Livrable 2 : Plan de projet

HEC MONTRÉAL
Livrable 2 : Plan de projet
Travail présenté à
Monsieur Fabian Moreno
Dans le cadre du cours
Gestion de projet, 30-470-12, Hiver 2017
par
Équipe Méthode Agile
Ileana Butu 11126110
Quentin Jaquier 11211400
René Lajoie 11224955
Maxeau Mercier 11229238
Kiza Anicette Todou 11235661
20 février 2017

Table des matières
Objet du document ........................................................................................................ 3
Personnes-ressources .................................................................................................. 3
Rôles et responsabilités (parties prenantes) .............................................................. 3
Promoteur du projet .............................................................................................................................. 3
L’équipe de projet ................................................................................................................................. 4
Définition du mandat ..................................................................................................... 5
Rappel de la problématique ................................................................................................................. 5
Mission du projet (le mandat) ............................................................................................................... 5
Vision .................................................................................................................................................... 5
Objectifs et bénéfices escomptés ......................................................................................................... 5
Contexte du projet ................................................................................................................................ 6
Gestion de la portée ............................................................................................................................. 6
L’envergure du projet ........................................................................................................................... 6
Inclusions ......................................................................................................................................... 6
Exclusions ........................................................................................................................................ 7
Contraintes et limites ............................................................................................................................ 7
Identification et définition des livrables ...................................................................... 8
Plan de gestion de risques ........................................................................................... 9
Décomposition des livrables (WBS) ............................................................................ 9
Ressources requises .................................................................................................. 10
Estimation de projet (durée, effort et budget)........................................................... 12

Objet du document
Le présent plan vise à fournir une description détaillée de la nature du projet, de sa méthode de
prestation et de ses contrôles afin de réaliser sa portée et ses objectifs définis. Ce document fournit un
contexte et des lignes directrices pour la conduite du projet et son interaction avec les parties prenantes,
l'équipe de projet et d'autres entités (promoteur, collègues, etc.).
Personnes-ressources
Prénom
Nom
Téléphone
Adresse électronique
René
Lajoie
514-431-8445
[e-mail]
Anicette
Kiza -Todou
514-660-6720
[email protected]
Ileana
Butu
514-340-5623
[email protected]
Quentin
Jaquier
514-690-4062
[email protected]a
Maxeau
Mercier
514-463-1444
merciermax[email protected]
Rôles et responsabilités (parties prenantes)
Notre équipe est composée de 5 professionnels / étudiants œuvrant dans différents domaines et
industries. Les membres de l’équipe détiennent des formations et expertises variées et possèdent
ensemble des compétences pertinentes pour réaliser ce projet. Les rôles au sein de l'équipe ont été
attribués en fonction de la disponibilité et des qualifications de chacun.
Promoteur du projet
Professeur
 Établir les éléments clés du projet
− les contraintes de temps
− date d’échéance des livrables
− les critères de qualité des livrables

L’équipe de projet
Coordinateur de projet (Maxeau): responsable de la coordination, vérifie que tous les livrables ont été
faits correctement, fait le suivi auprès des membres de l’équipe, suggère des changements à apporter.
Responsable de la qualité (Ileana): responsable de la réservation des salles de réunions, rappel aux
membres les heures des rencontres, du bon déroulement des réunions, s’occupe de l’animation en
rapport avec le projet, veille au respect et à la tenue des réunions.
Analyste (chercheur) (Kiza): responsable de la recherche, de l’analyse et du choix des sources, analyse
les livrables avant leur soumission au promoteur.
Responsable de la communication/rédacteur (Quentin): responsable de la présentation orale, de la
rédaction, la correction et la synthèse des documents.
Chef d’équipe (René): gère l’équipe, fournit une rétroaction aux membres de l’équipe, veille à ce que tous
les membres de l’équipe fassent leurs tâches.
Rôles et responsabilités de l'équipe
 Rester positif et optimiste (pas seulement les mots, mais le ton et le langage corporel)
 Se sentir confiant de ce que l’on partage
 Assister à toutes les réunions sauf avis contraire au reste de l'équipe
 Terminer les tâches assignées
 Avoir de bonnes connaissances en technologie
 Coacher / consulter / encourager l’équipe
 Assurer le processus de mise en œuvre et le succès
 Faciliter la communication lors de nos réunions
Normes d'équipe:
 Une réunion se tiendra sur une base hebdomadaire, jusqu'à la fin du projet
 La réunion doit durer au moins une heure
 N'importe qui peut envoyer des points de l'ordre du jour dont il aimerait discuter
 Les notes de réunion seront prises à base volontaire
 Les décisions seront prises après discussion en équipe
 La décision sera prise par vote majoritaire

Définition du mandat
Rappel de la problématique
Le monde de la gestion de projet étant large et en constant mouvement, nous constatons que les
techniques et théories se développent rapidement et même, parfois, disparaissent. Le programme de
gestion de projet étant relativement statique et en constatant que son curriculum ne peut changer
rapidement au gré des ''modes'' de gestion à l'intérieur d'un format restreint (douze cours de trois heures),
plusieurs sujets ne peuvent se retrouver dans ce programme, même s'ils représentent pourtant des
atouts importants pour tout étudiant en gestion de projet.
Mission du projet (le mandat)
Trouver et développer des outils qui permettront de transmettre adéquatement les résultats de notre
projet de recherche sur la méthode agile aux autres étudiants de notre classe.
Vision
Qu'une fois le certificat de gestion de projet complété, les élèves à HEC aient un niveau de connaissance
suffisant sur la gestion de projet Agile leur permettant d’acquérir les outils nécessaires à être compétitifs
et informés sur le milieu du travail.
Objectifs et bénéfices escomptés
Cette recherche sur Agile fait référence à la nécessité des étudiants d'avoir tous les outils nécessaires
durant leur certificat de gestion de projet et d’offrir un point de perfectionnement au programme
universitaire.
Nos objectifs pour mener à bien ce projet sont :
 Aider le programme à rester à l'écoute des demandes et des besoins changeants du marché
 Maintenir les diplômés compétitifs avant d'entrer sur le marché du travail
 Stimuler la pratique de la gestion de projet Agile auprès de la faculté et/ou de l'enseignant
 Obtenir la note de A au minimum à la fin du cours
 Faire une présentation originale et captivante
 Avoir de la documentation à distribuer à la classe