Check-list Communication Comment faire passer mon projet dans

Check-list
Communication
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Comment faire passer mon projet dans les médias :
 Relations avec la presse : j’ai contacté des journalistes qui trouvent
mon projet intéressant, qui m’interviewent et parlent de mon projet dans
les médias. C’est gratuit, mais est-ce que le journaliste a dit assez de
choses sur mon projet ?
 Publicité : j’ai contacté les médias et acheté un espace dans le journal ou
quelques secondes à la radio/télé pour parler de mon projet. C’est certain
que mon projet passera dans la presse mais ça coûte très cher !
Pense-bête pour une info intelligente :
 Qui ?
 Quoi ?
 Quand ?
 Où ?
 Comment ?
 Pourquoi ?
Les qualités de mon projet:
 Il est actuel.
 Il est novateur (nouveau).
 Il est proche (contacter un journaliste proche du lieu où se déroule mon
projet.
 Il est insolite (j’insiste sur les côtés originaux de mon projet).
 Il y aura des personnalités présentes qui donneront de l’importance à mon
projet (un groupe de musique connu, un artiste, une personnalité, etc.)
Les délais pour contacter la presse :
 Pour un quotidien (journal ou une émission), j’ai contacté la presse une
semaine avant le jour où le projet doit paraître.
 Pour un hebdomadaire (journal ou une émission), j’ai contacté la presse
3 semaines avant le jour où le projet doit paraître.
 Pour un mensuel (journal ou émission), j’ai contacté la presse 1 mois, 1,5
mois avant le jour où le projet doit paraître.
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Relations avec la presse :
 J’ai choisis la « méthode quick » : j’ai téléphoné aux médias locaux après
avoir fait une liste. J’explique au journaliste clairement et simplement mon
projet.
 J’ai choisis « la méthode chic » : j’ai envoyé un communiqué de presse.
Mon texte fait 1 page A4 maximum, je peux l’envoyer à n’importe quel
média et il peut être utilisé par le journaliste ou lui donnera envie de me
contacter.
Rédaction d’un communiqué de presse :
 Je ne traite que d’un sujet.
 J’ai mis un titre qui résume l’info essentielle.
 Le texte fait une demi-page maximum avec 3 paragraphes : le 1er parle
des faits, de qui fait quoi, quand et où. Le reste du texte parle des infos
complémentaires sur l’organisation, la composition de l’équipe, les
perspectives.
 Le style du texte : pas de « nous », pas de « style publicité ». J’ai écris
mon communiqué au présent et utilisé des phrases courtes. J’ai utilisé des
verbes à l’actif (exemple : des jeunes ont créé une association et pas une
association a été créée par des jeunes). Je n’ai pas utilisé de négations.
J’ai utilisé des mots-liens (or, mais, avant, donc…). J’ai choisis des termes
compréhensibles et j’ai expliqué les termes techniques. J’ai lu mon texte à
voix haute et vérifié s’il était compréhensible en le faisant lire à quelqu’un.
 La présentation : en haut et à droite de la feuille, le communiqué est
daté du jour de l’expédition. J’ai placé mon logo en haut à gauche. J’ai
inscris COMMUNIQUE DE PRESSE pour que ce soit très lisible. Les
paragraphes sont séparés d’une ligne blanche.
 A la fin du texte : j’ai mis « pour des renseignements complémentaires,
adressez-vous… », puis le nom, numéro de téléphone, adresse et e-mail
de la personne du groupe que le journaliste pourra contacter.
Comment rédiger une liste de médias :
 Créer une liste de médias qui pourraient être intéressés par mon projet.
 Choisir un journaliste précis pour chaque média (celui qui signe les articles
qui parlent de mon type de projet, celui qu’on m’a recommandé, celui que
mes parents connaissent.
L’envoi de mon communiqué de presse :
 A qui ? Je l’ai envoyé à chaque média en 2 exemplaires. Pour le rédacteur
en chef du journal et pour le journaliste qui traite habituellement de mon
type de projet. Le mieux est de connaître le nom de la personne pour faire
un envoi nominal.
 Comment ? Par e-mail (plus simple et économique), par fax ou par poste.
Avec une lettre d’accompagnement qui demande au journaliste de prendre
connaissance de mon projet et d’en parler dans son média.
 Relance téléphonique obligatoire ! 2 ou 3 jours après avoir envoyé
mon communiqué de presse, je demande au journaliste s’il a bien reçu
mon communiqué et ce qu’il en pense. Je lui propose une rencontre, des
photos, des détails, etc.
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Après le communiqué :
 Il ne paraît pas, personne ne me contacte. Ai-je été suffisamment
clair ? Ai-je téléphoné ?
 Il paraît dans la presse ! Super ! Mon communiqué sera peut-être
écourté pour des questions de mises en page.
 Le journaliste me contacte. Je réponds simplement et efficacement, je
m’assure qu’il a bien compris mon projet.
 Le journaliste veut m’interviewer. Super ! Voici quelques conseils :
choisir la personne du groupe de projet qui se sent le plus à l’aise pour le
faire. S’exercer avec quelqu’un avant l’interview (jeu de rôle). Utiliser le
« pense-bête » vu précédemment.
Les types d’interview :
 Interview pour la presse écrite : Le journaliste arrangera mes phrases
pour l’article. Je peux lui demander de relire mon article.
 Interview pour la radio. Avant l’interview, j’ai bien informé le journaliste
sur mon projet. Je réponds le plus simplement possible avec des phrases
courtes. Je suis naturel. Si je ne suis pas en direct, je peux faire répéter
une question par le journaliste pour mieux pouvoir formuler ma réponse.
 Interview pour la télévision. Je m’habille pour me sentir bien, je reste
zen et j’essaye d’éviter les tics.
La publicité :
 Pas besoin d’attendre que les journalistes soient intéressés par mon
projet. Le point négatif est que c’est cher.
Le style de la publicité :
 Je suis vif et original.
 J’utilise des phrases courtes, dynamiques et accrocheuses.
 Je demande conseil aux médias ; ils peuvent aider à créer une annonce.
 Je suis clair au niveau du lieu, de la date, du programme, de l’organisation
et éventuellement du prix d’entrée à la manifestation.
La presse écrite :
Il faut acheter un espace de journal et décider de son contenu. Pour cela,
j’appelle le journal en demandant des informations sur les annonces publicitaires,
je demander les tarifs, le délai d’envoi et la forme que doit avoir l’annonce.
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La radio :
Il faut acheter des secondes à la radio pour passer un jingle publicitaire.
La télévision :
Il faut acheter des secondes à la télé ; elle crée pour moi le spot publicitaire.
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