en Midi-PYrénées Réunion Régionale ONCOMIP Oncogénétique 27 janvier 2016 IUCT-O 1, avenue Irène Joliot Curie 31059 TOULOUSE CEDEX 09 Tél : 05.31.15.52.93 Fax : 05.31.15.52.25 Courriel : [email protected] Site : www.oncomip.fr Réseau de Cancérologie de Midi-Pyrénées Réseau de prise en charge des personnes à risque GENEtique de Cancer *GENEPY Historique Appel à projet 2012 INCa: « Prise en charge multidisciplinaire des personnes prédisposées héréditairement au cancer » Projet de réseau de prise en charge multidisciplinaire des personnes à risque génétique de cancers du sein et de l’ovaire ou du cancer colorectal et de l’endomètre en Midi-Pyrénées Porteurs de projet : IUCT (CHU, ICR), Clinique Pasteur, Oncomip Objectif : Améliorer la prise en charge des personnes prédisposées héréditairement aux cancers Suivi optimal et équitable *GENEPY Historique Objectifs Mise en place d’un suivi individualisé des personnes Coordination de la prise en charge multidisciplinaire Accès aux compétences multidisciplinaires de proximité (radiologues, gynécologues, gastro-entérologues, chirurgiens, psycho…) Activité de recours et d’expertise / cas complexes En s’appuyant sur un dossier patient informatisé dédié RÉFLEXION PROJET 2011 2012 NOTIFICATION INCA 2013 GROUPES DE TRAVAIL SEIN – OVAIRES FINANCEMENT 2014 LANCEMENT GROUPES DE TRAVAIL DIGESTIF MISE EN PLACE D’OUTILS 2015 *GENEPY Historique GT thématiques: Référentiels de bonnes pratiques Syndrome seins/ovaires Syndrome digestif/endomètre Surveillance par imagerie Surveillance syndrome de Lynch Surveillance gynécologique Surveillance des PAF Accompagnement psychologique Surveillance gynécologique Chirurgie prophylactique annexes Chirurgie prophylactique Chirurgie prophylactique sein RCP Régionale Participants : professionnels issus des établissements publics et privés de la région et de la ville. *Structuration GENEPY Comité de pilotage : COPIL Composition Professionnels de la région issus des établissements de santé publics, privés et libéraux Fréquence 1 fois / an, organisé en deux temps pour chaque syndrome Missions ‒ Formation ‒ Evaluation de la qualité du dispositif ‒ Actualisation des référentiels (en lien avec les GT) ‒ Mise en place de projets de recherche *Structuration GENEPY Cellule de coordination Missions • Relai opérationnel du Comité de Pilotage • Guichet unique régional pour l’accès au réseau GENEPY • Garant de la cohérence des actions régionales • Support logistique et de coordination régionale • Développement d’outils Référentiels, grilles de compte rendu, dossier informatisé, plaquettes d’informations… * Structuration GENEPY Cellule de coordination Médecins coordonnateurs • Seins/Ovaires Viviane FEILLEL • Digestif/Endomètre Delphine BONNET Assistantes médicales Pauline DEJEAN – DELORGE Camille PAGNIER Joignables lundi au jeudi de 9h00 à 16h30 05.31.15.52.93 Rosine GUIMBAUD Médecins collaborateurs Conseillère en génétique Laurence GLADIEFF Edith CHIPOULET Mathilde MARTINEZ Joignable le mercredi de 13h30 à 17h00 Anne STAUB 05.31.15.60.09 Biologiste, agréé en Oncogénétique Psychologue clinicien Christine TOULAS Jonathan GRONDIN Joignable le vendredi de 14h00 à 17h00 05.31.15.57.37 Oncomip : Sophie LACOURREGE chef de projet – Nordine MESTARI/Daniel BARBIER DSI GENEPYGGENE Dossier informatisé + Site internet Consultation d’oncogénétique PPS (Plan personnalisé de suivi) Inclusion dans le Réseau Signature acte de consentement Choix des professionnels Validation du PPS IUCT-Oncopole Clinique Pasteur Professionnels adhérents de la région (annuaire) RCP de recours Surveillance Accompagnement Psychologique Chirurgie prophylactique Comité de pilotage (évaluation et actualisation des référentiels) Cellule de coordination (gestion, coordination, RCP, animation) Réseau de cancérologie Oncomip * Consultation Indications d’oncogénétique Seins - Ovaires Consultation Résultat positif Analyse Mutation BRCA1 / BRCA2 Proposition GENEPY Info Consentement PPS Standard Résultat négatif Evaluation du risque de PH (BRCAPRO, Manchester, BODICEA) • Risque de PH ≥ 25% => GENEPY • Risque de PH < 25% mais forte suspicion => RCP génétique Importance du phénotype familial Non standard RCP GENEPY * Consultation Indications d’oncogénétique Consultation Résultat positif Analyse Digestif - Endomètre Résultat négatif Lynch : MMR/EPCAM Polyposes : - PAF : APC - Autres Polyposes : MUTYH... Proposition GENEPY Info Consentement Evaluation du risque tumoral (histoire familiale, phénotype clinique et RER...) +/- RCP Génétique PPS Standard Non standard Recommandations de suivi *RCP Motifs du passage en RCP Obligatoire pour : - PPS dans les cas non standard - Toute indication de chirurgie prophylactique - Tout nouvel évènement de cancer Possible pour : - Difficultés de surveillance clinique ou radiologique - Problèmes de THS / contraception - Essais thérapeutiques - PMA Fréquence : tous les 2 mois (sauf procédure d’urgence) Quorum 1 oncogénéticien, 1 conseiller en génétique, 1chirurgien gynécologue, 1 psychologue, 1 oncologue • Sein – ovaire : 1 chirurgien séno, 1gynéco, 1 radio-séno/gynéco • Digestif : 1 chirurgien digestif, 1 gastro-entérologue, 1 pathologiste (fonction des questions : biologiste, pathologiste, pédiatre …) Accessible aux médecins référents de la personne GENEPYGGENE Dossier informatisé + Site internet Consultation d’oncogénétique PPS (Plan personnalisé de suivi) Inclusion dans le Réseau Signature acte de consentement Choix des professionnels Validation du PPS IUCT-Oncopole Clinique Pasteur Professionnels adhérents de la région (annuaire) RCP de recours Surveillance Accompagnement Psychologique Chirurgie prophylactique Comité de pilotage - Cellule de coordination Réseau de cancérologie Oncomip *Procédure d’entrée * Proposition lors de la CS d’oncogénétique * Remise de la pochette * Envoi PPS + CR consult par secrétariat oncogénétique * Retour courrier de la patiente (médecins référents déclarés) * Pas de retour : relance courrier à 6 mois * Courrier aux médecins référents pour demande adhésion + PPS à valider * Adhésion des médecins référents et validation PPS ou RCP /discussion * Pas de retour à 1 mois : PPS Validé * Envoi du PPS validé avec le carnet de suivi de la patiente GENEPYGGENE Dossier informatisé + Site internet Consultation d’oncogénétique PPS (Plan personnalisé de suivi) Inclusion dans le Réseau Signature acte de consentement Choix des professionnels Validation du PPS IUCT-Oncopole Clinique Pasteur Professionnels adhérents de la région (annuaire) RCP de recours Surveillance Référentiels – Guides Chirurgie prophylactique Accompagnement Psychologique Comité de pilotage - Cellule de coordination Réseau de cancérologie Oncomip GENEPYGGENE Dossier informatisé + Site internet Consultation d’oncogénétique PPS (Plan personnalisé de suivi) Inclusion dans le Réseau Signature acte de consentement Choix des professionnels Validation du PPS IUCT-Oncopole Clinique Pasteur Professionnels adhérents de la région (annuaire) RCP de recours Surveillance Accompagnement Psychologique Chirurgie prophylactique Comité de pilotage (évaluation et actualisation des référentiels) Cellule de coordination (gestion, coordination, RCP, animation) Réseau de cancérologie Oncomip *Dossier informatisé *Dossier informatisé Intérêts du dossier informatisé : • Dossier commun • Partage d’informations entre les différents professionnels référents autour d’une même personne • Actualisation du suivi : En fonction de l’évolution de la personne : âge, projet parental, maladie… En fonction de l’évolution des connaissances • Accès aux référentiels de bonnes pratiques • Pour la cellule de coordination : S’assurer de la régularité et de la qualité du suivi pour les patients Centraliser les demandes de RCP *Dossier informatisé *Dossier informatisé *Dossier informatisé *Dossier informatisé *Dossier informatisé *Dossier informatisé *Dossier informatisé *Dossier informatisé Création en cours d’un tutoriel d’utilisation du dossier En cas de problème allo GENEPY *Relances Relance n°1 : par courrier, 2 mois après date prévue de l’examen Relance n°2 : par téléphone, 5 mois après date prévue Relance n°3 : par courrier, 8 mois après date prévue *Sortie du réseau/suspension Par la cellule de coordination Par les patient(e)s Quand ? : À tout moment Quand ? 18 mois après 1ère relance Motif ? : - Déménagement, en précisant Motif ? - Comment ? la région Insatisfaction : Pourquoi ? Maladie Autre (à préciser) Relance téléphonique puis Courrier + courrier + fiche de sortie Comment ? : courrier Possibilité de remise dossier sur demande - Pas de retour Pour les médecins : même du procédure Relance téléphonique puis courrier Clôture non définitive *Evaluation du projet Réflexion en amont ouverture de GENEPY = intégration des indicateurs dans le dossier informatisé Population cible Personnes qui devraient rentrer dans le réseau (via consultation d’oncogénétique) / personnes inclues Quels principaux résultats attendus ? La prévention : éviter les cancers Le dépistage : diagnostiquer des cancers à des stades précoces Quels autres aspects à évaluer ? Satisfaction du dispositif de prise en charge : patients et professionnels Compréhension des différents modes de prise en charge (surveillance VS chirurgie prophylactique) Intérêt de la décentralisation de la prise en charge Variation du suivi (examens intermédiaires, abandon…) Evaluation comparative avec d’autres projets d’organisations différentes Centralisée (NPDC, Centre, Aquitaine) Semi-décentralisé (Phare Grand Ouest) *Perspectives… Ouverture du réseau Fin 2015 = pour le syndrome sein/ovaire 2ième semestre 2016 = pour le syndrome digestif Finalisation des documents pour les deux syndromes Mailing en rétrospectif aux patients pour proposition prise en charge réseau Plan de communication Communication sur l’ouverture du réseau auprès de tous les professionnels de la région Organisation de réunions territoriales pour présenter le projet Evaluation du dispositif mis en place à 1 an *Merci pour votre attention