Dossier version 2 - Générations Disney

ENSEMBLE VOCAL MÉLI-MÉLO / CHŒUR MIXTE DE FARVAGNY
Plan marketing et
communication
Générations Disney
Emmanuel Dupasquier
2018
Version 2 : ébauche avant l’approbation du comité pour la version définitive
Septembre 2016

Plan marketing et communication
2018
1
Générations Disney
Contenu
1. Axes stratégiques ............................................................................................................................ 2
1.1. Promouvoir le chant choral fribourgeois ................................................................................ 2
1.2. Fidéliser le public ..................................................................................................................... 2
1.3. Promouvoir le thème Disney ................................................................................................... 2
2. Public cible ....................................................................................................................................... 2
3. Outils de communication ................................................................................................................ 2
3.1. Supports imprimés .................................................................................................................. 2
3.2. Supports numériques .............................................................................................................. 2
4. Personnes en charge de la communication .................................................................................... 3
4.1. Organigramme ......................................................................................................................... 3
5. Détails des actions ........................................................................................................................... 3
5.1. Vente de vins et bières ............................................................................................................ 3
5.2. Vente lors des foires ................................................................................................................ 3
5.3. Soupers de soutien (2017 et 2018) ......................................................................................... 4
5.4. Emission radio ......................................................................................................................... 4
5.5. Télévision ................................................................................................................................. 5
5.6. Journaux .................................................................................................................................. 5
5.7. Concours .................................................................................................................................. 5
5.8. Tombola à gratter .................................................................................................................... 6
5.9. Libretto .................................................................................................................................... 6
5.10. Parrainage de partitions ...................................................................................................... 6
5.11. Dossier sponsoring .............................................................................................................. 7
5.12. Vidéos Youtube/réseaux sociaux ........................................................................................ 7
5.13. Lettres aux chœurs/membres amis ..................................................................................... 8
5.14. Vente durant la manifestation ............................................................................................ 8
5.15. Merchandising ..................................................................................................................... 8
6. Personnes responsables pour chaque action gardée ...................................................................... 9
7. Budget ............................................................................................................................................. 9
8. Echéancier (Annexe 1) ................................................................................................................... 10

Plan marketing et communication
2018
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Générations Disney
1. Axes stratégiques
1.1. Promouvoir le chant choral fribourgeois
Porté au patrimoine mondial de l’UNESCO, le chant choral fribourgeois est ancré comme une
tradition chère au canton.
1.2. Fidéliser le public
Le spectacle se déroulera au CO2 de la Tour-de-Trême pour 6 représentations. En ôtant une partie
des sièges pour laisser la place à l’orchestre symphonique, il y aura tout de même 700 places à
combler, soit un total de 4'200 spectateur potentiel.
1.3. Promouvoir le thème Disney
Les dessins animés de Disney sont devenus au fil du temps des grands classiques. Chaque génération
a grandi avec ces films et fredonne les chants devenus alors incontournables.
Il faut jouer avec l’émotionnel, mettre en avant le fait que l’on interprétera des pièces tirées des
dessins animés de 1940 à 2010.
2. Public cible
Petits et grands, toutes générations confondues. Depuis 1940, chaque personne a grandi avec des
dessins animés de Disney.
Chaque génération a été marquée par ces derniers. Ce sera un spectacle pour les « 0 à 99 ans », il
faut viser large en ne se produisant pas qu’en soirée afin que les plus âgés et les plus jeunes puissent
également venir.
3. Outils de communication
3.1. Supports imprimés
- Affiches
- Flyers
o Une série avec des éléments clés pour attirer l’attention
o Une série définitive avec tous les éléments
- Autocollants voitures
- Sachets de sucre
- Sets de table
3.2. Supports numériques
- Site web
- Réseaux sociaux
- Partage de liens entre différents sites
o On inscrit un lien si l’autre le fait également
-

Plan marketing et communication
2018
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Générations Disney
4. Personnes en charge de la communication
4.1. Organigramme
5. Détails des actions
5.1. Vente de vins et bières
Action
Vente de vins et de bières.
Objectif : Proposer des produits attractifs avec un rapport
qualité-prix attrayant pour nous afin de récolter des fonds.
A définir si ajouter des denrées comme saucisses ou fondue.
Médias
Flyers, textes indicatifs, photos des bouteilles
Lieu de diffusion
Site web (commande en ligne), Facebook, démarchage
Calendrier
Début : janvier 2017
1 vente : Avant l’été 2017
Ressources matérielles
Flyers, local pour entreposer les cartons de vins,
Ressources humaines
Méli-Mélo, Farvagny, Chœur d’hommes, renforts
Organisation
Yan gère l’intendance, il récoltera les résultats des ventes
Une commission ira déguster et sélectionner l’assortiment
Yan, organiser la dégustation.
- Délai : 30 septembre 2016
Débuter la vente
- Délai : 1er janvier 2017
Définir combien de carton doit être vendus par personne
Rentabilité souhaitée
CHF 28’000
5.2. Vente lors des foires
Action
Création de spaghettis, mélange d’épices
Objectif : Préparer des spaghettis « la belle et le clochard » avec
Emmanuel
Dupasquier
Yan Crettaz Nicolas Rey Jean-Luc
Bugnon
Cédric
Machetto
(suppléant)

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Générations Disney
un mélange d’épices, une recette et les vendres lors des foires ci-
dessous. Ajouter des labello, gourdes et vins de la vente.
Créer une publicité et une rentrée d’argent.
Médias
Flyers, photos
Lieu de diffusion
Site web (commande en ligne), facebook, manifestations
Calendrier
Début : janvier 2017
1ère vente : marché folklorique de Bulle 2017
2e vente : Comptoir gruérien 2017
3e vente : Foire de La Roche 2017
Ressources matérielles
Flyers,
Ressources humaines
Méli-Mélo, Farvagny, Chœur d’hommes, renforts,
Organisation
Manu D. pour la création des recettes
- Délai : 1er janvier 2017
Débuter la vente
- Marché folklorique de Bulle
Rentabilité souhaitée
6'000 CHF selon budget annexé
5.3. Soupers de soutien (2017 et 2018)
Action
Organiser un souper de soutien
Objectif : Attirer un premier public potentiel en proposant une
soirée de qualité, tant au niveau gustatif que festif.
Proposer des chants des 3 chœurs + un commun de Disney pour
donner envie.
Médias
Flyers
Lieu de diffusion
Site web, démarchage, Facebook,
Calendrier
Janvier 2017 Hauteville, janvier 2018 Farvagny
Ressources matérielles
Flyers, salle + infrastructure cuisine, scène,
Ressources humaines
Méli-Mélo, Farvagny, Chœur d’hommes, renforts
Organisation
L’idée d’une soirée fondue est mise en avant
Yan s’occupera des boissons et nourritures
Proposer les devis au comité
- Délai : 31 octobre 2016
Confirmation et réservation salle
- Délai : 31 décembre 2016
Définir budget, prix pour flyers
- Délai : 31 mars 2017
Rentabilité souhaitée
26'000 CHF selon budget annexé
5.4. Emission radio
Action
Participer à une émission radio
Parler du projet et faire un coup de publicité
Médias
Lieu de diffusion
Radio, site web et Facebook (podcast)
Calendrier
Mars-avril 2018
Ressources matérielles
Dossier fil rouge avec les éléments clés
Ressources humaines
Manu D., Pierre Huwiler, Marianne Caplan
Organisation
Prendre contact avec radio Fribourg pour A l’ombre du baobab
Manu D. pour une pré-réservation
- Délai : 31 janvier 2017
Manu D. fait un doodle pour des dates communes avec les