juin 2012 - Ensemble pour Vanier

ASSOCIATION COMMUNAUTAIRE DE VANIER
Procès-verbal de la réunion du 12 juin 2012, 19 h
CENTRE RICHELIEU VANIER
300 DES PÈRES-BLANCS
Présents :
Membres du conseil d’administration :
Gyulia Borbely, Mike Bulthuis, Geoff Derry, Rose Anne Leonard, Elaine Leger, Natalie
Raffoul, Nick Sanders, Dan Shipley
Absents :
(Membres du conseil d’administration):
David Bateman, Jevone Nicholas
Bureau du Conseiller :
Nathaniel Mullin
1. OUVERTURE DE SÉANCE
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Bienvenue
Comme l’Assemblée générale suivra le 18 juin, Elaine indique que ce sera sa
dernière réunion Conseil à titre de directrice et de présidente par intérim. Les
membres saluent ses nombreuses contributions et la remercie de ses années de
dévouement envers la communauté.
2. ORDRE DU JOUR et PROCÈS-VERBAL
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Ordre du jour de juin : le point 6, Affaires courantes, a été supprimé et remplacé
par une nouvelle motion visant à clarifier la position de l’ACV concernant le projet
immobilier Domicile, au 222 avenue Beechwood à Ottawa.
Le procès-verbal de la réunion de mai est approuvé.
3. RAPPORT DE LA PRÉSIDENTE (Elaine)
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La demande de subvention à Home Depot (projet de murales – École de
l’Assomption) a été rejetée.
On est toujours à la recherche de bénévoles pour l’aménagement du terrain de
jeu à l’école de l’Assomption en vue des festivités de la St-Jean (23 juin).
La demande de l’Association concernant l’installation d’une balançoire au Parc
Iberville a été approuvée; l’installation devrait être effectuée en août.
Le lancement de Vélo Vanier a eu lieu, les promenades à vélo seront offertes les
mardis et jeudis; les dons de vélos sont toujours recherchés.
Elaine a représenté l’Association à un déjeuner en compagnie du Maire Watson,
du Conseiller Fleury et d’autres représentants de résidants de Vanier, de la Côte
de sable et de la Basse-ville. Plusieurs enjeux communs ont été soulevés. Par
exemple, la conception du pont à usage multiple entre les rues Donald
Somerset devrait être réalisée cette année; les fonds pour la construction
devraient provenir du budget 2013 de la Ville.
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4. RAPPORT DE LA TRÉSORIÈRE (Gyulia)
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Gyulia donne un aperçu des dépenses prévues d’avril /mai, et précise que les
dépenses de l’assemblée générale (comprenant les honoraires et les
rafraîchissements) n’excéderont pas 150 $.
L’Association remercie le Centre de services communautaires de Vanier d’avoir
si généreusement défrayer les coûts de publicité concernant l’Assemblée
générale du 18 juin dans le numéro de juin de Perspectives Vanier.
Environ 215 résidants sont présentement membres de l’Association.
La principale priorité du prochain conseil d’administration sera d’explorer des
meilleures options de compte de banque dont les frais de services seraient
moins élevés.
5. RAPPORTS DE COMITÉS
Développement durable (Nick)
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Les réunions régulières du comité seront suspendues au cours de l’été alors que
l’on entreprend une évaluation des besoins de la communauté. Les premières
priorités seront l’état des trottoirs et les propriétés vacantes.
On évoque la possibilité de demander aux participants de Vélo Vanier de
participer à l’évaluation des besoins.
Un membre du comité a conçu une carte sur laquelle figurent les meilleures
pistes cyclables de Vanier.
La contribution de Domicile au renouveau du Parc Optimiste, comme avantage
communautaire, suivant leur proposition de développement au 22 Beechwood a
été finalisée.
Beechwood Village Alliance sera l’hôte d’une activité le 23 juin; quelques
membres du conseil ont participé aux réunions de planification.
Nick est disposé à demeurer Président du comité pour 2012-13.
Parcs et récréation (Elaine)
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On planifie une activité pour les jeunes de Vanier, en collaboration avec le
Centre Wabano, le vendredi 22 juin au parc Optimiste. On saisira l’occasion
pour demander aux jeunes ce qu’ils pensent d’un parc pour planche à roulettes à
Vanier.
o Motion: allouer 100 $ pour couvrir les frais de cette activité (Présentée
par Rose Anne, Appuyée par Natalie; adoptée à l’unanimité).
Le comité des Parcs a participé à une consultation préliminaire concernant le
renouveau du Parc Richelieu.
Des tapis pour prévenir aux patins de glisser seront installés au Centre Richelieu
près des toilettes et près des endroits où on enfile ses patins.
La planification pour la présentation de films dans le parc se poursuit (deux
dates).
Santé et sécurité (Geoff)
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Aucune mise à jour. Un nouveau président devra être élu au conseil
d’administration 2012-13.
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Communications & services à la communauté (Mike)
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On déploie surtout des efforts pour la publicité et la liaison avec la communauté
en vue de l’Assemblée générale du 18 juin. Des annonces ont été transmises
aux médias locaux, en ligne et par la poste.
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Deux candidatures ont été reçues relativement aux postes de directeur au sein
du Conseil pour 2012-2013; les candidatures peuvent être présentées avant la
tenue de l’Assemblée générale ou au cours de celle-ci.
6. Affaires courantes
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Proposition de développement immobilier au 222 Beechwood:
o La motion suivante a été adoptée :
o L’Association communautaire de Vanier appuie la proposition de
développement immobilier de la société Domicile au 222, avenue
Beechwood Avenue, jusqu’à une hauteur de 34 mètres
 Fondé sur l’engagement de Domicile à respecter les avantages à
la communauté décrits à l’article 37 de la Loi sur la planification,
 Et avec l’assurance que la proposition respecte les normes de la
ville et les objectifs de notre communauté en ce qui a trait à
l’environnement, à la circulation, à l’aménagement et à l’utilisation
des terrains
o Présentée : Dan, Second: Rose Anne. Approuvé (à l’unanimité)
7. AFFAIRES NOUVELLES / MISES À JOUR
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Fédération des associations communautaires (FAC)
o Dan fait un bref compte rendu de l’assemblée générale de la FAC qui
s’est tenue la semaine précédente. Il décrit certaines idées présentées
par les associations (ex., solliciter des commandites du secteur privé pour
des activités telles que le nettoyage du printemps, la conception de
trousses de bienvenue pour les nouveaux résidants).
o Le Maire Watson a fait remarquer qu’il était important que les
associations communautaires sollicitent la participation des résidants.
o Le Sommet sur la planification de la Ville qui a eu lieu au cours du
printemps, a également fait l’objet de discussion; les politiques sur les
sites particuliers (pour Vanier) compte parmi d’autres plans
communautaires qui ont besoin d’être revus.
o Le conseil d’administration de la FAC a été élu pour 2012-13; Dan en fera
partie.
Plans pour l’assemblée générale
o Confirmation de l’ordre du jour et de la logistique
Table des partenaires de Ensemble pour Vanier
o Rose Anne et Mike font remarquer que lors d’une récente réunion des
partenaires, il a été décidé de poursuivre le projet de sondage auprès des
résidants au cours de l’automne/hiver 2012-13.
o La table des partenaires T4V évalue présentement sa raison d’être et ses
objectifs
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Fête de la Surveillance de quartier (19 mai)
o On remercie Rose Anne, et les membres du conseil (Elaine, Dan et
Geoff) qui ont participé à l’organisation et qui ont servi de bénévole à la
fête de Surveillance de quartier le 19 mai.
o Un public diversifié y a pris part.
o On suggère que des jeux devraient être ajoutés.
o La participation du Chef de police a été très appréciée.
8. PROCHAINE RÉUNION
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L’Assemblée générale de l’Association aura lieu le lundi 18 juin. Les réunions du
conseil sont suspendues au cours de l’été et le nouveau conseil sera établi par
suite d’élections qui se tiendront à l’assemblée générale.
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