Texte 5 - Facture Pro forma

Texte e-mailing / Texte 5 – récapitulatif de commande
FACTURE PRO FORMA
DOSSIER N°XXX DU XX/XX/2017
Vous avez effectué une commande sur le site dédié à l’inscription au Salon H’Expo le XX/XX/2017 et nous vous en
remercions. Voici les éléments que vous nous avez communiqués :
VOS COORDONNEES :
Raison sociale : PROMOTELEC SERVICES
Enseigne : PROMOTELEC SERVICES
Adresse : PROMOTELEC SERVICES
TOUR CHANTECOQ
5 RUE CHANTECOQ
92808 PLUTEAUX CEDEX
France
Téléphone : 01 41 97 42 48 / Fax : [phone]
E-Mail : [e-mail]
Site Internet : www.promotelec-services.com
Dossier suivi par : M. LAURENT MORLET
Tél : [phone] / Fax : [phone]
E-mail : [e-mail]
VOS COORDONNEES DE
FACTURATION
Souscripteur : PROMOTELEC SERVICES
Adresse : PROMOTELEC SERVICES
TOUR CHANTECOQ
5 RUE CHANTECOQ
92808 PLUTEAUX CEDEX
FRANCE
Dossier suivi par : M. LAURENT MORLET
Téléphone : 01 41 97 42 22 / Fax : [phone]
E-mail : [e-mail]
N° de SIRET :
N° de SIREN :
VOTRE COMMANDE :
Stand :
Type de stand : Stand clé en mains « confort »
Surface : 18 m²
Total stand (Total 1)
[Si remise : « Vous bénéficiez d’une remise exceptionnelle de XXX € HT / XXX % sur le prix du stand. »]
Droits d’inscription société exposante :
Droits d’inscription (Total 2)
Droits d’inscription société(s) hébergée(s) :
Droits d’inscription pour aucune société hébergée (Total 3)
[Société(s) hébergée(s) : XXX]
[Si remise : « Vous bénéficiez d’une remise exceptionnelle : la société hébergée au prix de la société exposante / La (les) société(s) hébergée(s)
sur votre stand bénéficie(nt) de la gratuité des droits d’inscription. »]
Badges et invitations :
Aucune commande
[Si demande : « Pack de … à … badges supplémentaires « Exposant »]
[Si demande : « X badge(s) « Exposant Pro » commandés »]
17 340,00 € HT
320,00 € HT
0,00 € HT
0,00 € HT
0,00 € HT

Texte e-mailing / Texte 5 – récapitulatif de commande
[Si demande : « X lot(s) de 50 cartes d’invitation »]
[Si demande : « X lot(s) de 100 E-invitations »]
Total Badges et invitations (Total 4)
RDV d’affaires et affichage de votre marque
Plateforme « H’Expo Business Meeting » :
Aucune commande
[Si demande : « Plateforme H’Expo Business Meeting»]
Total Plateforme « H’Expo Business Meeting » (Total A)
Parcours « Focus Innovation » :
Aucune commande
[Si demande : «Parcours Focus Innovation»]
Total Parcours « Focus Innovation » (Total B)
Logos sur supports de communication :
Aucune demande d’affichage du logo
[Si demande : « Demande de logo sur Site Web »]
[Si demande : « Demande de logo sur le plan Salon de l’Appli Smartphone »]
[Si demande : « Demande de Package logo Site Internet+logo sur plan Appli Smartphone »]
[Si demande : « Demande de logo sur plan de visite du salon et mur de logos »]
[Si demande : « Demande de logo sur le « Passeport du Congrès (Z-Card) »]
Total « Logos » (Total C)
Bannières Publicitaires :
Bannière publicitaire sur la page des inscriptions « Visiteur » du Salon et la plateforme H’Expo Business Meeting :
Aucune commande
[Si demande : « demande de bannière publicitaire sur page Web »]
Bannière publicitaire sur l’Appli Smartphone du Salon :
Aucune commande
[Si demande : « demande de bannière publicitaire sur Appli Smartphone »]
Total « Bannières » (Total D)
0,00 € HT
0,00 € HT
0,00 € HT
0,00 € HT
0,00 € HT
0,00 € HT
0,00 € HT
0,00 € HT
0,00 € HT
0,00 € HT
0,00 € HT
0,00 € HT
0,00 € HT
0,00 € HT

Texte e-mailing / Texte 5 – récapitulatif de commande
Publicité au dos du Passeport du Congrès (Z-Card) :
[Possibilité de ne mettre cette ligne que pour celui qui aura pris cette pub ]
Aucune commande
[Si demande : « dos du Passeport du Congrès »]
Total « Bannières » (Total E)
Total RDV d’affaires et affichage de votre marque (Total 5 = A+B+C+D+E )
Publicité dans le catalogue des exposants :
Aucune publicité
[Si commande jusqu’au 30/06/2017 : « Vous bénéficiez d’une réduction de 15%. »]
Total publicité (Total 6)
Publicité dans les publications de l’USH (facturation par la Régie Publicitaire) :
Publicité dans la revue bimensuelle Actualités Habitat :
Aucune publicité
[Ou : 2ème / 3ème / 4ème de couverture – 1 page – ½ page (intérieur) quadri]
[Dates de parution : 30 avril et 15 mai 2017 / 30 mai et 15 juin 2017 / 30 juin et 15 juillet 2017 / 30 juillet et 30 août
2017 / 15 septembre et 30 septembre 2017 / 15 octobre et 30 octobre 2017 / 15 novembre et 30 novembre 2017 / 15
décembre 2017 et 15 janvier 2018 / 30 janvier et 15 février 2018 / 28 février et 15 mars / 30 mars et 15 avril 2018]
[Si commande jusqu’au 30/06/2017 : « Vous bénéficiez d’une réduction de 15%. »]
NOTA : Ces publicités feront l’objet d’une facture émanant de la Régie publicitaire (Francisca Vuvu) qui vous parviendra ultérieurement.
Publicité dans l’Annuaire Hlm 2018 :
Aucune publicité
[Ou : 1ère partie (intérieur) - pleine page noir & blanc ou quadri / 2ème partie (intérieur) - 1 page noir & blanc ou quadri /
½ page noir & blanc ou quadri / 1/3 page noir & blanc ou quadri / ¼ page noir & blanc ou quadri – 1 signet]
[Si commande jusqu’au 30/06/2017 : « Vous bénéficiez d’une réduction de 15%. »]
NOTA : Ces publicités feront l’objet d’une facture émanant de la Régie publicitaire (Francisca Vuvu) qui vous parviendra ultérieurement.
(Total publicité - Total 7 (F+G) facturé par Régie Publicitaire)
Annuaire Hlm numérique :
Aucune commande
[Si demande : « Annuaire complet »]
[Si demande : « Répertoire complet des organismes Hlm »]
[Si demande : « Annuaires thématiques »]
[Pour toutes les commandes Annuaire Hlm numérique : « En tant qu’exposant, vous bénéficiez
d’une remise de 30% sur les prix initiaux »]
Total Annuaire Hlm numérique (Total 8)
TOTAL HT DE MA FACTURE (total 1+2+3+4+5+6+8) :
TVA (20%)
TOTAL TTC DE MA FACTURE :
VOTRE REGLEMENT
27 660,00 € HT
5 532,00 €
31 192,00 € TTC
0,00 € HT
0,00 € HT
0,00 € HT
0,00 € HT
0,00 € HT
0,00 € HT
0,00 € HT

Texte e-mailing / Texte 5 – récapitulatif de commande
Soit :
 Intégralité de ma commande = 31 192,00 € TTC
 Acompte = 16 596,00 € TTC
Moyen de paiement : paiement par virement / ou CB
 Solde : 16 596 € TTC
Moyen de paiement : paiement par virement
Rappel des conditions de règlement
 Pour une inscription jusqu’au 31/05/2017, l’acompte doit obligatoirement être versé immédiatement à la commande.
Le solde sera à régler sous 30 jours à date d’émission de la facture (exception faite si le règlement se fait par traite).
 Pour une inscription après le 31/05/2017, la commande doit être réglée dans son intégralité à la date d’émission de la facture.
À défaut de ces règlements aux dates précisées ci-dessus, H’Prom se réserve le droit de ne pas implanter votre stand au Salon H’Expo.
Les chèques doivent être libellés à l’ordre de L’UNION SOCIALE POUR L’HABITAT.
Les paiements par virement doivent s’effectuer sur le compte suivant :
Code Banque
Code Guichet
N° de compte
Clé RIB
Motif
Domiciliation
N° Intracommunautaire
30076
02352
60282100200
23
Salon H’Expo 2015 / EXPOSANT 535
AG institutionnels
FR 04 775 697 907
IBAN : FR76 3007 6023 5260 2821 0020 023 BIC : NORDFRPP
CONFIRMATION DE COMMANDE
Cette commande est ferme et définitive et conclue conformément au Règlement Général du Salon H’Expo, dont je
reconnais en avoir accepté sans réserve, ni restriction, toutes les clauses et renoncer à tous recours contre
l’organisateur.
 J’adresse à présent mon règlement [insérer un champ « mon chèque » ou « mon avis de virement »] à
H’Prom / Salon H’Expo – A l’attention de Mme Florence Walach – 14 rue Lord Byron – 75008 Paris avant le
[insérer un champ date à 10 jours].
 Si règlement intégral : Une facture acquittée me sera transmise sous quinze jours
 Sinon : Le solde sera réglé par [insérer un champ avec le rappel du moyen de paiement choisi pour le solde :
« Chèque » ou « Virement »] à 30 jours date de facture qui va m’être adressée.
 Selon les conditions de règlement rappelées ci-dessus.
[Ou si après le 31/05 : « J’adresse [insérer un champ « mon chèque » ou « mon avis de virement »] à cette
commande en règlement de l’intégralité de ma commande.]
 Je m’engage à régler la somme de {champ correspondant au Total F + G} au titre de ma commande de
{champ reprenant le support de pub commandé : « publicité dans la revue bimensuelle Actualités Habitat » ou
« publicité dans l’Annuaire Hlm 2018} à réception de la facture émanant de la Régie publicitaire (Francisca
Vuvu) qui me parviendra ultérieurement. Cette réservation est ferme et définitive.