Chargé d`études budgétaires et masse salariale

Version décembre 2015
MINISTÈRE DE L’ÉCONOMIE ET DES FINANCES
I DENTIFICATION DU POSTE D IRECTION OU SERVICE (sigle) :
I NTITULÉ DU POSTE :
Chargé d'études budgétaires et masse salariale
L E POSTE ET SON ENVIRONNEMENT
D ESCRIPTION DU SERVICE : missions, organisation, nombre d'agents
L’Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (Mines ParisTech) est un établissement public national à caractère administratif placé
sous la tutelle du ministère de l'économie et des finances. C’est une école d’ingénieurs aux activités d’enseignement (ingénieurs,
mastère spécialisés, doctorants) et de recherche (18 centres de recherches aux thématiques sciences de la terre et de l’environnement,
matériaux, énergétique et procédés, mathématiques appliquées, sciences sociales).
Le service des Ressources Humaines qui compte 11 agents (3A, 7B et 1C) assure la gestion de 600 personnels environ répartis entre
deux budgets ETAT (300 agents) et EPA (300 agents), pour une masse salariale totale d’environ 40 M€ avec des ressources propres à
MinesParisTech (personnels fonctionnaires, contractuels, techniques, administratifs, enseignants-chercheurs, ...).
D ESCRIPTION DU POSTE : missions, attributions et activités
Au sein d'une équipe de 4 personnes, le(la) candidat(e), placé(e) sous l’autorité du responsable du service des ressources humaines, est
chargé(e) du pilotage des effectifs (600 agents) et des masses salariales (titre 2 et titre 3) de l'ensemble des personnels (fonctionnaires
de catégories A, B et C) et des contractuels répartis entre directeurs, chercheurs, ingénieurs, doctorants, techniciens et personnels
administratifs.
Le(la) titulaire du poste, en étroite collaboration avec les autres personnes du bureau (gestionnaires de carrières), sera chargé(e) des
activités suivantes :
- suivi des effectifs dans le cadre des PEA (plafonds des emplois autorisés), des prévisions de consommation des ETPT, du suivi et
prévisions de consommation des masses salariales
- production régulière des DPGECP (document prévisionnel de gestion des emplois et des crédits en personnel) et des comptes-rendus
de gestion (CRG), des budgets initiaux et rectificatifs de l'établissement.
- réponse aux enquêtes et statistiques diverses relatives aux effectifs de l'établissement ; production des attestations financières
- production de tableaux de bord de gestion visant à répondre aux besoins de l'Ecole et notamment en terme de gestion prévisionnelle
des emplois et compétences.
Date de mise à jour : 27/01/2017
1. Pour les administrateurs civils (de 1 à 3), les attachés (de 1 à 4), les traducteurs (de 1 à 3), les secrétaires administratifs (de 1 à 3), les adjoints
administratifs (de 1 à 2)
2. Se référer au référentiel des métiers de l'administration centrale des ministères économique et financier (RMAC), consultable sur « Alizé/
RH/recrutement-parcours professionnel/ découvrir les métiers de l'AC ».
FICHE DE POSTE
(à diffuser au format PDF)
C ATÉGORIE ( OU CORPS / GRADE ) : E MPLOI DE CHEF DE MISSION G ROUPE DE FONCTIONS1 :
D URÉE D ' OCCUPATION SOUHAITABLE DU POSTE durée minimale : durée maximale :
F AMILLE ( S ) PROFESSIONNELLE ( S )
2
I NTITULÉ DU ( DES ) MÉTIER ( S )
2
D OMAINE D ' ACTIVITÉ ( POUR LES FAMILLES PILOTAGE - MANAGEMENT ET AIDE AU PILOTAGE )
L OCALISATION ADMINISTRATIVE ET GÉOGRAPHIQUE
Direction ou service :
Sous-direction :
Bureau et secteur :
Adresse :
Informations complémentaires :
C ONTEXTE DU RECRUTEMENT
Nom du titulaire précédent ou actuel :
6 ans 3 ans
Ressources humaines
Gestion publique, budgétaire et financièreRessources humaines
Ressources humaines / Gestion des ressources humaines et développement des compétences
Gestion publique, budgétaire et financière / Exécution budgétaire et comptable
B3 ou B2
RER B - Luxembourg
Mines ParisTech
Direction des Ressources Humaines / Service des ressources humaines
60, boulevard Saint-Michel - 75272 PARIS Cedex 06
Mme Isabelle HUE, Secrétaire administratif
01/05/2017à compter duRemplacement
Mines ParisTech
1
Fiche publiée le 22/02/2017

Version décembre 2015
MINISTÈRE DE L’ÉCONOMIE ET DES FINANCES
Le(la) titulaire du poste aura en charge l'organisation semestrielle des réunions « Postes » afin de répertorier les besoins des différents
services. A cet effet, il (elle) réalisera la situation de l'ensemble des effectifs constatés et conduira des analyses relatives aux flux
d'entrées et de sorties.
Le(la) titulaire du poste, en binôme avec un autre agent du bureau, se verra confier la gestion des recrutements des personnels
doctorants de l'Ecole (30 recrutements en moyenne par an).
Par la nature de ces fonctions il(elle) travaillera en relation étroite avec les services du contrôle budgétaire et comptable ministériel, le
secrétariat général et le bureau de la paie de l'École. Il(elle) sera également un(e) correspondant(e) privilégié(e) avec les différents chefs
de service et de centre de Mines ParisTech.
Doté(e) d'un esprit de synthèse, le(la) titulaire du poste devra en outre disposer d'excellentes qualités relationnelles et organisationnelles,
devra faire preuve d'initiative et être force de proposition.
Il(elle) devra également maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel, pour consolider les tableaux de bord existants, les améliorer
afin d'en faciliter l'exploitation, en lien avec les systèmes d'information Virtualia et Winpaie utilisés à l'Ecole.
Les compétences mises en œuvre sur le poste
Pour les compétences, en plus du RMAC, le dictionnaire interministériel des compétences des métiers de l'État (RIME) peut également être utilisé
(http://www.fonction-publique.gouv.fr/publications/collection-politiques-demploi-public-1).
Quelques exemples sont mentionnés dans les listes déroulantes ci-dessous.
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Date de mise à jour : 27/01/2017
1. Pour les administrateurs civils (de 1 à 3), les attachés (de 1 à 4), les traducteurs (de 1 à 3), les secrétaires administratifs (de 1 à 3), les adjoints
administratifs (de 1 à 2)
2. Se référer au référentiel des métiers de l'administration centrale des ministères économique et financier (RMAC), consultable sur « Alizé/
RH/recrutement-parcours professionnel/ découvrir les métiers de l'AC ».
S AVOIR - ÊTRE
2
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S AVOIR - FAIRE
2
N IVEAU DE COMPÉTENCE ATTENDU SUR LE POSTE *
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S AVOIR - ETRE
2
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S AVOIRS
2
N IVEAU DE COMPÉTENCE ATTENDU SUR LE POSTE *
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R ELATIONS FONCTIONNELLES AVEC :
les autres services de la direction les services déconcentrés d'autres ministères
les agents du ministère les cabinets ministériels des organismes étrangers
les autres directions le secteur privé des établissements publics
Principaux interlocuteurs : Services du CBCM du ministère, services de l'école (SG, paie, chefs de centre, ...)
P RINCIPALES ACTIVITÉS
Pilotage Rédaction Conseil Gestion de procédures Secrétariat
Encadrement Études, recherches Animation Contrôle, vérification Information, accueil
Coordination Veille Conception Saisie informatique Classement, archivage
Autres (préciser) : Bureau partagé avec 3 autres personnes
- -
- niveau maîtrise - requis immédiatement
- niveau maîtrise - requis immédiatement
- niveau maîtrise - requis immédiatement
Travailler en équipe (RIME) - niveau maîtrise - requis immédiatement
Gérer un budget (RIME)
Rechercher des données, des informations (RIME)
Maitriser les délais (RIME)
Fiabiliser (RIME)
* - Initiation: connaissances élémentaires, notions, capacité à
faire mais en étant tutoré
- Pratique: connaissances générales, capacité à traiter de
façon autonome les situations courantes
- Maîtrise: connaissances approfondies, capacité à traiter de
façon autonome les situations complexes ou inhabituelles
- Expertise: domine le sujet, voire est capable de le faire
évoluer, capacité à former et/ou d’être tuteur
Réactivité (RIME)
Capacité d'écoute (RIME)
Sens du relationnel
Sens de la confidentialité
Diplomatie (RIME)
Procédures gestion RH - niveau maîtrise - requis immédiatement
Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre) - niveau maîtrise - requis immédiatement
Outil bureautique de tableur (Excel ou autre) - niveau expertise - requis immédiatement
Gestion budgétaire et comptable (RIME) - niveau maîtrise - requis immédiatement
Statut général de la fonction publique d’État - niveau maîtrise - requis immédiatement

Version décembre 2015
MINISTÈRE DE L’ÉCONOMIE ET DES FINANCES
I NFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
V OS CONTACTS RH (nom, prénom, fonction, téléphone, adresse électronique)
Les dossiers de candidature (lettre de motivation + CV détaillé) sont à transmettre à l'adresse suivante :
[email protected]
Des renseignement complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. Bruno DEHEN, responsable du SRH (b runo.dehen@mines-
paristech.fr) et M. Régis DELMAS (adjoint au responsable du SRH - [email protected])
Date de mise à jour : 27/01/2017
1. Pour les administrateurs civils (de 1 à 3), les attachés (de 1 à 4), les traducteurs (de 1 à 3), les secrétaires administratifs (de 1 à 3), les adjoints
administratifs (de 1 à 2)
2. Se référer au référentiel des métiers de l'administration centrale des ministères économique et financier (RMAC), consultable sur « Alizé/
RH/recrutement-parcours professionnel/ découvrir les métiers de l'AC ».