APPEL D`OFFRES 2005-08 CAHIER SPECIAL DES

APPEL D’OFFRES 2005-08
CAHIER SPECIAL DES CHARGES
Partie I
Objet :
Acquisition de postes de travail (ordinateurs individuels)
CONDITIONS ET SPÉCIFICATIONS
1.
Clauses applicables
Le cahier des charges générales fait partie intégrante du présent appel d’offres. Il
sera strictement appliqué, sauf stipulation contraire du présent cahier des
charges particulières.
2.
Quantités
Courant 2005, l’Organisation compte faire l’acquisition d’ordinateurs sans écran :
150 dans une première commande et jusqu’à 800 autres par la suite. Sur la même
période, mais séparément, elle prévoit également l’achat d’un plus petit nombre d’écrans
d’ordinateur : entre 50 et 700 selon les estimations. Le nombre de postes de travail qui
sera effectivement acheté dépendra du coût unitaire final.
La livraison totale sera échelonnée sur une période d’environ 12 mois.
3.
Prix
Toutes les options prévues à la partie II « Caractéristiques techniques » doivent
être intégralement chiffrées dans l’offre ou signalées comme non disponibles. Les prix
doivent rester valables pendant toute l’année 2005.
Pour l’élaboration de leurs offres, les soumissionnaires sont tenus de fournir un
résumé contenant les précisions suivantes :
(a)
description de l’ordinateur
(b)
tout ajustement éventuellement nécessaire pour le remplacement d’un article
standard par une option chiffrée
(c)
tous autres frais spécifiques.
-1-
Le fournisseur doit garantir l’offre de matériels identiques ou plus performants à un
prix égal ou inférieur afin de tenir compte d’une éventuelle baisse des prix et de l’évolution
de l’équipement sur le marché mondial pendant la période du contrat.
4.
Le prix unitaire doit inclure les frais de livraison.
Caractéristiques techniques
Voir partie II.
5.
Retenue de garantie
Ne s’applique pas.
6.
Documentation
Les soumissionnaires sont priés de fournir, en deux exemplaires, la
documentation technique complète de tous les modèles mentionnés dans leur offre.
7.
Rayonnements électromagnétiques
Tous les équipements choisis dans le cadre du présent achat doivent répondre
aux critères fixés par le siège de l’OTAN pour les rayonnements électromagnétiques. Ces
critères internes ne seront pas détaillés.
8.
Essais
Dans le cadre de l’évaluation des offres, les candidats pourront être invités à
fournir au siège de l’OTAN des échantillons du matériel aux fins d’essais. L’évaluation des
offres sera confiée à une équipe d’agents du siège de l’OTAN (spécialistes et utilisateurs
dans différents secteurs).
Les soumissionnaires doivent indiquer s’ils peuvent organiser les démonstrations
mentionnées ci-dessus, s’ils peuvent se conformer aux spécifications s’y rapportant,
définies ci-dessous, et comment ils se proposent de répondre à cette exigence. Les
candidats dont l’offre aura été jugée acceptable devront fournir au siège de l’OTAN au
moins un poste de travail pour des tests. Ces machines devront être entièrement
assemblées suivant une configuration identique à celle des matériels proposés dans
l’offre. Les soumissionnaires seront avisés, au minimum deux semaines à l’avance, de la
date à laquelle ils auront à répondre à cette demande. Les tests, qui porteront notamment
sur l’intégration des machines au réseau informatique en place au siège de l’OTAN, sur
leurs performances et sur leur fiabilité, seront exclusivement réalisés par des agents du
Siège et dureront quatre semaines au maximum. Les soumissionnaires sont priés de noter
que cette procédure ne remplace en rien les essais officiels complets qui précéderont la
réception du matériel.
9.
Présentation de l’offre
Les soumissionnaires feront parvenir leur offre en double exemplaire, dans une
enveloppe ou une boîte au nom de leur firme, sur laquelle ils apposeront la feuille officielle
d’expédition fournie (voir cahier des charges générales).
-2-
Pour que leur offre soit prise en considération, les soumissionnaires doivent
IMPÉRATIVEMENT renvoyer le document « acceptation » dûment rempli. Ce document
peut être joint à l’offre ou envoyé séparément.
10.
Date limite de dépôt des offres
Les offres doivent parvenir en double exemplaire au siège de l’OTAN pour
le 22 juillet 2005 à 16 heures (heure de Bruxelles), au plus tard. Pour tous
renseignements complémentaires, prière de s’adresser à M. van Schendel,
Service Achats, téléphone : +32-2-7074202.
11.
Explications à l’intention des soumissionnaires
(a)
Pendant la période de l’appel d’offres, les soumissionnaires peuvent demander
des explications sur toute question contractuelle ou administrative, ou encore des
éclaircissements sur des questions techniques ou d’ingénierie, en rapport avec le
présent achat.
(b)
Toutes les demandes d’informations complémentaires doivent être faites par écrit
uniquement (y compris par télécopie), en double exemplaire, et doivent être
adressées au Service Achats de façon à parvenir aux destinataires au plus tard
3 (trois) semaines avant la date limite de dépôt des offres. Passé ce délai, aucune
demande d’information ne sera prise en considération.
(c)
Tous les soumissionnaires recevront les mêmes explications et informations.
Toute question posée par un soumissionnaire sera publiée et diffusée à tous les
soumissionnaires, sans préciser de qui elle émane, avec la réponse de l’acheteur.
(d)
Les soumissionnaires noteront que les informations fournies ne modifieront pas
les termes du présent appel d’offres et qu’elles ne pourront être ni considérées ni
interprétées comme tenant lieu d’amendement au présent appel d’offres.
-3-
APPEL D’OFFRES 2005-08
CAHIER DES CHARGES SPÉCIALES
Partie II
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
1.
Les caractéristiques techniques minimales sont énumérées ci-dessous :
1.1
Caractéristiques obligatoires (ordinateurs sans écran) :
(a)
Boîtier tour Midi avec 1 emplacement pour lecteur 5.25, 2 connecteurs
pour carte PCI, 1 port série, 1 port parallèle et 2 connecteurs USB2 libres.
(b)
La fréquence et le type du processeur ne sont pas spécifiés. Toutefois, la
fréquence d’horloge doit être la deuxième la plus élevée disponible sur le
marché. Les soumissionnaires doivent confirmer que les processeurs
fournis intégreront la fonction de sécurité « Execute Disable Bit » (Intel) ou
« Enhanced Virus Protection » (AMD). Processeur Intel Pentium 4 32 bits
ou AMD Athlon XP.
(c)
512 Mo de RAM avec au moins un autre emplacement de libre ; la
mémoire totale doit être extensible à au moins 1 Go.
(d)
Lecteur DVD 12x / CD-ROM 40x.
(e)
Disque dur Ultra ATA-100 de 40 Go / 7 200 tours/mn.
(f)
Contrôleur graphique et carte son intégrés.
(g)
Lecteur de disquettes 3,5 pouces 1,44 Mo.
(h)
Clavier 102 touches (QWERTY (Royaume-Uni) et AZERTY (Belgique))
avec connecteur PS2 ou USB.
(i)
Souris optique à deux boutons et molette, avec connecteur PS2 ou USB.
Note : Étant donné que les ordinateurs seront connectés à un réseau
télé-administré par le logiciel ALTIRIS, la préférence ira aux matériels dont
il est établi qu’ils peuvent fonctionner de façon sûre et efficace dans ce
type d’environnement.
1.2
Informations obligatoires à fournir sous forme électronique avec chaque livraison :
(a)
Image(s) électronique(s) de la ou des version(s) du BIOS, avec les
spécifications techniques et les paramétrages.
(b)
Copies des gestionnaires de périphérique installés.
-4-
(c)
Détails des composants installés (carte mère, périphériques, cartes
auxiliaires, etc.).
(d)
Détails de chaque système en format EXCEL ou CSV indiquant :
le numéro de série de l’ordinateur
la version du BIOS
l’adresse MAC de la carte d’interface réseau (NIC) intégrée
le numéro de série du disque dur
l’adresse MAC de carte d’interface réseau (NIC) séparée (le cas échéant).
2.
Options :
2.1
Options de sécurité :
2.2
2.
(a)
BIOS CMOS protégé par mot de passe à l’initialisation et configurable par
le réseau au moyen d’un logiciel de télégestion des postes de travail.
(b)
Boîtier verrouillable (de préférence avec verrou contrôlé par le BIOS).
(c)
Disque dur amovible avec berceau et boîtier (option chiffrée en tant que
variante du disque dur fixe ou comme option à acquérir séparément).
(d)
Clavier USB avec lecteur de cartes à puce intégré. Interface carte à puce :
ISO 7816 1/3, support cartes microprocesseur 5V, 8 contacts, certifié pour
100 000 insertions, compatible EMV 3.1.1 (option chiffrée en tant que
variante des claviers standards ou comme option à acquérir séparément).
Autres options - achats en quantités différentes de celle des boîtiers système
ci-dessus :
(a)
Carte d’interface réseau à fibres optiques, 100 Mbps, connecteur FX/SC
(Allied Telesyn ATI - 2701FX/SC ou analogue).
(b)
Écran conforme aux spécifications techniques minimales ci-après :
TFT 17 pouces, résolution >= à 1 024x768, fréquence >= 70Hz, contraste
> 450:1, temps de réponse <18ms et luminosité >250cd/m2.
(c)
Modules RAM supplémentaires (indiquer le coût du module installé et
celui du module fourni séparément).
(d)
Disque dur supplémentaire acheté séparément.
Tous les postes de travail d’un même lot devront être identiques du point de vue
logiciel et matériel (disque dur, mémoire, etc.).
-5-
3.
Les soumissionnaires doivent garantir l’approvisionnement en pièces de rechange
compatibles pendant une période de cinq ans à compter de la date de signature du contrat
et s’engagent par la présente à inclure dans tous les contrats de sous-traitance une
disposition faisant obligation aux fournisseurs de ces articles de garantir également un
approvisionnement pendant une période de cinq ans à compter de la signature du contrat.
4.
Pour les boîtiers système comme pour les écrans, les soumissionnaires doivent
offrir une garantie de trois ans minimum sur site, étant entendu que tout composant
remplacé contenant de la mémoire permanente (par exemple les disques durs) ne pourra
sortir du site. Les conditions détaillées de cette garantie, y compris les délais
d’intervention, doivent être précisés.
5.
Les ordinateurs seront livrés avec le système d’exploitation Windows XP
Professional (version anglaise).
6.
La préférence sera donnée aux postes de travail les moins bruyants et les plus
accessibles aux fins de réparation ou de remplacement des composants principaux.
-6-