le 13 octobre 2015 - procès-verbal de la réunion du Foyer

Comité du Foyer-École – École Bois-Joli
Procès-verbal de la réunion – le mardi 13 octobre 2015 – 18 h 30 - École Bois-Joli
Personnes Présentes
Mme Joanne Normand, présidente
Mme Berthe Ferron, directrice adjointe de l’École Bois Joli
Mme Mélanie Vallée, secrétaire et trésorière
Mme Isabelle Gascon, responsable de la communication
Mme Danielle Spence
Mme Melissa Landry
Mme Ashleigh Cluff
M. André Normand, vice-président (les dernières 20 minutes)
1.
Appel à l’ordre
 18 h 30
2.
Adoption de l’ordre du jour
 L’adoption de l’ordre du jour est proposée par Melissa Landry et secondée par Joanne
Normand.
3.
Adoption du procès-verbal de la réunion du 15 septembre 2015
 Berthe Ferron demande qu’on ajoute son nom comme personne présente au procès
verbal de la réunion du 15 septembre 2015.
 L’adoption du procès-verbal est proposée par Mélanie Vallée et secondée par Danielle
Spence.
4.
Suivi du procès-verbal de la réunion du 15 septembre 2015
A) Plein la bedaine et carnaval
 L’activité « Plein la bedaine » a connu un déficit de 1047,43$ cette année. Quelques
raisons pourraient expliquer ce déficit :
- L’évènement a eu lieu une semaine plus tôt que l’année dernière;
- Un coût supplémentaire de 2,00$ a été demandé pour la participation au
Carnaval;
- Moins d’achalandage;
- Le Foyer-École a payé le montant total de la structure gonflable.
 Les points positifs de l’activité « Plein la bedaine » :
- Les jeux du Carnaval ont été très populaires;
- Maquillage pour enfants – À refaire!
- Le kiosque photo a été très apprécié – À refaire;
- Les jeunes du Carrefour ont aimé aider et ils étaient très bons;
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-
Pas besoin de payer pour la fabrication des jeux du Carnaval pour l’an prochain.
 Quelques recommandations pour l’année prochaine :
- Diminuer le nombre de prix à gagner lors du Carnaval;
- Faire un rappel papier et en couleur aux parents avant l’évènement;
- Choisir une structure gonflable qui peut accueillir plus d’enfants en même temps
et viser les plus jeunes;
- Avoir une vitrine communautaire francophone lors de l’événement.
 Joanne va vérifier avec Mme Costello si l’école veut racheter les restes de crème
glacée.
B) AGA
 12 personnes étaient présentes;
 Isabelle Gascon accepte le poste de responsable des communications.
 On a encore besoin d’une secrétaire et d’une trésorière. Mélanie prend les 2 postes.
5.
Rencontre avec M. Daniel Cyr pour discuter une proposition.
 M. Daniel Cyr rencontre le Foyer-École pour proposer la distribution gratuite d’un
dépliant « Trousse d’identification pour enfant » à chaque élève de l’école Bois-Joli.
Sur le dépliant, on retrouve une publicité de Remax et Daniel Cyr. Le comité aime
l’idée et aimerait encourager M. Cyr mais d’une autre façon.
 Joanne Normand et Berthe Ferron doivent vérifier avec Mme Costello la politique de
communication et de publicité du CSAP.
6.
Planifications des activités pendant l’année scolaire 2015-2016.
 La planification et discussion des activités et levés de fonds :
Seulement la Grande Fête de Noël à été discuter et l’activité de vente de billets pour
les concerts de Noël. Les autres activités de l’année scolaire seront discuter à la
prochaine réunion ou en janvier 2016.
o La Grande Fête de Noël :
- La fête aura lieu le dimanche, 29 novembre de 13h à 15h.
- Même façon que l’année dernière :
 Maison en pain d’épices à 10,00$ chacune (pour toutes);
 Café, chocolat chaud, cidre, jus et biscuits;
 Père Noël – Joanne va demander à Mme Costello si elle peut communiqué avec
M. Lucien Comeau;
 Voir si le photographe peut revenir ou trouver des bénévoles pour prendre les
photos – Joanne va demander à Mme Costello si elle peut communiqué avec
lui;
 On fera le programme Led Light Exchange encore cette année – André
s’occupe de nous inscrire;
 Publicité à faire dans le Franco – Joanne s’occupe de s’informer.
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 Mélanie s’occupe de rencontrer Superstore, Sobeys et Tim Hortons pour avoir
des gratuités et des rabais.
 Même bricolages que l’année dernière – Joanne va verifier la quantité de
materiaux qui reste – et va s’occuper d’en acheter d’autre si nécessaire.
- La foire de Noël :
 Table pour élèves de l’École Bois-Joli et le Carrefour (10,00$) et table pour
tout autres participants (25,00$)
 Demander aux artisans de donner un petit quelque chose pour en faire un panier
à vendre des billets comme levée de fonds – a faire tirer;
 Voir avec le CCGH pour emprunter des tables. André s’occupe de discuter
avec le CCGH l’offre de leur offrir une table en échange d’emprunter les tables.
o Vente de billets de tirage – concerts de Noel
-
Vendre des billets pour gagner des sièges réservés lors du concert de Noël;
Faire plus de publicité auprès des parents;
Vérifier les dates du concert de Noël – Joanne s’occupe de verifier les dates.
 Ces activités seront discutées lors d’une prochaine rencontre
o Marche au parc Shubie le soir avec lampe de poche
o Après-midi de quilles en famille
o Patinage
o Parc de trampoline
o ** Campagne de financement
7.
Points additionnels

8.
Aucun point additionnel.
Prochaine réunion
 La prochaine réunion aura lieu le mardi 10 novembre 2015 à 18h30.
9.
Ajournement

L’ajournement de la réunion est proposé par Isabelle Gascon à 20h00.
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