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Le fournisseur doit garantir l’offre de matériels identiques ou plus performants à un
prix égal ou inférieur afin de tenir compte d’une éventuelle baisse des prix et de l’évolution
de l’équipement sur le marché mondial pendant la période du contrat.
Le prix unitaire doit inclure les frais de livraison.
4. Caractéristiques techniques
Voir partie II.
5. Retenue de garantie
Ne s’applique pas.
6. Documentation
Les soumissionnaires sont priés de fournir, en deux exemplaires, la
documentation technique complète de tous les modèles mentionnés dans leur offre.
7. Rayonnements électromagnétiques
Tous les équipements choisis dans le cadre du présent achat doivent répondre
aux critères fixés par le siège de l’OTAN pour les rayonnements électromagnétiques. Ces
critères internes ne seront pas détaillés.
8. Essais
Dans le cadre de l’évaluation des offres, les candidats pourront être invités à
fournir au siège de l’OTAN des échantillons du matériel aux fins d’essais. L’évaluation des
offres sera confiée à une équipe d’agents du siège de l’OTAN (spécialistes et utilisateurs
dans différents secteurs).
Les soumissionnaires doivent indiquer s’ils peuvent organiser les démonstrations
mentionnées ci-dessus, s’ils peuvent se conformer aux spécifications s’y rapportant,
définies ci-dessous, et comment ils se proposent de répondre à cette exigence. Les
candidats dont l’offre aura été jugée acceptable devront fournir au siège de l’OTAN au
moins un poste de travail pour des tests. Ces machines devront être entièrement
assemblées suivant une configuration identique à celle des matériels proposés dans
l’offre. Les soumissionnaires seront avisés, au minimum deux semaines à l’avance, de la
date à laquelle ils auront à répondre à cette demande. Les tests, qui porteront notamment
sur l’intégration des machines au réseau informatique en place au siège de l’OTAN, sur
leurs performances et sur leur fiabilité, seront exclusivement réalisés par des agents du
Siège et dureront quatre semaines au maximum. Les soumissionnaires sont priés de noter
que cette procédure ne remplace en rien les essais officiels complets qui précéderont la
réception du matériel.
9. Présentation de l’offre
Les soumissionnaires feront parvenir leur offre en double exemplaire, dans une
enveloppe ou une boîte au nom de leur firme, sur laquelle ils apposeront la feuille officielle
d’expédition fournie (voir cahier des charges générales).