Coordonnateur/Coordonnatrice aux communications et au

Coordonnateur/Coordonnatrice
aux communications et au marketing
Description de tâches
Relevant de la directrice générale, le coordonnateur ou la coordonnatrice aux
communications et au marketing coordonne les actions du département en conformité avec
les orientations stratégiques. Il ou elle participe à l’élaboration du plan de communication et
est en charge de la mise en œuvre du plan d’action relié aux activités internes et externes
de communication de la Fondation.
La personne s’assure de la diffusion d’une image positive et uniforme de la Fondation en
respectant les valeurs de celle-ci.
Coordination du département
-
Recevoir l’ensemble des requêtes et mandats relatifs aux communications et au
marketing;
Prioriser les demandes dans le respect des échéances;
Superviser et soutenir l’équipe dans la réalisation des tâches demandées;
Informer les autres directions et la Direction générale de l’avancement des travaux
lors des rencontres de direction ou de façon individuelle, au besoin;
Ainsi, elle supervise ou exécute elle-même, les activités reliées à :
La production et la bonification des outils de communication de la Fondation
-
Participer à l’élaboration des stratégies de communication de la Fondation;
Offrir un soutien en matière de communication pour la mise en œuvre d’initiatives de
collecte de fonds, de recherche de commandites et de marketing des autres
départements, incluant la révision des documents;
Rédiger, bonifier, réviser et assurer la production des outils de communication utilisés
par la Fondation (infolettres, lettres pour les publipostages, dépliants, affiches,
feuillets, bannières, écrans dynamiques, etc.);
Effectuer périodiquement l’inventaire des outils de communication.
Les relations avec les médias
-
-
Recevoir les demandes des médias et assurer le suivi;
Identifier les événements ou nouvelles nécessitant une communication médiatique de
la Fondation;
Élaborer les messages à transmettre, faire valider auprès de la Direction générale et
selon les directives reçues :
o rédiger les communiqués de presse, les messages-clés, les discours, les notes
d’allocution, etc.;
o planifier et coordonner la logistique des conférences de presse;
Mettre à jour la liste des médias;
Effectuer une revue presse quotidienne.
Dernière mise à jour : 8 avril 2016
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Coordonnateur/Coordonnatrice aux communications et au marketing – Fondation IUCPQ
L’animation des médias sociaux et la mise à jour du site Internet
- Animer régulièrement et efficacement la page Facebook de la Fondation;
- Animer et promouvoir le compte Twitter;
- Mettre à jour et développer le site Internet de la Fondation;
- Mettre à jour :
o la page réservée à la Fondation sur l’intranet de l’IUCPQ-UL;
o la section Fondation du site Internet de l’IUCPQ-UL.
Hall de reconnaissance
- Élaborer, planifier et mettre à jour le contenu des écrans dynamiques et des plaques
de reconnaissance.
Terminal interactif au chevet du patient
- Planifier et mettre à jour les informations concernant la Fondation.
Autres tâches
- Participer à l’organisation d’activités sociales (anniversaire, activité de Noël, etc.);
- Toute autre tâche demandée par la Direction générale.
Exigences :
·
·
·
·
·
·
Formation universitaire de 1er cycle (communication ou équivalence en expérience);
Expérience dans le domaine caritatif (atout);
Excellente maîtrise du français oral et écrit;
Anglais fonctionnel (atout);
Maîtrise des logiciels de la suite Office;
Connaissance du logiciel ProDon (atout).
Qualifications requises
· Créativité, autonomie, initiative et sens de l’organisation;
· Excellente capacité d’adaptation;
· Grande polyvalence.
Conditions de travail concurrentielles :
·
Poste permanent, 5 jours/semaine (35 heures);
·
Flexibilité d’horaire entre 8 h et 17 h;
·
Salaire à discuter selon expérience ;
·
Date d’entrée en fonction : le 16 mai 2016.
Dernière mise à jour : 11 avril 2016
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Coordonnateur/Coordonnatrice aux communications et au marketing – Fondation IUCPQ
Les personnes intéressées par ce poste sont priées de faire parvenir leur curriculum
vitae avant le 20 avril 2016, 16 h :
par courriel à :
[email protected]
Notez que seuls les candidats retenus pour l’entrevue seront contactés.
À propos de la Fondation IUCPQ
La mission de la Fondation est de promouvoir et de soutenir l’œuvre de l’Institut universitaire
de cardiologie et de pneumologie de Québec – Université Laval dont la mission principale est
la santé des personnes atteintes de maladies cardiovasculaires, respiratoires et de maladies
reliées à l’obésité.
www.fondation-iucpq.org
Dernière mise à jour : 11 avril 2016
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