14 février - AGE-UQO

PV CE 14 février 2017
Quorum constaté à 19h07
Présents :
Olivier Viger Beaudin, Conseiller général;
Maxime Gauthier, Conseiller aux affaires financières;
Isabelle Cousineau, Conseillère aux affaires académique;
Gabriel Colette-Hachey, Conseiller aux affaires administratives intérimaire.
Absent :
Denis Sedo, Conseiller aux activités socio-culturelles;
Observateur :
Carl Lacasse, Coordonnateur AGE-UQO
1. Présidium et secrétariat
Gabriel propose Olivier comme président et Carl comme secrétaire, Maxime appuie,
personne ne s’oppose, adopté.
2. Lecture et adoption de l'ordre du jour
Maxime propose l’ordre du jour tel que modifié, Isabelle appuie, personne ne s’oppose,
adopté.
3. Lecture et adoption des procès-verbaux
- 7 février : Gabriel propose le procès-verbal, Isabelle appuie, personne ne s’oppose, adopté.
4. Demande d'aide financière d'urgence
Aucune demande
5. Demande de subvention de projet étudiant :
- Rapport d'activité OF
Maxime propose de verser le solde à payer, Gabriel appuie, personne ne s’oppose, adopté.
- Demande 33 - Congrès étudiant CPA
Mise en dépôt par manque d’information.
- Demande 34 - Séance de photo professionnelle
Mise en dépôt par manque d’information.
- Demande 37 – Clinique d’impôt
Mise en dépôt par manque d’information.
- Demande 39 – La recherche selon une perspective étudiante
Gabriel propose d’accorder un montant de 300$, Maxime appuie, personne ne s’oppose,
adopté.
- Demande 40 – Collectif Phylactère numéro 1
Mise en dépôt par manque d’information. Olivier se chargera d’aller recueillir l’information.
- Demande 41 – Événement des finissants de l’ÉMI + Catalogue finissants
Maxime propose de leur donner 500$ selon la politique de subvention, Gabriel appuie,
personne ne s’oppose, adopté.
6. RÉEL-Radio
Huis clos est demandé. 19h30
Levé du huis clos à 20h04
Nourriture lors de l’AGS
Il semblerait qu’il y ait un dépôt de 200$ engagé chez Manara Shawarma, Isabelle propose
de commander de cet endroit pour ne pas perdre le 200$, Carl s’occupera de passer la
commande pour 80 personnes, Gabriel appuie, personne ne s’oppose, adopté.
7. Agenda 2017-2018 – Sept24 Marketing
Maxime propose d’obtenir les services de Sept24 marketing pour la publicité dans l’agenda,
Gabriel appuie, personne ne s’oppose, adopté.
Carl quitte le CE à 20h16.
8. Conseillère à l’information et à la transparence.
Isabelle propose Yousra Gartoa comme conseillère à la communication et à la transparence.
Maxime appuie. Personne ne s’oppose. Adopté.
9. Signature des chèques et autres documents légaux
10. Rencontre avec SAE
Mise en dépôt.
11. Graphiste
Maxime propose de contracter l’étudiante proposée par Olivier (Pascale Bégin), car elle
est la seule étudiante qui a répondu à notre appel d’offres qui a été envoyé à tout le
monde. La somme totale du contrat sera de 200$ et les modalités seront décidées entre
Olivier et Pascale.
Gabriel Appui. Personne ne s’oppose. Adopté.
12. Avis fiscal pour la TPS/TVQ
Gabriel propose de solliciter un avis juridique pour les taxes de l’AGE-UQO
Maxime appuie. Personne ne s’oppose. Adopté.
13. UQO en spectacle, présence et passe pour le Nordik
L’UQO remettra les billets du spa Le Nordik et réserve 5 places pour le spectacle.
14. Murale dans les bureaux
15. Tour de table
Maxime :
Denis :
Isabelle :
Olivier :
Gabriel :
16. Entente de principe avec l’Association des permanents à l’UQO
Après négociations, la partie patronale et la partie salariale sont venues avec une entente.
L’entente devrait être présentée le plus tôt possible au Conseil Central.
17. Varia
a) Ligne de piquetage : L’exécutif de l’AGE invite Carl à ne pas franchir les lignes de
piquetage lors de la grève du 16 février 2017.
b) AGS demandée par le REEMA : Isa propose que l’AGS ait lieu le mercredi 22 février
prochain sur l’heure du dîner afin de maximiser le quorum.
Gabriel appuie. Personne ne s’oppose. Adopté.
Isa constate que nous avons épuisé tous les points. Fin de la rencontre du CE.