Dossier version 2 - Générations Disney

ENSEMBLE VOCAL MÉLI-MÉLO / CHŒUR MIXTE DE FARVAGNY
Plan marketing et
communication
Générations Disney
Emmanuel Dupasquier
2018
Version 2 : ébauche avant l’approbation du comité pour la version définitive
Septembre 2016
Plan marketing et communication 2018
Contenu
1.
Axes stratégiques ............................................................................................................................ 2
1.1.
Promouvoir le chant choral fribourgeois ................................................................................ 2
1.2.
Fidéliser le public ..................................................................................................................... 2
1.3.
Promouvoir le thème Disney ................................................................................................... 2
2.
Public cible....................................................................................................................................... 2
3.
Outils de communication ................................................................................................................ 2
4.
3.1.
Supports imprimés .................................................................................................................. 2
3.2.
Supports numériques .............................................................................................................. 2
Personnes en charge de la communication .................................................................................... 3
4.1.
5.
Organigramme......................................................................................................................... 3
Détails des actions ........................................................................................................................... 3
5.1.
Vente de vins et bières ............................................................................................................ 3
5.2.
Vente lors des foires ................................................................................................................ 3
5.3.
Soupers de soutien (2017 et 2018) ......................................................................................... 4
5.4.
Emission radio ......................................................................................................................... 4
5.5.
Télévision ................................................................................................................................. 5
5.6.
Journaux .................................................................................................................................. 5
5.7.
Concours .................................................................................................................................. 5
5.8.
Tombola à gratter .................................................................................................................... 6
5.9.
Libretto .................................................................................................................................... 6
5.10.
Parrainage de partitions ...................................................................................................... 6
5.11.
Dossier sponsoring .............................................................................................................. 7
5.12.
Vidéos Youtube/réseaux sociaux ........................................................................................ 7
5.13.
Lettres aux chœurs/membres amis..................................................................................... 8
5.14.
Vente durant la manifestation ............................................................................................ 8
5.15.
Merchandising ..................................................................................................................... 8
6.
Personnes responsables pour chaque action gardée...................................................................... 9
7.
Budget ............................................................................................................................................. 9
8.
Echéancier (Annexe 1) ................................................................................................................... 10
1 Générations Disney
Plan marketing et communication 2018
1. Axes stratégiques
1.1.
Promouvoir le chant choral fribourgeois
Porté au patrimoine mondial de l’UNESCO, le chant choral fribourgeois est ancré comme une
tradition chère au canton.
1.2.
Fidéliser le public
Le spectacle se déroulera au CO2 de la Tour-de-Trême pour 6 représentations. En ôtant une partie
des sièges pour laisser la place à l’orchestre symphonique, il y aura tout de même 700 places à
combler, soit un total de 4'200 spectateur potentiel.
1.3.
Promouvoir le thème Disney
Les dessins animés de Disney sont devenus au fil du temps des grands classiques. Chaque génération
a grandi avec ces films et fredonne les chants devenus alors incontournables.
Il faut jouer avec l’émotionnel, mettre en avant le fait que l’on interprétera des pièces tirées des
dessins animés de 1940 à 2010.
2. Public cible
Petits et grands, toutes générations confondues. Depuis 1940, chaque personne a grandi avec des
dessins animés de Disney.
Chaque génération a été marquée par ces derniers. Ce sera un spectacle pour les « 0 à 99 ans », il
faut viser large en ne se produisant pas qu’en soirée afin que les plus âgés et les plus jeunes puissent
également venir.
3. Outils de communication
3.1.
-
-
Affiches
Flyers
o Une série avec des éléments clés pour attirer l’attention
o Une série définitive avec tous les éléments
Autocollants voitures
Sachets de sucre
Sets de table
3.2.
-
Supports imprimés
Supports numériques
Site web
Réseaux sociaux
Partage de liens entre différents sites
o On inscrit un lien si l’autre le fait également
-
2 Générations Disney
Plan marketing et communication 2018
4. Personnes en charge de la communication
4.1.
Organigramme
Emmanuel
Dupasquier
Yan Crettaz
Nicolas Rey
Jean-Luc
Bugnon
Cédric
Machetto
(suppléant)
5. Détails des actions
5.1.
Vente de vins et bières
Action
Médias
Lieu de diffusion
Calendrier
Ressources matérielles
Ressources humaines
Organisation
Rentabilité souhaitée
5.2.
Vente de vins et de bières.
Objectif : Proposer des produits attractifs avec un rapport
qualité-prix attrayant pour nous afin de récolter des fonds.
A définir si ajouter des denrées comme saucisses ou fondue.
Flyers, textes indicatifs, photos des bouteilles
Site web (commande en ligne), Facebook, démarchage
Début : janvier 2017
1 vente : Avant l’été 2017
Flyers, local pour entreposer les cartons de vins,
Méli-Mélo, Farvagny, Chœur d’hommes, renforts
Yan gère l’intendance, il récoltera les résultats des ventes
Une commission ira déguster et sélectionner l’assortiment
Yan, organiser la dégustation.
- Délai : 30 septembre 2016
Débuter la vente
- Délai : 1er janvier 2017
Définir combien de carton doit être vendus par personne
CHF 28’000
Vente lors des foires
Action
3 Générations Disney
Création de spaghettis, mélange d’épices
Objectif : Préparer des spaghettis « la belle et le clochard » avec
Plan marketing et communication 2018
Médias
Lieu de diffusion
Calendrier
Ressources matérielles
Ressources humaines
Organisation
Rentabilité souhaitée
5.3.
Soupers de soutien (2017 et 2018)
Action
Médias
Lieu de diffusion
Calendrier
Ressources matérielles
Ressources humaines
Organisation
Rentabilité souhaitée
5.4.
un mélange d’épices, une recette et les vendres lors des foires cidessous. Ajouter des labello, gourdes et vins de la vente.
Créer une publicité et une rentrée d’argent.
Flyers, photos
Site web (commande en ligne), facebook, manifestations
Début : janvier 2017
1ère vente : marché folklorique de Bulle 2017
2e vente : Comptoir gruérien 2017
3e vente : Foire de La Roche 2017
Flyers,
Méli-Mélo, Farvagny, Chœur d’hommes, renforts,
Manu D. pour la création des recettes
- Délai : 1er janvier 2017
Débuter la vente
- Marché folklorique de Bulle
6'000 CHF selon budget annexé
Organiser un souper de soutien
Objectif : Attirer un premier public potentiel en proposant une
soirée de qualité, tant au niveau gustatif que festif.
Proposer des chants des 3 chœurs + un commun de Disney pour
donner envie.
Flyers
Site web, démarchage, Facebook,
Janvier 2017 Hauteville, janvier 2018 Farvagny
Flyers, salle + infrastructure cuisine, scène,
Méli-Mélo, Farvagny, Chœur d’hommes, renforts
L’idée d’une soirée fondue est mise en avant
Yan s’occupera des boissons et nourritures
Proposer les devis au comité
- Délai : 31 octobre 2016
Confirmation et réservation salle
- Délai : 31 décembre 2016
Définir budget, prix pour flyers
- Délai : 31 mars 2017
26'000 CHF selon budget annexé
Emission radio
Action
Médias
Lieu de diffusion
Calendrier
Ressources matérielles
Ressources humaines
Organisation
4 Générations Disney
Participer à une émission radio
Parler du projet et faire un coup de publicité
Radio, site web et Facebook (podcast)
Mars-avril 2018
Dossier fil rouge avec les éléments clés
Manu D., Pierre Huwiler, Marianne Caplan
Prendre contact avec radio Fribourg pour A l’ombre du baobab
Manu D. pour une pré-réservation
- Délai : 31 janvier 2017
Manu D. fait un doodle pour des dates communes avec les
Plan marketing et communication 2018
Rentabilité souhaitée
5.5.
Télévision
Action
Inviter la télévision pour un reportage
Interview, petit film pour un passage au journal TV
Médias
Lieu de diffusion
Calendrier
Ressources matérielles
Ressources humaines
Organisation
Rentabilité souhaitée
5.6.
Télévision, site web et Facebook (podcast)
Mars-avril 2018
Soir de répétition générale
Tous les intervenants y compris Pierre Huwiler et Jérôme Thomas
Manu D. prend contact avec Pierre pour en parler
- Délai : 31 août 2017
Ce sera assurément Pierre qui regardera avec la RTS pour
organiser quelque chose.
Grande publicité et places vendues pour le spectacle
Journaux
Action
Médias
Lieu de diffusion
Calendrier
Ressources matérielles
Ressources humaines
Organisation
Rentabilité souhaitée
5.7.
intervenants
- Délai : 31 août 2017
Confirmation date Radio FR
- Délai : 31 décembre 2017
Grande publicité et places vendues pour le spectacle
Article dans les journaux locaux
Faire la demande à la Gruyère et la Liberté pour un article sur le
spectacle
Photos, texte
Journaux, site web, Facebook
Avril-Mai 2018
Texte, photo
Tous les intervenants y compris Pierre Huwiler et Jérôme Thomas
Nicole Bort (Méli-Mélo) connait des personnes au sein de chaque
journal.
Faire la demande à Nicole
-Délai : 31 janvier 2018
Contact avec les journalistes
-Délai : mars 2018
Grande publicité et places vendues pour le spectacle
Concours
Action
Médias
Lieu de diffusion
Calendrier
Ressources matérielles
Ressources humaines
Organisation
5 Générations Disney
Création d’un concours de dessin
Pour les écoles, créer un concours avec le thème Disney et 3 prix
pour les gagnants. Farvagny et Hauteville
Les dessins seront exposés sur le site web et éventuellement au
CO2
Photos, textes, questions
Site web, réseaux sociaux
Automne 2017 en laissant un délai jusqu’à février 2018
Texte du concours
Tous ceux qui sont sur les réseaux sociaux
Mélanie et Joëlle, regarder avec les écoles si motivées.
- Délai :
Plan marketing et communication 2018
Rentabilité souhaitée
5.8.
Tombola à gratter
Action
Médias
Lieu de diffusion
Calendrier
Ressources matérielles
Ressources humaines
Organisation
Rentabilité souhaitée
5.9.
Création d’une tombola, prix : 1 week-end à Disneyland
Créer sur la base des jeux de la loterie romande une tombola à 5.et, si trois logos sont découverts, possibilité de participer au
tirage au sort pour gagner un week-end à Disneyland Paris.
La date du tirage au sort pourrait se faire lors du premier soir de
spectacle.
7 tombola par membre suffisent à couvrir CHF 5'000
Les 2e et 3e prix : vins, spaghettis et autres.
Photos, textes
Site web, réseaux sociaux
Printemps 2017
Carnets, stylo, crousille ou sac plastique pour la récolte d’argent
document avec nom de chaque personne, le montant à atteindre
et le montant atteint.
Tous les participants
Prévoir le prix
- Délai 31 décembre 2016
Création des tombolas
- Délai 31 mars 2017
Distribution aux membres et explications
- Délai 13 avril 2017
CHF 5’000
Libretto
Action
Médias
Lieu de diffusion
Calendrier
Ressources matérielles
Ressources humaines
Organisation
Rentabilité souhaitée
5.10.
Publicité, places vendues pour ceux qui accompagnent les
gagnants
Création d’un libretto pour les soirées
Réaliser un document dans lequel nous aurons les sponsors, les
mots de présentations, la présentation de chaque chœur etc.
Photos, textes, sponsors
Soirées spectacles, un ou deux exemplaires pour l’envoi de
courrier aux chœurs (cf. 6.13)/membres amis
Début 2018
Photos, textes, imprimerie
Une ou deux personnes pour la création, validation par le comité
Rédiger, créer, mettre en page un exemplaire selon les
informations qui arrivent : mots, logo sponsors, présentations,
listes…
- Délai 30 novembre 2017
Validation par le comité, envoie à l’impression
- Délai 31 décembre 2017
Distribution et envoi par courrier aux chœurs/membres amis
- Délai 31 janvier 2018
Publicité aux chœurs de la région = public
Parrainage de partitions
Action
6 Générations Disney
Chercher des parrains pour chaque partition
Plan marketing et communication 2018
Médias
Lieu de diffusion
Calendrier
Ressources matérielles
Ressources humaines
Organisation
Rentabilité souhaitée
5.11.
Dossier sponsoring
Action
Médias
Lieu de diffusion
Calendrier
Ressources matérielles
Ressources humaines
Organisation
Rentabilité souhaitée
5.12.
Mettre un prix de base (exemple 100 CHF l’œuvre) et chercher
des personnes désireuses de les parrainer.
Inscrire dans le libretto, partition offerte par …
Liste des chants, formulaire de parrainage
Site web, réseaux sociaux, démarchage client, via dossier
sponsoring (cf.6.11)
Novembre 2017
Textes pour formulaire, liste partitions
Tous les participants
Etablir la liste et le formulaire de parrainage
- Délai 30 septembre 2016
Insertion dans le dossier de sponsoring
- Délai 31 octobre 2016
Environ CHF 3’000
Créer un dossier pour la recherche de sponsors
Il faut un dossier qui présente le projet, les chœurs, l’orchestre,
les arrangeurs, le comité, la mise en scène etc…
Qui propose des formules de sponsoring et qui soit vendeur avec
des phrases clés.
Photos, textes,
Site web et réseaux sociaux (pour les formules de sponsoring),
envoi de courrier aux entreprises, démarchage de clients
Automne 2016
Textes, photos, formulaires, impressions
Comité et commission marketing
Créer le dossier et lister les sponsors convoités
- Délai 31 août 2016
Approbation du comité, impression et envoi
- Délai 31 octobre
CHF 23’000
Vidéos Youtube/réseaux sociaux
Action
Médias
Lieu de diffusion
Calendrier
Ressources matérielles
Ressources humaines
Organisation
7 Générations Disney
Créer des vidéos à mettre sur youtube/réseaux sociaux
Une bande annonce pour le spectacle, des extraits de répétitions,
des interviews etc. A l’heure actuelle, il est important de faire
passer des vidéos – photos sur les réseaux sociaux
Vidéos, photos
Youtube, réseaux sociaux, site web
De janvier 2017 à mai 2018
Caméra, appareil photo
Des personnes pour filmer et créer les bandes annonces
Une personne pour alimenter les réseaux sociaux, site web etc.
Réaliser une bande annonce de présentation
- Délai 31 mai 2017
Extraits de répétitions
- Délai entre mai 2017 et mai 2018
Interview de participants
- Délai entre mai 2017 et mai 2018
Plan marketing et communication 2018
Rentabilité souhaitée
5.13.
Lettres aux chœurs/membres amis
Action
Médias
Lieu de diffusion
Calendrier
Ressources matérielles
Ressources humaines
Organisation
Rentabilité souhaitée
5.14.
Médias
Lieu de diffusion
Calendrier
Ressources matérielles
Ressources humaines
Organisation
Rentabilité souhaitée
Vente de boissons et snacks avant, à la pause et après les soirées
Partenariat avec une entreprise de vente de boisson.
Regarder pour faire des snacks originaux genre tartine ou autre,
qqch qui se mange debout sans avoir besoin d’assiettes et de
services.
Affiches, flyers, internet
Salle CO2
Sur les affiches et au moment des représentations
Comité + bénévoles
Création d’une liste de boisson et snacks
- Délai 30 novembre 2017
19’200 CHF
Merchandising
Action
Médias
Lieu de diffusion
Calendrier
Ressources matérielles
Ressources humaines
Organisation
Rentabilité souhaitée
5.16.
Créer une lettre type pour informer les chœurs du projet
Publicité à tous les chœurs de la FFC avec 1 ou 2 exemplaires du
libretto
Texte, lettre type, libretto
Démarchages auprès des chœurs/membres amis
Janvier 2018
Lettres, impressions, libretto, enveloppes, timbres
Comité
Création de la lettre type
- Délai 30 novembre 2017
Impression, mise sous plis et envoi
- Délai 31 janvier 2018
Publicité et venue du public
Vente durant la manifestation
Action
5.15.
Publicité et venue du public
Places VIP
8 Générations Disney
Créer des produits d’après spectacle
CD – DVD – Cahier de partitions
Si chaque membre vend 2 DVD à CHF 25, on arrive à 7’500
Texte
Salle CO2
Mai 2018
Affiches, stand
Bénévoles
Contacts CD – DVD (si on filme = Alain Hornung)
- Délai 1er janvier 2018
Réception, envois
- Délai après mai 2018
CH 6’500
Plan marketing et communication 2018
Action
Proposer des places VIP avec un apéritif et places réservées
Médias
Lieu de diffusion
Calendrier
Ressources matérielles
Ressources humaines
Organisation
Rentabilité souhaitée
La place comprend un parking réservé, un buffet dinatoire avec
les personnalités, une place de spectacle réservée.
Le prix de la place doit se trouver aux alentours de CHF 120
Texte
Internet, dossier sponsoring
Idem sponsoring
Textes
Tous
- Idem sponsoring
CH 12’000
6. Personnes responsables pour chaque action gardée
Actions
5.1 Ventes de vins et de bières
5.2 Ventes lors des foires
5.3 Souper de soutien
5.4 Emission radio
5.5 Télévision
5.6 Journaux
5.7 Concours de dessin
5.8 Tombola
5.9 Libretto
5.10 Parrainage de partitions
5.11 Dossier de sponsoring
5.12 Vidéos youtube
5.13 Lettres aux chœurs/membres amis
5.14 Ventes durant les représentations
5.15 Merchandising
5.16 Places VIP
Recherche de bénévoles
Personne 1
Personne 2
7. Budget
Le budget n’est pas encore définitif, il fait référence aux chiffres actuels en date du 03.09.2016
9 Générations Disney
Plan marketing et communication 2018
8. Echéancier (Annexe 1)
L’échéancier qui se trouve en annexe à ce document sera soumis à modifications.
10 Générations Disney