.
Sont acceptés les producteurs du terroir français et également quelques produits manufacturés
(exemple « bonbons ») si leur caractère festif lié à la période de Noël peut être prouvé.
Le comité d’animation se base sur les documents remis par l’exposant lors de sa candidature.
Sont retenus en priorité les dossiers dont le caractère artisanal, qualitatif, local des marchandises ou services
proposés pendant le salon de l’artisanat est bien établi.
REGLEMENT DU SALON DE L’ARTISANAT
Un exemplaire de ce règlement est envoyé à chaque candidat qui doit le retourner signé
avec son dossier de candidature dûment rempli.
Article 1 : Candidature
L’exposant s’engage à verser le montant intégral de son règlement lors de sa candidature et
respecter la date limite figurant sur son dossier (30 avril 2016).
L’envoi de la lettre de candidature ne constitue pas une offre de participation, elle revêt un
caractère informatif permettant aux exposants de solliciter un stand.
L’organisateur reçoit les demandes et statue sur les admissions.
Toute candidature incomplète sera rejetée.
Toute inscription acceptée est considérée comme définitive.
Une annulation n’est prise en compte que si elle intervient 45 jours avant la date de la
manifestation.
Tout candidat retenu est avisé par courrier et dès lors la somme engagée reste acquise à l’organisateur.
Les candidats non retenus se verront restituer intégralement le montant des droits d’inscription.
Article 2 : Admission
Les exposants doivent avoir reçu une lettre d’accord en bonne et dûe forme pour participer au
salon de l’artisanat du FONTANIL-CORNILLON.
Seuls les exposants inscrits et acceptés reçoivent des organisateurs environ 1 mois avant la
date de la manifestation, affiches, plan…
Article 3 : Exposition pendant le salon de l’artisanat
Les produits présentés doivent correspondre aux produits acceptés.
Ce non-respect justifie une exclusion immédiate et sans contrepartie de la manifestation.
Votre présence à l’installation de votre stand est indispensable avec votre matériel personnel.
La mise en place se fera le samedi de 6 h à 10 h 30.
L’exposant non présent dans la plage des horaires d’installation sera considéré comme absent, sauf s’il a pris
soin d’avertir de son retard.
Aucun exposant absent le jour du salon ne peut prétendre à un remboursement.
L’inauguration aura lieu à 11 h en présence des personnalités, organisateur et artisans.
Le salon de l’artisanat sera ouvert au public le samedi de 13 h à 19 h et le dimanche de 10 h à 18 h.
La publicité sera largement assurée par le Comité d’Animation (presse locale, affiches, invitations…)
Une restauration rapide sera proposée aux exposants et visiteurs (sandwichs, hot dog, crêpes, café,
boissons…).
Chaque exposant devra laisser son emplacement dans un état propre et vierge de tous détritus (cartons,
poubelle, sacs, etc…).
Aucun véhicule ne peut stationner sur l’aire d’exposition.
Le comité d’animation décline toute responsabilité en cas de perte, de vol, d’incident ou d’accident qui
pourraient survenir lors de la manifestation.
Une surveillance sera assurée pendant la période de fermeture (du samedi 19 h au dimanche 10 h).
L’entrée aux visiteurs est gratuite.
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Signature (précédée de la mention « lu et approuvé »