Access cursus concepteur
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Conseil & ingénierie de formation BUREAUTIQUE Base de Données Office Access Access cursus concepteur Durée du stage : 35 heures Utilisateurs ou informaticiens amenés à concevoir ou à améliorer des Public : applications Access. Mettre en place l’architecture des données d’une base Access. Objectifs : Connaissance de l’environnement Windows et si possible d’un autre logiciel Pré-requis : (tableur, traitement de textes...). Contenu du stage : Conception d’une base de données Voir fiches suivantes Les formulaires Voir fiches suivantes Les requêtes Voir fiches suivantes Les états Voir fiches suivantes Macros et sécurisation Voir fiches suivantes Conseil & ingénierie de formation BUREAUTIQUE Base de Données Office Access Access cursus concepteur : Conception d’une base de données Durée du stage : 7 heures Utilisateurs ou informaticiens amenés à concevoir ou à améliorer des Public : applications Access. Ce cours est le point d’entrée de la filière Access. Concevoir la structure des Objectifs : tables, mettre en place l’architecture des données d’une base Access. Connaissance de l’environnement Windows et si possible d’un autre logiciel Pré-requis : (tableur, traitement de textes...) Contenu du stage : Introduction aux bases de données relationnelles Concept et terminologie d’une base de données relationnelle Analyser les besoins et définir le modèle relationnel Etudier des cas concrets Détecter les problèmes liés à la conception d’une base de données relationnelle Règles à respecter Relations un-un, un-plusieurs et plusieursplusieurs Gérer les tables Créer et modifier les tables Définir les champs Modifier la propriété des champs Définir une clé primaire Créer les relations et intégrer des notions d’intégrité référentielle Comprendre la notion de sous feuilles Importer, exporter et attacher des tables Gérer des enregistrements Ajouter, modifier Annuler ou sauvegarder automatiquement Supprimer Rechercher Trier Utiliser les filtres. Conseil & ingénierie de formation BUREAUTIQUE Base de Données Office Access Access cursus concepteur : Les formulaires Durée du stage : 7 heures Utilisateurs ou informaticiens amenés à concevoir ou à améliorer des Public : applications Access. Savoir créer les formulaires pour utiliser la base. Objectifs : Connaissance de l’environnement Windows et si possible d’un autre logiciel Pré-requis : (tableur, traitement de textes...) Contenu du stage : Créer des formulaires simples Personnaliser les formulaires Présenter et utiliser des formulaires Utiliser l’assistant formulaire Modifier l’ordre de tabulation Modifier la source d’un formulaire Contrôler l’accès aux données Rappel sur la gestion des enregistrements dans un formulaire Ajouter, modifier, supprimer des enregistrements Annuler et sauvegarder automatiquement Trier, rechercher et filtrer Présenter les formulaires Les différents types de contrôles créés par l’assistant Modifier la disposition et la dimension des contrôles Mettre en forme : couleurs, attributs de caractères … Utiliser la mise en forme conditionnelle Personnaliser les contrôles Ajouter de nouveaux contrôles (étiquettes, zone de listes déroulantes, boutons de commandes, …) Modifier les propriétés des contrôles Ajouter des expressions calculées Protéger des contrôles Créer et gérer les formulaires avec sousformulaires Créer à l’aide de l’assistant Vérifier et gérer la liaison entre les formulaires. Conseil & ingénierie de formation BUREAUTIQUE Base de Données Office Access Access cursus concepteur : Les requêtes Durée du stage : 7 heures Utilisateurs ou informaticiens amenés à concevoir ou à améliorer des Public : applications Access. Connaitre le fonctionnement des requêtes pour interroger ou réaliser des Objectifs : calculs sur la base. Connaissance de l’environnement Windows et si possible d’un autre logiciel Pré-requis : (tableur, traitement de textes...) Contenu du stage : Créer des requêtes simples Créer des requêtes statistiques Choisir les tables Définir les critères Choisir l’ordre de tri des données Choisir les champs à afficher Dénombrement, somme, moyenne, … regroupement et critères Créer des requêtes spécifiques Rechercher les non-correspondances Créer des requêtes basées sur d’autres requêtes et/ou tables Modifier les propriétés des requêtes Supprimer les doublons Extraire des échantillons Créer des requêtes avec champs calculés Créer un champ calculé (générateur d’expression) Modifier les propriétés du champ calculé Créer des requêtes paramétrées Pourquoi définir un paramètre dans un critère ? Modifier les propriétés du paramètre Créer des paramètres élaborés Créer des requêtes «Analyse croisée» Présenter des données sous forme de tableau Afficher et traiter des résultats Afficher les données sous forme de tableaux croisés dynamiques Afficher les données sous forme de graphiques croisés dynamiques Exporter. Conseil & ingénierie de formation BUREAUTIQUE Base de Données Office Access Access cursus concepteur : Les états Durée du stage : 7 heures Utilisateurs ou informaticiens amenés à concevoir ou à améliorer des Public : applications Access. Savoir finaliser sur papier les résultats de la base. Objectifs : Connaissance de l’environnement Windows et si possible d’un autre logiciel Pré-requis : (tableur, traitement de textes...) Contenu du stage : Créer des états simples Personnaliser les contrôles Présentation et utilité des états Créer des états à l’aide de l’assistant Ajouter de nouveaux contrôles (étiquettes, traits, rectangle, …) Modifier les propriétés des contrôles Ajouter des expressions calculées Modifier la présentation de l’état Les différents types de contrôles créés par l’assistant Modifier la disposition et la dimension des contrôles Mettre en forme : couleurs, attributs de caractères … Utiliser la mise en forme conditionnelle Personnaliser les états Modifier la source d’un état Effectuer la mise en page Créer des états paramétrés Ajouter des expressions calculées Trier et regrouper les informations. Conseil & ingénierie de formation BUREAUTIQUE Base de Données Office Access Access cursus concepteur : Macros et sécurisation Durée du stage : 7 heures Utilisateurs ou informaticiens amenés à concevoir ou à améliorer des Public : applications Access. Connaitre le fonctionnement des macros pour automatiser certaines actions Objectifs : et fonctions. Mettre en réseau une base de données. Connaissance de l’environnement Windows et si possible d’un autre logiciel Pré-requis : (tableur, traitement de textes...) Contenu du stage : Créer des requêtes spécifiques Personnaliser la barre de menus Créer des requêtes « union » Utiliser des fonctions «domaines» Créer des barres de menus personnalisées Options de démarrage Créer et utiliser les macros Personnaliser le ruban Comprendre la structure d’une macro commande Notion d’événement Définir les types d’actions dans les macros Ajouter des conditions Effectuer des groupements de macros Référence aux contrôles des formulaires et des états Utiliser le générateur de menus Créer des macro-commandes auto exécutables. Créer des rubans personnalisées Options de démarrage Mettre en réseau une base de données Séparer les données et les traitements Définir les différents modes d’ouverture Comprendre et modifier des types de verrouillages Protéger une base de données par mot de passe Gérer l’accès multiutilisateurs
