Access 2013 - Editions ENI
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Access 2013 FR/EN : texte en français sur la version anglaise d'Access Généralités Lancer Microsoft Access 2013 7 Quitter Microsoft Access 2013 9 Utiliser/gérer le ruban 10 Le volet de navigation 11 Annuler/rétablir les manipulations 13 Bases de données Réfléchir à l’objectif de la base de données 15 Créer une nouvelle base de données 15 Créer une base de données basée sur un modèle 17 Créer un modèle de base de données 23 Ouvrir/fermer une base de données 24 Utiliser la liste des Bases de données récentes 28 Associer un mot de passe à l’ouverture d’une base de données 30 Exploiter les fichiers des versions antérieures à Access 2007 31 www.editions-eni.fr © Editions ENI 1/13 Access 2013 FR/EN : texte en français sur la version anglaise d'Access Compacter et réparer une base de données 33 Sauvegarder une base de données 34 Fractionner une base de données 34 Ajouter un composant d'application à une base de données 36 Objets de base de données Les objets d’une base de données Access 39 Modifier l’affichage/l’ordre des objets 39 Rechercher un objet 40 Gérer les objets 41 Gérer les catégories et les groupes personnalisés 44 Utiliser les thèmes 49 Créer un raccourci vers un objet 53 Afficher les caractéristiques d’un objet 54 Afficher des informations sur les dépendances entre les objets 54 Enregistrer un objet au format PDF ou XPS 57 www.editions-eni.fr © Editions ENI 2/13 Access 2013 FR/EN : texte en français sur la version anglaise d'Access Structure d'une table Créer une table de base de données 59 Modifier la structure d’une table en mode Feuille de données 62 Modifier la structure d’une table en mode Création 67 Modifier les propriétés des champs 69 Créer une liste de choix 76 Modifier les valeurs d’une liste de choix multiples basée sur une liste de données fixes 80 Indexer une table 81 Définir une clé primaire 83 Relations entre les tables Établir une relation entre deux tables 85 Gérer les relations de la base de données 88 Afficher/modifier des données liées dans une sous-feuille de données 89 Imprimer les relations de la base de données 90 Enregistrements www.editions-eni.fr © Editions ENI 3/13 Access 2013 FR/EN : texte en français sur la version anglaise d'Access Saisir des enregistrements dans la feuille de données 93 Gérer la feuille de données 94 Saisir des enregistrements à l’aide d’un formulaire 97 Saisir différents types de données 99 Exploiter la correction automatique 99 Accéder aux enregistrements 101 Supprimer des enregistrements 103 Trier rapidement les enregistrements 104 Filtrer les enregistrements 105 Ajouter/masquer une ligne de totaux dans une feuille de données 112 Données Modifier la valeur d’un champ 114 Copier/déplacer des données à l’aide du Presse-Papiers Office 114 Insérer un lien hypertexte 116 Vérifier l’orthographe des textes 119 www.editions-eni.fr © Editions ENI 4/13 Access 2013 FR/EN : texte en français sur la version anglaise d'Access Rechercher une donnée dans les enregistrements 120 Remplacer une donnée 122 Impression des données Utiliser l’aperçu avant impression 124 Modifier les marges et l’orientation de l’impression 125 Imprimer un objet 126 Création d'un formulaire Créer un formulaire instantané 129 Créer un formulaire à l’aide de l’Assistant 131 Créer un formulaire de navigation 132 Afficher un formulaire en mode Création 135 Ordonner l’accès aux champs du formulaire 136 Modifier les propriétés d’un formulaire 137 Accéder à la requête source du formulaire 139 Créer un formulaire contenant un sous-formulaire 140 www.editions-eni.fr © Editions ENI 5/13 Access 2013 FR/EN : texte en français sur la version anglaise d'Access Gérer les sous-formulaires 145 Insérer des champs provenant de plusieurs tables 147 Interdire l’accès à un champ et sa modification 147 Définir un masque de saisie 147 Créer un graphique représentant les données d’une table 149 Insérer un graphique lié dans un formulaire 151 Création d'un état Créer un état à l’aide de l’Assistant 155 Afficher l’état en mode Création 157 Modifier l’ordre de tri associé à un état 159 Insérer des sous-états indépendants de l’état principal 160 Insérer des sous-états liés à l’état principal 161 Créer un état pour l’impression d’étiquettes 163 Modifier la mise en page des étiquettes 164 Impression d'un état www.editions-eni.fr © Editions ENI 6/13 Access 2013 FR/EN : texte en français sur la version anglaise d'Access Introduction 166 Imprimer un état pour certains enregistrements 166 Définir le regroupement des enregistrements 167 Imprimer chaque groupe sur une page 169 Éviter d’imprimer l’en-tête et/ou le pied de page 170 Éviter d’imprimer les doublons 170 Contrôles dépendants Insérer une zone de texte 171 Insérer un champ sous forme de case à cocher, de case d’option ou de bouton bascule 172 Créer une liste de données fixes 174 Créer une liste contenant des données issues d’une autre table 175 Insérer un groupe d’options dans un formulaire 178 Modifier le type de contrôle d’un champ 180 Insérer un objet 181 Contrôles indépendants www.editions-eni.fr © Editions ENI 7/13 Access 2013 FR/EN : texte en français sur la version anglaise d'Access Créer une étiquette de texte 184 Tracer un rectangle ou une ligne 185 Les pages à onglet 185 Insérer un saut de page 187 Insérer une image 188 Insérer une image d'arrière-plan 189 Contrôles calculés Créer un contrôle calculé 190 Effectuer un calcul selon une condition 192 Utiliser le Générateur d’expression 193 Insérer un calcul statistique dans un état/formulaire 195 Gestion des contrôles Appliquer/supprimer une disposition tabulaire ou empilée 196 Sélectionner les contrôles 198 Copier/déplacer des contrôles 200 www.editions-eni.fr © Editions ENI 8/13 Access 2013 FR/EN : texte en français sur la version anglaise d'Access Supprimer des contrôles 202 Modifier les dimensions d’un contrôle 202 Adapter la hauteur d’un contrôle à l’impression 204 Modifier l’ancrage d’un contrôle 204 Dimensionner les contrôles les uns par rapport aux autres 206 Aligner les contrôles les uns par rapport aux autres 207 Uniformiser l’espace entre chaque contrôle 207 Afficher un contrôle à l’avant/à l’arrière-plan 208 Grouper/dissocier des contrôles 208 Modifier la présentation du texte d’un contrôle 209 Modifier les marges d’un contrôle 210 Modifier la présentation des contrôles 210 Copier la présentation d’un contrôle sur un autre 211 Modifier le format des valeurs d’un contrôle 211 Modifier la présentation des pages d’un contrôle Onglet 212 Créer un format personnalisé 213 www.editions-eni.fr © Editions ENI 9/13 Access 2013 FR/EN : texte en français sur la version anglaise d'Access Éviter d’afficher un contrôle à l’écran/l’impression 216 Modifier les caractéristiques par défaut des contrôles 216 Créer des formats conditionnels 217 Vérifier les erreurs dans un formulaire ou un état 220 Sections Afficher/cacher les sections 223 Modifier la hauteur d’une section 223 Requêtes Sélection Créer une requête monotable 225 Créer une requête multitable 228 Définir les propriétés d’une requête 232 Gérer la grille des requêtes 233 Exécuter une requête 234 Définir les critères de la requête 234 Créer une requête sélection paramétrée 237 www.editions-eni.fr © Editions ENI 10/13 Access 2013 FR/EN : texte en français sur la version anglaise d'Access Modifier la jointure dans une requête multitable 239 Créer une requête d’analyse croisée 240 Créer une requête de non-correspondance 243 Créer une requête permettant de trouver les doublons 245 Calculs dans les requêtes Insérer un champ calculé dans une requête 247 Effectuer un calcul statistique sans regroupement 247 Effectuer un calcul statistique avec regroupement 248 Requêtes Action Supprimer des enregistrements à l’aide d’une requête 251 Créer une table à l’aide d’une requête 251 Ajouter des enregistrements à une table à l’aide d’une requête 252 Mettre à jour certains enregistrements à l’aide d’une requête 253 Copie/importation/exportation www.editions-eni.fr © Editions ENI 11/13 Access 2013 FR/EN : texte en français sur la version anglaise d'Access Copier une table ou une requête Access dans Excel ou Word en établissant une liaison 255 Exporter un objet vers une base de données Access 255 Exporter un objet vers Word, Excel ou un document HTML 257 Exporter un objet vers un fichier texte 260 Attacher des données à un document de publipostage Word 261 Importer ou attacher des données issues d’un document texte, Excel ou HTML 263 Importer ou attacher des données issues des contacts Outlook 266 Importer ou attacher les données issues d’une autre base de données Access 268 Exécuter une opération d’exportation ou d’importation 269 Macro-commandes Créer une macro 271 Créer un groupe d'actions 274 Exécuter une macro autonome 275 Exécuter une macro à l’ouverture d’une base de données 276 Créer des sous-macros 276 www.editions-eni.fr © Editions ENI 12/13 Access 2013 FR/EN : texte en français sur la version anglaise d'Access Associer une macro à un formulaire/un état/un contrôle 277 Modifier une macro 278 Exécuter des actions en fonction de conditions 278 Faire référence à un champ/une propriété 280 Action d’exécuter une autre macro 281 Associer un raccourci-clavier à une macro 281 Définir la valeur des propriétés dans une macro 282 Personnaliser l'interface Access Personnaliser la barre d’outils Accès rapide 284 Personnaliser le ruban 286 Index 291 www.editions-eni.fr © Editions ENI 13/13
