Adjoint au chef du secteur Parlements
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FICHE DE POSTE MINISTÈRE DE L’ÉCONOMIE ET DES FINANCES Version septembre 2016 (à diffuser au format PDF) IDENTIFICATION DU POSTE DIRECTION OU SERVICE (sigle) : SGAE INTITULÉ DU POSTE : Adjoint(e) au chef du secteur « Parlements » CATÉGORIE (OU CORPS/GRADE) : EMPLOI DE CHEF DE MISSION A GROUPE DE FONCTIONS1 : 3 FAMILLE(S) PROFESSIONNELLE(S)2 Développement économique / Développement économique à l'international INTITULÉ DU (DES) MÉTIER(S)2 DOMAINE D'ACTIVITÉ (POUR LES FAMILLES PILOTAGE-MANAGEMENT ET AIDE AU PILOTAGE) Chargé(e) d'études CONTEXTE DU RECRUTEMENT Remplacement Poste vacant depuis le 1er février 2017 Nom du titulaire précédent ou actuel : Julien SOLNAIS DURÉE D'OCCUPATION SOUHAITABLE DU POSTE durée minimale : 3 ans durée maximale : LOCALISATION ADMINISTRATIVE ET GÉOGRAPHIQUE Direction ou service : Secrétariat général des affaires européennes Sous-direction : Bureau et secteur : secteur "Parlements" 68, rue de Bellechasse 75700 PARIS Adresse : Informations complémentaires : LE POSTE ET SON ENVIRONNEMENT DESCRIPTION DU SERVICE : missions, organisation, nombre d'agents Le Secrétariat général des affaires européennes (SGAE) est un service du Premier ministre chargé de la coordination interministérielle pour les questions européennes et les activités de l’OCDE. Il est le garant de la cohérence et de l’unité de la position française au sein de l’Union européenne et à l’OCDE. Dans le cadre de la procédure constitutionnelle d’implication des parlements nationaux en matière d’affaires européennes (article 88-4 de la Constitution), le SGAE doit s’assurer que tout projet d’acte de l’Union fasse l’objet d’un examen préalable par le Parlement français avant son adoption par le Conseil de l’Union. Il veille à la transmission des textes en question, à la cohérence entre le calendrier des travaux parlementaires et le calendrier d’adoption des textes européens et à la prise en compte des positions exprimées par les assemblées dans les négociations menées par le Gouvernement. De manière plus générale, il s’assure du respect de la loi relative à l’information des commissions des affaires européennes de l’Assemblée nationale et du Sénat. Il suit également la mise en œuvre de l'article 88-6 de la Constitution permettant aux assemblées de se prononcer sur la conformité d'un projet d'acte législatif européen au principe de subsidiarité. Le SGAE assure en outre la coordination et la validation des positions gouvernementales qui sont exprimées en séance publique, devant l’Assemblée nationale et le Sénat, sur les principaux sujets européens. DESCRIPTION DU POSTE : missions, attributions et activités Date de mise à jour : 28/02/2017 1. Pour les administrateurs civils (de 1 à 3), les attachés (de 1 à 4), les traducteurs (de 1 à 3), les secrétaires administratifs (de 1 à 3), les adjoints administratifs (de 1 à 2) 2. Se référer au référentiel des métiers de l'administration centrale des ministères économique et financier (RMAC), consultable sur « Alizé/ RH/recrutement-parcours professionnel/ découvrir les métiers de l'AC ». Version septembre 2016 MINISTÈRE DE L’ÉCONOMIE ET DES FINANCES L'adjoint(e) au chef de secteur est chargé du suivi des débats des commissions des affaires européennes, commissions permanentes et séances publiques sur les sujets ayant une dimension européenne, il (elle) diffuse les comptes-rendus d’examen de textes relatifs aux actes législatifs européens, et les propositions de résolutions et résolutions définitives. Il (elle) suit également les travaux menés dans les enceintes interparlementaires européennes (COSAC, autres conférences présentées sur la plate-forme d'échange interparlementaire européenne IPEX.eu). Il (elle) doit également être en capacité, sous la responsabilité du chef de secteur, d'alerter des prises de position des assemblées les cabinets du Président de la République et du Premier ministre. Une mission importante de l'adjoint(e) au chef du secteur Parlements consiste également à veiller à la mise en œuvre et au bon déroulement de la procédure constitutionnelle de consultation du Parlement national sur les projets d'actes de l’Union européenne. Pour assurer la bonne compatibilité entre le processus décisionnel européen et la consultation du Parlement national, un certain nombre de procédures existent, notamment en termes de délais d’examen des textes. L’adjoint au chef du secteur est ainsi chargé, (en lien avec les Ministères et les secteurs du SGAE concernés), de : 1- l’élaboration d’une fiche résumant la problématique et l’impact juridique des projets d'actes européens, permettant ainsi aux parlementaires nationaux d’avoir une vision synthétique des enjeux (Fiche d’Impact Simplifiée) ; 2- l’élaboration de fiches de suivi sur les résolutions européennes pour informer les parlementaires nationaux de la prise en compte de leurs positions dans la négociation des textes de l’Union européenne ; 3- la veille du contrôle de subsidiarité exercé par le Parlement national. PRINCIPALES ACTIVITÉS Pilotage Encadrement Coordination ✘ ✘ Rédaction Études, recherches Veille ✘ Conseil Animation Conception ✘ ✘ ✘ Gestion de procédures Contrôle, vérification Saisie informatique Secrétariat Information, accueil Classement, archivage Autres (préciser) : EXEMPLES DE DOSSIERS TRAITÉS RÉCEMMENT / QUELQUES DOSSIERS À VENIR RELATIONS FONCTIONNELLES AVEC : ✘ d'autres ministères les autres services de la direction les services déconcentrés ✘ les cabinets ministériels ✘ des organismes étrangers les agents du ministère les autres directions le secteur privé des établissements publics Les secrétariats des commissions de l’Assemblée nationale et du Sénat , le Secrétariat général du Principaux interlocuteurs : Gouvernement , les autres secteurs du SGAE et la Représentation permanente de la France à Bruxelles et des interlocuteurs des institutions européennes. ✘ ✘ ✘ CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE -bureau partagé avec une personne (binôme) -possibilité d'horaires tardifs les veilles de Conseils de l'Union européenne Les compétences mises en œuvre sur le poste Pour les compétences, en plus du RMAC, le dictionnaire interministériel des compétences des métiers de l'État (RIME) peut également être utilisé (http://www.fonction-publique.gouv.fr/publications/collection-politiques-demploi-public-1). Quelques exemples sont mentionnés dans les listes déroulantes ci-dessous. 2 AVOIRS SSAVOIR -ÊTRE 2 -Droit de l'Union européenne et droit publilc NIVEAU DE COMPÉTENCE ATTENDU SUR LE POSTE* - niveau maîtrise --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -Connaissance de l'administration française, droit parlementaire 2 SAVOIR-FAIRE - niveau maîtrise NIVEAU DE COMPÉTENCE ATTENDU SUR LE POSTE* ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Date de mise à jour- niveau : 28/02/2017 -Outils informatiques, bureautiques (EXCEL, WORD) Trouver les informations pertinentes - niveau maîtrise maîtrise -Aptitude Saisie de données IPEX) niveau 1. Pourde lesbases administrateurs civils(SAPHIR, (de 1 à 3),MERCURE, les attachés (de 1 à 4), les traducteurs (de 1 à 3), les secrétaires administratifs (de 1 à 3), les adjoints à l'analyse et à la rédaction - niveau maîtrise maîtrise ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- administratifs (de 1 à 2) 2. Se référer au référentiel des métiers de l'administration centrale des ministères économique et financier (RMAC), consultable sur « Alizé/ RH/recrutement-parcours professionnel/ découvrir les métiers de l'AC ». ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Version septembre 2016 MINISTÈRE DE L’ÉCONOMIE ET DES FINANCES ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SAVOIR-ETRE 2 Autonomie (RIME) * - Initiation: connaissances élémentaires, notions, capacité à faire mais en étant tutoré - Pratique: connaissances générales, capacité à traiter de façon autonome les situations courantes - Maîtrise: connaissances approfondies, capacité à traiter de façon autonome les situations complexes ou inhabituelles - Expertise: domine le sujet, voire est capable de le faire évoluer, capacité à former et/ou dêtre tuteur ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Réactivité (RIME) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Esprit déquipe (RIME) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Sens des relations humaines (RIME) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Persévérance (RIME) INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Tout renseignement complémentaire concernant le poste peut être obtenu auprès de Mme Nathalie Lhayani, chef du secteur (tél. : 01 44 87 10 68, [email protected]) VOS CONTACTS RH (nom, prénom, fonction, téléphone, adresse électronique) Tout candidat devra adresser un CV à Mme Lhayani ([email protected]) et M. Grégory Villar, chef du pôle « ressources humaines, budget et logistique », [email protected] Date de mise à jour : 28/02/2017 1. Pour les administrateurs civils (de 1 à 3), les attachés (de 1 à 4), les traducteurs (de 1 à 3), les secrétaires administratifs (de 1 à 3), les adjoints administratifs (de 1 à 2) 2. Se référer au référentiel des métiers de l'administration centrale des ministères économique et financier (RMAC), consultable sur « Alizé/ RH/recrutement-parcours professionnel/ découvrir les métiers de l'AC ».
