Département des ressources humaines (CHRM)

AFRICAN DEVELOPMENT BANK
VACANCY ANNOUNCEMENT N°ADB/09/044
Titre du poste:
Assistant de Paie* (3 postes)
Grade:
GS-7 et 8
Date de clôture:
28 février 2009
Département/Division:
Département des ressources humaines (CHRM)
Division des salaires, des prestations et de la
conformité (CHRM2)
Nom et Titre du superviseur:
Mme A. Wameyo, Chef de Division, CHRM2
Les principaux objectifs du poste sont: Assurer le paiement des salaires et indemnités, calculer et payer les droits de
cessation de service des employés, assister les employés à recevoir leurs dus et de comptabiliser les résultats des
transactions y afférentes pour l’établissement des états financiers.
Fonctions et responsabilités : Sous la supervision générale de la Chef de Division, les principales fonctions et
responsabilités de l’Assistant à la Paie sont les suivantes :
PAIEMENT PERIODIQUE DES SALAIRES :
 Analyse, saisie et vérifications des informations reçues des départements de CHRM, CGSP et SEGL et du personnel ;
 Génération des données de base du personnel ;
 Réception des données créées par les autres départements
 Vérification des informations reçues avec les rapports de certification ;
 Procédure de calcul des salaires : détermination des salaires payables, vérification des états et analyse des écarts,
impression des rapports et signatures
 Certification et validation de la paie ;
 Mise à jour des résultats de la paie ;
 Vérification des soldes obtenus ;
 Transmission des données pour la comptabilité ;
PAIEMENT DES SALAIRES DE CONGES
 Génération des périodes des congés ;
 Procédure du calcul des salaires congés : détermination des salaires payables, vérification des états, impression des
rapports et signatures, transmission des données à la comptabilité ;
CACUL DES PAIEMENTS DES DROITS DE CESSATION DE SERVICE
 Collecte des engagements dans les services et départements ;
 Calcul des droits de cessation de service et demande d’autorisation de paiement ;
 Paiement des droits autorisés.
ASSISTANCE AUX FONCTIONNAIRES
 Préparer des lettres d’introduction auprès des banques commerciales ;
 Evaluer sur états individuels les salaires payés aux fonctionnaires destinés aux banques commerciales
 Donner aux fonctionnaires des explications sur les traitements effectués sur leurs bulletins (retenues, transferts,
périodes de congés, etc.).
RECONCILIATATION DES COMPTES
 Analyse des salaires de congé payés et les comptes utilisés
 Analyse des comptes de dépenses ou d’attente utilisés
*Les titulaires de ce poste ne sont pas recrutés sur le plan international.
CRITERES SELECTION : (y compris compétences, connaissances et expériences requises)
 Au moins une licence ou équivalent en finances, comptabilité ou autres disciplines connexes.
 Connaissance de SAP ou autre système de TI exigée, de préférence en gestion des ressources humaines (HR) et des
modules (fi) financiers.
 De préférence au moins 5 ans d'expérience professionnelle pratique appropriée dans une structure de gestion
informatisée des ressources humaines. Une expérience en comptabilité, trésorerie ou audit est un avantage.
 Compétence avérée en communication et en négociation ;
 Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en anglais et/ou français, avec une connaissance pratique de
l'autre langue. Excellente aptitude en matière de service à la clientèle.
 Aptitude à utiliser le logiciel standard de la Banque (Word, Excel, Access et PowerPoint).
Soumis par:
M. B. MAINA, Chef de division, p.i, CHRM.1
Date:
Approuvé par:
M. D. TYTIUN, Directeur, CHRM
Date:
La Banque ne répondra qu’aux candidat(e)s susceptibles d’être retenu(e)s. Ne seront examinées que les candidatures faites sur les
formulaires d’informations personnelles bien remplis disponibles sur le site web de la Banque et accompagnés d’un curriculum vitae (CV)
détaillé indiquant la date de naissance et la nationalité des candidats et de préférence, envoyés par courrier électronique à l’adresse
suivante : [email protected]. La Banque africaine de développement est une institution qui privilégie l’égalité d’accès à l’emploi et les
femmes sont fortement encouragées à postuler. http://www.afdb.org