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FICHE BILAN EVENEMENTS DEPARTEMENTAUX
MANIFESTATION 2017
1 . BILAN QUALITATIF ET QUANTITATIF
Nom de l’Association
Intitulé de l’événement
Dates et lieux
Nombre de spectateurs :
- cela est-il en adéquation avec
les prévisions ?
- sinon, quelles sont pour vous
les principales raisons ?
Quelles ont été les retombées
économiques directes et
indirectes de l’événement :
(A préciser et à chiffrer)
- emplois :
- hôtellerie (nombre de
nuitées) :
- restauration :
- commerce local :
- Autres (précisez). :
Dépenses artistiques
- Achats contrats de cession
- Déplacements&défraiements
- Salaires et charges sociales
- Droits d’auteur :
- Autres (à préciser) :
Expliquez les écarts significatifs
éventuels entre le budget
prévisionnel de l’évènement le
budget final d’exécution
Quels ont été les éventuels
points forts et/ou les
éventuelles difficultés
rencontrées dans la réalisation
de votre événement (humaines,
financières, matériel)
Mécénat : précisez le types de
mécénat (mécénat financier,
mécénat de compétence et/ou
mécénat en nature),
et les volumes financiers
correspondants
Comment votre évènement a-t-il répondu aux enjeux suivants :
Participation de la population
dans la construction et la mise
en œuvre de l'événement
(nombre et niveau d’implication
des bénévoles)
Renouvellement et
développement du public
Intégration des personnes en
situation de handicap
Avez vous favorisé l’accès à
des personnes qui ne
fréquentaient pas l’événement,
si oui comment ?
Irrigation du territoire (nombre
de communes effectivement
mobilisées dans des actions en
amont ou dans la
programmation de l’évènement)
Quelle politique tarifaire
accessible avez-vous mis en
place ?
LE DÉPARTEMENT DE LA DRÔME
HÔTEL DU DÉPARTEMENT, 26 AVENUE DU PRESIDENT HERRIOT, 26026 VALENCE CEDEX 9 TEL : 04 75 79 26 26
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Eco-responsabilité :
Préciser les actions que vous avez
menées :
- gestion des déchets,
- incitation au covoiturage,
- utilisation de produits issus
de l'agriculture biologique et /
ou circuits courts,
- gobelets réutilisables
- etc :
Pour les évènements intégrant
des actions d’éducation
artistique et culturelle, quels
ont été les supports pour garder
une trace (vidéos, photos, sons,
articles) des actions (processus
et/ou restitution)
Joindre 1 exemplaire du ou des
supports en précisant l’état des
droits de ces derniers
Quelles sont les principales
évolutions de votre événement
envisagées à ce jour :
développement (activités,
publics), maintien, diminution
et/ou arrêt de l’activité, etc….
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2 – COMPTE RENDU FINANCIER DE LA MANIFESTATION
date du début :
CHARGES
date de fin :
prévu
60 – Achats
Prestations de services
Achats matières et fournitures
Autres fournitures
61 – Services extérieurs
Locations
Entretien et réparation
Assurance
Documentation
62 – Autres services
extérieurs
Rémunérations intermédiaires
et honoraires
Publicité, publication
Déplacements, missions
Services bancaire, autres
réalisé
PRODUITS
Prévu
réalisé
70 – Recettes
propres
(Détailler)
74 – Subventions
d'exploitation
Etat : préciser le(s)
ministère(s) sollicité(s)
Région(s)
Département(s)
Intercommunalité(s) EPCI
Commune(s)
63 – Impôts et taxes
Impôts et taxes sur
rémunération
Autres impôts et taxes
64 – Charges du
personnel
Rémunération des personnels
Charges sociales
Autres charges du personnel
Organismes sociaux
(détailler)
Fonds européens
CNASEA
Autres établissements
publics
Aides privées
65 – Autres charges de
gestion courante
75 – Autres
produits de
gestion courante
66 – Charges financières
Dont cotisations, dons
manuels ou legs
67 – Charges
exceptionnelles
68 – Dotations aux
amortissements
TOTAL CHARGES
TOTAL PRODUITS
CONTRIBUTIONS
VOLONTAIRES
CONTRIBUTIONS
VOLONTAIRES
86 – Emploi des contributions
volontaires en nature
860 – Secours en nature
861 – Mise à disposition
gratuite de biens et service
862 - prestations
864 – Personnels bénévoles
87 – Contributions
volontaires en nature
870 - Bénévolat
871 – Prestations en
nature
TOTAL
TOTAL
875 – Dons et nature
% subvention départementale sur ²totalité des produits réalisés :
:
% total subventions publiques sur totalité des produits réalisés :
Mention « Certifié exact », date, signature et qualité du signataire
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