Concours « Le Palais en images » RÈGLEMENTS Le concours « Le Palais en images » tenu par la Société du Palais des congrès de Montréal (ci-après l’« organisateur ») se tient du 8 septembre 2014 au 23 septembre 2014 à 23 h 59 HNE (ci-après la « durée du concours »). ADMISSIBILITÉ Ce concours s’adresse aux personnes âgées de 18 ans et plus (ci-après appelées « participants »). Les employés, membres du jury, agents et représentants de l’organisateur, ses agences de publicité et de promotion, ses partenaires, fournisseurs de matériel, de produits et de services liés au présent concours et tout autre intervenant directement lié à la tenue du présent concours, ainsi que les membres de leur famille immédiate (frères, sœurs, enfants, père, mère), leur conjoint légal ou conjoint de fait et toutes les personnes avec lesquelles ces employés, représentants et agents sont domiciliés ne sont pas admissibles. Pour être admissibles, les participants doivent soumettre une (1) photographie du Palais des congrès de Montréal sur le site Web de la Société à l’endroit désigné à cet effet et remplir tous les champs du formulaire d’inscription entre le 8 septembre 2014 et le 23 septembre 2014 à 23 h 59 HNE. COMMENT PARTICIPER Du 8 septembre 2014 au 23 septembre 2014, la population sera invitée via les différentes plateformes de médias sociaux à participer via le site Internet de la Société. Les participants qui soumettront une photographie du Palais des congrès de Montréal et qui rempliront le formulaire avant le 23 septembre 2014 courent une chance de gagner. PRIX A. Un (1) IPAD d’une valeur de 400 $. (premier prix) http://store.apple.com/ca/buy-ipad/ipad-retina B. Deux (2) cartes cadeaux d’une valeur de 100 $ chacune et échangeables aux Galeries du Palais (deuxième et troisième prix) CONDITIONS DE PARTICIPATION Avoir dûment rempli toutes les sections du formulaire de participation disponible sur le site Web de l’organisateur et soumettre une photographie du Palais des congrès de Montréal sur le Site Web de l’organisateur à l’endroit désigné à cet effet. Accepter, sans aucune forme de rémunération, que l’organisateur utilise sans aucune restriction et libre de tous droits la photographie transmise dans le cadre du concours pour toutes fins que ce soient, y compris, mais sans s’y limiter, pour l’utilisation, l’exploitation, la diffusion ou la distribution de ladite photographie et ce, sur quelque support que ce soit et à 1 quelque moment que ce soit du jour où la photographie est téléversée sur le site Web de l’organisateur. La photographie peut être prise à l’extérieur ou à l’intérieur (niveau 1 seulement) du Palais des congrès de Montréal et selon la disponibilité des espaces qui peut être vérifiée auprès du service de sécurité de l’organisateur, situé au 159 Saint-Antoine Ouest à Montréal. Le participant est responsable d’obtenir l’autorisation des personnes figurant sur les photographies. ATTIBUTION DES PRIX Le mercredi 24 septembre 2014 à 14 h HNE, aux bureaux de l’organisateur soit au 159 SaintAntoine Ouest à Montréal, la sélection des trois photographies gagnantes, soit le premier, deuxième et troisième prix sera effectuée par les membres du jury composés de l’équipe de la direction du marketing et des communications de l’organisation parmi l’ensemble des photos reçues par l’organisateur. Les photographies seront sélectionnées par les membres du jury en fonction de l’originalité, du cadrage, de la lumière et de la composition graphique. RÉCLAMATION DU PRIX Afin d’être déclarée gagnante, toute personne devra signer le formulaire de déclaration et d’exonération de responsabilité (ci-après le « Formulaire de déclaration ») qui lui sera transmis par courriel ou par télécopieur et le retourner à la direction du marketing et des communications de l’organisateur au plus tard dans un délai de 72 heures suivant la réception. Le défaut de respecter l’une ou l’autre des conditions du concours entraînera l’annulation de la participation de la personne sélectionnée et un nouveau tirage pour ce prix sera effectué conformément au présent règlement jusqu’à ce qu’un participant soit sélectionné et déclaré gagnant. CONDITIONS GÉNÉRALES Vérification. Les inscriptions sont sujettes à vérification par l’organisateur du concours. Toute inscription qui est, selon le cas, incomplète ou frauduleuse, sera automatiquement rejetée et ne donnera pas droit à un prix. Participation non conforme. L’organisateur du concours se réserve le droit de disqualifier toute personne, ou d’annuler une ou plusieurs participations de toute personne participant à ce concours ou tentant d’y participer par un moyen contraire à ce règlement. Le cas de cette personne pourrait être soumis aux autorités judiciaires compétentes. Acceptation du prix. Tout prix devra être accepté tel qu’il est décrit au présent règlement et ne pourra être substitué à un autre prix ou être échangé en partie ou en totalité contre de l’argent. En participant au concours, le participant accepte totalement et sans restriction de se conformer au règlement officiel du concours ainsi qu’aux décisions de la Direction du 2 marketing et des communications de l’organisateur. Ces décisions sont définitives et sans appel. Refus d’accepter un prix. Le refus d’une personne sélectionnée au hasard d’accepter un prix selon les modalités du présent règlement libère l’organisateur du concours de toute obligation reliée à ce prix envers cette personne. L’organisateur ne procèdera pas à un nouveau tirage si le gagnant ne se prévaut pas de son prix avant le 1er octobre 2014 ou si le gagnant décline son prix. Après cette date, le prix ne peut être réclamé et n’a aucune valeur. Limite de responsabilité. Toute personne gagnante dégage les employés, agents et représentants de l’organisateur de toute responsabilité relativement à tout dommage qu’elle pourrait subir en raison de la tenue de l’événement gagnant. Afin d’être déclaré gagnant et préalablement à l’obtention de son prix, le gagnant s’engage à signer, si requis, un formulaire de déclaration à cet effet. Modification. L’organisateur du concours se réserve le droit, à son entière discrétion, d’annuler, de terminer, de modifier ou de suspendre le présent concours en tout ou en partie dans l’éventualité où il se manifesterait un événement, une erreur ou toute intervention humaine pouvant corrompre ou affecter l’administration, la sécurité, l’impartialité ou le déroulement du concours tel que prévu dans le présent règlement, et ce, sous réserve de l’approbation de la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec, si requise. Dans tous les cas, l’organisateur du concours, ses sociétés affiliées, agences de publicité et de promotion, fournisseurs de produits ou services liés à ce concours ainsi que ses employés, agents et représentants, ne pourront être tenus d’attribuer d’autres prix que celui indiqué dans le présent règlement ou d’attribuer le prix autrement que conformément au présent règlement. Impossibilité d'agir — conflit de travail. Les employés, agents et représentants de l’organisateur, de ses agences de publicité et de promotion, ses partenaires, fournisseurs de matériel et de services n'assumeront aucune responsabilité de quelque nature que ce soit dans tous les cas où leur incapacité d'agir résulterait d'un fait ou d'une situation hors de leur contrôle ou d'une grève, lock-out ou tout autre conflit de travail dans leur établissement ou dans les établissements des organismes ou entreprises dont les services sont utilisés pour la tenue de ce concours. Limite de responsabilité — participation. En participant ou tentant de participer au présent concours, toute personne ou entité commerciale dégage de toute responsabilité l’organisateur du concours, ses sociétés affiliées, agences de publicité et de promotion, employés, agents et représentants de tout dommage qu’elle pourrait subir en raison de sa participation ou tentative de participation au concours. Autorisation. En participant à ce concours, toute personne gagnante autorise l’organisateur du concours, ses partenaires, représentants et fournisseurs de prix à utiliser, si requis, son nom, photographie, image, déclaration relative au prix, ville de résidence, voix sans aucune forme de rémunération, et ce, à leur discrétion et sans limites quant à la période d’utilisation, dans tout média et à l’échelle mondiale, à des fins publicitaires ou à toute autre fin jugée pertinente. Décisions de l’organisateur du concours. Toute décision de l’organisateur du concours ou de ses représentants relative au présent concours est finale et sans appel, sous réserve de toute 3 décision de la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec en relation avec toute question relevant de sa compétence. Différend. Un différend quant à l’organisation ou à la conduite d’un concours publicitaire peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux afin qu’il soit tranché. Un différend quant à l’attribution d’un prix peut être soumis à la Régie uniquement aux fins d’une intervention pour tenter de le régler. Identification du participant. Aux fins du présent règlement, le participant est la personne dont les coordonnées sont inscrites sur le formulaire. 4