PVE Point de Vente Emmaüs Présentation Point de Vente Emmaüs

PVE Point de Vente Emmaüs
Présentation
PVE
Point de Vente Emmaüs
version 1
Présentation
modifié le 05/03/14
Emmaüs France – Pôle Appui et Développement
EF-PAD – Marani Claude
05/03/14
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PVE Point de Vente Emmaüs
Présentation
CONTENU DU DOCUMENT
Contenu du document
Présentation du logiciel.......................................3
Système d'exploitation......................................3
Stockage des données : ...................................3
Nombre de point de vente dans un réseau..........3
Secteurs de vente.............................................4
Impression.......................................................4
Politique de sécurité..........................................4
Préconisations Capacités machines.....................4
Poste client Linux (distribution Debian XFCE ou
XUbuntu).......................................................5
Poste client Microsoft Windows XP ou Vista®. .5
Poste autonome Linux (Caisse et moteur de
bases Mysql)..................................................5
Sauvegarde et archivage...................................5
Statistiques......................................................5
Améliorations et bugs.......................................5
Support des périphériques de point de vente du
marché ...........................................................5
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Présentation
PRÉSENTATION
DU LOGICIEL
Le logiciel de point de vente Emmaüs est destiné à créer un système
d'encaissement pour salles de ventes. Il peut fonctionner de manière
autonome ou en réseau en centralisant les résultats de chaque poste sur une
serveur commun. L'interface de saisie a volontairement été dépouillé ne
laissant apparaître que le strict nécessaire. Les touches apparaissant à l'écran
sont volontairement de grande taille afin de pouvoir être actionné avec les
doigts via un écran tactile mais celui-ci n'est pas indispensable. Un simple
clavier classique permet d'utiliser le logiciel.
Principales caractéristiques :
•
24 départements de ventes
•
Multi-Paiement (un ticket peut-être payé simultanément de plusieurs
manières)
•
Possibilité d'effectuer des remise sur article ou ticket complet
•
Saisie d'avoirs
•
Écritures de régulation en cas d'erreur de caisse
•
Gestions de stocks minimales et vente par référence depuis ce stock
•
Saisie de la recette de caisse enregistreuse classique ou non connecté
depuis l'interface d'administration afin d'avoir le total de toutes les
ventes réalisé par le groupe.
Système D'exploitation
le logiciel fonctionne sur la plupart des des systèmes d'exploitation existant. Il
a été conçu avec des outils « open sources » garantissant le maximum de
portabilité. Il a été testé avec succès sur différentes distributions Linux et sur
Microsoft Windows XP®, Vista® et Windows 7®.
Stockage Des Données :
Les données concernant les ventes sont stockées sur un système de gestion de
bases de données (SGBD) Mysql, logiciel open source éprouvé et robuste
pouvant servir plusieurs milliers d'utilisateur simultanément et utilisé par la
majorité des serveur d'hébergement Internet ainsi que pas des grandes
sociétés française et étrangères. Plusieurs caisses peuvent être connecté à un
même serveur et être utilisé en même temps. Le SGBD peut tourner sur un
machine destiné uniquement à cette tâche ou sur l'une des caisses du réseau.
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Nombre De Point De Vente Dans Un Réseau
Il peut varier de un a probablement plusieurs centaines du fait de la robustesse
du SGBD. Un PVE unique peut être autonome et ne pas être raccordé à un
réseau à condition que le moteur de bases de données soit installé sur le
même poste. Un poste peut être rajouté ou retiré à tout moment à condition
qu'il n'héberge pas le moteur de base de données.
Secteurs De Vente
24 secteurs de ventes peuvent être configuré pour les caisses. Chaque PVE
disposera ainsi des même libellés de vente. Il n'est pas possible de définir des
secteurs différents pour chaque caisse. Une couleur peut être attribué à
chaque secteur de vente permettant ainsi de simplifier la saisie des tickets par
le caissier.
Impression
Chaque caisse peut imprimer le journal des ventes de la journée ainsi que les
ventes du mois, sur une période choisie ou une année complète. Les
impressions des journaux ont été volontairement condensées afin d'économiser
le papier d'impression. Les journaux sont disponibles sous deux format:
•
un format affichant uniquement la liste des ventes.
•
un format affichant la liste des ventes ainsi qu'une ventilation par
secteur.
Si la caisse est équipée d'une imprimante de ticket, le journal des ventes peut
être imprimé sur celle-ci.
Politique De Sécurité.
Chaque caissier peut se voir attribuer un identifiant et un mot de passe
facultatif. L'administrateur décidera si les caissiers doivent saisir un mot de
passe pour ce connecter à la caisse. Un caissier peut se connecter à n'importe
quelle caisse. Il ne peut être connecté à plusieurs caisses simultanément.
L'administrateur devra donc créer autant de caissier qu'il y a de points de
vente en service simultanément. Chaque action effectué par les caissiers peut
être enregistré dans un fichier journal et consulté par l'administrateur afin de
pouvoir localiser d'éventuels problèmes de fonctionnement ou de manipulation.
Préconisations Capacités Machines
La résolution graphique minimum est de 800 x 600 pixels, quel que soit le
système d'exploitation. Sur des systèmes utilisant une résolution plus grande,
la taille de la fenêtre s'adapte automatiquement à la résolution de l'écran et
occupe toute la surface disponible dès son lancement.
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Poste Client Linux (distribution Debian XFCE Ou XUbuntu)
PIII 600 mhz ou supérieur, 256 Mo de mémoire et 4 Go de capacité disque.
Poste Client Microsoft Windows XP Ou Vista®
Les spécifications minimum, sont celles nécessaire à faire fonctionner le
système hôte.
Poste Autonome Linux (Caisse Et Moteur De Bases Mysql)
PIII 1 Gz 256 Mo de mémoire vive, 10 Go de capacité disque.Serveur Linux
pour 5 postes
PIV 1.5 Gz 512 Mo de mémoire vive 20 Go de Disque dur.
D'une manière générale, la capacité disque dépend du nombres d'articles
vendus ainsi que du nombre de tickets réalisés. La taille moyenne d'un ticket
comportant 10 articles est de 7 ko. 1 Go de disque dur doit permettre de
stocker environ 140 000 ticket.
PVE peut aussi être installé sur un serveur de clients légers type SkoleLinux
Sauvegarde Et Archivage
Les seules données à sauvegarder sont celles qui sont stockées dans la base.
Une procédure de sauvegarde est intégrée à l'interface d'administration.
Actuellement, les bases peuvent être sauvegardé manuellement à l'aide de
différents outils open source disponible (mysqldump, MysqlAdministrator,
PhpMyadmin etc.). Une procédure de sauvegarde automatique journalière est
en cours de développement.
Statistiques
Un graphique permettant d'afficher la progression des ventes par rapport à
l'année précédente est disponible dans l'interface d'administration
Améliorations Et Bugs
Les administrateurs et utilisateur du logiciel sont invité à participer à
l'amélioration de celui-ci en reportant leurs besoins ainsi que tout bug constaté
sur une page qui sera mise en place sur l'extranet.
Support Des Périphériques De Point De Vente Du Marché
Le logiciel supporte les imprimantes de tickets au standard ESC/POS. Ce
standard créé par Epson. Ce standard s'est généralisé chez beaucoup de
fabricant de matériel pour points de vente qui propose des périphériques
permettant de fonctionner dans ce mode. Actuellement, seules les imprimantes
comportant un port série RS232 peuvent être utilisées ou celles dont une
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émulation usb vers RS232 est disponible. Le Support des afficheurs clients et
tiroirs caisse sera disponible dans une version ultérieure.
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