Dossier TLMD 2016

27/05/2017 Dossier Tout l’monde dehors ! 2016 1
FICHE SYNTHETIQUE
Nom de l’association :
Intitulé du projet :
1. ORGANISATEUR
 Président de l'association :
 Adresse postale de l'association :
(Le courrier de réponse sera envoyé à l’attention du Président à cette adresse)
 Responsable/coordinateur du projet :
Nom :
Fonction :
Tel :
Email :
 Vous présentez pour la première fois un projet « Tout l’monde dehors ! » :
2. PRESENTATION DU PROJET
 Descriptif du projet (en 6 lignes maximum) :
 Catégorie :
(Merci de sélectionner la catégorie la plus proche de votre manifestation)
 Projet en lien avec l’Euro 2016 :
 Manifestation à destination du jeune public :
Si oui, précisez l’âge :
 Manifestation à caractère familial :
 Nombre de manifestations envisagé :
 Nombre d'artistes sur scène (hors techniciens) :
 Nombre de bénévoles :
 Lieu(x) souhaité(s) :
Si le lieu n’est pas déterminé, merci d’indiquer le type de lieu que vous recherchez (espaces verts, etc.) et vos
contraintes (ex en terme d’ambiance sonore, de sol, etc.)
 Arrondissement (dans le cas où vous organisez votre manifestation dans plusieurs arrondissements, merci de
cocher les cases correspondantes) :
OUI NON
OUI NON
OUI NON
OUI NON
1er 2ème 3ème 4ème 5ème 6ème 7ème 8ème 9ème Non défini
2016

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 Avez-vous déjà organisé cette manifestation en extérieur ?
 Date(s) souhaitée(s) :
Du 22 juin à fin août
 Disponibilités sur la période 22 juin – fin août :
Indiquez vos disponibilités de la manière la plus large possible
 Horaire(s) souhaité(s) :
 Durée de la manifestation :
 Montant de la subvention demandée à la Ville de Lyon pour une manifestation :
 Montant du budget global :
 En cas d’intempéries, report envisagé au lendemain ?
 Repli en intérieur possible ? Si oui, lequel ?
La ville n’est pas en mesure de vous proposer un lieu de repli en intérieur
 Jauge attendue :
 Vous mettez en place des démarches éco-responsables :
Si oui, pouvez-vous les lister ?
JOINDRE EN ANNEXES A LA FICHE SYNTHETIQUE
 Tous documents complémentaires permettant la bonne compréhension de votre projet :
- Présentation de votre association
- Note d’intention concernant votre projet
- Revue de presse le cas échéant
- Photos / vidéos
OUI NON
OUI NON
OUI NON
OUI NON

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3. BUDGET PREVISIONNEL (pour une représentation unitaire. Si vous souhaitez réaliser
plusieurs manifestations merci de l’indiquer)
Ce budget fait apparaître la globalité des ressources et des dépenses du projet ainsi que les autres
financements prévus (institutionnels ou privés).
Pensez à valoriser le bénévolat dans votre budget. N’oubliez pas de prévoir une enveloppe pour la
SACEM ou la SACD si vous y êtes assujettis.
* dans le respect des salaires minimums syndicaux et conventionnels négociés dans chaque branche d’activité
CHARGES emplois
€uros
PRODUITS
€uros
BUDGET ARTISTIQUE
(contrat de cession sous condition de
licence ou salariat direct –GUSO-)
Musiciens *(préciser le nombre) :
Danseurs * (préciser le nombre) :
Comédiens *(préciser le nombre) :
Autres *(préciser le nombre) :
Charges patronales
Congés Spectacles
SOUS-TOTAL 1
AUTRES DEPENSES
Administration, Coordination
Défraiements (dépl. repas, hôtel, etc.)
Téléphone, fax, envois
SACEM, SACD
Techniciens, ingénieurs* (précisez le
nombre de jours) :
Assurances
Location de matériel :
- sonorisation
- éclairage
- autre
Autres
SOUS-TOTAL 2
PROMOTION
Communication - publicité
Autres
SOUS-TOTAL 3
0,00
0,00
0,00
RECETTES PROPRES
Apports personnels garantis
Contreparties en coproduction
Contreparties en services
Recettes annexes (préciser la
nature) :
SUBVENTIONS COLLECTIVITES
TERRITORIALES
Ville de Lyon
Autres municipalités
Conseil Général
Conseil Régional
SUBVENTIONS D'ETAT
DRAC
Autres (Ministère des Affaires
Etrangères…)
SUBVENTIONS ORGANISMES
PROFESSIONNELS
SPEDIDAM
ADAMI
FCM
SACEM
CNV
AUTRES
Sponsoring - Mécénat :
TOTAL GENERAL (1+2+3)
0,00
TOTAL GENERAL
0,00
CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN
NATURE
Bénévolat
Prestations en nature
Autres
CONTRIBUTIONS
VOLONTAIRES EN NATURE
Bénévolat
Prestations en nature
Autres
SOUS-TOTAL 4
TOTAL GENERAL (1+2+3+4)
0,00
0,00
TOTAL GENERAL
0,00

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4. DEMANDES TECHNIQUES (vous reporter aux annexes techniques)
Nom de l’association :
Intitulé du projet :
 Responsable technique :
Nom :
Tel :
Email :
L’email doit être consulté régulièrement
 Demande électrique : Si OUI, Nombre d’armoires : Puissance :
 Demande autorisation de buvette catégorie 2 (Vin, Bière) :
 Demande matériel : Si OUI, remplir le tableau ci-dessous :
Cochez la case correspondant au matériel que vous souhaitez obtenir et décrivez vos besoins :
PODIUM : Dimensions : x m Hauteur de scène : m
PRATICABLES* : Nombre : Dimensions : x m
(module de 1m x 2m)
TENTES PARAPLUIE 3x3m* : Nombre :
AUTRES TENTES : Nombre : Dimensions : x m
TABLES* : Nombre :
CHAISES* : Nombre :
GRILLES D’EXPOSITION* : Nombre :
BARRIERES POLICE : Longueur en mètre linéaire : ml
BARRIERES haute GRILLAGEES : Longueur en mètre linéaire : ml
LIEU DE STOCKAGE :
Description ou adresse du lieu de stockage :
* Le matériel emprunté suivi d’un astérisque doit être stocké dans un lieu fermé à votre charge
OUI NON
OUI NON
OUI NON