La Gestion de Portefeuille de Projets
© 2010 CXP Page 4/20 Livre Blanc - Novembre 2010
2 - Enjeux et objectifs des solutions de Gestion de
Portefeuille de Projets
Lister, classer, gérer les projets en cours et à venir
Avant même d’entrer dans des considérations stratégiques ou de pilotage de programme, la volonté
de mettre en place une solution de Gestion de Portefeuille de Projets relève d’abord d’un besoin de
gestion. Quiconque est confronté à une quantité croissante de projets, ayant des implications croisées,
ressent la nécessité de construire un référentiel.
Dans cette perspective, le progiciel recherché devra permettre une définition claire des projets menés
dans l’organisation (entreprise ou service fonctionnel selon les cas), à travers trois critères
traditionnellement suivis sur les projets : le coût, les délais et la qualité. Sous cet angle, la gestion du
portefeuille s'assimile à la gestion du référentiel/projets. Limité à cette fonctionnalité, ce référentiel
pourra être construit sur un simple tableur, sa mise à jour s'effectuant à travers des points
périodiques, tels qu'en fournissent les Comités de pilotage SI.
Mais déjà, compte tenu de la complexité croissante et des interactions de plus en plus nombreuses
entre projets, en particulier dans un contexte SI, le simple suivi sur tableur trouve vite ses limites. Par
ailleurs, la nécessité de coordonner de nombreuses sources d’information sur un document
synthétique se heurte à des difficultés dans des organisations complexes, a fortiori lorsque celles-ci
disposent de plusieurs sites géographiques.
Si cette première motivation peut apparaître légère en première analyse, ou du moins peut supposer
une réponse non outillée, il s’avère à l’usage que la mise en place d’une solution dédiée à ce besoin est
rapidement indispensable. Mais c’est souvent à l’émergence d’un besoin plus global que le suivi d’une
liste de projets que l’orientation vers un outil dédié se fait jour.
Aligner les projets sur la stratégie de l'entreprise
L'une des principales attentes nécessitant la mise en place d'une solution de gestion de portefeuille de
projets est la volonté affichée par les entreprises d'aligner les projets prévus dans une perspective
cohérente, en phase avec ses objectifs de croissance et de développement. Il s’agit de répondre à une
question essentielle : en quoi les projets menés servent la stratégie de l’entreprise ?
Une initiative en cache souvent une autre, certains projets en génèrent d'autres. Les entreprises se
trouvent fréquemment dans la situation d'avoir à gérer, dans un délai rapide et en parallèle, plusieurs
projets à court terme, tous plus prioritaires les uns que les autres et risquant d'oblitérer tel ou tel
projet de long terme, constamment différé. Les projets du long terme, pourtant stratégiques, font
donc défaut.
A côté de ces projets du court et long terme, il faut également lancer des projets dits "d'adaptation".
Ces projets sont destinés à améliorer l'organisation et la rendre plus flexible pour suivre les
changements induits par les nouveaux projets.
Toute la difficulté consiste à aligner ces trois types de projets : projets de court terme, de long terme
et d'adaptation.
L'un des objectifs de la gestion de portefeuille de projets est de réussir cet alignement stratégique.