pack bureautique
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nextformation Mettre en page et imprimer ºº Utiliser l’aperçu avant impression ºº Insérer des en-têtes et pieds de page ºº Imprimer les pages de commentaires Préparer sa présentation ºº Méthodologie de préparation (les 9 étapes : Objectif, contraintes, informations, fil conducteur, scénario, mots clefs, story-board, sélection des visuels, transposition du story-board en Powerpoint) ºº L’utilisation de contenus protégés (droits d’auteurs) ºº Les règles de communication visuelle ºº Quelques notions de prise de parole en public semaine 4 Publisher jour1 Publisher Présentation de la PAO ºº L’utilisation et la modification des modèles : flyer, carte de visite, affichette… ºº La création et l’agencement des différentes zones ºº La gestion de l’impression jour 2 à 5 Access Présentation d’Access ºº Qu’est-ce qu’une base de données ? ºº Analyse d’un problème, début d’un modèle conceptuel de données ºº Le principe relationnel venez acquérir de véritables compétences en bureautique afin d’optimiser votre réinsertion professionnelle 1 mois du 30/09/13 au 25/10/13 Utiliser une base existante ºº Navigation dans le fichier ºº Présentation des objets : Tables, Formulaires, Requêtes,Etats, Macros, Modules, Pages Préparation des données Excel ºº Principales différences de gestion des données : sousforme de listes (Excel) et de tables (Access) ºº Préparation des listes Excel pour l’exportation dansAccess ºº Esquisse des formulaires de saisie, requêtes et états Access Création d’une base de données ºº Méthodologie, Normalisation ºº Préparation des tables ºº Définir le type de données ºº Propriétés des champs ºº Index des tables ºº La clé primaire ºº Les différents types de relations entre les tables ºº L’intégrité référentielle com pack bureautique Importation des données Excel ºº Lier des tables avec Excel ºº Requête ajout – Import des données dans des tables ºº Requête de mise à jour Les formulaires ºº Formulaire simple, Multi-colonnes et sous formulaires ºº Propriétés des formulaires ºº Liste simple, liste déroulante, bouton option et case à cocher Les requêtesd’Analyse ºº Critères de sélection ºº Requête avec plusieurs tables ºº Les critères, les expressions calculées ºº L’instruction Format Les états ºº Les différentes sections d’un état ºº Les champs calculés ºº Tris et regroupement de données ºº Ruptures de section et de page ºº Votre contact: Ugo Bucci-Faoder nextformation nextformation 55, Avenue Hoche 75008 Paris - 9, Avenue de Paris 94300 Vincennes tél : 01 4203 7700 - fax : 01 4203 7707 sas au capital de 40 000€ - code Naf : 8559A - siret : 441 583 135 00039 - N° de déclaration : 11 753 663 175 com [email protected] www.nextformation.com 01 42 03 91 94 01 42 03 77 00 nextformation 55, Avenue Hoche 75008 Paris - 9, Avenue de Paris 94300 Vincennes tél : 01 4203 7700 - fax : 01 4203 7707 semaine 1 Windows jour1 Windows Travailler dans l’environnement Windows ºº Bureau, barre des tâches, fenêtres Ouvrir, fermer un programme, minimiser, mettre en plein écran ºº Epingler un programme sur la barre des tâches, au menu démarrer ºº Passer d’une application à une autre ºº Organiser son poste de travail, créer et organiser ses dossiers ºº Copier, déplacer, renommer, supprimer des fichiers ºº Retrouver un document semaine 2 Saisir les données, textes ou valeurs Excel Présentation d’Outlook ºº Présentation de la zone de travail, barres d’outils, volet de navigation, liste des dossiers ºº Utiliser le gestionnaire d’absences… ºº Envoyer et recevoir des messages ºº Composer et mettre en forme un message ºº Choix du format du message, fichier compressé ºº Signer un message, insérer des pièces jointes et envoyer un message ºº Consulter les messages reçus ºº Lire et enregistrer les pièces jointes, classer les messages ºº Répondre à un message ou le transférer, définir l’importance d’un message Editer des graphiques ºº Sélectionner des données, créer un graphique : types, enrichissement et personnalisation Gérer l’impression ºº Définir une zone d’impression, option de mise en page, en-tête et pied de page, saut de page aperçu avant impression Etablir des formules complexes ºº Fonctions imbriquées et conditionnelles - SI, ET, OU ºº fonctions de recherche - H, V et Index ºº Fonctions de texte ºº Fonctions de date ºº Travail multi-feuilles, multi-classeurs jours 2 à 5 Word base de données ºº Créer la base ºº Tri simple ou multiple. ºº Filtres automatiques, filtre textuel, filtre numérique, filtre par couleur ºº Totaux, sous totaux, outils de validation des données. ºº Synthèse avec les tableaux croisés dynamiques : disposition des champs, choix des fonctions de calcul, modification et mise à jour des données, création de graphiques dynamiques Découvrir l’environnement Barre d’outils d’accès rapide, ruban, création et enregistrement d’un nouveau document Mettre en page et imprimer ºº Marges, orientation de la page, aperçu et options d’impression ºº Saut de page, en-tête et pied de page, numérotation automatique Gérer les documents longs ºº Sauts de page, sauts de section ºº Modification de la mise en page sur une partie d’un document (colonne, orientation, numérotation). ºº Insérer et mettre en forme des zones de texte, insérer et manipuler des images, attributs, habillage.... ºº Insertion d’un tableau Excel ºº Structurer les documents avec les styles : utilisation des styles standards, création de styles personnalisés ºº Table des matières, bibliographie, citations, index, insérer des notes de bas de page ou de fin de document, index, lien hypertexte, table des illustrations Maîtriser le publipostage ºº Sélectionner et importer une source de données (Word, Excel, Outlook) ºº Création du document principal (lettre, étiquettes, enveloppes) ºº Sélectionner et importer une source de données (Word, Excel, Outlook) ºº Création du document principal (lettre, étiquettes, enveloppes) ºº Insertion des champs de fusion ºº Insertion de mot-clé ºº Tri et filtre d’enregistrement Mettre en forme ºº Sélection de cellule, fusion de cellules, sélection multiple ºº Mise en forme simple, formats - monétaire, pourcentage ºº Encadrement, bordures et trames, mise en forme conditionnelle simple Gérer l’affichage de la feuille ºº Masquer, afficher des colonnes, des lignes, figer les volets ºº Partager en plusieurs fenêtres Gérer le carnet d’adresses ºº Créer et organiser les contacts par catégorie, modifier et supprimer un destinataire, un contact, une liste de distribution, imprimer les contacts Exploiter le calendrier ºº Planifier, modifier et supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement, chercher la première plage horaire disponible, accepter ou refuser une demande de réunion, couleurs différentes pour rendez-vous, règle et alerte Saisir et éditer le texte ºº Sélection multiple, copier / coller ºº Insertion de caractères spéciaux ºº Répéter / annuler une action, mode d’affichage ºº Mettre en forme ºº Caractères, alignement et retrait des paragraphes ºº Encadrement, bordures et trames ºº Liste à puce, liste numérotée, recopier la mise en forme ºº Se déplacer dans la feuille, sélectionner les cellules, modifier leur contenu. ºº Insertion ou suppression de ligne, colonne, modifier leur taille ºº Copie et déplacement de cellule ºº Utilisation de séries Calculer ºº Calculs simples (+ - * /) ºº fonctions courantes - somme, moyenne, minimum, maximum, calcul conditionnel – fonctions logiques (Si, ET, OU) ºº Références relatives, absolues, recopier des formules ºº Calculs avec liaison et multi-feuilles Utiliser les tâches et les notes ºº Créer une tâche, l’affecter à une autre personne, accepter ou refuser une demande de tâche, créer et personnaliser une note Word excel Découvrir l’environnement Outlook Outlook jour 1 à 5 semaine 3 jour 1 à 5 powerpoint Découvrir les zones de travail Insertion des différents objets Powerpoint ºº Insérer et personnaliser un Smart Art ºº Insérer et personnaliser une image, un logo ºº Insérer et personnaliser une vidéo ou un son ºº Insérer et personnaliser un tableau ºº Insérer et personnaliser un graphique ºº Insérer et personnaliser des zones de textes ºº Insérer et personnaliser des formes (dessin) Personnaliser une présentation ºº Enregistrer une présentation en tant que modèle ºº Fusionner plusieurs présentations ºº Personnaliser et enregistrer un thème. ºº Personnaliser un arrière-plan et les masques Paramétrer un diaporama ºº Paramétrer un défilement manuel ou automatique ºº Masquer des diapositives ºº Appliquer des transitions ºº Mode présentateur Animer des objets ºº Parcourir les différents types d’animation (ouverture, emphase, fermeture, trajectoire). ºº Personnaliser les effets d’animation (délai, durée…)
