Access 2013 - Editions ENI

Généralités
Lancer Microsoft Access 2013 7
Quitter Microsoft Access 2013 9
Utiliser/gérer le ruban 10
Le volet de navigation 11
Annuler/rétablir les manipulations 13
Bases de données
Réfléchir à l’objectif de la base de données 15
Créer une nouvelle base de données 15
Créer une base de données basée sur un modèle 17
Créer un modèle de base de données 23
Ouvrir/fermer une base de données 24
Utiliser la liste des Bases de données récentes 28
Associer un mot de passe à l’ouverture d’une base de données 30
Exploiter les fichiers des versions antérieures à Access 2007 31
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Compacter et réparer une base de données 33
Sauvegarder une base de données 34
Fractionner une base de données 34
Ajouter un composant d'application à une base de données 36
Objets de base de données
Les objets d’une base de données Access 39
Modifier l’affichage/l’ordre des objets 39
Rechercher un objet 40
Gérer les objets 41
Gérer les catégories et les groupes personnalisés 44
Utiliser les thèmes 49
Créer un raccourci vers un objet 53
Afficher les caractéristiques d’un objet 54
Afficher des informations sur les dépendances entre les objets 54
Enregistrer un objet au format PDF ou XPS 57
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Structure d'une table
Créer une table de base de données 59
Modifier la structure d’une table en mode Feuille de données 62
Modifier la structure d’une table en mode Création 67
Modifier les propriétés des champs 69
Créer une liste de choix 76
Modifier les valeurs d’une liste de choix multiples basée sur une liste de données fixes 80
Indexer une table 81
Définir une clé primaire 83
Relations entre les tables
Établir une relation entre deux tables 85
Gérer les relations de la base de données 88
Afficher/modifier des données liées dans une sous-feuille de données 89
Imprimer les relations de la base de données 90
Enregistrements
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Saisir des enregistrements dans la feuille de données 93
Gérer la feuille de données 94
Saisir des enregistrements à l’aide d’un formulaire 97
Saisir différents types de données 99
Exploiter la correction automatique 99
Accéder aux enregistrements 101
Supprimer des enregistrements 103
Trier rapidement les enregistrements 104
Filtrer les enregistrements 105
Ajouter/masquer une ligne de totaux dans une feuille de données 112
Données
Modifier la valeur d’un champ 114
Copier/déplacer des données à l’aide du Presse-Papiers Office 114
Insérer un lien hypertexte 116
Vérifier l’orthographe des textes 119
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Rechercher une donnée dans les enregistrements 120
Remplacer une donnée 122
Impression des données
Utiliser l’aperçu avant impression 124
Modifier les marges et l’orientation de l’impression 125
Imprimer un objet 126
Création d'un formulaire
Créer un formulaire instantané 129
Créer un formulaire à l’aide de l’Assistant 131
Créer un formulaire de navigation 132
Afficher un formulaire en mode Création 135
Ordonner l’accès aux champs du formulaire 136
Modifier les propriétés d’un formulaire 137
Accéder à la requête source du formulaire 139
Créer un formulaire contenant un sous-formulaire 140
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