POSTE d* ADJOINT ADMINISTRATIF

POSTE d’ADJOINT ADMINISTRATIF
CORPS : ADJAENES 2 C
N° Poste : 07016B
Nature du concours : Recrutement réservé handicap par voie contractuelle
Localisation du poste : IUT du LIMOUSIN Allée André Maurois 87065 LIMOGES Cedex
Secrétariat administratif
Missions et activités principales :
L’adjoint administratif est le collaborateur du Responsable Administratif de l’IUT du Limousin et assure
son secrétariat.
 Mission secrétariat : saisir et mettre en forme des documents, mettre à jour des fichiers de
données, classer et archiver des documents, tenir un agenda.
 Accueil et communication : reproduire ou rédiger des informations et les diffuser, prendre et
retransmettre des messages téléphoniques, orienter les usagers et le public.
 Gestion des personnels non enseignants : emplois du temps, plannings des congés,
autorisations d’absence, formations, comptes épargne temps.
 Organisation des diverses élections : réaliser toutes les tâches préalables à un scrutin
dans le respect du calendrier électoral, assurer la publicité des arrêtés et listes électorales,
participer à la tenue d’un bureau de vote et au dépouillement.
Aptitudes requises :
 Maîtriser l’environnement bureautique,
 Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations,
 Savoir gérer la confidentialité des informations et des données,
 Enregistrer les messages et rendre compte,
 Savoir planifier ses tâches en dégageant les priorités
 Maîtriser l’utilisation des modes de communication écrits et oraux (électronique,
téléphone,…),
 Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs simples,
 Savoir organiser et gérer un système de classement.
Environnement Professionnel :
L’agent travaille seul dans un bureau en rez-de-chaussée,
Travail quasi-intégral sur poste informatique,
Accueil physique et téléphonique,
Tâches et contacts très diversifiés,
Volume de travail irrégulier avec des pics d’activité.
Contact :
Annie MANIAUDET, responsable des services administratifs
05 55 43 43 61
[e-mail]