Compte Rendu 06/02/2008

Compte Rendu de la réunion du 6 février 2008
Réunion d’informations.
Personnes présentes :
Benoit Durand, Responsable de projet « Nuit du Badmintonn »
Bérengère Cambonie, étudiante en management sportif
Valérie Isola, Joueuse Loisir
Nicolas Martinet, Joueur Loisir
Fabien Boyer, Joueur Compétiteur
Présentation de la Nuit du Bad et de ses objectifs.
•
30 ans de la MJC,
•
Promouvoir le badminton sur la commune
•
Se démarquer des autres activités
•
Tout cela dans le but de montrer que notre activité est dynamique et attrayante, dans l’espoir d’obtenir
par la suite de nouveaux créneaux, et d’avantage de créneaux à 5 terrains.
La Nuit du Bad en détail :
19h-21h : Echange avec des jeunes de l’Unss : ces jeunes viennent pour rencontrer des joueurs de club, il
est donc souhaitable que quelques joueurs de compétition soient sur place pour échanger avec eux. De plus sur ce
créneau nous accueillerons le jeune public venant s’initier et découvrir le bad, de la même manière quelques joueurs loisirs
devront se tenir disponibles pour les encadrer.
21h30-22h : Démonstration de badminton de haut niveau (Show) : Démonstration dans un gymnase
noir, seul un terrain sera illuminé, une démonstration de bad spectaculaire, le tout en musique !
22h-00h : Découverte et initiation à l’activité par tous : nous accueillerons un public plus adulte vu
l’heure, mais il n’est pas exclu que quelques jeunes soient encore de la partie. Là encore nous avons besoin de bonnes
volontés pour initier à l’activité.
00h-09h : Tournoi amical entre joueurs de compétition : Début des matchs à minuit pile, nous avons
un planning très serré et attendons un peu plus de 150 joueurs, par conséquent dès 23h30 il faudra commencer à
effectuer la transition entre les initiations et l’arrivée des compétiteurs.
Le Tournoi Amical :
Une nouvelle forme de tournoi par équipe :
2 garçons, 1 fille, une rencontre entre 2 équipes = 1SimpleHomme 1SimpleDame 1DbleHomme 1DbleMixte.
Règlement particulier à l’inscription, sur place on ne verra pas les classements des joueurs. Ils seront communiqués en fin
de tournoi. Une formule inédite, permettant aux joueurs de sortir des compétitions classiques, le tout dans une ambiance
festive et musicale !!
Rencontre sur 2 terrains
Ordre des matchs :
SH-DM puis DH-SD
Sur place :
Kinés, Buvette, Zone repos, Sono.
Buvette : Possibilité de faire des gâteaux, salades etc.
Autour du bad :
Escalade : animations, jeux, initiations
Vol libre : biplace parapente, simulateur de deltaplane
Randonnée : Présents, mais en discussions sur ce qu’ils vont faire.
Divers :
Notre évènement est visible depuis le 6 février sur www.badidonk.com, le site qui répertorie tous les tournois en France.
Un article devrait paraître sur le site départemental : www.codep91.org.
Ouverture d’un site Nuit du Bad accessible depuis le site de la mjc (www.mjcvillebon.org)
La Nuit du Bad, un évènement Villebonais : Visible dans le dépliant « A l’affiche » ainsi que sur les panneaux lumineux
de la ville ; un article paraitra également dans le « Vivre à Villebon » du mois de Mai/Juin.
Des démonstrations de bad devraient avoir lieues sur les matchs de proAF (Volley) au grand dôme durant les rencontres
du mois de mars et avril.
N’hésitez pas à diffuser notre évènement auprès de votre entreprise et/ou amis sportifs ou non.
Négociations en cours sur la présence de joueurs et joueuses de l’équipe de France de badminton, tel que Simon
Maunoury Champion de France 2007.
Les Bénévoles
Définition des rôles des bénévoles
6 Types de bénévoles
Accueil
Table de Marque
Itinérants
Matériel
Buvette
Initiateur
•
Accueil
Mission :
Ont pour rôle d’accueillir les visiteurs et de les orienter.
A partir de minuit, ont pour rôle de pointer les joueurs et de leurs indiquer leur numéro d’équipe, travaillent en collaboration
avec la table de marque.
•
Table de marque
Mission :
Assurer le déroulement du tournoi amical : lancement des matchs, impressions des feuilles de matchs, saisie des résultats
etc.
•
Itinérants
Mission :
Assurer la coordination entre les salles et la table de marque.
•
Matériel
Mission :
Installer les salles, gérer le matériel durant la nuit, ranger le matériel à la fin de l’évènement.
•
Buvette
Mission :
Gérer la buvette : préparer les en cas, tenir la caisse etc.
•
Initiateur
Mission :
Encadrer le public, leur faire découvrir le badminton sur le terrain par l’intermédiaire de jeux, donner des conseils de base
pour que le public puissent rapidement s’amuser. (Pas besoin de compétences préalables, tout sera dit lors des briefings
de bénévoles)