pack bureautique

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ºVotre contact:
METTRE EN PAGE ET IMPRIMER
ºUtiliser l’aperçu avant impression
ºInsérer des en-têtes et pieds de page
ºImprimer les pages de commentaires
PRÉPARER SA PRÉSENTATION
ºMéthodologie de préparation (les 9 étapes : Objectif, contraintes, informations, l conducteur,
scénario, mots clefs, story-board, sélection des visuels, transposition du story-board en
Powerpoint)
ºL’utilisation de contenus protégés (droits d’auteurs)
ºLes règles de communication visuelle
ºQuelques notions de prise de parole en public
JOUR1
Publisher
PRÉSENTATION DE LA PAO
ºL’utilisation et la modication des modèles : yer, carte de visite, achette…
ºLa création et l’agencement des diérentes zones
ºLa gestion de l’impression
JOUR 2 à 5
Access
PRÉSENTATION D’ACCESS
ºQu’est-ce qu’une base de données ?
ºAnalyse d’un problème, début d’un modèle conceptuel de données
ºLe principe relationnel
UTILISER UNE BASE EXISTANTE
ºNavigation dans le chier
ºPrésentation des objets : Tables, Formulaires, Requêtes,Etats, Macros, Modules, Pages
PRÉPARATION DES DONNÉES EXCEL
ºPrincipales diérences de gestion des données : sousforme de listes (Excel) et de tables
(Access)
ºPréparation des listes Excel pour l’exportation dansAccess
ºEsquisse des formulaires de saisie, requêtes et états
CRÉATION D’UNE BASE DE DONNÉES
ºMéthodologie, Normalisation
ºPréparation des tables
ºDénir le type de données
ºPropriétés des champs
ºIndex des tables
ºLa clé primaire
ºLes diérents types de relations entre les tables
ºL’intégrité référentielle
IMPORTATION DES DONNÉES EXCEL
ºLier des tables avec Excel
ºRequête ajout – Import des données dans des tables
ºRequête de mise à jour
LES FORMULAIRES
ºFormulaire simple, Multi-colonnes et sous formulaires
ºPropriétés des formulaires
ºListe simple, liste déroulante, bouton option et case à cocher
LES REQUÊTESD’ANALYSE
ºCritères de sélection
ºRequête avec plusieurs tables
ºLes critères, les expressions calculées
ºL’instruction Format
LES ÉTATS
ºLes diérentes sections d’un état
ºLes champs calculés
ºTris et regroupement de données
ºRuptures de section et de page
Publisher
Access PACK BUREAUTIQUE
VENEZ ACQUÉRIR
DE VÉRITABLES
COMPÉTENCES EN
BUREAUTIQUE AFIN
D’OPTIMISER VOTRE
RÉINSERTION
PROFESSIONNELLE 1 MOIS
du 30/09/13
au
25/10/13
semaine 4

JOUR1
Windows
TRAVAILLER DANS L’ENVIRONNEMENT WINDOWS
ºBureau, barre des tâches, fenêtres
Ouvrir, fermer un programme, minimiser, mettre en plein écran
ºEpingler un programme sur la barre des tâches, au menu démarrer
ºPasser d’une application à une autre
ºOrganiser son poste de travail, créer et organiser ses dossiers
ºCopier, déplacer, renommer, supprimer des chiers
ºRetrouver un document
Outlook
PRÉSENTATION D’OUTLOOK
ºPrésentation de la zone de travail, barres d’outils, volet de navigation, liste des dossiers
ºUtiliser le gestionnaire d’absences…
ºEnvoyer et recevoir des messages
ºComposer et mettre en forme un message
ºChoix du format du message, chier compressé
ºSigner un message, insérer des pièces jointes et envoyer un message
ºConsulter les messages reçus
ºLire et enregistrer les pièces jointes, classer les messages
ºRépondre à un message ou le transférer, dénir l’importance d’un message
GÉRER LE CARNET D’ADRESSES
ºCréer et organiser les contacts par catégorie, modier et supprimer un destinataire, un
contact, une liste de distribution, imprimer les contacts
EXPLOITER LE CALENDRIER
ºPlanier, modier et supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement, chercher
la première plage horaire disponible, accepter ou refuser une demande de réunion, cou-
leurs diérentes pour rendez-vous, règle et alerte
UTILISER LES TÂCHES ET LES NOTES
ºCréer une tâche, l’aecter à une autre personne, accepter ou refuser une demande de
tâche, créer et personnaliser une note
JOURS 2 à 5
Word
DÉCOUVRIR L’ENVIRONNEMENT
Barre d’outils d’accès rapide, ruban, création et enregistrement d’un nouveau
document
SAISIR ET ÉDITER LE TEXTE
ºSélection multiple, copier / coller
ºInsertion de caractères spéciaux
ºRépéter / annuler une action, mode d’achage
ºMettre en forme
ºCaractères, alignement et retrait des paragraphes
ºEncadrement, bordures et trames
ºListe à puce, liste numérotée, recopier la mise en forme
METTRE EN PAGE ET IMPRIMER
ºMarges, orientation de la page, aperçu et options d’impression
ºSaut de page, en-tête et pied de page, numérotation automatique
GÉRER LES DOCUMENTS LONGS
ºSauts de page, sauts de section
ºModication de la mise en page sur une partie d’un document (colonne, orientation,
numérotation).
ºInsérer et mettre en forme des zones de texte, insérer et manipuler des images, attributs,
habillage....
ºInsertion d’un tableau Excel
ºStructurer les documents avec les styles : utilisation des styles standards, création de styles
personnalisés
ºTable des matières, bibliographie, citations, index, insérer des notes de bas de page ou de
n de document, index, lien hypertexte, table des illustrations
MAÎTRISER LE PUBLIPOSTAGE
ºSélectionner et importer une source de données (Word, Excel, Outlook)
ºCréation du document principal (lettre, étiquettes, enveloppes)
ºSélectionner et importer une source de données (Word, Excel, Outlook)
ºCréation du document principal (lettre, étiquettes, enveloppes)
ºInsertion des champs de fusion
ºInsertion de mot-clé
ºTri et ltre d’enregistrement
Outlook
Windows
Word
JOUR 1 à 5
Excel
DÉCOUVRIR L’ENVIRONNEMENT
SaiSir leS donnéeS, texteS ou valeurS
ºSe déplacer dans la feuille, sélectionner les cellules, modier leur contenu.
ºInsertion ou suppression de ligne, colonne, modier leur taille
ºCopie et déplacement de cellule
ºUtilisation de séries
METTRE EN FORME
ºSélection de cellule, fusion de cellules, sélection multiple
ºMise en forme simple, formats - monétaire, pourcentage
ºEncadrement, bordures et trames, mise en forme conditionnelle simple
CALCULER
ºCalculs simples (+ - * /)
ºfonctions courantes - somme, moyenne, minimum, maximum, calcul conditionnel –
fonctions logiques (Si, ET, OU)
ºRéférences relatives, absolues, recopier des formules
ºCalculs avec liaison et multi-feuilles
GÉRER L’AFFICHAGE DE LA FEUILLE
ºMasquer, acher des colonnes, des lignes, ger les volets
ºPartager en plusieurs fenêtres
EDITER DES GRAPHIQUES
ºSélectionner des données, créer un graphique : types, enrichissement et personnalisation
GÉRER L’IMPRESSION
ºDénir une zone d’impression, option de mise en page, en-tête et pied de page, saut de page
aperçu avant impression
ETABLIR DES FORMULES COMPLEXES
ºFonctions imbriquées et conditionnelles - SI, ET, OU
ºFonctions de recherche - H, V et Index
ºFonctions de texte
ºFonctions de date
ºTravail multi-feuilles, multi-classeurs
BASE DE DONNÉES
ºCréer la base
ºTri simple ou multiple.
ºFiltres automatiques, ltre textuel, ltre numérique, ltre par couleur
ºTotaux, sous totaux, outils de validation des données.
ºSynthèse avec les tableaux croisés dynamiques : disposition des champs, choix des fonctions
de calcul, modication et mise à jour des données, création de graphiques dynamiques
JOUR 1 à 5
Powerpoint
DÉCOUVRIR LES ZONES DE TRAVAIL
inSertion deS différentS objetS
ºInsérer et personnaliser un Smart Art
ºInsérer et personnaliser une image, un logo
ºInsérer et personnaliser une vidéo ou un son
ºInsérer et personnaliser un tableau
ºInsérer et personnaliser un graphique
ºInsérer et personnaliser des zones de textes
ºInsérer et personnaliser des formes (dessin)
PERSONNALISER UNE PRÉSENTATION
ºEnregistrer une présentation en tant que modèle
ºFusionner plusieurs présentations
ºPersonnaliser et enregistrer un thème.
ºPersonnaliser un arrière-plan et les masques
PARAMÉTRER UN DIAPORAMA
ºParamétrer un délement manuel ou automatique
ºMasquer des diapositives
ºAppliquer des transitions
ºMode présentateur
ANIMER DES OBJETS
ºParcourir les diérents types d’animation (ouverture, emphase, fermeture, trajectoire).
ºPersonnaliser les eets d’animation (délai, durée…)
semaine 2
semaine 1
semaine 3
Excel
Powerpoint