Z’INFO asdr La lettre d’information de l’association n°8 - Janvier 2014 Q ue les années passent vite, nous voilà (déjà) en 2014 et je vous souhaite à toutes et tous une très belle et heureuse année pleine de joie, de projets à imaginer et à réaliser avec ceux qui vous sont chers. 2014 s’annonce comme une année très dense pour l’ASDR avec la concrétisation et l’amorce de nombreux projets : achèvement de l’extension du bâtiment du pôle de Ste-Clotilde, démarrage du pôle de soins Ouest, renforcement de nos partenariats, évolution de nos organisations, formation… Chacun de nous contribuera à la réussite de ces objectifs en mettant au service de l’association ses compétences, son esprit d’équipe, son professionnalisme, sa patience et son dynamisme. Cette liste n’est pas exhaustive et je compte sur votre imagination pour faire de 2014 une année exceptionnelle ! Nous aurons l’occasion d’ici quelques semaines de nous réunir pour échanger sur ces nombreux sujets et je vous donne rendez-vous fin mars pour un moment d’information et de convivialité. Excellente année 2014. SOMMAIRE Ségolèn BERNARD Directeur Général de l’ASDR Le dossier patient Les nouveaux arrivants Retour sur le cyclone BEJISA Un site Intranet relifté Arbre de Noël 2013 Anniversaire du bâtiment de dialyse de St Paul Zoom sur : les aides-soignants Un livret diététique à destination des patients de l’ASDR Commission de Relation avec les Usagers et de la Qualité de prise en charge (CRUQ) LE DOSSIER PATIENT L e Dossier Patient (ou Dossier Médical) regroupe l'ensemble des informations sur l’état de santé du patient : résultats d'examen, comptes rendus de consultation ou d'intervention, prescriptions thérapeutiques, correspondances entre professionnels de santé. Le dossier patient est établi dès la prise en charge du patient et devient alors la propriété de l’établissement de santé. Cependant, tout patient ou ayant droit peut accéder à son dossier patient sur simple demande. De façon générale, la demande peut être faite par : le patient lui-même, son représentant légal si le patient est mineur ou majeur sous tutelle (une personne sous curatelle peut consulter ellemême son dossier), son médecin (si le patient ou son représentant légal l'a choisi comme intermédiaire), les héritiers après son décès, sous réserve d'indiquer le motif de la demande et sauf volonté contraire exprimée par le patient avant son décès. Bénéfice du dossier patient La traçabilité du suivi permet une analyse de la qualité des prises en charge. Il est alors un moyen d’améliorer la qualité des soins, ceci dans le but d’une meilleure gestion de la santé des personnes. De plus, l’accès du patient à son dossier médical permet de lui fournir une information éclairée de son état et de sa prise en charge. Par conséquent l’intérêt est double, pour le professionnel et le patient. L’intérêt pour les professionnels de santé C’est un moyen permettant le suivi au long cours, une approche globale et la synthèse de toutes les pathologies retrouvées chez le patient et enfin, la transmission des données aux divers intervenants dans le cadre de la continuité des soins. Egalement, la traçabilité exigée dans le dossier favorise la mise en place des actions préventives et éducatives concernant le patient et elle simplifie la gestion du patient dans le système de santé. Par ailleurs, la bonne tenue du dossier médical oblige les personnels médicaux à adapter leurs pratiques aux contraintes médico-légales. L’enjeu du dossier patient est considérable dans le suivi des soins. L’intérêt pour le patient La loi de 4 mars 2002, relative aux droits des malades et la qualité de système de santé et les recommandations de la Haute Autorité de Santé précisent que toute personne a désormais accès à son dossier médical. « Toute personne a accès à l'ensemble des informations concernant sa santé détenues par des professionnels et établissements de santé, qui sont formalisées et ont contribué à l'élaboration et au suivi du diagnostic et du traitement ou d'une action de prévention, ou ont fait l'objet d'échanges écrits entre professionnels de santé, notamment des résultats d'examen, comptes rendus de consultation, d'intervention, d'exploration ou d'hospitalisation, des protocoles et prescriptions thérapeutiques mis en œuvre, feuilles de surveillance, correspondances entre professionnels de santé, à l'exception des informations mentionnant qu'elles ont été recueillies auprès de tiers n'intervenant pas dans la prise en charge thérapeutique ou concernant un tel tiers ». RETOUR SUR LE CYCLONE BEJISA « Kossa la s»passé pendan cyclone Bejisa » L’ année 2014 a commencé sur les chapeaux de roues avec la visite du premier cyclone baptisé Bejisa. C’est le jeudi 2 janvier que celui-ci est venu frapper nos côtes (spécifiquement la côte ouest de La Réunion) et a causé de nombreux dégâts, qu’ils soient matériels (150 000 personnes privées d’électricités, 345 000 personnes ont été confrontées à des problèmes de qualité de l’eau, routes barrées, radiés submergés, tôles envolées …) ou humains (2 décès et 14 blessés légers). A l’ASDR le « Plan cyclone » a été mis en route. Cet évènement a évidemment demandé beaucoup d’organisation et de réactivité de la part de la « cellule cyclone ». Comment cela se passe-t-il ? Dès la « Pré-alerte », la cellule cyclone (activée par la direction) organise en collaboration avec le personnel technique, infirmiers et les médecins une prise en charge coordonnée des patients. Elle donne les directives, active les processus et coordonne les actions selon l’évolution de la situation. Elle revoit les plannings de dialyse. En HAD, en fonction de la pathologie de chaque patient, certains peuvent rester à leur domicile, d’autres sont dirigés vers un centre de repli. En dialyse, le personnel rappelle les patients et organise leur transport avec leurs ambulanciers habituels afin qu’ils puissent être dialysés précocement avant le passage en alerte rouge L’ensemble du personnel est informé par email de la mise en place de la cellule cyclone et de l’évolution des alertes. En alerte orange, le Pôle qualité envoie le fichier « Patients sensibles » (HAD et dialyse) contenant les coordonnées des patients, du médecin traitant, les coordonnées du transporteur ainsi que les adresses des centres de replis. Ces listings sont envoyés par email à l’ARS (Agence Régionale de Santé) et au SAMU. Les établissements de soins sont informés en priorité d'un passage en alerte rouge. Cette dernière est annoncée au minimum 3 heures avant son application. Les patients dialysés doivent avoir regagné leur domicile avant la fin de ce préavis. Arbre de Noël « Zarbre Noel» A u mois de décembre dernier, le Père Noël a oublié ses rennes et c’est en calèche qu’il est venu distribuer les cadeaux aux enfants des salariés de l’ASDR ! Jeux gonflables, promenades à dos de poneys, bonbons, … les marmailles ont sans aucun doute passé une très belle matinée (chaude certes !) mêlant rires et excitation. ZOOM SUR : LES AIDES SOIGNANTS « Gro plan su band’ zed soignan » L Après avoir préparé les lits, ils pèsent les patients, les installent, servent les repas puis refont les lits. Ils font partie intégrante de l’équipe soignante et assurent un rôle très important sur es aides soignant(es) assistent le personnel infirmier lors des soins. Particulièrement chargés des soins de confort, ils sont à l’écoute du patient et sont un relais d’information entre le patient et l’ASDR. UN LIVRET DIETETIQUE A DESTINATION DES PATIENTS « In ti livre dietetik pou patien l’ASDR » U n livret de recettes réalisé par les diététiciennes de l’ASDR est actuellement en cours de préparation. recevoir des conseils alimentaires, des astuces ainsi que des recettes pratiques et simples. Celui-ci permettra aux patients en HAD ayant des difficultés pour s’alimenter correctement ou prenant des Compléments Nutritionnels Oraux (CNO) ainsi qu’à leurs familles de Ce livret mêlera d i é t é ti q u e , plaisir gustatif et simplicité de réalisation ! hygiène l’hygiène de l’environnement du patient ainsi que sa prise en charge générale. Cédric DANY, chauffeur/livreur à l’ASDR depuis 2007 a quitté l’association au mois de janvier pour se consacrer à d’autres projets. Son implication et sa rigueur ont été très appréciées. Nous lui souhaitons une belle et longue réussite dans ses projets à venir ! Bon appétit ! Bienvenue aux nouveaux arrivants « Bienvnu a sad y vien d’arriver ! » Voici les derniers arrivés venus renforcer l’équipe de l’ASDR. Nous leurs souhaitons à tous la bienvenue au sein de la structure ! • Madame Emilie DUCROQ au sein de l’ASDR en tant que Pharmacien PUI • Monsieur Franck GROGNET au sein de l’ASDR en tant que logisticien HAD SUD. • Madame Aurélie MESLIN au sein de l’ASDR en tant qu’infirmière coordonnatrice HAD SUD/OUEST. • Mademoiselle Emilie REIX au sein de l’ASDR en tant qu’infirmière coordonnatrice de soins. • Monsieur Willy SOUCHON au sein de l’ASDR en tant qu’infirmier coordonnateur de soins. • Monsieur Karl VITRY au sein de l’ASDR en qualité d’assistant polyvalent au pôle administratif. UN SITE INTRANET RELIFTE « In site Intranet refai » L ’ensemble des collaborateurs de l’ASDR auront pu le constater, il y a eu du changement sur le site Intranet de l’association ! Menu différent, charte graphique plus harmonieuse (une certaine similitude avec le site Internet de l’ASDR www.asdr.asso.fr ), des sondages, des informations tournantes, bref, une version reliftée, tant au niveau du design que du contenu, pour une utilisation plus pratique et plus rapide. Bonne navigation ! ANNIVERSAIRE DU BATIMENT DE DIALYSE DE ST PAUL : 10 ANS DEJA « Zaniverser dialyse St Pol » I nauguré le 20 février 2004, le centre de dialyse de la Plaine St Paul accueille depuis lors de nombreux patients dialysés domiciliés dans l’ouest de l’île. (*) Celui-ci compte une dizaine de places à raison de deux séances de dialyse 6 jours sur 7. (Du lundi au samedi). Au total ce sont 24 patients qui viennent dialyser de façon autonome chaque semaine. Lors de cette inauguration usagers et professionnels du centre étaient présents : Mme MYRTHE, M. NABO, M. LECLERC, M. ROBERT, Mme BAPTISTE, Mme Suzie QUINTON, Mme Béatrice COULON, M. Georges BLANCAL, Mme Isabelle BERTHAUD et Mme Graziella GONTHIER. 10 ans après, nous sommes heureux d’assurer le traitement par hémodialyse ambulatoire de ces fidèles usagers dans notre structure. Retour sur les centres de dialyse de l’ASDR rologues, infirmiers, aides-soi gnants, psychologues, diététiciennes, équipe pharmaceutique, équipe biomédicale et techniques. Equipe supervisée par un directeur opérationnel permettant aux patients de réaliser leurs séances de dialyse dans d’excellentes conditions. L’ASDR, née en 1989 compte aujourd’hui 4 centres de dialyse et accueille 198 patients dialysés dans ces différents pôles de soins. En UAD ou en UDM chaque patient est suivi par une équipe pluridisciplinaire de professionnels : médecins néph *Cf article « Témoignage » : Z’info ASDR n°7 COMMISSION DE RELATIONS AVEC LES USAGERS ET DE LA QUALITE DE LA PRISE EN CHARGE - CRUQ A rticle L.1112-3 du Code de la santé publique : « Dans chaque établissement de santé, une commission des relations avec les usagers et de la qualité de la prise en charge a pour mission de veiller au respect des droits des usagers et de contribuer à l'amélioration de la qualité de l'accueil des personnes malades et de leurs proches et de la prise en charge. Cette commission facilite les démarches de ces personnes et veille à ce qu'elles puissent, le cas échéant, exprimer leurs griefs auprès des responsables de l'établissement, entendre les explications de ceux-ci et être informées des suites de leurs demandes ». Ses missions La principale mission de la CRUQ est de veiller au respect des droits des usagers, et de faciliter leurs démarches et contribuer également à l'amélioration de la politique d'accueil des patients et de leurs proches. Dans certaines situations, le médiateur peut aussi recevoir un usager mécontent et rendre compte de la situation à la CRUQ. Chaque année, la CRUQ rend compte de ses analyses et formule des recommandations dans un rapport comportant exclusivement des données anonymes et transmis à l'ARS (Agence régionale de santé). Pour tout complément d’information veuillez adresser un courrier à : Les usagers ou leurs proches, par le biais de cette commission peuvent déposer leurs plaintes et réclamations à l’ASDR. Une fois celles-ci étudiées et traitées par la direction, des solutions sont apportées et mis à la disposition des membres de la commission. Vous souhaitez faire paraître un article ou communiquer sur CRUQ ASDR – 131 route du Bois de Nèfles – 97490 Ste Clotilde un sujet d’actualité qui intéressera l’ensemble des patients de l’ASDR ? Adresse : ASDR , 131 Rte de Bois de Nèfle 97490 Ste Clotilde N’hésitez pas à transmettre vos sujets au service communication : Directrice de publication : Mme Ségolen BERNARD Réalisation : ASDR - service communication Contact : Aurélie COMMEINHES Email : [email protected] Tél. 0262 20 28 20 www.asdr.asso.fr