Objet - Le Département d`information médicale

Département
d’Information Médicale
Fiche de poste :
TECHNICIENNE DE L’INFORMATION MEDICALE
DIM.S.
Version 1
Date d’application :
1er décembre 2005
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.
1) Missions principales et activités :
Positionné au niveau du Département d’Information Médicale, l’agent en poste participera aux différentes missions du
services, notamment en terme de recueil, fiabilisation et de traitement de l’information médicale
Les activités sont complétées par un descriptif de poste disponible au sein du service.
ACTIVITES PRINCIPALES
 Recueil de l’information médicale au niveau du court séjour et du moyen séjour :
Le recueil des diagnostics se fait sous deux formes :
o soit en participant à des séances de codage organisées au niveau des services ;
o soit en extrayant les diagnostics à partir des courriers de sortie ;
 Fiabilisation des données :
o Participation à des contrôles de qualité interne ;
o Préparation du contrôle de qualité externe.
 Traitement de l’information médicale :
o Mise à disposition des données auprès des autorités de tutelle (mensuellement) ;
o Exploitation des données (Elaboration de tableaux de bord, rapport d’activité, requêtes ponctuelles, suivi de
l’exhaustivité)
ACTIVITES SECONDAIRES :
 Accompagnement du Système d’Information Hospitalier :
o Formation des médecins et des secrétaires médicales aux techniques de codage et aux règles du PMSI ;
o Participation aux différentes réflexions sur l’évolution du SIH ;
o Participation à la formation au Dossier Médical Electronique ;
 Communication et diffusion d’informations en participant à l’évolution du site intranet et internet, ainsi qu’en
publiant des protocoles au niveau du système documentaire (Qualitissimo).
3) Relations hiérarchiques :
Dans le cadre de ses fonctions, elle exerce sous la responsabilité hiérarchique du praticien hospitalier, chef de service du
DIM et de l’attachée d’administration hospitalière ayant en charge les secrétariats médicaux
4) Relations fonctionnelles :
Elle collabore avec les personnels du service (DIM, Bibliothèque Médicale, Archives Médicales) et des interlocuteurs
variés (praticiens hospitaliers, interne, cadres de l’établissement, secrétaires médicales, les différences directions)..
5) Aptitudes et/ou compétences requises :
Elément à part entière de l’équipe du service, elle a le sens du travail en commun, de la rigueur, des qualités
relationnelles et pédagogique et à la capacité à rendre compte.
Elle a une motivation personnelle pour la gestion documentaire et l’informatique.
6) Conditions de travail :
 Poste à 100 %.
 Les principes de base régissant la durée de travail s’appliquent conformément à l’instruction sur la gestion des
droits et obligation des agents à repos fixes au prorata de la quotité de travail. Les journées de travail ont une
amplitude de 7 h 36.
 La planification des congés annuels est à réaliser en concertation avec les membres de l’équipe
Rédaction
Vérification
(Assurance Qualité)
Validation fonctionnelle
Validation institutionnelle
Docteur THOREUX – Praticien
Hospitalier, chef de service
Catherine GOURET - AAH
Cellule Qualité
Mme BIDAULT
Directrice Adjointe, chargée des
Ressources Humaines et de la
formation
Mme BIDAULT
Directrice Adjointe, chargée des
Ressources Humaines et de la
formation
Date :
18/04/2006
Visa :
Date :
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Date :
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