POSTE d’ADJOINT ADMINISTRATIF CORPS : ADJAENES 2 C N° Poste : 07016B Nature du concours : Recrutement réservé handicap par voie contractuelle Localisation du poste : IUT du LIMOUSIN Allée André Maurois 87065 LIMOGES Cedex Secrétariat administratif Missions et activités principales : L’adjoint administratif est le collaborateur du Responsable Administratif de l’IUT du Limousin et assure son secrétariat. Mission secrétariat : saisir et mettre en forme des documents, mettre à jour des fichiers de données, classer et archiver des documents, tenir un agenda. Accueil et communication : reproduire ou rédiger des informations et les diffuser, prendre et retransmettre des messages téléphoniques, orienter les usagers et le public. Gestion des personnels non enseignants : emplois du temps, plannings des congés, autorisations d’absence, formations, comptes épargne temps. Organisation des diverses élections : réaliser toutes les tâches préalables à un scrutin dans le respect du calendrier électoral, assurer la publicité des arrêtés et listes électorales, participer à la tenue d’un bureau de vote et au dépouillement. Aptitudes requises : Maîtriser l’environnement bureautique, Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations, Savoir gérer la confidentialité des informations et des données, Enregistrer les messages et rendre compte, Savoir planifier ses tâches en dégageant les priorités Maîtriser l’utilisation des modes de communication écrits et oraux (électronique, téléphone,…), Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs simples, Savoir organiser et gérer un système de classement. Environnement Professionnel : L’agent travaille seul dans un bureau en rez-de-chaussée, Travail quasi-intégral sur poste informatique, Accueil physique et téléphonique, Tâches et contacts très diversifiés, Volume de travail irrégulier avec des pics d’activité. Contact : Annie MANIAUDET, responsable des services administratifs 05 55 43 43 61 [email protected]