Ordre du jour : - Etat des présents et des absents.

Ordre du jour :
- Etat des présents et des absents.
- Approbation du dernier compte rendu.
- Compte rendu visite district Xavier Morin
- Compte rendu journée du 14/04/07 Benja-pousses . France Irlande féminines -19 ans
- Préparation AG du 12/05/07 :
- compte rendu financier
- Compte rendu sportif
- Etat des inscriptions tournois :
- Féminins
- Jeunes
- Vétérans
- Prix des licences saison 2007/2008
- survêtement / sponsor / club / assurance
- Jeu maillots vétérans ( maison Clairval / Conde / complément 4 maillots short coupe vents
Martins Henrique )
- Commande 1 maillot arbitre club
- Formation Jean-Honoré Bobo et Philippe Guillemot
- Questions diverses
Membres présents :
- Mr PECQUENARD Denis, président.
- Mr PIOCHON Gilbert, vice président.
- Mr GROSSEMY Cyrille, membre
- Mme LETULLIER Dominique, trésorière
- Mr FRAIZY Eric, trésorier adjoint.
- Mme AMAYA Marielle, secrétaire.
- Mr BOBO Jean-Honoré, membre.
- Mr TERRY Pascal, membre.
Membres excusés :
- Mr DINARD Jacques, secrétaire adjoint.
- Mr Palis Sébastien, membre.
Membres absents:
- Mr CASTRO José, membre
- Mme RUAULT Nathalie, membre.
Il est à préciser que Mr Denis Pecquenard président du bureau a présidé la séance du jeudi 10
mai 2007, qui s’est tenue au siège du bureau de la société sportive de Sermaises.
Rue, croix Jean Dubois 45300 SERMAISES
Tel/Fax : [phone] E-mail : ss.sermaises.f[email protected]
http://sssermaisesfoot.noosblog.fr
COMPTE RENDU
Réunion de bureau de la Société Sportive de Sermaises
Jeudi 19 avril 2007
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Approbation du dernier compte rendu :
Erratum :
- Lors de la réunion de bureau du 15/03/07 une faute d’orthographe à été faite sur le nom de
Mr Bruneau (maire de Sermaises ).
- Lors de la réunion extraordinaire du 09/03/07, une précision doit être apportée ;
Mme Letullier, qui était absente, excusée à cette réunion, avait donné pouvoir, sur le vote, à
Mr Pecquenard (président).
Compte rendu visite district Xavier Morin :
Mr Morin Xavier (membre du district) est intervenu pour un entraînement extraordinaire le
lundi 26 mars 2007, qui concernait les équipes de Benjamins et de 13 ans, 23 enfants été présents.
Il a, après cet entraînement, présidé une réunion avec certains membres du bureau ainsi que des
dirigeants. Cette dernière portait sur la vie au sein du club, les différents problèmes rencontrés ainsi
que la vision d’avenir pour ce club.
Compte rendu journée du 14/04/07 Benja-pousses . France Irlande féminines -19 ans :
Notre équipe de benja-pousses a été désignée par le district pour participer au match
France / Irlande (féminines -19 ans) elles ont donc eu l’honneur de rentrer sur le terrain aux mains
des joueuses de l’équipe de France. En parallèle l’équipe senior féminine avait reçu des invitations
gratuites pour voir ce même match. Cette journée s’est bien déroulée, tous les membres présents
étaient ravis.
Préparation AG du 12/05/07 : compte rendu financier, Compte rendu sportif :
L’assemblée générale aura lieu le samedi 12 mai à partir 17h30 pour être sur que les
équipes de jeunes soient rentrées de leurs différents déplacements. Lors de cette assemblée seront
évoqué les points suivants :
- Compte rendu financier avec le bilan 2005/2006, le prévisionnelle 2006/2007. Mme Letullier
(trésorière) présentera ces bilans.
- Compte rendu sportif qui fait ressortir le nombre de match joué par toutes les équipes du
club, le temps de jeu ainsi que l’occupation du terrain municipale. Mme Amaya s’est
occupée de préparer ce rapport.
Un tour de table des dirigeants sera effectué ainsi qu’un discourt du président. Pour clore cette
réunion un apéritif sera offert par le club.
Etat des inscriptions tournois : Féminins, Jeunes, Vétérans :
Tournoi féminins 17 juin 07:
N’ayant reçu aucune réponse positive dans la catégorie senior ce tournoi est annulé.
Cependant nous conserverons la catégorie benja-pousses le 17 juin 07, qui elle a reçu 6 réponses
positives, une proposition va tout de même être faite aux équipes afin de les intégrer dans le tournoi
des jeunes le week-end précédent.
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Tournoi des jeunes 9 et 10 juin 07:
Au vu du grand nombre de réponse reçue ces dernier jour le tournoi est maintenue il se
déroulera comme prévu.
Tournoi vétérans 26 mai 07 :
Pour le moment 4 équipes ont répondu présentes pour ce tournoi sans compter l’équipe de
sermaises. Il a été proposé à notre équipe de senior féminine de rejoindre ce tournoi en
compensation du tournoi annulé.
Une réunion sera reprogrammée prochainement afin d’organiser les préparatifs de ces
tournois.
Prix des licences saison 2007/2008 : survêtement / sponsor / club / assurance :
Un survêtement va être offert par le club a tout licencier sur la saison 2007/2008 pour ce
faire un accord a été passé avec le magasin « intersport » afin qu’il mette à disposition dans leur
boutique ces survêtements au logo de la SSS. Ces derniers pourront être retirés sur présentation
d’un coupon distribué par le club dès que le paiement de la licence sera acquitté.
Pour la saison 2007/2008 il a été décidé par le bureau d’une augmentation du coût des
licences cette décision fait suite au fait que les licences n’ont pas augmenté depuis 3 saisons. Elle
sera différente en fonction des catégories. En revanche le club se renseigne pour prendre en
charge le coût d’une assurance complémentaire qui proposera de meilleures garanties en cas de
blessure.
Jeu maillot vétérans ( maison Clairval / Conde / complément 4 maillots short coupe vents Martins
Henrique ) :
Le jeu de maillots vétérans a été commandé à la société « RTCO » en date d’aujourd’hui. Mr
Conde a demandé a ce qu’il n’y ai pas sa publicité sur les maillots, ce qui permet avec l’économie
de commander également des coupes vents. Mr Martins se propose de payer 4 maillots et shorts
supplémentaires ainsi que le complément des coupes vent.
Commande 1 maillot arbitre club :
La société « RTCO » offre au club un maillot d’arbitre au club avec le logo.
Formation Jean-Honoré Bobo et Philippe Guillemot :
Mr Bobo nous explique que sa formation (initiateur 2) a été très intéressante, très physique.
22 personnes étaient inscrites. L’examen final aura lieu le 16 juin, en attendant il lui faut trouver un
référant qui doit le suivre lors de match ainsi qu’aux entraînements, ce dernier devra faire un rapport
sur lui. Mr Bobo doit lui présenter un rapport historique du club le jour de l’examen.
Mr Guillemot et quant à lui inscrit à une formation (initiateur 1) qui se déroule à Bazoches
elle a débuté le 14 avril et comprend 3 samedis complets et 3 dimanches matin.
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Questions diverses :
Une annonce va être passée dans les différents courriers afin de recruter des joueurs 15 ans
pour l’année prochaine.
Mme Letullier nous présente différents modèles de lettre d’inscription pour la saison
2007/2008 un modèle et choisi par le bureau. Ce nouveau formulaire permettra de réduire les
papiers lors de l’inscription.
Il est rappelé que lors des précédents tournois des jeunes un vide grenier était proposé le
dimanche toute la journée, il est décidé de le reprogrammer. Pour cela une publicité sera faite.
La prochaine Réunion du bureau est programmée
pour le jeudi 10 Mai 2007 à 20h00 salle du gymnase.
La secrétaire
AMAYA Marielle.
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