rhapsodie

RDL: SARL au capital de 150 000 € - RCS Versailles B 352-556-369
N° TVA Intracommunautaire : FR34352556369
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RHAPSODIE
Présentation

RHAPSODIE janvier 2017
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Sommaire :
1. PRESENTATION GENERALE DU PROGICIEL 3
1.1. Historique 3
1.2. Fonctionnalités du progiciel 3
1.3. Caractéristiques techniques du progiciel 3
1.3.1. Fonctions de gestion 3
1.3.2. Stockage des données 4
1.3.3. Extranet (portail familles et professeurs) 4
1.3.4. Reporting et infocentre 4
1.3.5. Navigateurs 4
1.3.6. Hébergement 4
2. PRESENTATION DETAILLEE DU PROGICIEL 5
2.1. Fonctions de RHAPSODIE 5
2.1.1. Automatisation des tâches courantes 5
2.1.2. Activités de gestion périodiques 6
2.1.3. Aide à la gestion 6
2.1.4. Courriers personnalisés et dématérialisation 7
2.1.5. Echanges 8
2.1.6. Portail familles et professeurs 8
2.1.7. Mais aussi ! 9
2.1.8. La gestion des profils 9
2.2. Caractéristiques techniques 10
2.2.1. RHAPSODIE gestion 10
2.2.2. RHAPSODIE Extranet (portail familles et professeurs) 10
2.2.3. Web Services 11
2.2.4. Infocentre 11
2.2.5. Hébergement 11
2.2.6. Facilité d’installation et mise à jour 11
3. PRINCIPES DE LA TARIFICATION 12

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1. PRESENTATION GENERALE DU PROGICIEL
1.1. Historique
Né en 1988 du partenariat avec des Conservatoires, le logiciel RHAPSODIE s'adresse aux
Conservatoires de Musique, de Danse et d'Art dramatique, ainsi qu’aux Ecoles d’Arts.
Au fil du temps, il a accumulé une très grande richesse fonctionnelle, mais a bien
évidemment suivi les mutations technologiques successives.
Il contient l'ensemble des fonctionnalités nécessaires à l'automatisation de la Gestion
Administrative et Pédagogique, et constitue de plus un outil précieux d'aide à la décision.
A ce jour, plus de 200 établissements l'ont adopté, 160 000 élèves sont gérés avec
RHAPSODIE !
1.2. Fonctionnalités du progiciel
RHAPSODIE est constitué d'un ensemble de fonctionnalités décrites en détail plus loin,
permettant la gestion administrative courante, complété de modules optionnels qui sont
les suivants:
N°
Option
1
Cotisations
2
Examens
3
Absences des élèves
4
Statistiques
5
Salles
6
Instruments et équipements
7
Manifestations
8
Enseignement modulaire (dont CEPI)
9
Extranet professeurs
10
Extranet familles de base
11
Extranet familles option (ré)inscriptions
12
Extranet familles option paiements en ligne
13
Envoi de SMS
1.3. Caractéristiques techniques du progiciel
1.3.1. Fonctions de gestion
3 modes de fonctionnement sont proposés :
 Mode « client-serveur », sur plate-forme Windows (postes de travail et serveur)
 Mode « client léger», sur plate-forme Windows

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 Mode « Web » : les postes de travail sont sous Windows, Mac Os, IOs ou Linux et
peuvent être nomades et/ou situés hors du réseau interne de la collectivité
1.3.2. Stockage des données
Les données sont dans une base de données relationnelle (Oracle, Sql Server, MySql,
PostGres), mais peuvent aussi, par soucis de simplification, être dans la base de données
interne de RHAPSODIE
1.3.3. Extranet (portail familles et professeurs)
Il se compose d’un site Web écrit en Php, et d’un service applicatif assurant l’interface avec
la base de données et garantissant la sécurité d’accès.
1.3.4. Reporting et infocentre
RHAPSODIE contient nativement un catalogue de plus de 250 requêtes et documents
prêts à l’emploi. Pour réaliser des requêtes sur mesure, un « Infocentre » peut être mis en
place. Il est compatible avec les logiciels de « reporting » du marché. Pour les utilisateurs de
Business Object, un « Univers » est fourni.
1.3.5. Navigateurs
RHAPSODIE est compatible avec Internet Explorer, Opéra, Netscape, Firefox, Safari.
1.3.6. Hébergement
RDL propose une solution d’hébergement. Dans cette configuration :
 RHAPSODIE (logiciel et données) est installé sur l’un de nos serveurs
 Les opérations techniques d’exploitation sont prises en charge par RDL
 Chaque utilisateur doit disposer d’un poste de travail (PC ou client-léger), d’un
navigateur et d’un accès Internet.

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2. PRESENTATION DETAILLEE DU PROGICIEL
2.1. Fonctions de RHAPSODIE
Nota : Les items inclus dans une option comportent la référence [Option n] à cette
option repérée par son numéro « n » (cf. tableau paragraphe précédent). Toute
autre fonctionnalité est fournie avec la licence de base.
2.1.1. Automatisation des tâches courantes
a. Élèves
 fiches signalétiques, curriculum vitae, cursus; inscriptions, bourses, listes d'attentes;
 Photos, trombinoscopes
 absences [Option 3]
b. Cours
 planning des cours, feuilles de présence,
 ressources nécessaires (salle, équipements, instruments) [Options 5 et 6]
 cours hebdomadaires ou sessions datées
 reports de cours
c. Approche modulaire et pluriannuelle de l’enseignement [Option 8]
 définition des modules et parcours-types
 inscription des élèves
 suivi de leur progression pluriannuelle
 application par exemple au CEPI
d. Professeurs
 fiches signalétiques, curriculum vitae,
 suivi des heures théoriques et réelles, remplacements occasionnels et de longue durée,
 absences et heures supplémentaires
e. Mediathèque
 partothèque, discothèque, bibliothèque: système de classification hiérarchisée, tenue
du stock, aide à la recherche, suivi des prêts
f. Instrumenthèque et équipements [Option 6]
 parc d'instruments et stock d’équipements
 prêts de longue durée aux élèves et à des tiers : suivi et historique
 facturation
 affectations ponctuelles ou régulières (cours, examens, répétitions, manifestations)
 suivi et historique des réparations
g. Salles [Option 5]
 description détaillée des salles (capacité, équipements),
 réservations ponctuelles ou régulières,
 gestion des clés