Comment utiliser les Réseaux Sociaux à des fins de conservation Formation Web présentée par Diane Bourque Spécialiste Web : WordPress, Réseaux Sociaux et Formation Web Dans le cadre des Ateliers sur la! conservation des milieux naturels! le 4 avril 2014, Châteauguay, QC ! le 4 avril 2014, © dianebourque.com dianebourque.com @dianebourque page page 1 Introduction aux Réseaux Sociaux Facebook Twitter 250,000,000 comptes qui sont actifs 1,200,000,000 comptes Dans Facebook, nous créons une Page et/ ou un Groupe pour notre organisme mais gérons le tout avec un compte personnel. Dans Twitter, nous avons un compte pour notre organisme. LinkedIn GooglePlus 275,000,000 comptes 400,000,000 comptes (135M actifs) Dans LinkedIn, nous avons un compte Professionnel et une Page d’Entreprise que nous gérons avec notre compte Professionnel. ! Dans GooglePlus, nous avons un compte pour notre organisme et une Page (optionnelle) et des communautés, que nous gérons avec une adresse gmail. http://dbq.me/rs-stats-2013 © dianebourque.com dianebourque.com @dianebourque page page 2 Qui sommes nous dans ces Réseaux ? Pinterest Instagram 25,000,000 comptes 100,000,000 comptes (200M actifs) ! Dans Pinterest, nous avons un compte pour notre organisme. Dans Instagram, nous avons un compte pour notre organisme. YouTube FourSquare 800,000,000 comptes 45,000,000 Dans YouTube, nous avons un compte pour notre organisme que nous gérons avec une adresse gmail. ! Dans FourSquare, nous avons un compte pour notre organisme. http://dbq.me/rs-stats-2013 © dianebourque.com dianebourque.com @dianebourque page page 3 Que fait-on dans le Web aujourd’hui ? Storytelling Lifestreaming Micro-blogging Le storytelling est littéralement le fait de raconter une histoire à des fins de communication. Dans un contexte marketing, le storytelling est le fait d’utiliser le récit dans la communication publicitaire. Le Lifestreaming est l’art de faire interagir votre contenu sur le Web. Il permet au contenu de se déplacer par l’entremise d’applications ou de services d’un réseau à un autre. Dans le contexte des Réseaux Sociaux, c’est d’encourager les utilisateurs à raconter des histoires à propos de nos services ou produits. Le Lifestreaming sauve du temps, maximise notre présence sur le Web et permet l’interaction de nos différents réseaux sociaux. Le microblogging est un dérivé concis du blogue, qui permet de publier un court article, plus court que dans les blogs classiques, les articles pouvant être de type texte court, mais peuvent également contenir une image ou même une vidéo embarquée. Le storytelling consiste donc à utiliser une histoire plutôt qu’à mettre classiquement en avant des arguments marque ou produit. La technique du storytelling doit normalement permettre de capter l’attention et de susciter l’émotion. Visitez : http://ifttt.com ! ! ! Aujourd’hui, on fait du microblogging dans Facebook, Twitter, Linked et des centaines de Réseaux conçus pour permettre le partage de contenu dans une forme souvent plus petite et variée que dans un blogue ou site web traditionnel. Source : http://fr.wikipedia.org/wiki/Microblog Source : http://www.definitions-marketing.com/ Definition-Storytelling © dianebourque.com dianebourque.com Définition par Diane Bourque @dianebourque http://fr.wikipedia.org/wiki/Microblog page page 4 Rencontrez Étienne Bonjour ! Mon nom est Étienne Deslandes et je suis gestionnaire de communautés pour votre organisme. ! Je veux en place une campagne de promotion sur le Web pour mon organisme. © dianebourque.com dianebourque.com @dianebourque page page 5 Pour définir ma stratégie Web, j’ai formulé avec l’aide de mes collègues de travail et de mon consultant web ma propre stratégie réseaux sociaux. © dianebourque.com dianebourque.com @dianebourque page page 6 Que va faire Étienne dans Twitter ? Qu’allez-vous faire dans Twitter ? Microblogging Quels sont les points importants pour Twitter ? #mot-clic @mention Qui allez-vous rejoindre dans Twitter ? journalistes | 5% branché du Web À quelle fréquence allez-vous tweeter ? régulièrement Comment allez-vous trouver des abonnés ? en cherchant À qui allez-vous vous abonner ? soyez prudent Quel outil allez-vous utiliser ? Hootsuite | Tweetdeck | Twitter.com Qu’allez-vous tweeter ? Liens Web | Nouvelles | Photos Gestion Interaction avec autres tweeters Particularités La vie d’un tweet http://trendsmap.com © dianebourque.com dianebourque.com http://tweetcharts.com @dianebourque https://tweetdeck.twitter.com page page 7 Que va faire Étienne dans Facebook ? © dianebourque.com dianebourque.com Qu’allez-vous faire dans Facebook ? Microblogging | Storytelling Quels sont les points importants pour Facebook ? #mot-clic @mention Qui allez-vous rejoindre dans Facebook ? journalistes | 5% branché du Web À quelle fréquence allez-vous publier dans votre Page Facebook ? régulièrement Comment allez-vous trouver des J’aime ? en cherchant Qui sont vos partenaires dans Facebook ? affichez-les sur votre Page Quel outil allez-vous utiliser ? http://facebook.com Qu’allez-vous dire ? Storytelling | Photos | Vidéos Particularités de Facebook Publicité | Applications | Statistiques Gestion Commentaires et Partage @dianebourque page page 8 La publicité Facebook © dianebourque.com dianebourque.com @dianebourque page page 9 20 conseils pour votre Page Facebook 1. Créez une Page Facebook Officielle pour votre Organisme 2. Créez votre Page Facebook avec un Compte Personnel 3. Choisissez le nom de la Page Facebook avec prudence 4. Préparez votre page en mode privé avant de publier 5. Ajoutez un deuxième administrateur à votre Page 6. Créez un nom d'utilisateur personnalisé 7. Ajoutez du contenu pertinent 8. Ajoutez un Fil RSS 9. Faites de la publicité Facebook 10. Invitez vos amis © dianebourque.com dianebourque.com @dianebourque page page 10 20 conseils pour votre Page Facebook 11. Ajoutez vos Tweets à votre Page Facebook 12. Ajoutez votre compte YouTube à votre Page Facebook 13. Connectez votre site Web à votre Page Facebook 14. Ajoutez votre compte SlideShare à votre Page Facebook 15. Ajoutez votre compte Flickr à votre Page Facebook 16. Payez 7$ pour promouvoir votre publication 17. Ajoutez le Bouton J'aime à votre site Web 18. Ajoutez une Boîte Facebook J'aime sur votre site Web 19. Ajoutez un lien à votre Page Facebook dans la signature de vos courriels 20. Ajoutez un lien à votre Page Facebook dans un message automatisé de Twitter En a vezvous un © dianebourque.com dianebourque.com @dianebourque pour m oi? page page 11 Pages versus Groupes ! On préfère les pages parce qu'elles permettent: ! de publier dans le Fil d’actualités des adeptes;! la publicité;! l'ajout d'applications;! les statistiques;! d’être retrouvé dans Google! de créer des offres;! d’avoir un URL personnalisé! ! ! © dianebourque.com dianebourque.com ! On préfère les Groupes parce qu'ils permettent: ! l'envoi direct de messages aux membres;! un regroupement public, privé ou secret;! aux membres de recevoir des significations directement dans leurs boîtes courriels! @dianebourque page page 12 Que va faire Étienne dans LinkedIn ? © dianebourque.com dianebourque.com Qu’allez-vous faire dans LinkedIn ? Créer une page pour votre organisme Quels sont les points importants pour LinkedIn ? Groupe | Ressources Humaines Qui allez-vous rejoindre dans LinkedIn ? D’autres professionnels À quelle fréquence allez-vous publier dans votre Page LinkedIn ? régulièrement Quel outil allez-vous utiliser ? http://linkedin.com Qu’allez-vous dire ? Nouvelles professionnels Particularités de LinkedIn Compte payant | Correspondance | Groupes Gestion Groupes | Relations @dianebourque page page 13 La publicité LinkedIn © dianebourque.com dianebourque.com @dianebourque page page 14 10 erreurs qu’Étienne pourraient commettre 1. Il ne va pas bien monter ses comptes : photo manquante, renseignements pertinents manquants. 2. Il va trouver qu’il y a beaucoup de bruit et va supprimer ses comptes. 3. Il va se lancer dans la mêlée sans trop savoir comment le faire ni pourquoi. 4. Il va avoir un élan pour 3-4 semaines et là il ne va rien faire pendant 6 mois. 5. Il ne va pas bâtir des relations de confiance avec des gens avec lesquels il partage des intérêts communs. 6. Il ne va pas intégrer des outils de lifestreaming et va alors dupliquer ses statuts dans ses différents réseaux sociaux ou dupliquer ses efforts. 7. Il n’a pas de faux comptes pour tester les fonctionnalités de ses réseaux et commet des erreurs qu’il ne peut pas corriger. 8. Il n’a pas de site Web comme présence première de sa présence Web. 9. Il n’entretient aucune conservation avec ses communautés. 10. Il commence à parler avant d’avoir écouter. © dianebourque.com dianebourque.com @dianebourque page page 15 Ce que doit faire Étienne 1. Définir les objectifs de ses communications 2. Publier du contenu à valeur ajoutée 3. Établir des relations de confiance 4. Être créatif et se distinguer des autres 5. Être professionnel en tout temps 6. Parler de son expertise sans parler de lui 7. Être patient 8. Écouter 9. Apprendre 10. Être le porte-parole de votre organisme © dianebourque.com dianebourque.com Les médias sociaux ne sont pas une sinécure. On peut créer un compte sans trop d’efforts, mais créer une présence est seulement la pointe de l’iceberg. Créer une communauté exige des efforts, car il faut y mettre de temps. La seule façon de faire en sorte que les médias sociaux fonctionnent est de s’y mettre chaque jour. Vous devez être discipliné et vous investir. ! @dianebourque Richard Toker, Consultant page page 16 La campagne d’Étienne Quel est le message clé ? Un message : claire et précis Quel public voulez-vous rejoindre ? Twitter = journaliste et 5% du Web branché Facebook = Quel est votre call to action ? Définissez ce que vous voulez que fasse votre visiteur Comment allez-vous promouvoir cette campagne ? Publicité ? Messages récurrents Comment allez-vous évaluer le succès de votre campagne ? Statistiques | Interactions | Pages vues Storytelling Quelles histoires allez-vous raconter par rapport à votre message clé ? Quel outil allez-vous utiliser ? Site Web | Facebook | Twitter | YouTube | Google Plus | LinkedIn | Pinterest | Instagram © dianebourque.com dianebourque.com @dianebourque page page 17 Le site Web comme outil de communication Pour la communication externe Pour le dialogue Pour l'image Pour le référencement Pour faire vivre son site Pour s'identifier comme un leader Pour générer une infolettre Pour se souvenir © dianebourque.com dianebourque.com Le blogue, avant tout, vous permet de communiquer du contenu : nouvelles, événements, images, vidéos, PDF, etc. Le blogue vous permet d’informer vos membres, vos abonnés ou vos adeptes de façon directe. En publiant du contenu actuel, votre entreprise devient moderne. Google et les blogues sont de bons amis! En ajoutant un blogue à votre site actuel, vous faites vivre votre site en temps réel. En partageant des connaissances actuelles, votre entreprise se définit et se démarque. Un blogue vous permet de partager votre contenu à l'aide d'abonnement automatisé. Le blogue archive vos publications! @dianebourque NOUVEAU page Vous allez dire quoi? La règle 10-20-30-40 10% Des nouvelles personnelles : vous aimez le golf? la cuisine? Partagez de temps un temps un tweet personnalisé On ne partage pas : des nouvelles sur nos enfants, sur nos sorties personnelles ou sur notre vie privée (du moins c’est ma règle - c’est à prendre ou à laisser) 20% Des nouvelles de votre entreprise : actualités, événements, promotions, concours, idées, nouveautés On ne partage pas : liste de nos services, liste de nos produits, liste de pourquoi je suis beau et grand 30% Des nouvelles de vos abonnés et autres tweeteurs : en retweetant leurs tweets (RT) ou ou faisant un (via @) Règle d’étiquette importante: On ne tweete JAMAIS une nouvelle déjà partagée par un autre tweeteur sans mentionner le nom de ce tweeteur dans notre tweet 40% Des nouvelles de votre industrie (niche) : nouveautés et développements des partenaires et compétiteurs © dianebourque.com dianebourque.com On ne partage pas : de vieilles nouvelles à moins d’être toujours pertinentes pour notre industrie, des nouvelles qui ne se rapportent pas à notre industrie @dianebourque Vous voulez être un leader dans votre niche ! page page 19 Définir le rôle du Gestionnaire de communautés Que fait votre Gestionnaire de communautés? Consultez le E-Book élabore des stratégies de développement Web « Démystifier le Gestionnaire de communauté au Québec » assure la mise à jour du contenu des sites Web de l’entreprise travaille avec les communications, marketing, ressources humaines et relations publiques gère le contenu des réseaux sociaux assure votre présence sur les réseaux sociaux et gère vos blogues analyse les résultats de l’utilisation des sites en fonction des indicateurs de performance établis se tient à la fine pointe des nouvelles tendances Web forme (évangélise) le personnel de l’entreprise à utiliser les réseaux sociaux dbq.me/gestionnaire © dianebourque.com dianebourque.com @dianebourque page page 20 Que peuvent faire les Réseaux Sociaux pour vous? RÉPONSES ! présent sur le Web sociaux et créer des communautés pour : Je veux être Établir un lien de confiance entre vous et vos adeptes Créer une communauté autour de vos services Augmenter votre notoriété et la réputation Être retrouvé par ceux qui sont à la recherche de vos services Augmenter l’achalandage sur votre site web Entrer en relation avec vos clients ou clientèle cible Améliorer vos résultats sur les engins de recherche Faire la promotion de votre contenu Améliorer vos relations publiques Présenter des offres Réduire vos couts du service à la clientèle Aller chercher du feedback de vos adeptes Faire de vos adeptes des ambassadeurs Proposer des concours Fidéliser vos visiteurs Créer et promouvoir des évènements Générer des partenariats Faire reconnaitre votre expertise ou votre savoir-faire © dianebourque.com dianebourque.com @dianebourque page page 21 Avez-vous votre stratégie ? Comment définir ses objectifs • Quels réseaux sociaux allez-vous utiliser? • À quelle fréquence allez-vous utiliser ces réseaux? • Quel contenu allez-vous partager? • Combien de tweets allez-vous faire par jour / semaine? • Combien de nouveaux articles allez-vous publier par jour / semaine? • Combien d’abonnés désirez-vous atteindre dans Twitter dans 3 mois / 6 mois? • Combien d’adeptes désirez-vous avoir dans votre Page Facebook dans 3 mois / 6 mois? • Comment allez-vous effectuer la veille de ces objectifs? • Comment allez-vous atteindre ces objectifs? © dianebourque.com dianebourque.com @dianebourque page page 22 Mes conseils pour votre Communauté Web Accueillez chaque nouvel ami, adepte, abonné, relation, membre comme un(e) ami(e) ou un/e collègue et engagez une conversation avec lui/elle Partagez vos connaissances dans votre domaine d’expertise avec vos amis, adeptes, relations, membres en partageant du contenu sur le Web ou en laissant des commentaires sur les sites qui vous intéressent ! Soyez patient! Une communauté Web prend du temps. Développez une stratégie Web pour toutes vos actions sur le Web et fixez-vous des objectifs raisonnables pour toutes vos actions ! Partagez votre stratégie Web avec votre meilleur ami(e) et discutez des résultats/progrès avec lui/elle ! Créez votre communauté, embrassez-la, et partagez votre passion par rapport à votre domaine d’expertise, vos services, vos produits, vos événements et vos promotions! © dianebourque.com dianebourque.com @dianebourque page page 23 Comment gérer une Communauté Web La gestion des communautés Web de l’entreprise engage une responsabilité des Directeurs Communications, Marketing, Ressources humaines et Relations publiques. Relations publiques Communications Ressources humaines © dianebourque.com dianebourque.com @dianebourque Marketing page page 24 Comment gérer une Communauté Web Le succès sur le Web 2.0 ne se mesure pas en terme de chiffres. Les adeptes n’arriveront pas en grand nombre à moins que vous soyez Starbucks ou Coke. ! Accueillez chaque membre en vous posant ces 5 questions : ! • • • • • que vient chercher cette personne dans ma communauté ? ! comment puis-je lui venir en aide ? ! quelles informations trouverait-il pertinentes ? ! comment puis-je interagir avec lui ? ! comment faire en sorte qu’il revienne chez-moi ? ! © dianebourque.com dianebourque.com @dianebourque page page 25 Comment gérer vos Réseaux Sociaux http://dbq.me/ecoute-dialogue © dianebourque.com dianebourque.com @dianebourque page page 26 Quoi dire? Ne pas dire? Comment définir votre contenu Faire le bilan de toutes vos publications actuelles (infolettres, rapports, vidéos, courriels, informations pertinentes, etc); Placez ces publications dans un calendrier Définissez les publications de vos partenaires et collaborateurs que vous voulez partager Insérez des Fil RSS dans votre Page Facebook Rassemblez vos sources d’information dans un outil comme Hootsuite ou autre Publiez ! © dianebourque.com dianebourque.com @dianebourque page page 27 Quoi dire? Ne pas dire? Comment définir votre contenu Le contenu pour les réseaux sociaux respectent les lignes directrices suivantes : ! il est transparent il est pertinent il est actuel il reflète votre expertise il respecte les autres il est familier il est bien indexé il est partageable © dianebourque.com dianebourque.com @dianebourque page page 28 Animer une Communauté Web et faire parler de sa marque Le Gestionnaire de communautés gère vos réseaux sociaux et place les fondations pour bâtir vos communautés Web. Salut ! Je suis Jean, le Gestionnaire de communautés de X. Comment puis-je vous aider ? Votre Lifestreaming ou l’art de faire interagir votre site avec le Web © dianebourque.com dianebourque.com Quand vous publiez du contenu sur le Web, faites-le interagir avec votre présence Web. @dianebourque page page 29 Merci infiniment pour m'avoir donnée la chance de passer du temps avec vous. Questions? NE PAS PUBLIER SUR LE WEB Vous pouvez toutefois utiliser cette présentation pour vos besoins à condition de : ne pas enlever mon logo; ne pas faire semblant qu’elle vous appartient; et me mentionner si vous utilisez n'importe quelle partie de cette présentation. © dianebourque.com dianebourque.com @dianebourque page page 30