Access cursus concepteur

Conseil & ingénierie
de formation
BUREAUTIQUE
Base de Données Office Access
Access cursus concepteur
Conception d’une base de données
Voir fiches suivantes
Les formulaires
Voir fiches suivantes
Les requêtes
Voir fiches suivantes
Les états
Voir fiches suivantes
Macros et sécurisation
Voir fiches suivantes
Contenu du stage :
Durée du stage : 35 heures
Public : Utilisateurs ou informaticiens amenés à concevoir ou à améliorer des
applications Access.
Objectifs : Mettre en place l’architecture des données d’une base Access.
Pré-requis : Connaissance de l’environnement Windows et si possible d’un autre logiciel
(tableur, traitement de textes...).

Conseil & ingénierie
de formation
BUREAUTIQUE
Base de Données Office Access
Access cursus concepteur :
Conception d’une base de données
Introduction aux bases de données
relationnelles
Concept et terminologie d’une base de
données relationnelle
Analyser les besoins et définir le modèle
relationnel
Etudier des cas concrets
Détecter les problèmes liés à la conception
d’une base de données relationnelle
Règles à respecter
Relations un-un, un-plusieurs et plusieurs-
plusieurs
Gérer les tables
Créer et modifier les tables
Définir les champs
Modifier la propriété des champs
Définir une clé primaire
Créer les relations et intégrer des notions
d’intégrité référentielle
Comprendre la notion de sous feuilles
Importer, exporter et attacher des tables
Gérer des enregistrements
Ajouter, modifier
Annuler ou sauvegarder automatiquement
Supprimer
Rechercher
Trier
Utiliser les filtres.
Contenu du stage :
Durée du stage : 7 heures
Public : Utilisateurs ou informaticiens amenés à concevoir ou à améliorer des
applications Access.
Objectifs : Ce cours est le point d’entrée de la filière Access. Concevoir la structure des
tables, mettre en place l’architecture des données d’une base Access.
Pré-requis : Connaissance de l’environnement Windows et si possible d’un autre logiciel
(tableur, traitement de textes...)

Conseil & ingénierie
de formation
BUREAUTIQUE
Base de Données Office Access
Access cursus concepteur :
Les formulaires
Créer des formulaires simples
Présenter et utiliser des formulaires
Utiliser l’assistant formulaire
Rappel sur la gestion des
enregistrements dans un formulaire
Ajouter, modifier, supprimer des
enregistrements
Annuler et sauvegarder automatiquement
Trier, rechercher et filtrer
Présenter les formulaires
Les différents types de contrôles créés par
l’assistant
Modifier la disposition et la dimension des
contrôles
Mettre en forme : couleurs, attributs de
caractères …
Utiliser la mise en forme conditionnelle
Personnaliser les contrôles
Ajouter de nouveaux contrôles (étiquettes,
zone de listes déroulantes, boutons de
commandes, …)
Modifier les propriétés des contrôles
Ajouter des expressions calculées
Protéger des contrôles
Personnaliser les formulaires
Modifier l’ordre de tabulation
Modifier la source d’un formulaire
Contrôler l’accès aux données
Créer et gérer les formulaires avec sous-
formulaires
Créer à l’aide de l’assistant
Vérifier et gérer la liaison entre les formulaires.
Contenu du stage :
Durée du stage : 7 heures
Public : Utilisateurs ou informaticiens amenés à concevoir ou à améliorer des
applications Access.
Objectifs : Savoir créer les formulaires pour utiliser la base.
Pré-requis : Connaissance de l’environnement Windows et si possible d’un autre logiciel
(tableur, traitement de textes...)

Conseil & ingénierie
de formation
BUREAUTIQUE
Base de Données Office Access
Access cursus concepteur :
Les requêtes
Créer des requêtes simples
Choisir les tables
Définir les critères
Choisir l’ordre de tri des données
Choisir les champs à afficher
Modifier les propriétés des requêtes
Supprimer les doublons
Extraire des échantillons
Créer des requêtes avec champs
calculés
Créer un champ calculé (générateur
d’expression)
Modifier les propriétés du champ calculé
Créer des requêtes paramétrées
Pourquoi définir un paramètre dans un critère ?
Modifier les propriétés du paramètre
Créer des paramètres élaborés
Créer des requêtes statistiques
Dénombrement, somme, moyenne, …
regroupement et critères
Créer des requêtes spécifiques
Rechercher les non-correspondances
Créer des requêtes basées sur d’autres
requêtes et/ou tables
Créer des requêtes «Analyse croisée»
Présenter des données sous forme de tableau
Afficher et traiter des résultats
Afficher les données sous forme de tableaux
croisés dynamiques
Afficher les données sous forme de graphiques
croisés dynamiques
Exporter.
Contenu du stage :
Durée du stage : 7 heures
Public : Utilisateurs ou informaticiens amenés à concevoir ou à améliorer des
applications Access.
Objectifs : Connaitre le fonctionnement des requêtes pour interroger ou réaliser des
calculs sur la base.
Pré-requis : Connaissance de l’environnement Windows et si possible d’un autre logiciel
(tableur, traitement de textes...)

Conseil & ingénierie
de formation
BUREAUTIQUE
Base de Données Office Access
Access cursus concepteur :
Les états
Créer des états simples
Présentation et utilité des états
Créer des états à l’aide de l’assistant
Modifier la présentation de l’état
Les différents types de contrôles créés par
l’assistant
Modifier la disposition et la dimension des
contrôles
Mettre en forme : couleurs, attributs de
caractères …
Utiliser la mise en forme conditionnelle
Personnaliser les contrôles
Ajouter de nouveaux contrôles (étiquettes,
traits, rectangle, …)
Modifier les propriétés des contrôles
Ajouter des expressions calculées
Personnaliser les états
Modifier la source d’un état
Effectuer la mise en page
Créer des états paramétrés
Ajouter des expressions calculées
Trier et regrouper les informations.
Contenu du stage :
Durée du stage : 7 heures
Public : Utilisateurs ou informaticiens amenés à concevoir ou à améliorer des
applications Access.
Objectifs : Savoir finaliser sur papier les résultats de la base.
Pré-requis : Connaissance de l’environnement Windows et si possible d’un autre logiciel
(tableur, traitement de textes...)