Dossier TLMD 2016

2016
FICHE SYNTHETIQUE
Nom de l’association :
Intitulé du projet :
1. ORGANISATEUR
 Président de l'association :
 Adresse postale de l'association :
(Le courrier de réponse sera envoyé à l’attention du Président à cette adresse)
 Responsable/coordinateur du projet :
Nom :
Fonction :
Tel :
Email :
 Vous présentez pour la première fois un projet « Tout l’monde dehors ! » : OUI
NON
2. PRESENTATION DU PROJET
 Descriptif du projet (en 6 lignes maximum) :
 Catégorie :
(Merci de sélectionner la catégorie la plus proche de votre manifestation)
 Projet en lien avec l’Euro 2016 : OUI
NON
 Manifestation à destination du jeune public : OUI
Si oui, précisez l’âge :
 Manifestation à caractère familial :
OUI
NON
NON
 Nombre de manifestations envisagé :
 Nombre d'artistes sur scène (hors techniciens) :
 Nombre de bénévoles :
 Lieu(x) souhaité(s) :
Si le lieu n’est pas déterminé, merci d’indiquer le type de lieu que vous recherchez (espaces verts, etc.) et vos
contraintes (ex en terme d’ambiance sonore, de sol, etc.)
 Arrondissement (dans le cas où vous organisez votre manifestation dans plusieurs arrondissements, merci de
cocher les cases correspondantes) :
1er
2ème
3ème
4ème
5ème
6ème
7ème
8ème
9ème
Non défini
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Dossier Tout l’monde dehors ! 2016
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 Avez-vous déjà organisé cette manifestation en extérieur ? OUI
NON
 Date(s) souhaitée(s) :
Du 22 juin à fin août
 Disponibilités sur la période 22 juin – fin août :
Indiquez vos disponibilités de la manière la plus large possible
 Horaire(s) souhaité(s) :
 Durée de la manifestation :
 Montant de la subvention demandée à la Ville de Lyon pour une manifestation :
 Montant du budget global :
 En cas d’intempéries, report envisagé au lendemain ? OUI
 Repli en intérieur possible ? OUI
NON
NON
Si oui, lequel ?
La ville n’est pas en mesure de vous proposer un lieu de repli en intérieur
 Jauge attendue :
 Vous mettez en place des démarches éco-responsables : OUI
NON
Si oui, pouvez-vous les lister ?
JOINDRE EN ANNEXES A LA FICHE SYNTHETIQUE

-
Tous documents complémentaires permettant la bonne compréhension de votre projet :
Présentation de votre association
Note d’intention concernant votre projet
Revue de presse le cas échéant
Photos / vidéos
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Dossier Tout l’monde dehors ! 2016
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3. BUDGET PREVISIONNEL (pour une représentation unitaire. Si vous souhaitez réaliser
plusieurs manifestations merci de l’indiquer)
Ce budget fait apparaître la globalité des ressources et des dépenses du projet ainsi que les autres
financements prévus (institutionnels ou privés).
Pensez à valoriser le bénévolat dans votre budget. N’oubliez pas de prévoir une enveloppe pour la
SACEM ou la SACD si vous y êtes assujettis.
* dans le respect des salaires minimums syndicaux et conventionnels négociés dans chaque branche d’activité
CHARGES emplois
€uros
BUDGET ARTISTIQUE
(contrat de cession sous condition de
licence ou salariat direct –GUSO-)
Musiciens *(préciser le nombre) :
Danseurs * (préciser le nombre) :
Comédiens *(préciser le nombre) :
Autres *(préciser le nombre) :
Charges patronales
Congés Spectacles
SOUS-TOTAL 1
AUTRES DEPENSES
Administration, Coordination
Défraiements (dépl. repas, hôtel, etc.)
Téléphone, fax, envois
SACEM, SACD
Techniciens, ingénieurs* (précisez le
nombre de jours) :
Assurances
Location de matériel :
- sonorisation
- éclairage
- autre
Autres
SUBVENTIONS COLLECTIVITES
TERRITORIALES
Ville de Lyon
Autres municipalités
Conseil Général
Conseil Régional
SUBVENTIONS D'ETAT
DRAC
Autres (Ministère des Affaires
Etrangères…)
0,00
SUBVENTIONS ORGANISMES
PROFESSIONNELS
SPEDIDAM
ADAMI
FCM
SACEM
CNV
AUTRES
Sponsoring - Mécénat :
PROMOTION
Communication - publicité
Autres
SOUS-TOTAL 3
0,00
TOTAL GENERAL (1+2+3)
0,00
CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN
NATURE
Bénévolat
Prestations en nature
Autres
TOTAL GENERAL
0,00
CONTRIBUTIONS
VOLONTAIRES EN NATURE
Bénévolat
Prestations en nature
Autres
SOUS-TOTAL 4
0,00
TOTAL GENERAL (1+2+3+4)
0,00
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€uros
RECETTES PROPRES
Apports personnels garantis
Contreparties en coproduction
Contreparties en services
Recettes annexes (préciser la
nature) :
0,00
SOUS-TOTAL 2
PRODUITS
TOTAL GENERAL
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0,00
3
4. DEMANDES TECHNIQUES (vous reporter aux annexes techniques)
Nom de l’association :
Intitulé du projet :
 Responsable technique :
Nom :
Tel
:
Email :
L’email doit être consulté régulièrement
 Demande électrique : OUI
NON
Si OUI, Nombre d’armoires :
 Demande autorisation de buvette catégorie 2 (Vin, Bière) : OUI
 Demande matériel :
OUI
NON
Puissance :
NON
Si OUI, remplir le tableau ci-dessous :
Cochez la case correspondant au matériel que vous souhaitez obtenir et décrivez vos besoins :
PODIUM :
Dimensions :
PRATICABLES* :
x
Nombre :
m
Hauteur de scène :
Dimensions :
m
x
m
x
m
(module de 1m x 2m)
TENTES PARAPLUIE 3x3m* :
AUTRES TENTES :
Nombre :
Nombre :
TABLES* :
Nombre :
CHAISES* :
Nombre :
GRILLES D’EXPOSITION* :
Dimensions :
Nombre :
BARRIERES POLICE :
Longueur en mètre linéaire :
ml
BARRIERES haute GRILLAGEES :
Longueur en mètre linéaire :
ml
LIEU DE STOCKAGE :
Description ou adresse du lieu de stockage :
* Le matériel emprunté suivi d’un astérisque doit être stocké dans un lieu fermé à votre charge
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