Exercices (Gestion du Chapitre IV et de la facturation) Création d`un

Exercices (Gestion du Chapitre IV et de la facturation)
 Démarrez le Généraliste avec le mot de passe LP
Création d’un dossier patient
Le dossier patient, peut être créé de différentes façons, notamment :
 Manuellement
 Via l’incorporation d’un protocole
 En utilisant un lecteur de carte EID/SIS
 En récupérant un dossier export
Dans cet exemple, nous allons créer un nouveau dossier patient via le lecteur
de carte EID.
 Veuillez introduire la carte d'identité de votre patient.
 Cliquez sur cette icône afin d'avoir accès au lecteur de carte
d'identité.
 Vous découvrirez les données présentes sur la carte d'identité.
 Nous allons cliquer sur le bouton "Assurabilité".
 L’assurabilité va remplacer la Carte Sis du patient. Bien entendu, il faut
disposer du certificat eHealth pour pouvoir faire cette manipulation.
Celle-ci est également disponible depuis cette icône dans le dossier
patient ainsi que dans l'onglet 2.données mutuelles.
 Il faut cliquer sur "Envoyer la demande".
 Introduisez le mot de passe et cliquez sur "OK".
 Ce mot de passe est celui que vous avez fourni à eHealth lors de la
création de votre certificat.
 Les données mutuelles apparaissent dans la fenêtre.
 Afin de créer un nouveau patient grâce aux données recueillies par la
carte d'identité, nous allons cliquer sur "Ajouter un patient en fonction
des données de la carte".
 Notre patient est créé et son dossier s'ouvre.

Création d’une nouvelle visite
 Créez un nouveau contact en appuyant sur « F2 ».
Motif de contact :
 Nous allons encoder « Prescription ».
 Cliquez sur Ok pour valider votre sélection.
Prescriptions :
 Rendez-vous dans le module de prescription en cliquant sur l’icône
représentant un caducée afin de pouvoir rédiger une prescription.
 Dans cet exemple, nous allons sélectionner dans la liste de médicaments
«PARACETAMOL TEVA 1G X 120» .
 Nous allons réaliser une demande de remboursement via le chapitre IV.
Pour ce faire cliquez sur "Vérifier Chapitre IV".
 Si c'est la première fois de la journée que vous vous connectez aux services
ehealth, il vous sera demandé d'introduire votre mot de passe ehealth.
 Ce médicament peut bénéficier d'un remboursement car l'icône "Vérifier
Chapitre IV" s'est transformée en
 Cliquez sur afin d'ouvrir l'interface.
 Nous allons maintenant introduire une nouvelle demande en cliquant sur
"Nouvelle Demande".
 Comme nous étions positionné sur le Paracetamol dans le module de
prescription, le programme nous propose par défaut, la demande de
remboursement pour ce médicament.
 Nous allons choisir "5460000 douleur chronique provoquée par une
affection chronique" et cliquer sur "Créer la demande de
remboursement".
 La demande de remboursement va apparaître à l'écran. nous allons
cocher la case 2. Douleur chronique liée à l'arthrose/l'arthrite.
 Ensuite, cliquez sur "Envoyer la demande".
 Vous recevez à l'écran la réponse de la mutuelle.
 Trois réponses sont possibles:
o Accepté cela signifie que le patient va pouvoir bénéficier d'un
remboursement.

o Refus cela signifie que votre demande n’a pas pu être
acceptée et dans ce cas vous verrez apparaître la raison
o En traitement cela signifie que votre demande sera acceptée
ou refusée après contrôle du médecin conseil.
 Nous allons sortir du chapitre IV en cliquant sur la croix rouge.
 Nous voici de retour dans le compendium.
 Nous allons cocher la case « Chronique » afin de définir que ce
médicament est chronique.
 Cliquer sur cette icône afin d'avoir accès au semainier.
 Dans la ligne correspondant au Paracetamol, nous allons noter 1 dans la
colonne "AP" du repas de midi et du soir.
 Cliquez ensuite sur "Ok".
 Un message va apparaître afin de vous proposer d'appliquer la posologie
à chaque jour de la semaine. cliquez sur "Oui".
 Cliquez sur le "V" afin de valider votre médicament.
 Cliquez ensuite sur "Ok" afin de valider votre prescription.
 Nous allons enregistrer notre visite en cliquant sur "V".
 Cliquez sur la croix rouge afin de sortir du dossier patient.
Démo par l’orateur d’une prolongation d’une demande de remboursement.
Vous retrouverez sur notre site www.mondmi.be des vidéos vous montrant
comment utiliser le Chapitre IV.
Consultation de l'agenda
 Depuis la liste des patients, cliquez sur l’icône pour accéder à
l'agenda du Généraliste.
 Comme vous pouvez l'apercevoir, l'agenda est composé de plages de
consultations, de visites à domicile, de rendez-vous avec les délégués.
Chaque type est déterminé par une couleur.
 Nous allons créer un nouveau rendez-vous ce jour.

 Pour ce faire double cliquez sur la plage horaire libre de 20h00. Le type
de rendez-vous est consultation. Via la loupe à côté de nom du patient,
nous allons sélectionner GIELEN Cyriel. Nous allons cliquer sur "OK" afin
de valider notre rendez-vous.
 Le rendez-vous apparaît bien à l'agenda.
 Nous allons maintenant retourner dans le Généraliste et si nécessaire
cliquer sur le sélecteur de patient .
 Dans la fenêtre droite, vous pouvez apercevoir que votre rendez-vous
apparaît dans la liste des rendez-vous.
 Double cliquez sur la ligne correspondant au rendez-vous de Gielen
Cyriel.
 Son dossier s'ouvre.
Création d’une nouvelle visite
 Créez un nouveau contact en appuyant sur « F2 ».
Motif de contact :
 Encodez « suivi cholestérol ».
 Cliquez sur Ok pour valider votre sélection.
Diagnostic :
 Double cliquez sur diagnostic et encoder « hypertension artérielle» grâce
à la table codée.
 Si vous souhaitez accéder à la table codée, allez dans le menu
« Paramètres », « Configurations » et cliquez sur « Visites ». Dans la
fenêtre « type d’aide à l’encodage, cochez « table codée». Ce dictionnaire
s’ouvrira automatiquement uniquement pour les diagnostics, éléments de
soins et antécédents.
 Cliquez sur Ok pour valider votre sélection.
 Cliquez de nouveau sur Ok pour enregistrer votre diagnostic.
Visualisation d'un protocole:
 Afin de visualiser un protocole lors d'une visite, nous allons nous rendre
dans l'onglet "Administratif". Ensuite double cliquez sur le protocole de
Synlab en date du 01/09/2015.

 Nous allons analyser l'évolution du LDL du patient, pour ce faire double
cliquez sur la case correspondant au LDL.
 Voici l'aperçu du LDL de notre patient. Vous pouvez l'imprimer en faisant
un clic droit sur le graphique et cliquer sur "Imprimer".
 Nous allons quitter l'aperçu du graphique en cliquant sur la croix rouge.
 Pour quitter le protocole, cliquer sur la croix rouge.
Présentation du CVRO:
 Afin d'avoir accès au CVRO, il faut avoir installer le logiciel crethsoft à
l'aide d'une délégué MSD. Une fois cette installation réalisée, il y a un
lien direct dans votre logiciel via cette icône .
Module de prescription:
 Rendez-vous dans le module de prescription en cliquant sur l’icône
représentant un caducée afin de pouvoir rédiger une prescription.
 Dans cet exemple, nous allons sélectionner dans la liste de médicaments
«INEGY 10/40 98 COMPR » en faisant un double-clic.
 Dans la posologie, nous allons inscrire « 1 comprimé 1 X par jour ».
 Nous allons cocher la case « Chronique » afin de définir que ce
médicament est chronique.
 Cliquez sur "V" pour valider votre choix.
 Dans le bas du module de prescription, vous pouvez apercevoir la liste des
médicaments chroniques du patient. Cliquez une fois sur "Cozaar" et
ensuite sur la flèche verte afin de l'ajouter à votre prescription.
 Nous allons modifier la posologie du Cozaar en cliquant sur l'icône
"Modifier".
 Dans la posologie, nous allons indiquer 1 comprimé 1 fois par jour.
 Cliquez sur "V" pour valider votre choix.
 Nous allons envoyer notre prescription via Recip-e.
 Pour ce faire, cochez la case "Aperçu avant impression" et cliquez sur
l'icône représentant une imprimante.
 Le contenu de la prescription apparaît à l'écran. Nous allons dissocier les
deux ordonnances. Pour ce faire, réaliser un clic droit sur le cozaar et
cliquer sur "Nouvelle prescription".