entente pour la promotion du plan global en efficacité

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ENTENTE DE VISIBILITÉ POUR LA RENCONTRE MUNICIPALE DE L’ÉNERGIE
ENTRE: ASSOCIATION QUÉBÉCOISE POUR LA MAÎTRISE DE L’ÉNERGIE INC.,
personne morale à but non lucratif constituée en vertu de la partie III de la
Loi sur les compagnies (L.R.Q., c. C-38), ayant sa place d’affaires au 255,
boul. Crémazie Est, bureau 750, Montréal, (Qc), H2M 1L5, agissant et
représentée aux fins de la présente entente par monsieur Mathieu Gillet,
Directeur – responsable du volet municipal, dûment autorisé, tel qu'il le
déclare,
ci-après désigné « AQME »
ET: NOM DE L’ORGANISME, personne morale constituée en vertu de la partie
III de la Loi sur les compagnies (L.R.Q., c. C-38), ayant sa place d’affaires au
adresse de l’organisme, agissant et représentée aux fins de la présente
entente par nom de la personne responsable, titre de la personne
responsable, dûment autorisé(e), tel qu'il (elle) le déclare,
ci-après désigné « partenaire »
ATTENDU QUE le partenaire expose ses produits ou services dans les champs d’intérêt, que sont
le municipal et le milieu de l’énergie et de l’environnement, en utilisant une des différentes
propositions de visibilité offertes par l’AQME ;
ATTENDU QUE l'AQME est disposée à offrir au partenaire des occasions de visibilité durant la
Rencontre municipale de l’énergie, lui permettant d’atteindre ses objectifs sur des tribunes
adaptées ;
ATTENDU QUE par la présente entente, l'AQME et le partenaire précisent leurs engagements
respectifs relatifs aux choix des différents éléments de visibilité et de diffusion en lien avec la
promotion désirée par le bureau de direction du partenaire ;
ATTENDU QUE l'AQME prend tous les moyens raisonnables pour ne pas ternir de quelque façon
l’image du partenaire et ne pas nuire à ses activités.

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LES PARTIES CONVIENNENT DE CE QUI SUIT :
ARTICLE 1 - OBJET
L’objectif de la présente entente est de favoriser le réseautage, l’innovation, la recherche, le
développement de projet et les investissements en efficacité énergétique et en réduction des
émissions de gaz à effet de serre (GES) au sein des municipalités par le biais de la Rencontre
municipale de l’énergie. L’objectif est de répondre aux besoins des municipalités à l’aide de trois
orientations spécifiques : concentrer et partager l’information à jour, créer une plateforme
d’échange de solutions techniques (technologiques et méthodologiques) et diffuser les aides
financières existantes.
ARTICLE 2 – DESCRIPTION DE L’ÉVÉNEMENT
Lieu et Date
Hôtel Victorin, Victoriaville, jeudi 9 et vendredi 10 avril 2015
Les objectifs :
 350 participants composés à 70 % d’employés et d’élus municipaux et à 30 % de
professionnels de l’énergie ;
 Créer, solidifier et entretenir les liens entre le milieu municipal, le marché en pleine
croissance de la maîtrise de l’énergie (équipementiers, services) et le milieu financier ;
 Développer une relation de confiance entre ces milieux et présenter l’AQME comme un
carrefour de développement d’idées et de rencontre en compétences énergétiques ;
 Offrir une plateforme de présentation des projets municipaux à succès.
La stratégie et les points forts :
Inviter et mettre en lien quatre secteurs :
- Secteur municipal : élus et employés municipaux (DG, planification, génie, officiers) ;
- Intervenants municipaux : UMQ, FQM, ADGMQ, ADMQ, AIMQ, CRÉs, ACLDQ, COMAQ,
COMBEQ ;
- Secteur professionnel sectoriel (fournisseurs, associations professionnelles, coalitions) ;
- Secteur financier concerné tels que des organismes de prêts et subventions.
Pour ce faire, les tribunes suivantes seront utilisées :
 L’espace Solutions énergétiques municipales
Cet espace de rencontre et de discussion entre les participants et des exposants est ouvert toute
la journée en marge des conférences et ateliers. L’idée repose sur le principe du salon
professionnel intimiste, ciblé et pertinent aménagé pour être un espace d’échange et
d’information adapté à la clientèle municipale (voir l’offre 1 de l’article 4 pour plus de détails).
Le choix des organismes pour les kiosques est stratégique car ceux-ci seront choisis pour être en
lien avec les sujets des conférences.

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 Des conférences présentées dans l’essentiel par des municipalités pour des
municipalités
Organiser des conférences données et animées par le milieu municipal pour le milieu municipal.
Des projets de maîtrise de l’énergie développés dans des municipalités seront mis de l’avant. Les
thématiques des projets toucheront tant que possible tous les champs de compétences
municipales où des résultats probants peuvent être escomptés en matière d’efficacité
énergétique et de réduction des émissions de GES (aménagement, transport, infrastructures
municipales incluant le bâtiment, la flotte de véhicules, les matières résiduelles, etc.) et
s’adressera aux différents intervenants municipaux. Relier les technologies et services
présentés dans les kiosques avec les sujets des conférences et ateliers de la journée sera la
ligne objective et logique que l’AQME organisera ; le but étant de guider les municipalités
dans l’exploration des solutions énergétiques innovantes.
 Des ateliers thématiques développant plus profondément les sujets identifiés
Des ateliers thématiques permettent d’aborder plus en profondeur les mesures attenantes aux
projets de maîtrise de l’énergie, et de profiter des avantages de certaines technologies en
efficacité énergétique, en production d’énergie renouvelable et en réduction des émissions de
GES.
 Des capsules techniques
Des capsules techniques de 15 minutes seront mise à la disposition des participants le jeudi
après-midi et vendredi matin afin d’offrir la possibilité, en marge de l’espace Solutions
énergétiques municipales, d’explications et détails plus prononcés que ce qui peut être présenté
lors des conférences et ateliers, ou par les exposants. Ces capsules pourront traiter de sujets
touchant aussi bien les programmes financiers que des technologies ou services développés par
l’industrie pour les municipalités.
Un événement écoresponsable
La Rencontre municipale de l’énergie est un événement qui intègre le développement durable à
son organisation. Entre autres, les mesures suivantes sont planifiées :
- Recyclage et compostage des matières résiduelles ;
- Impression recto-verso sur du papier recyclé ;
- Produits et services locaux ;
- Vaisselle lavable uniquement ;
- Cocarde réutilisée.
ARTICLE 3 – OPTIONS DE VISIBILITÉ
L’AQME propose 5 options de visibilités pour sa Rencontre municipale de l’énergie :
4 propositions de partenariat et la possibilité de se procurer des éléments de visibilité à la
carte. Tous les éléments de visibilité présentés dans cette section sont décrits plus en détail à
l’article 4 de cette entente.

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Proposition 1 : Partenaire principal (non exclusif)
Les éléments de visibilité suivants sont offerts aux Partenaires principaux :
Opportunités de visibilité
Valeur
Kiosque dans l’espace Solutions énergétiques municipales (2 jours)
2 995 $
Logo sur la publicité principale de la Rencontre municipale
1 495 $
Logo avec mention « Partenaire principal » inséré sur :
 le site Internet de l’AQME (page de la Rencontre), à partir de la date de
signature de cette entente et pendant les deux mois suivants la Rencontre
 la première diapositive du PowerPoint d’ouverture de l’événement
 divers supports utilisés durant la Rencontre où le logo sera accompagné
de la mention « partenaire principal »
inclus
Commandite d’atelier OU de repas, au choix selon les disponibilités entre :
 un atelier thématique ; OU
 un déjeuner ; OU
 un dîner ; OU
 les pauses-café (x3).
2 500 $
2 500 $
2 500 $
2 500 $
Allocution*
1 495 $
1 publicité d’une page dans le programme de la Rencontre
OU
1 insertion et 1 publicité dans le Bottin de l’efficacité énergétique
995 $
995 $
1 publicité d’une page dans la revue La maîtrise de l’énergie de l’AQME
OU
1 capsule technique
1 095 $
1 095 $
Une place à la table d’honneur
995 $
4 entrées à 295$ pour la Rencontre
1 180 $
Valeur totale
12 750 $
Prix escompté
7 500 $
* Le moment de l’allocution sera déterminé par le directeur du volet municipal de l’AQME selon
les places disponibles (ex. présentation de 15 min. avec une municipalité, modérateur d’atelier,
intervention au repas si vous en êtes la commandite).
Important : là où plusieurs options vous sont offertes, merci de cocher votre choix dans la case
correspondante du tableau. Règle du premier arrivé, premier servi.
Cochez si cette proposition de partenariat est votre choix
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