12ème Forum Suisse de Logistique I 6 novembre 2012 Informations médicale ou le service client dans la santé? Dr. Alex Gnaegi, Médecin-chef Service d’informatique médicale et administrative, Hôpital du Valais (RSV) - Institut Central (ICHV) www.gs1.ch Informatique médicale ou le service client dans la santé Dr A. Gnaegi Médecin-chef Service d’informatique médicale et administrative Institut Central – Sion [email protected] 11 octobre 2012 Forum Suisse de Logistique nov. 2012 Qu‘est-ce que le client dans la santé Exemple hôpital Patient Hôpital Assurances Médecins La notion de client dans la santé (Hôpitaux publiques) n‘est pas encore systématique Forum Suisse de Logistique nov. 2012 | Client vs patient? Relation médecin-patient pas toujours équilibrée Asymétrie d’information et de compréhension Situation de faiblesse du patient liée au stress (accident, maladie grave, décision à prendre rapidement) Attitude « paternaliste » : il ne peut pas comprendre, c’est mieux pour lui Historiquement peu d’information accessible par le patient, toujours par l’intermédiaire du médecin Forum Suisse de Logistique nov. 2012 | Changements liés aux technologies de l’information 1) Gestion des erreurs En 1999, une étude américaine de l’Institute of Medicine publie "To err is human" : Plus de morts aux USA par erreur médicale que par accident de voiture En 2002 la même équipe publie un nouveau rapport "Crossing the Quality Chasm" proposant des solutions: "Information technology is the key" - Forte impulsion du gouvernement américain à investir dans les systèmes d’information hospitaliers Les Hôpitaux sont des environnements complexes avec des activités à risque Forum Suisse de Logistique nov. 2012 | Changements liés aux technologies de l’information 2) Internet Accès facilité à l’information : connaissance médicale librement accessible, sites Internet spécialisé santé, vulgarisation, associations de patients Société plus transparente - Office Fédéral Santé Publique: Indicateurs de qualité Il est possible de connaître, … le taux de mortalité relatif à certaines pathologies et de procéder à des comparaisons entre les différents hôpitaux. - Législation sur la transparence, ex. loi valaisanne sur l'information, la protection des données et l'archivage : l’information du public par les autorités (information active) : les autorités informent spontanément à moins qu’un intérêt prépondérant ne s’y oppose l’accès du public aux documents officiels (information passive) : toute personne a le droit d’avoir accès aux documents officiels Forum Suisse de Logistique nov. 2012 | Conséquence Aujourd’hui, ils veulent avant tout être bien traités favorables à un accès large par les professionnels à leur dossier Mais demain Les patients vont demander l’accès en ligne à leur dossier Etude récente (Oct 2012) 105 médecins généralistes rendent accessible leur dossier à leurs patients (13’564) par Internet 90% des patient ont consulté leur dossier les 2/3 des patient ont amélioré leur compliance médicamenteuse 4/5 des médecins enthousiastes après 1 an Delbanco T. et al [2012] Forum Suisse de Logistique nov. 2012 | En Suisse: Stratégie eHealth de la Confédération « toutes les personnes en Suisse pourront, d’ici la fin de 2015, permettre aux fournisseurs de prestations de leur choix, … d’accéder par voie électronique aux informations dont ils ont besoin pour pouvoir les traiter (dossier électronique du patient) » [27 juin 2007] Le patient pourra accéder à son dossier Loi fédérale en préparation, procédure de consultation terminée large consensus http://www.e-health-suisse.ch Forum Suisse de Logistique nov. 2012 | Stratégie eHealth : principes Respect du fédéralisme mise en œuvre cantonale Décentralisation des données Respects de standards internationaux, - par ex GS1 pour identification des médecins, IHE pour échange de documents Mais à ce jour seul un seul projet pilote en production e-toile à Genève - Difficultés rencontrées: authentification des patients pas d’identifiant unique, pas de moyen d’authentification diffusé largement (carte d’assuré non fonctionnelle utilisation de la SuisseId) Forum Suisse de Logistique nov. 2012 | En Valais: Système d'information sanitaire L’Etat du Valais (service de la santé publique) souhaite disposer d’un système d’information sanitaire pour • Aide à la mise en œuvre d’une politique sanitaire • Favoriser l’échange d’informations médicales entre les partenaires de santé optimiser les soins Mandat au Prof Philippe Wieser, EPFL, concept élaboré en 2000 Mise en place d’un nouveau système d’information, en 3 phases Phase 1 Phase 2 Phase 3 Hôpitaux (Infoval) EMS - CMS Ambulatoire (Infomed) 2001-05 Forum Suisse de Logistique 2006-? 2011-13 nov. 2012 | 1er projet: Hôpital du Valais - projet Infoval Observatoire valaisan de la santé Data Warehouse Statistiques Indicateurs re lio é r ’am sure n n e to em e d re gè able e p n n st ca o , e ote l’on l i p ne que n O e ce qu Suivre, contrôler Piloter indicateurs Planifier Améliorer Hôpitaux Admin Serveur d’identité DPI Hôpital du Valais: 10 sites hospitaliers 5000 employés 1100 lits ~500 Mio chiffre d’aff. Applications uniques et centralisées pour tous les hôpitaux Identifier Soigner Gérer unicité service client Concept gé général Ph. Wieser Forum Suisse de Logistique nov. 2012 | Infoval – 4 éléments clés Serveur d'identité (SId) - Identification des patients, prévention de la création de doublons Système d'information administratif (SIAD) - Gestion patient, facturation, comptabilité financière et analytique (coût par cas), salaires, stocks Système d'information clinique (SICL) - Dossier patient électronique Data Warehouse (DW) - Analyse de données, statistiques, tableaux de bord Forum Suisse de Logistique nov. 2012 | Dossier patient électronique Outil commun pour tous les professionnels de la santé Dossier médical: anamnèse, antécédents, notes de suite, médicaments, rapports Dossier infirmier : documentation, processus de soins, feuille de surveillance, médicaments Systèmes externes: laboratoire, pathologie, imagerie médicale, cardiologie Outils de gestion: gestion du bloc opératoire, flux de patients aux urgences, statistiques et qualité Forum Suisse de Logistique nov. 2012 | Evolution du dossier patient électronique Information Gestion Valeur ajoutée Forum Suisse de Logistique • Documentation • Intégration de systèmes externes • Planification • Saisie des activités • Système expert, aide à la décision • Itinéraires cliniques nov. 2012 | Outils à valeur ajoutée Systèmes experts: L’ordinateur fourni des outils d’aide à la décision, ex. interactions médicamenteuses Itinéraires cliniques : L’ordinateur guide le médecin dans la prise en charge de patients Exemple de prototype d’itinéraire clinique: Pneumonie acquise à domicile Graphique de progression de l’itinéraire Interface de pilotage de l’itinéraire Problème: nécessite architecture moderne orientée service (SOA) Forum Suisse de Logistique nov. 2012 | Corollaire de l’informatique médicale Forte hausse des budgets informatiques - Hôpital du Valais entre 2001 et 2012: 10 informaticiens 60 soit 6x plus ! Dépendance toujours plus marquées de l’informatique Panne dossier patient refus de faire la visite médicale Méthodologie d’analyse de risque (AMDEC) plan BCP/DRP continuité des activités, bonnes pratiques informatiques ITIL, gouvernance (COBIT), etc. Chronique de Jean-Pierre Béguelin 30 juin 2012 Assurance-maladie : un problème universel « Ainsi, c’est donc en industrialisant la médecine – en équipement informatique, celle-ci est fort en retard sur la banque – par exemple qu’on pourra maintenir la croissance naturelle des dépenses de santé à un rythme acceptable » Forum Suisse de Logistique nov. 2012 | 2ème projet: EMS/CMS Concept identique aux hôpitaux Quelques spécificités métiers (visites à domicile flux à optimiser, saisie d’information déportée) Grosses difficultés politiques Observatoire valaisan de la santé Data Warehouse Hôpitaux Admin Serveur d’identité DPI avec les EMS CMS / EMS Admin EMS: établissements médico-sociaux CMS: centres médico-sociaux (soins DPI à domicile) Forum Suisse de Logistique nov. 2012 | 3è projet Intégration des autres acteurs : Infomed Fournisseurs de données Consommateurs de données Mettent à disposition des documents significatifs Accèdent aux documents significatifs Données du patients Laboratoires Cliniques Médecins Pharmaciens Forum Suisse de Logistique Physio. / chiro. EMS CMS nov. 2012 | Infomed 2 objectifs stratégiques - Améliorer la prise en charge des patients grâce à un accès facilité à l’information - Fournir des informations précises sur l’état de santé de la population et l’activité des différents organismes de l’appareil sanitaire valaisan. Solutions - Acquisition d’une plateforme d’échange de données médicales pour créer un dossier patient partagé DPP - Le DPP ne se substitue pas au DPI (dossier patient informatisé) des hôpitaux vs médecin praticien, mais fédère certaines informations utiles pour la prise en charge du patient. Projet entièrement financé par l’Etat Forum Suisse de Logistique nov. 2012 | Phase 1 Hôpital vers cabinet, destinataire défini Documents: Lettre de sortie d’hospitalisation Avis de sortie Résumé de consultation aux urgences Résultats de laboratoire Rapport de consultation Rapport d’examen radiologique Pas besoin d’un consentement particulier du patient (car principe identique à l’envoi par courrier postal des lettres de sortie) Mode messagerie Forum Suisse de Logistique nov. 2012 | Phase 2 entres partenaires médicaux, destinataire défini Mode messagerie Forum Suisse de Logistique Documents: En provenance des cabinets •Résumé médical d’un patient •Demande d’admission •Rapport de consultation En provenance des cliniques privées et de réadaptation •Lettre de sortie d’hospitalisation •Avis de sortie •Rapport d’examen radiologique •Protocole opératoire En provenance des laboratoires d’analyse médicales et pathologie •Résultats de laboratoire •Rapport d’examen de pathologie En provenance des instituts d’imagerie médicale •Rapport d’examen radiologique nov. 2012 | Phase 3 Accès aux données médicales par les médecins (sans être le destinataire) Documents: Idem phase 2 Contraintes: • Obtenir consentement du patient (création du dossier patient partagé et consultation des données) • Information générale à la population Mode actif Forum Suisse de Logistique nov. 2012 | Phase 4 Intégration des pharmaciens Documents: Dossier médicaments Contraintes: • Définir les données accessibles par le pharmacien Mode actif Forum Suisse de Logistique nov. 2012 | Phase 5 Extension aux autres professionnels de santé Documents: Documents infirmiers Contraintes: • Définir quelles données sont accessibles par qui • Informatisation des établissements EMS-CMS Mode actif Forum Suisse de Logistique nov. 2012 | Phase 6 Intégration des patients Documents: Document d’expression personnelle du patient Contraintes: • Authentification forte des patients : Carte d’assuré ou SuisseID ? Mode patient Forum Suisse de Logistique nov. 2012 | Conclusions Infomed s’intègre parfaitement à la stratégie eHealth de la Confédération : 1er projet suisse qui intègre tout un canton Nombreux défis à relever pour créer un véritable service client dans la santé Risques: fracture technologique défavoriser les classes déjà défavorisées qui n’ont pas accès aux technologies de l’information Mais c’est déjà le cas pour beaucoup d’activités (billets d’avion, billet Paléo, online Banking, etc) Forum Suisse de Logistique nov. 2012 |