Direction des ressources humaines Suzie Fortin Nouveau Temp

2 012 -20 13-S1 5
Ag ent e o u Ag ent de s out ien admin istr at if, c lass e I
É q u ip e vo la nte
DIRECTION :
SERVICE / DÉPARTEMENT / SECTEUR :
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT :
PRÉDÉCESSEUR :
CHARGE DE TRAVAIL :
HORAIRE :
# PLAN D’EFFECTIF :
Direction des ressources humaines
Direction des ressources humaines
Suzie Fortin
Nouveau
Temps plein, 35 heures/semaine
(du 5 septembre au 21 décembre 2012 et du 7 janvier au 14 juin 2013)
Du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 18 h 00 – (selon les besoins du département, du service
ou de la direction)
900
Le Collège de Rosemont est un établissement d'enseignement supérieur, fier de sa culture et de ses traditions. Il se démarque par son mandat
provincial de formation à distance confié au Cégep@distance, par l'originalité de ses programmes d'études et par ses efforts constants pour
s'adapter aux besoins de la population étudiante. Innovateur, humain et tourné vers l'avenir, il a intégré le développement durable au cœur de son
identité.
LA
PERSONNE RECHERCHÉE SERA APPELÉE À COMBLER DES POSTES TEMPORAIREMENT DÉPOURVUS DE TITULAIRES OU DES SURCROITS TEMPORAIRES DE
TRAVAIL, ET CE, DANS DIVERS SERVICES, DÉPARTEMENTS OU DIRECTION DU COLLÈGE.
 NATURE DU TRAVAIL
Tel que prévu au plan de classification du personnel de soutien, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à
accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de
secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Plus spécifiquement la personne recherchée peut être appelée à effectuer les tâches suivantes :
1.
Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et voir au respect des normes et des procédures;
2.
Effectuer certains achats de valeur peu élevée;
3.
Accomplir des travaux de vérification et voir au contrôle des paiements.
4.
Préparer et effecteur les dépôts et concilier les comptes.
5.
Réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son
unité administrative ou du collège.
6.
Avoir à réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activités.
7.
Transmettre des textes et reproduire différents tableaux et graphiques.
8.
Tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes
qu’elle assiste ainsi que leur agenda.
9.
Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires.
10.
Accueillir les personnes, donner les informations relevant de sa compétence.
11.
Chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports.
12.
Assortir, classer et repérer des documents selon méthodes établies.
13.
Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
14.
Accomplir toute autre tâche connexe.
 QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée (secrétariat), ou un diplôme ou une
attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Posséder au moins une (1) année d’expérience pertinente dans un emploi similaire.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
EXIGENCES PARTICULIÈRES
Bonne connaissance des applications de la bureautique.
Maîtrise des logiciels de la suite Office de Microsoft 2007 : Word et Excel, niveau intermédiaire, PowerPoint, Access.
Saisie de données (vitesse minimum de 35 mots/minutes).
Très bonne connaissance de français oral et écrit.
Connaissance de l’anglais.
Orientation vers la clientèle.
Communication interpersonnelle.
Capacité à travailler en équipe.
Autonomie.
Polyvalence.
Bonne capacité d’adaptation
Les personnes retenues seront appelées à passer des tests pour vérifier les exigences mentionnées (français, anglais, logiciels de Word, niveau intermédiaire et
Excel, niveau intermédiaire, PowerPoint, Access, comptabilité, paie).
Nous vous remercions de l’intérêt porté à notre institution. Cependant, seules les personnes invitées en entrevue seront contactées et recevront une réponse par écrit.
Veuillez prendre note que les candidatures reçues en retard ne seront pas considérées. Le Collège de Rosemont souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et
encourage les femmes, les personnes handicapées et les membres des communautés visibles et minoritaires à présenter leur candidature.
Date d’affichage du concours : 2012-08-17
 SALAIRE entre 18,25$ et 20,86$
 DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
 Toute personne répondant aux exigences du poste doit faire parvenir son curriculum vitae
Avant 16h30 le 24 août 2012
Collège de Rosemont
Direction des ressources humaines (B-239)
Concours # 2012-2013-S15
6400 - 16e Avenue, Montréal (Québec) H1X 2S9
Courrier électronique : [email protected] / télécopieur : 514-376-7406 / site Web : www.crosemont.qc.ca
Les personnes retenues seront appelées à passer des tests pour vérifier les exigences mentionnées (français, anglais, logiciels de Word, niveau intermédiaire et
Excel, niveau intermédiaire, PowerPoint, Access, comptabilité, paie).
Nous vous remercions de l’intérêt porté à notre institution. Cependant, seules les personnes invitées en entrevue seront contactées et recevront une réponse par écrit.
Veuillez prendre note que les candidatures reçues en retard ne seront pas considérées. Le Collège de Rosemont souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et
encourage les femmes, les personnes handicapées et les membres des communautés visibles et minoritaires à présenter leur candidature.
Date d’affichage du concours : 2012-08-17