Listes - N. Revault - Univ. Cergy

Tableur ; ex. : Excel
•Listes de données /
« tables » depuis Off. 2007 !
– Généralités
– Objets
–
Saisie / navigation
Cours 3
31/01/2017 UCP - Éco-Gestion - L3 EF-G - Info - N. Revault 1
–
Saisie / navigation
– Tri
– Filtrage
– Sous-totaux
Listes de données / tables
•Généralités
– Fonction : gestion de bases de données simples
•Saisie / Navigation / Tris / Requêtes de filtrage ou sélection
•Extraction d'informations quantitatives
– par sous-totaux
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– par fonction de Bases de données
– par tableaux croisés dynamiques
– Onglet (« ruban ») Données…, depuis Off. 2007 !
Cf. Menu Données : premières commandes, avant !
– Exemple : liste de centres de recherche…
(Ex ListeDonnées.xls)

Listes : exemple
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Listes : Objets
– "Liste / table" : ensemble de jeux d'information de même nature
•Un tableau bien structuré sur une feuille : une plage de cellules
– "Structure" de liste : ensemble des éléments d'information
•Première ligne du tableau = titres des colonnes du tableau
– "Champs" : éléments d'information représentée
•
Colonnes du tableau
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•
Colonnes du tableau
– "Noms de champs" ou "Étiquettes" :
•Valeurs des cellules de la première ligne
– "Fiches / Enregistrements" : éléments de la liste
•Lignes du tableau, sauf la première !
– "Valeurs de champs" : données d'un enregistrement
•Données / contenus des cellules du tableau, sauf première ligne !

Listes : objets
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Listes : Saisie / Navigation
–Directe : dans la feuille, avec la souris
•Obligatoire pour les étiquettes / noms de champs
•Formatage particulier des titres : au moins en gras…
–
Par
grille / f
o
rmulaire :
Une fois des étiquettes créées…
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–
Par
grille / f
o
rmulaire :
Une fois des étiquettes créées…
« historique » : cf. Alt d + o pour compatibilité avant Off. 2007
•Ajout / Modification / Suppression
•Parcours des fiches successives
•Parcours sur sélection par critère simple
– exemple 1 : sélection des fiches de N° < 10
– exemple 2 : sélection des villes commençant par M

Listes : saisie par grille
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Listes : Tris
– Affichage des fiches dans un ordre voulu
– Notion de Clés = Critère = Niveau de tri :
champs dont les valeurs permettent le tri
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– Priorité de niveau : de 1 à plusieurs champs dans un ordre choisi
– Ordre du tri : Croissant / Décroissant
– Exemple :
•… par établissement croissant (1) et par labo croissant ou
décroissant (2)
•… par pays et par ville

Listes : tris
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Listes : Filtres
– Affichage partiel VS total : tout ou partie de la liste
- par filtres automatiques ou - par filtres élaborés / avancés...
– Automatiques : par choix de valeur de champ,
éventuellement « personnalisés », en fonction du type de données des cellules
•Données >> Filtre… >> Filtre automatique, avant Off. 2007
Accueil // Édition // Filtrer ou Données // Trier et Filtrer // Filtrer
•
Exemple : labos de Paris
-
Dauphine, villes commençant par M, etc.
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•
Exemple : labos de Paris
-
Dauphine, villes commençant par M, etc.
– Avancés : à partir de petits tableaux définissant des critères de sélection
•Choix de valeurs des champs de la liste, répétés dans une zone de critère
•Sur une même ligne... pour faire un ‘ et ’ logique
•Sur une même colonne... pour faire un ‘ ou ’ logique
– Exemples :
•Villes commençant par M en France ou commençant par P, 1 ou plusieurs
domaines de recherche, les deux...
•Filtres de test sur autre exemple de liste... (Ex ListeDonnées 2.xls) ?