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AFRICAN UNION
UNION AFRICAINE
UNIÃO AFRICANA
Addis Ababa, ETHIOPIA P. O. Box 3243 Telephone: [phone] Fax: [phone]
Website: www.africa-union.org
AVIS DE VACANCE: CHEF DE LA DIVISION DE L’ETHIQUE
Le Chef de la Division de l'Ethique sera nommé par le Président de la Commission de
l'Union africaine et dépendra directement du Président de la Commission de l’Union
africaine dans l'exercice de ses fonctions.
Les Objectifs et la mission de la Division de l’Ethique seront de créer et maintenir une
culture durable de l'éthique, de l'intégrité et de la responsabilité et d'améliorer ainsi la
confiance et la crédibilité internes et externes de la Commission de l'Union africaine.
Le Bureau sera indépendant de tout département, bureau ou autre unité
organisationnelle et sera confidentiel et impartial.
Le Chef de la Division de l'Ethique servira de :
 canal de communication pour recevoir et réorienter les questions liées à l’éthique
vers les ressources appropriées aux fins d’enquête et de résolution de conflits ;
 Dernières ressources internes auxquelles les parties concernées pourront
contacter lorsque les autres voies et moyens formels auront été épuisés.
FONCTIONS GENERALES
Le Chef de la Division de l'Ethique sert de point de contrôle interne de l'Organisation en
matière d'éthique et d’incorrections, allégations, plaintes et conflits d'intérêt et fournit
des conseils sur les questions de gouvernance.
Il/elle observe et rapporte les résultats des efforts de l'éthique en conformité avec ceux
de l'organisation et fournit des orientations à l’équipe de direction sur les questions liées
à l'éthique. Le Chef de la Division de l'Ethique, en collaboration avec le Bureau du
Président, est autorisé(e) à mettre en œuvre toutes les actions nécessaires pour
assurer la réalisation des objectifs d'un programme d'éthique efficace.

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1. POSTE
Titre du poste: Chef de la Division de l'Ethique
Grade: P5
Département: Bureau du Président de la Commission
Supérieur hiérarchique: Chef d'état-major, Bureau du Président
Lieu d’affectation: Addis-Abeba (Éthiopie)
2. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :
Les principales responsabilités du Chef de la Division de l'Ethique sont les suivantes:
- développe, initie, soutient, et révise les politiques et procédures de fonctionnement
général du programme d'éthique et de ses activités connexes en vue de prévenir la
conduite illégale et contraire à l'éthique. Gère le fonctionnement journalier du
programme ;
- collabore avec d'autres départements tel que : Conseiller juridique, Vérification
interne, Administration et Ressources Humaines, etc. pour la réorientation des
questions d'éthique vers les ressources appropriées aux fins d’enquête et de
résolution de conflits. Echange avec le Conseiller juridique sur les problèmes
d’aspect juridique ;
- Oriente le département de l’Administration et la Gestion des Ressources Humaines
(AGRH) concernant la promotion de normes éthiques au sein de la Commission ;
- durant l'exercice de ses fonctions, le Chef de la Division de l'Ethique doit être
prudent(e) et judicieux (se). Il ou elle doit maintenir une stricte confidentialité quant
aux informations connue par lui ou elle lors de l’exercice des fonctions, mais peut
communiquer certains renseignements à d'autres sur le principe de restriction
"Minimum d’Information". Dans ses contacts avec d’autres personnes, le Chef de la
Division de l'Ethique doit expliquer dans quelle mesure, dans son jugement, il peut
s’avérer nécessaire de divulguer les informations fournies par ces personnes à
d’autres ;
- met en place et gère le Bureau et les programmes d'éthique ;
- gère la mise en œuvre du Code d’éthique et de conduite, et les valeurs
fondamentales de la Commission, tel que spécifié dans le Code ;
- collabore avec le Bureau du Conseiller juridique et d'autres unités concernées de
l'Union africaine en vue d’élaborer et d’obtenir les approbations pour la mise en
œuvre des politiques, tels que : la politique de protection des dénonciateurs; les
termes de référence et les modalités de travail du Bureau de l'éthique; les conseils

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sur la formation obligatoire en éthique; ainsi que les directives sur les cadeaux, les
conflits d'intérêts, obligations de confidentialité postérieurs à l'emploi, et les
exigences vestimentaires ;
- gère la politique et le système anti-harcèlement. Examine les plaintes de
harcèlement et remplit les fonctions d'éthique comme spécifié dans la politique anti-
harcèlement ;
- Etre à jour des bonnes pratiques dans le domaine et améliore continuellement des
systèmes de mise en œuvre du Code d'éthique et de la politique anti-harcèlement ;
- fournit des conseils à l’équipe de direction de la Commission de l’Union africaine et
aux équipes de direction des autres organes de l’UA, afin de s'assurer que les
règles, politiques, procédures et pratiques renforcent et soutiennent les normes
d'intégrité ;
- fournit des conseils confidentiels au personnel sur les questions d’éthique, (par
exemple, les conflits d'intérêt et les activités à l'extérieur de l’Organisation) ;
- supervise l'évaluation des risques organisationnels liés à la faute et non-respect du
Code d’éthique et de conduite ;
- surveille le rendement du programme et supervise les mesures périodiques de son
efficacité ;
- assure la confidentialité et la protection des fonctionnaires contre les représailles
pour avoir signalé des manquements et avoir collaboré à des vérifications ou à des
enquêtes dûment autorisées ;
- supervise le programme de formation obligatoire en éthique ;
- collabore avec l'Administration et la Gestion des Ressources Humaines pour une
certification annuelle pour l’engagement du personnel à respecter le Code d'éthique
et de conduite ;
- supervise un plan global de communication anti-harcèlement et éthique pour
sensibiliser le personnel sur les normes éthiques et comportement attendu ;
- met en place et gère le programme de divulgation financière pour un groupe
spécifique du personnel ;
- prépare des rapports périodiques sur l'état de mise en œuvre du Code d’éthique et
de conduite dans l'Union, en s’appuyant sur les statistiques de cas et en
maintenant la confidentialité des cas individuels ;

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- Autres fonctions le cas échéant.
Tout le personnel devra être informé de la manière dont ils peuvent apporter leurs
préoccupations à l'attention du Bureau de l’éthique. Une personne qui apporte une
préoccupation à l'attention du Bureau de l'éthique ou lui fournit des informations ne sera
pas soumise à des représailles en raison de telles actions.
Tous les bureaux et les membres du personnel doivent coopérer avec le Bureau de
l'éthique et fournir un accès à tous les dossiers et documents demandés par ce dernier.
Les exceptions sont les dossiers médicaux qui nécessitent le consentement du membre
du personnel concerné et les fichiers d'audit confidentiels.
3. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES:
Diplôme universitaire (niveau Licence) en éthique et conformité, ou un diplôme
universitaire en droit, sciences sociales, politiques publiques, administration des affaires
ou gestion des ressources humaines avec concentration sur les cours sur la conformité
dans l'entreprise, l'éthique des affaires ou de responsabilité sociale.
10 années d'expérience professionnelle dans le domaine de l'éthique et domaines
connexes - dans les organisations internationales, dont au moins trois ont été dans des
positions internationaux.
Connaissance technique prouvée des politiques d’éthique, règles et règlements de la
fonction publique ou des organisations internationales similaires à l'Union africaine.
Ne doit jamais avoir été trouvé(e) en violation des règles de l'éthique ou des règles
similaires de toute autre organisation professionnelle ou de commerce ou d'un conseil
de licence à laquelle le membre appartient ou est régi et ne doit jamais avoir été
reconnu coupable d'une infraction pénale d’une juridiction quelconque.
AUTRES COMPETENCES
- sens élevé de l'intégrité et la confiance
- sens élevé de l'impartialité et de l'objectivité
- excellentes compétences analytiques et diplomatiques, et communication écrite et
orale
- capacité à travailler à un niveau élevé; excellentes capacités de négociation
- Capacité à travailler dans un environnement institutionnel complexe.

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- Capacité à travailler avec des personnes venant de milieux différents
- Capacité à gérer, superviser et assurer le leadership avec de solides
compétences interpersonnelles
4. Connaissance des langues
Les candidats doivent maîtriser au moins l'une des langues de travail de l'Union africaine.
La connaissance de plusieurs autres langues de travail serait un atout.
5. TERMES ET CONDITIONS:
La nomination sera faite sur un contrat à durée déterminée pour une période d'un
an (1), dont la première de trois (3) mois sera considérée comme une période
d’essai.
6. EGALITE DE CHANCES
La Commission de l'UA est un employeur qui donne l'égalité de chances aux
hommes et aux femmes. Les femmes qualifiées sont vivement encouragées à
postuler.
7. REMUNERATION
Le salaire correspondant à cette fonction est une somme forfaitaire mensuel de
9,175.60 $ (P5 Step5), toutes indemnités incluses conformément aux règlements
régissant les fonctionnaires internationaux, et 8,208.49 $ toutes indemnités
incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux. .
Les demandes doivent parvenir à la Commission au plus tard le 08 Juin 2015 sur le site
web de la Commission de l’UA http://www.aucareers.org
Direction de l’Administration et du Développement
des Ressources humaines
Commission de l’Union africaine
Addis-Abeba (Ethiopie)