Diputación Foral de Gipuzkoa Information et Publicité Extrait du Règlement de la Commission (CE) Nº 1159/2000 du 30 mai 2000 INFORMATION ET PUBLICITÉ (Règlement de la Commission (CE) Nº 1159/2000 du 30 mai 2000) SOMMAIRE Page 1. INTRODUCTION ....................................................................................1 2. DISPOSITIONS SPECIFIQUES ...............................................................2 i INFORMATION ET PUBLICITÉ (Règlement de la Commission (CE) Nº 1159/2000 du 30 mai 2000) 1. INTRODUCTION Les Fonds Structurels sont l’outil financier utilisé par la Communauté européenne donnant lettre de naturalisation à l’objectif général qui est de parvenir à une communauté économique mieux et plus développée, intégrée par un nombre croissant de pays et régions. La relative distance de cette administration et cependant son rôle dans certains aspects du bien-être du citoyen a justifié la mise en œuvre de certaines actions relatives à l’information et la publicité que doivent respecter les Etats membres en relation avec les interventions des Fonds Structurels. Très brièvement : La responsabilité en ce qui concerne les initiatives d’information et publicité relative aux Fonds Structurels incombe à l’autorité de gestion chargée de leur mise en œuvre Cette information doit toucher tous les usagers potentiels et la société en général Elle doit informer la Commission au sujet des initiatives mises en œuvre à cette fin Pour chaque programme, il lui faudra détailler l’information et la publicité à réaliser Au nombre des tâches du comité de suivi, et suite à l’approbation et la remise des rapports d’exécution, il leur faudra consigner les actions visant à assurer la publicité de l’action en question Les mesures sont communes à tous les programmes puisque le présent document est compatible avec ceux établis pour chaque fonds. 1 INFORMATION ET PUBLICITÉ (Règlement de la Commission (CE) Nº 1159/2000 du 30 mai 2000) 2. DISPOSITIONS SPECIFIQUES a) Principes généraux et champ d’application Opérations incluses dans les fonds octroyés par le Fonds européen de développement régional (FEDER), le FEOGA-Orientation, l’instrument financier d’orientation de la pêche (IFOP) et le Fonds social européen (FSE). Les mesures se réfèrent aux cadres communautaires d’appui (CCA), aux documents uniques de programmation (DOCUP), aux PO (programmes opérationnels) et aux programmes d’initiatives communautaires. La publicité sur place incombe à l’autorité de gestion. Les autorités des Etats membres prennent toutes les mesures administratives appropriées pour assurer l’information et une publicité effective. b) Objectifs des mesures d’information et de publicité et publics cibles Informer les bénéficiaires potentiels et finals ainsi que les autres partenaires (autorités, organisations professionnelles et milieux économiques, etc.) des possibilités offertes par l’intervention conjointe de l’Union européenne et des Etats membres pour assurer la transparence de leur exécution. Informer l’opinion publique des interventions et résultats et au rôle joué par l’Union européenne en collaboration avec les Etats membres c) Mise en œuvre des mesures d’information et de publicité Les mesures d’information et de publicité sont présentées sous la forme d’un plan d’actions de communication pour chaque programme opérationnel et chaque document unique de programmation (DOCUP). Le cas échéant, ce plan est présenté au niveau du CCA. Ce plan prendra en compte des aspects tels que objectifs et publics cibles, contenus et stratégies, responsabilité (services de l’administration), budget indicatif, etc. 2 INFORMATION ET PUBLICITÉ (Règlement de la Commission (CE) Nº 1159/2000 du 30 mai 2000) Il doit figurer dans le complément du programme. La financement de cette activité d’information et de publicité doit figurer dans les plans de financement des cadres communautaires d’appui (CCA), des DOCUP et des PO, au titre de l’assistance technique. Enfin, la responsabilité sera assignée dans le cadre de l’autorité de gestion. Chaque autorité de gestion veille à désigner la/les personnes responsables, il sera organisé une rencontre annuelle. L’autorité de gestion veillera à la publicité du contenu des interventions, à la communication appropriée et à la réalisation d’activités de dissémination de l’information. Il est proposé une présentation et des messages homogènes, tels que : FEDER : “Contribuer à la réduction des écarts de développement et de niveau de vie entre les diverses régions et le retard des régions les moins favorisées. Contribuer à la correction des principaux déséquilibres régionaux dans la Communauté par une participation au développement et à l’ajustement structurel des régions en retard de développement et à la reconversion socioéconomique des régions”. FSE : “Contribuer au développement de l’emploi en favorisant employabilité, esprit d’entreprise, adaptabilité, égalité des chances et investir dans les ressources humaines”. Les contenus et stratégies de cette publicité devront répondre à l’objectif final de se faire connaître auprès des usagers potentiels, en assurant la transparence et la véracité de l’information apportée. On recommande une série de messages spécifiques dans le cas de chaque fonds, faisant allusion à son objectif final. On insiste tout spécialement sur le fait que cette information arrive aux PME. Dans le cas de l’information destinée à l’opinion publique, on recommande : d’utiliser des panneaux d’affichage et plaques commémoratives en fonction du coût du projet (plus de 3 millions d’euros) 3 INFORMATION ET PUBLICITÉ (Règlement de la Commission (CE) Nº 1159/2000 du 30 mai 2000) campagnes de sensibilisation et d’information des bénéficiaires des actions de formation de la participation à une mesure financée par l’Union européenne (dans le cas des programmes de création d’emploi) autres actions (investissements dans les entreprises, développement du potentiel endogène ou autres actions bénéficiaires) : dans ce cas, information des bénéficiaires d) Travaux des comités de suivi Les comités de suivi devront informer les médias et la Commission des interventions dont ils ont la charge et de leur état d’avancement. Dans le cadre du rapport annuel d’exécution, ils devront inclure les mesures d’information et de publicité des interventions communautaires, laquelle devra respecter les dispositions signalées dans le règlement. e) Partenariat et échange d’expérience On pourra prendre des mesures supplémentaires que l’on estimerait opportunes et que l’on communiquera à la Commission (contribuant à la bonne mise en oeuvre de la politique poursuivie dans le cadre des Fonds structurels). La Commission apporte son appui technique à cet égard et soutient les échanges d’expérience acquises. f) Modalités prévues pour la réalisation des outils d’information et de publicité L’autorité de gestion compétente sera l’autorité responsable du respect des mesures d’information et de publicité énoncées ci-après. Panneaux Des panneaux d’affichage sont érigés sur les sites des projets concernant des investissements en infrastructures cofinancés dont les coûts dépassent 3 mil- 4 INFORMATION ET PUBLICITÉ (Règlement de la Commission (CE) Nº 1159/2000 du 30 mai 2000) lions d’euros (500 000 dans le cas de l’IFOP). Ils devront avoir une taille appropriée au égard à l’importance de la réalisation et possèderont un espace mettant en valeur la participation de l’Union européenne. La partie des panneaux consacrée à la participation communautaire devra répondre aux critères suivants : Elle occupe au moins 25% de la surface totale du panneau Elle est composée de l’emblème européen normalisé et du texte repris cidessous, lesquels sont disposés comme suit : PROJET COFINANCÉ PAR L’UNION EUROPÉENNE les lettres utilisées pour mentionner l’Union européenne doivent avoir la même dimension que les lettres utilisées pour l’annonce nationale, mais peuvent avoir une typographie différente. Le fonds concerné peut être mentionné Si les autorités compétentes renoncent à ériger un panneau, le concours de l’Union européenne devra faire l’objet d’un panneau spécial. Dans ce cas, les dispositions visées ci-dessus s’appliquent par analogie. Les panneaux d’affichage seront enlevés au plus tard six mois après la fin des travaux et remplacés par des plaques commémoratives (voir paragraphe suivant). Plaques commémoratives Des plaques commémoratives permanentes sont apposées sur les lieux des réalisations accessibles au public cofinancées (emblème européen, texte faisant mention de la participation de l’Union européenne et, éventuellement, du Fonds concerné). Dans le cas de projets d’investissements physiques dans les 5 INFORMATION ET PUBLICITÉ (Règlement de la Commission (CE) Nº 1159/2000 du 30 mai 2000) entreprises, des plaques commémoratives sont installées pour une durée d’un an. Au cas où une autorité compétente ou un bénéficiaire final décide d’apposer des panneaux, des plaques commémoratives ou de réaliser des publication ou toute autre action d’information pour des projets dont le coût est inférieur à 3 millions d’euros, la participation communautaire doit également être indiquée. Affiches Les autorités de gestion s’assurent qu’elles sont apposées auprès de tout les organisme mettant en œuvre ou bénéficiant des mesures financées. Notification aux bénéficiaires On signalera la participation de l’UE et, éventuellement, le montant ou pourcentage du concours. Matériel d’information et communication Ceux-ci comportent une indication visible de la participation de l’UE et des références de l’organisme responsable de l’information des intéressés ainsi que de l’autorité de gestion. Par analogie, ces principes seront appliqués à l’information électronique ou au matériel audiovisuel. Dans le cadre de sites web, il conviendra de faire mention de la contribution de l’UE (home-page) et de créer un lien (hyperlink) vers les sites Web de la Commission relatifs aux différents Fonds structurels. Manifestations d’information Lors de l’organisation de manifestations d’information (conférences, expositions, etc.), les organisateurs doivent faire état de la participation de l’UE (présence du drapeau européen dans la salle de la réunion, emblème sur les documents). 6