Lettre consultation Maintenance Onduleurs_26fev2017

 Paris, le 26/02/2017. QUO-23045.0 OPP02063 du 24 février 2017
Lettre de consultation Liste
P.2/9
Marché public inférieur au seuil des 25.000 € HT THEATRE DE LA GAITE LYRIQUE
CONTRAT DE MAINTENANCE ONDULEURS
Objet du marché : Maintenance préventive des onduleurs de la Gaîté Lyrique. Date de début du marché : 1er Avril 2017 Durée du marché : 12 mois, puis renouvelable 3 fois par période de 12 mois. de vos équipements,
1 – DESCRIPTION DES PRESTATIONS RECHERCHEES Onduleurs
Matériel concerné : 1
2
3
Désignation client
Localisation
Désignation produit
N° Série
ONDULEUR 08LT12
SOUS SOL
GALAXY 7000 500
33
2Q8K41001001
SOUS SOL
PCC 150 15 31
909929
R+6 NODAL
SMART UPS VT 15
33
PS1004140891
ONDULEUR
ECLAIRAGE
SECURITE
ONDULEUR
INFORMATIQUE
Une visite des installations sur place est fortement recommandée avant d’envoyer votre candidature. Pour cela, contacter M. Léo Legrand, responsable des services généraux, Leo.legrand@gaite-­‐lyrique.net, 06.12.01.27.42. La Gaîté Lyrique recherche un prestataire pour réaliser les missions suivantes : Ø Maintenance préventive une fois par an, main d’œuvre et déplacement inclus : o L’environnement : Contrôle de l’environnement immédiat des équipements ; Contrôle du respect des règles d’installation et de sécurité ; Nettoyage complet des carters et grille de ventilation de l’installation ; Nettoyage du sol par aspiration dans un périmètre proche ; Contrôle de la température du local ; Mesures des tensions, courant, puissance et harmonique par phase en amont de l’équipement ; Mesure des tensions réseau by-­‐pass ; Vérification du régime de neutre ; Vérification de l’interconnexion des masses. o L’alimentation statique sans interruption : Contrôle des alarmes et sécurités ; Contrôle des alimentations électroniques et de la ventilation ; Contrôle du bon fonctionnement de l’écran clavier ; Mesure de la tension continue de charge batteries ; Mesures des courants du filtre de sortie ; Mesures des tensions en sortie onduleur ; Essai d'auto alimentation et mesure de la fréquence propre ; Essai de By-­‐pass par commande écran SEGL -­‐ SOCIÉTÉ D’EXPLOITATION DE LA GAÎTÉ LYRIQUE SAS 3 bis rue Papin 75003 Paris T +33 (0)1 53 01 52 00 -­‐ F +33 (0)1 53 01 52 52 Siret : 821 869 658 00012 – NAF 9001Z www.gaite-­‐lyrique.net o
o
clavier ; Contrôle électronique de la logique By-­‐pass ; Vérification de l’équilibrage des courants de sortie en fonction parallèle ; Dépoussiérage des cartes électroniques. La batterie : Vérification de l’état des bouchons et soupapes; Vérification des connexions et des serrages ; Essai d'autonomie avec la charge réelle ; Relevé tension des monoblocs batterie si accessibles ; Compensation de la tension de floating en fonction de la température ambiante ; Etablissement d’une courbe d’homogénéité batteries et d’une courbe d’autonomie ; Mesure de la tension totale ; Mesure du courant de décharge batterie ; Mesure du courant de recharge batterie ; Contrôle des niveaux ; Nettoyage des connexions. La Charge : Mesure du courant efficace et du courant crête par phases et neutre ; Mesure du facteur de puissance ; Mesure de la puissance active ; Mesure de la puissance apparente ; Mesure du taux de distorsion en tension ; Calcul du taux de charge de l’installation. Ø Assistance téléphonique du lundi au dimanche de 8h à 21h. Ø Maintenance curative : délai d’intervention inférieur à 6h. Merci de joindre votre catalogue de tarifs pour les pièces détachées indiquant les remises accordées. 2 – DESCRIPTION DU MAITRE D’OUVRAGE La Gaîté Lyrique est un établissement artistique et culturel de la Ville de Paris, dédié au spectacle vivant et aux cultures numériques. Son projet est fondé sur la création et l’expérimentation permanentes, le partage des savoirs, l’ouverture vers les territoires, de la proximité à l’international. L'équipement comprend une salle transformable d’une jauge de 300 personnes (assises) à 800 personnes (debout), une petite salle de 110 places (événements et installations), une salle de conférence de 130 places, 700 mètres carrés d’espaces d’exposition, un centre de ressources spécialisé et des studios pour chercheurs et artistes. La Gaîté Lyrique dispose également d’une offre bar dans le bâtiment et dans le foyer historique réaménagé à cet effet et d'une offre boutique. L’établissement comporte une superficie totale de 9500m² répartis en 9 niveaux. ERP de 1ère catégorie, de type L et Y, avec activités de type M, N, S, et W, susceptible de recevoir un effectif déclaré de 1914 personnes au titre du public. La Gaîté Lyrique est gérée par la Société d’Exploitation de la Gaîté Lyrique, dans le cadre d'une délégation de service public. SEGL -­‐ SOCIÉTÉ D’EXPLOITATION DE LA GAÎTÉ LYRIQUE SAS 3 bis rue Papin 75003 Paris T +33 (0)1 53 01 52 00 -­‐ F +33 (0)1 53 01 52 52 Siret : 821 869 658 00012 – NAF 9001Z www.gaite-­‐lyrique.net 3 – DOCUMENTS CONSTITUTIFS DE L’OFFRE Les candidats souhaitant répondre à la présente consultation devront produire les éléments suivants : • Un devis détaillé comprenant la totalité des prestations définies ci-­‐dessus, et distinguant le nombre de personnes, le nombre d’interventions et la nature des interventions. Ce devis devra être daté et signé, et comporter les coordonnées complètes du candidat et celles de l’interlocuteur unique chargé des échanges avec La Gaîté Lyrique. • Une note technique écrite regroupant : o Les références clients antérieures (avec contacts directs) pour ce type de prestations, o La méthodologie proposée, les certifications professionnelles éventuelles et le matériel utilisé. 4 – CRITÈRES DE JUGEMENT DES CANDIDATURES ET DES OFFRES Les candidatures seront sélectionnées au regard des capacités techniques des candidats et la complétude du dossier. Les offres des candidats sont sélectionnées au regard de l’offre la plus avantageuse économiquement parmi celles répondant aux besoins de l’établissement et appréciées au regard des critères suivants : 1. Prix : 60 points Pour l’analyse du critère prix, la note attribuée sera calculée de la façon suivante : Prix de l’offre la plus basse / Prix de l’offre concernée x Pondération. 2. Valeur technique : 40 points L’analyse de la valeur technique repose sur la qualité du devis détaillé (nombre de personnes, le nombre d’interventions et la nature des interventions), les références clients antérieures pour ce type de prestations, la méthodologie proposée, les certifications professionnelles éventuelles et le matériel utilisé, selon l’échelle suivante : o De 0 à 10 = Dossier moyen, réponse assez peu développée ou peu adaptée. o De 11 à 20 = Dossier correct, réponse adaptée mais manque d’éléments et/ou ne répond pas totalement aux attentes du pouvoir adjudicateur. o De 21 à 30 = Dossier satisfaisant, réponse adaptée qui répond aux attentes du pouvoir adjudicateur. o De 31 à 40 = Dossier excellent, réponse adaptée qui dépasse les attentes du pouvoir adjudicateur. 5 – SPECIFICATIONS ADMINISTRATIVES : Le présent document vaut règlement de la consultation. Le présent marché public est soumis dans le cadre de son exécution au CCAG-­‐FCS. La ou les meilleures offres pourront faire l'objet d’une négociation. SEGL -­‐ SOCIÉTÉ D’EXPLOITATION DE LA GAÎTÉ LYRIQUE SAS 3 bis rue Papin 75003 Paris T +33 (0)1 53 01 52 00 -­‐ F +33 (0)1 53 01 52 52 Siret : 821 869 658 00012 – NAF 9001Z www.gaite-­‐lyrique.net 6 – CALENDRIER PREVISIONNEL Ø Lancement de la consultation : au plus tard le 26 février 2017. Ø Date limite de dépôts des candidatures : au plus tard le 20 mars 2017 à 17h. 7 – INTERLOCUTEURS Merci d’envoyer votre candidature au plus tard pour le 20 mars 2017 à 17h, aux adresses mails suivantes : Nicolas COMBES, administrateur général Nicolas.combes@gaite-­‐lyrique.net 06.75.62.09.57 Léo LEGRAND, responsable des services généraux Leo.legrand@gaite-­‐lyrique.net 06.12.01.27.42 SEGL -­‐ SOCIÉTÉ D’EXPLOITATION DE LA GAÎTÉ LYRIQUE SAS 3 bis rue Papin 75003 Paris T +33 (0)1 53 01 52 00 -­‐ F +33 (0)1 53 01 52 52 Siret : 821 869 658 00012 – NAF 9001Z www.gaite-­‐lyrique.net