Fiche de poste RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE DU SERVICE HYDRAULIQUE CHARGÉ / ASSAINISSEMENT DE MISSION PRÉPARATION AMONT TRANSFERT EAU POTABLE SERVICE HYDRAULIQUE ASSAINISSEMENT DIRECTION GENERALE Définition du métier Responsable administratif et comptable du service hydraulique et assainissement Chargé de mission transfert eau potable dans la perspective du transfert de la compétence au premier janvier 2020 Missions Service Hydraulique / Assainissement Assurer l’organisation et le suivi de toutes les opérations budgétaires et comptables du service Assurer la gestion administrative générale du service et le suivi administratif des usagers Organiser le secrétariat de la directrice du service Mission transfert Eau potable Organiser les opérations préalables au transfert de la compétence Eau potable Activités principales Service Hydraulique / Assainissement BUDGET – FINANCES - COMPTABILITE Gestion de la facturation et de l’encaissement des produits du service Préparation, suivi et contrôle de l’exécution du budget du service Assistance à la préparation de tous les budgets du service hydraulique et assainissement et saisie informatique Réalisation de tableaux de bord de suivi de l’activité financière du service (dépenses/recettes) par domaines (réseaux, unités de traitement, SPANC,…) et par commune (comptabilité analytique) Exécution des budgets assainissement collectif, non collectif, pluvial, hygiène et bassins versants Suivi et contrôle de la réalisation des engagements et des mandatements tant en investissement qu’en fonctionnement Établissement de factures, suivi des encaissements liés à l’activité de régisseur, le cas échéant Gestion et suivi de la perception des recettes et de la facturation : redevances AC et ANC, participations au financement de l’assainissement collectif, frais de branchement, frais de contrôle,… Gestion des tarifs et de leur modification Établissement des déclarations de TVA Optimisation du service en matière de facturation et d’encaissement à l’échelle de l’agglomération ADMINISTRATION GENERALE DU SERVICE Encadrer et organiser l’équipe administrative et comptable Superviser les calendriers des opérations d’investissement sur le plan administratif, juridique et financier (cf. plan d’actions annuel) Montage et suivi des dossiers de subventions Gestion des conventions de facturation et d’encaissement avec les différents prestataires Gestion et contrôle des redevances Agence de l’eau et conventions correspondantes Organisation et suivi du circuit des signatures et des visas pour l’ensemble des documents administratifs, techniques et comptables – diffusion et classement de ces documents Marchés publics d’études de fournitures et de travaux : aide à l’élaboration de consultations, gestion du montage et suivi des dossiers de marchés attribués, engagements comptables Suivi juridique des opérations du service et garant de la régularité des procédures Rédaction et contrôle des délibérations du service ainsi que des documents administratifs du service ; Assistance à la préparation des commissions et réunions diverses et participation éventuelle. Relais auprès des services financiers, juridiques et marchés, ressources humaines sur le suivi des dossiers du service. Mission préparation amont transfert Eau potable Parfaire la connaissance du patrimoine concerné par la compétence eau potable en établissant un recueil d’informations fiables ; Recenser les enjeux propres à chaque commune de l’agglomération concernant la production, la distribution, la facturation de l’eau potable ; suivre notamment le dossier de réalisation de la nouvelle unité de production d’eau potable sur Albi dans la perspective de sa gestion en régie ; Réaliser une prospective technique et financière permettant de préparer les conditions de transfert et l’organisation de la régie financière eau / assainissement et de dégager les enjeux de mutualisation Missions générales Veille juridique et réglementairement dans le domaine de l’eau, l’assainissement, l’hygiène, l’environnement et la gestion des risques notamment inondation Suivi administratif, comptable et financier des missions environnement, de la compétence GEMAPI et de l’exercice des missions correspondantes. Rattachement hiérarchique et positionnement au sein du service Exerce la mission de responsable administrative et comptable au sein du service Hydraulique et Assainissement sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du service Encadre les assistantes administratives et travaille en étroite collaboration avec les techniciens du département hydraulique et assainissement Travaille en interface avec les services de la trésorerie, les partenaires financiers et les services de facturation de l’eau et de l’assainissement Exerce la mission transfert eau potable et les missions générales sous l’autorité de la direction générale Ressources ou compétences requises Savoir : Connaître le cadre institutionnel des collectivités territoriales Connaître l’organisation et les compétences de l’agglomération Connaître l’organigramme des services et des missions de chaque service Maîtriser les règles comptables de l’eau potable, de l’assainissement (M49) et du pluvial (M14) Connaître le cadre réglementaire des régies à autonomie financière, de la commande publique, des marchés publics et des finances Connaître le cadre législatif et réglementaire d’exercice des compétences en matière d’eau, d’assainissement et d’environnement Maîtriser le cadre législatif et financier de la compétence GEMAPI Savoir-faire : Maîtriser l’outil informatique et être capable de s’adapter à tous les logiciels métiers dans l’optique de la dématérialisation Être consciencieux, curieux, rapide, rigoureux et efficace dans l’exécution Être capable d’évoluer et de se former pour répondre aux nécessité du poste (utilisations de logiciels, marchés publics, comptabilité, classement, archivage, connaissance de contrats,…) Anticiper et être autonome dans sa gestion Avoir un grand sens de l’organisation, anticiper Avoir le sens des relations humaines la capacité de conseiller et d’informer Sens du service public, ponctualité, bonne présentation Discrétion Profil Expérience confirmée dans le domaine de la gestion administrative, comptable et financière dans le secteur public Maîtrise des logiciels bureautiques Catégorie statutaire Catégorie A Conditions ou contraintes particulières d’exercice du poste Poste basé au service hydraulique assainissement 49 rue Moissan à Albi Temps complet Polyvalence et permanence à assurer l’assistance administrative en cas d’absences ou de congés Intervention exceptionnelle en cas d’événement majeur ; permanence téléphonique Horaires de travail (cf. horaires accueil du public) 37 heures par semaine sur cinq jours Horaires d’accueil public à couvrir par l’organisation du service administratif