Guide pour les commanditaires, les publicitaires et les exposants

ISSUES of
SUBSTANCE
CONFERENCE
CONGRÈS
QUESTIONS de
SUBSTANCE
Le 13 au 15 novembre
DuNovember
13Calgary,
au 1513–15
novembre Calgary
2017 (Alberta)
| Calgary (Alberta)
Alberta
Guide pour les commanditaires,
les publicitaires et les exposants
www.cclt.ca
Présentation de Questions de substance
Tenu pour la première fois en 2005, Questions de substance (QDS) est le principal événement
d’apprentissage au Canada pour le domaine de la toxicomanie. Organisé par le Centre canadien de lutte
contre les toxicomanies (CCLT), QDS donne aux professionnels du domaine l’occasion d’échanger des
connaissances, de diffuser des résultats de recherches et d’élargir leurs réseaux. Le congrès a lieu en
novembre, tous les deux ans, en marge de la Semaine nationale de sensibilisation aux toxicomanies.
Le thème de QDS 2017 sera La dépendance, ça compte. La consommation de substances est une
source croissante d’inquiétude en matière de santé au Canada. Elle coûte des milliards de dollars par
année à notre société et contribue grandement aux maladies chroniques. Ces troubles peuvent nuire à des
vies et priver les collectivités de personnes qui, autrement, seraient à même de s’occuper de leurs enfants,
de travailler, de faire du bénévolat et d’étudier. La bonne nouvelle, c’est qu’il est possible de prévenir et de
traiter la toxicomanie et que le rétablissement est une issue réaliste pour bon nombre de personnes.
La dépendance, ça compte. Ensemble, nous pouvons y faire face.
Le Centre canadien de lutte contre les toxicomanies
Le CCLT transforme des vies en mobilisant les gens et les connaissances afin de réduire les méfaits
de l’alcool et des drogues sur la société. En partenariat avec des organismes publics et privés et des
organisations non gouvernementales, l’organisme travaille à améliorer la santé et la sécurité des Canadiens.
Ensemble, nous nous engageons à changer les choses.
Les activités et les produits du CCLT sont réalisés grâce à la contribution financière de Santé Canada. Les
opinions exprimées par le CCLT ne reflètent pas nécessairement celles du gouvernement du Canada.
Qui assistera à QDS 2017?
Le CCLT s’attend à accueillir plus de 450 participants pendant QDS 2017, dont plus d’une centaine de
présentateurs de partout au Canada. Les participants sont généralement des :
•
•
•
•
•
•
Spécialistes en toxicomanie (p. ex. professionnels de la santé, fournisseurs de traitements, personnel
clinique, conseillers et travailleurs sociaux)
Professionnels de domaines connexes (p. ex. personnel en milieu hospitalier, policier et correctionnel)
Professionnels de la santé publique (p. ex. infirmières en santé publique, travailleurs de programmes
de promotion de la santé)
Décideurs, responsables des politiques et gestionnaires de programmes
Chercheurs
Professionnels du secteur privé
Event registration is open to stakeholders who share a common interest in addressing the problems arising
from alcohol, drugs and other substances.
Quel est le programme de l’édition 2017?
•
•
•
•
•
Allocutions principales
Exposés de recherche en séance simultanée
Ateliers de développement des habiletés
Présentations par affiches
Kiosques
QUESTIONS DE SUBSTANCE 2017 : la dépendance, ça compte​ | Hyatt Regency Calgary
1
Pourquoi devenir commanditaire, publicitaire ou exposant à QDS 2017?
S’associer au congrès Questions de substance constitue une excellente occasion de joindre, de mobiliser
et d’appuyer un groupe pancanadien de spécialistes en toxicomanie, de décideurs et de professionnels en
promotion de la santé et de domaines connexes au Canada.
En tant que commanditaire, publicitaire ou exposant, vous pourrez mettre en valeur votre organisme et son esprit
communautaire et philanthropique, tout en rehaussant son profil auprès d’un groupe diversifié de professionnels
spécialisés.
Surtout, vous agirez ainsi en faveur de la santé et la sécurité de tous les Canadiens.
Avantages pour les commanditaires de QDS 2017
•
•
•
•
•
Établir et renforcer des relations dans le domaine de la toxicomanie grâce à la promotion et au
réseautage
Présenter de nouveaux produits ou services à leur principal marché cible et en faire la promotion
Mieux se faire connaître auprès de professionnels de la santé, des représentants gouvernementaux
et des décideurs
Communiquer avec des professionnels et des organismes dynamiques et dévoués du domaine au
Canada
Aider à atténuer les effets de la toxicomanie et mettre en valeur l’engagement de votre organisme à
contribuer au changement
Profil de l’auditoire de QDS 2015
Les tableaux sur la page suivante présentent le profil de l’auditoire de QDS 2015. Les participants
provenaient de partout au Canada, ainsi que des États-Unis, de la France, de la République dominicaine
et du Royaume-Uni.
QUESTIONS DE SUBSTANCE 2017 : la dépendance, ça compte​ | Hyatt Regency Calgary
2
New Brunswick
6 (1.3%)
Newfoundland
9 (1.9%)
Nova Scotia
27 (5.7%)
Northwest Territories
2 (0.4%)
Country
/
Province
Breakdown
Nunavut
6 (1.3%)
Alberta
45 (9.6%)
Ontario
135
(28.8%)
British
Columbia
(27.3%)
Prince Edward Island
7128
(1.5%)
Manitoba
15 (6.8%)
(3.2%)
Quebec
32
New
Brunswick
6
(1.3%)
Saskatchewan
50 (10.6%)
Newfoundland
9 (0.2%)
(1.9%)
Yukon
1
Ventilation
par
pays/province
Country / Province Breakdown
Nova
Scotia
27
(5.7%)
Not
specified
2 (0.4%)
Alberta
Alberta
45
(9.6%)18 (3,8 %)
Northwest Territories
2 (0.2%)
(0.4%)
Kuwait
1
Colombie-Britannique
40 (8,4 %)
British
Columbia
128
(27.3%)
Nunavut
6
(1.3%)
United
States
2
(0.4%)
Manitoba
Manitoba
15 (3.2%) 6 (1,3 %)
Ontario
(28.8%)
Australia
1135
(0.2%)
Nouveau-Brunswick
6 (1,3 %)
New
Brunswick
6
(1.3%)
Prince Edward Island
7 (1.5%)
Total
469
(100%)
Terre-Neuve-et-Labrador
6 (1,3 %)
Newfoundland
9 (1.9%)
Quebec
32 (6.8%)
Territoires
du
Nord-Ouest
Nova Scotia
27 (5.7%) 7 (1,5 %)
Saskatchewan
50 (10.6%)
Nouvelle-Écosse
Northwest
Territories
2 (0.4%) 15 (3,2 %)
Yukon
1 (0.2%)
Nunavut
Nunavut
6 (1.3%) 2 (0,4 %)
Not specified
2 (0.4%)
Ontario
197 (41,5 %)
Ontario
135 (28.8%)
Kuwait
1 (0.2%)
Île du Prince-Édouard
Prince
Edward Island
7 (1.5%) 3 (0,6 %)
United States
2 (0.4%)
Québec
133 (28,0 %)
Quebec
32 (6.8%)
Australia
1 (0.2%)
Saskatchewan
30 (6,3 %)
Saskatchewan
50 (10.6%)
Total
469 (100%)
Demographics
Total
862
Yukon
Yukon
1 (0.2%) 3 (0,6 %)
Advocacy
54 (6.3%)
République
dominicaine
Not
specified
2 (0.4%) 2 (0,4 %)
Enforcement
17 (1.6%)
Kuwait
1 (0.2%) 1 (0,2 %)
France
Policy Development
90 (10.4%)
United
States
2 (0.4%) 1 (0,2 %)
Royaume-Uni
Health Promotion
111(7.8%)
Australia
1 (0.2%) 5 (1,1 %)
États-Unis
Public Health
61 (7.1%)
Total
469 (100%)
Total
475 (100 %)
Research
145 (16.8%)
Treatment
179 (20.8%)
Sphères
d’activité
Demographics
Total
862
Prevention
137
(15.9%)
Sensibilisation
Advocacy
54 (7.9%)
(6.3%)19 (4,0 %)
Other
68
Application
de la loi
Enforcement
17 (1.6%) 4 (0,8 %)
Promotion
de la santé
45 (9,5 %)
Policy Development
90 (10.4%)
Autre*
70 (14,7 %)
Health Promotion
111(7.8%)
Élaboration
de politiques
Public Health
61 (7.1%)33 (6,9 %)
Demographics
Total 862
Prévention
36 (7,6 %)
Research
145 (16.8%)
Advocacy
54 (6.3%)
Santé
publique
31 (6,5 %)
Treatment
179 (20.8%)
Enforcement
17 (1.6%)
Recherche
91 (19,2 %)
Prevention
137 (15.9%)
Policy Development
90 (10.4%)
Traitement
146 (30,7 %)
Other
68 (7.9%)
Health Promotion
111(7.8%)
Total
475 (100 %)
Public Health
61 (7.1%)
* Lorsqu’on leur demandait de préciser leur
Research
145 (16.8%)
sphère d’activité, les participants de QDS 2015
Treatment
179échange
(20.8%)de
ont
dit travailler en communication,
connaissances,
Prevention gestion et éducation.
137 (15.9%)
Other
68 (7.9%)
Type
Typed’organisation
of Organization Total 457
Gouvernement
Government
Industry
Industrie/Secteur
privé
Not-for-Profit
Sans
but lucratif
University / Hospital
Autre
Other
Université/Hôpital
140 (30.6%)
128 (27 %)
15 (3.3%)14 (3 %)
142 (31.1%)
172 (36 %)
101 (22.1%)
49 (10 %)
59 (12.9%)
112 (24 %)
Type of Organization Total 457
Government
140 (30.6%)
Industry
(3.3%)
Les pages suivantes décrivent diverses occasions d’engagement avec le domaine canadien15
des
toxicomanies.
Not-for-Profit
142 (31.1%)
University / Hospital
101 (22.1%)
Other
59 (12.9%)
Type of Organization Total 457
QUESTIONS DE SUBSTANCE 2017 : la dépendance, ça compte​ | Hyatt Regency Calgary
Government
140 (30.6%)
3
COMMANDITAIRES
Possibilités de commandite
Questions de substance 2017 vous offre plusieurs possibilités de commandite intéressantes grâce auxquelles
vous pourrez combler vos besoins en matière de marketing et atteindre le niveau souhaité d’engagement avec les
participants. Vous ne voyez pas ce que vous cherchez? Nous nous ferons un plaisir de travailler avec vous afin de
créer un forfait sur mesure. Communiquez avec nous dès aujourd’hui à l’adresse [email protected]!
Niveaux de commandite
Platine : 25 000 $ (2 disponibles)
Le forfait comprend :
• Possibilité de prononcer un court mot d’ouverture
• Un kiosque de 8 pi sur 10 pi, y compris tous les repas et les pauses pour deux employés
• Une demi-page de publicité en couleur dans le programme de QDS (deuxième de couverture)
• Affichage du logo sur le sac des participants (une seule couleur)
• Affichage du logo aux stations de charge
• Ajout d’articles promotionnels dans le sac des participants (limite de deux articles de taille
équivalente à du papier format lettre)
• Cinq laissez-passer complémentaires pour le congrès QDS 2017
• Reconnaissance en tant que partenaire Platine et affichage du logo sur le matériel promotionnel,
notamment les pages Web, le programme, les panneaux indicateurs et les banderoles QDS
• Remerciements et reconnaissance exprimés lors des séances plénières d’ouverture et de clôture
Or : 15 000 $
Le forfait comprend :
• Un kiosque de 8 pi sur 10 pi, y compris tous les repas et les pauses pour deux employés
• Une demi-page de publicité en couleur dans le programme de QDS
• Affichage du logo sur le sac des participants (une seule couleur)
• Ajout d’articles promotionnels dans le sac des participants (limite de deux articles de taille
équivalente à du papier format lettre)
• Trois laissez-passer complémentaires pour le congrès QDS 2017
• Reconnaissance en tant que partenaire Or et affichage du logo sur le matériel promotionnel,
notamment les pages Web, le programme, les panneaux indicateurs et les banderoles ainsi que
des mentions dans le cadre d’activités de médias sociaux
• Remerciements et reconnaissance exprimés lors des séances plénières d’ouverture et de clôture
Argent : 10 000 $
Le forfait comprend :
• Une table d’exposition, y compris tous les repas et les pauses pour un employé
• Un quart de page de publicité en couleur dans le programme de QDS
• Ajout d’article promotionnel dans le sac des participants (limite d’un article de taille équivalente à
du papier format lettre)
• Deux laissez-passer complémentaire pour le congrès QDS 2017
• Reconnaissance en tant que partenaire Argent et affichage du logo sur le matériel promotionnel,
notamment les pages Web, le programme, les panneaux indicateurs et les banderoles ainsi que
des mentions dans le cadre d’activités de médias sociaux
• Remerciements et reconnaissance exprimés lors des séances plénières d’ouverture et de clôture
QUESTIONS DE SUBSTANCE 2017 : la dépendance, ça compte​ | Hyatt Regency Calgary
4
COMMANDITAIRES
Bronze : 5 000 $
Le forfait comprend :
• Un laissez-passer complémentaire pour le congrès QDS 2017
•
Reconnaissance en tant que partenaire Bronze et affichage du logo sur le matériel promotionnel,
notamment les pages Web, le programme, les panneaux indicateurs et les banderoles ainsi que des
mentions dans le cadre d’activités de médias sociaux
•
Remerciements et reconnaissance exprimés lors des séances plénières d’ouverture et de clôture
Séance d’affiches : 6 500 $ (1 disponible)
Le forfait comprend :
• Un laissez-passer complémentaire pour le congrès QDS 2017
•
Placement bien en vue du nom et du logo sur le panneau à l’entrée de la salle des affiches
•
Un quart de page de publicité en couleur dans le programme de QDS
•
Reconnaissance en tant que partenaire Séance d’affiches et affichage du logo sur le matériel
promotionnel, notamment les pages Web, le programme, les panneaux indicateurs et les banderoles
ainsi que des mentions dans le cadre d’activités de médias sociaux
•
Remerciements et reconnaissance exprimés lors des séances plénières d’ouverture et de clôture
Devenez commanditaire de QDS 2017!
Pour devenir commanditaire de QDS 2017, remplissez le Formulaire de demande de commandite,
d’exposition et de publicité ou communiquez avec nous à l’adresse [email protected] pour en
savoir plus.
Date limite
La date limite pour soumettre le formulaire de demande est le 31 août 2017.
Modalités des commandites
Les organismes commanditaires acceptent de :
•
Soutenir le congrès Questions de substance en versant la somme précisée plus haut selon le forfait
choisi. Les frais de commandite doivent être acquittés au moment de l’exécution de la présente
entente;
•
S’inscrire au congrès pour obtenir leur(s) laissez-passer complémentaire(s);
•
Transmettre à [email protected] le logo de leur organisme dans un format EPS (en
couleur) qui sera utilisé dans les documents imprimés et sur les pages Web de QDS;
•
Respecter toutes les échéances et modalités fixées par le CCLT;
•
Faire autoriser par le CCLT le libellé utilisé pour faire référence à leur commandite de Questions de
substance et s’abstenir d’indiquer qu’ils commanditent le CCLT lui-même
À noter que vous pouvez acheter de l’espace publicitaire supplémentaire, en complément de celui
prévu dans votre forfait de commandite.
QUESTIONS DE SUBSTANCE 2017 : la dépendance, ça compte​ | Hyatt Regency Calgary
5
PUBLICITAIRES
Possibilités de publicité
Vous pouvez diffuser une publicité dans le programme officiel, qui a été téléchargé et distribué à plus de
1 000 reprises avant, pendant et après la conférence QDS 2015.blicité
Tarifs pour la publicité
Coût
Largeur par hauteur
Couverture arrière intérieure
Taille de la publicité
1 500 $
7,75 po sur 11,0 po
Pleine page
1 200 $
7,75 po sur 11,0 po
Demi-page horizontale
800 $
7,75 po sur 4,5 po
Demi-page verticale
800 $
4,0 po sur 7,75 po
Quart de page
500 $
4,0 po sur 4,5 po
À noter : Les spécifications relatives à la taille sont appelées à changer. Toutes les publicités seront produites en couleur.
Les images ne sont pas à l’échelle.
4,0 po sur 4,5 po
Quart de page
7,75 po sur 11,0 po
Pleine page
4,0 po sur 7,75 po
Demi-page
verticale
7,75 po sur 4,5 po
Demi-page horizontale
Votre publicité dans le programme officiel de QDS 2017
Pour insérer une publicité dans le programme officiel de QDS, veuillez remplir le Formulaire de demande
de commandite, d’exposition et de publicité en ligne ou communiquez avec nous à l’adresse [email protected] pour en savoir davantage.
Dates limites
La date limite pour réserver un espace publicitaire est le 21 septembre 2017.
La date limite pour soumettre la maquette de la publicité est le 29 septembre 2017.
QUESTIONS DE SUBSTANCE 2017 : la dépendance, ça compte​ | Hyatt Regency Calgary
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EXPOSANTS
Possibilités d’exposition
Questions de substance 2017 comptera une aire d’exposition ouverte aux participants pendant toute la
durée de l’événement. Les participants auront l’occasion, lors de plages horaires précises, de visiter les
kiosques et de discuter avec les exposants et les présentateurs d’affiches. Choisissez le format de kiosque
qui convient le mieux à vos besoins et à vos moyens.
Avantages pour les exposants
de QDS 2017
•
Possibilité de rehausser le profil de votre
organisme auprès des participants
•
Mention de votre organisme dans le
programme officiel de QDS
•
Mention de votre organisme dans les pages
Web de QDS
•
Aire d’exposition au centre de l’action
(voir la carte à la page 8)
•
Heures d’exposition quotidiennes pendant
le petit-déjeuner continental et les pausesréseautage
Présentateurs de QDS :
information et tarifs
Tarif pour kiosque de QDS (1 950 $)
•
Un kiosque de 8 pi x 10 pi
•
Un rideau haut de 8 pi sur le mur arrière
•
Un rideau de 3 pi sur deux côtés
•
Une corbeille à papier
•
Deux chaises et une table
•
Le déjeuner continental et des collations
et rafraîchissements pendant les
pauses-réseautage
Table d’exposition QDS (900 $)
•
Une table d’exposition de 5 pi x 8 pi
•
Un rideau haut de 3 pi sur le mur arrière
•
Un rideau de 3 pi sur deux côtés
•
Une corbeille à papier
•
Une chaise et une table
•
Le déjeuner continental et des collations
et rafraîchissements pendant les
pauses-réseautage
Heures d’ouverture et périodes
de pointe de la salle d’exposition
Lundi 13 novembre
7 h 30-17 h
Déjeuner : Pause : Pause : 7 h 30-8 h 30
10 h-10 h 30
14 h 30-15 h
Mardi 14 novembre
7 h 30-17 h Déjeuner : Pause : Pause : 7 h 30-8 h 30
10 h-10 h 30
14 h 30-15 h
Mercredi 15 novembre
7 h 30-12 h
Déjeuner : Pause : 7 h 30-8 h 30
10 h-10 h 30
Installation :
Dimanche 12 novembre
17 h-19 h
Démantèlement :
Mercredi 15 novembre
12 h-14 h
À noter : Les heures sont appelées à changer.
Tarif de surclassement :
500 $ par personne
(maximum de 2 personnes par kiosque,
1 personne par table d’exposition)
Le prix comprend : le plain accès à l’événement,
y compris les séances simultanées et les
allocutions principales
À noter : L’accès aux séances de QDS et
au dîner n’est pas compris.
QUESTIONS DE SUBSTANCE 2017 : la dépendance, ça compte​ | Hyatt Regency Calgary
7
EXPOSANTS
Plan des salles | Hyatt Regency Calgary
| troisième étage
McTavish
Atrium
Herald
Vestibule
Doll
Bannerman Walker
Séance simultanée
Séance plénière
A
Expositions
Grand Foyer 1
Salle Stephen
B
Affiches
Nelson 3
Nelson 1
Nelson 4
Toilettes
Salle de bal
Imperial
1
Salle de bal
Imperial
8
Salle de bal
Imperial
2
Salle de bal
Imperial
6
Salle de bal
Imperial
3
Salle de bal
Imperial
4
Salle de bal
Imperial
9
Corridor
Nelson 2
Grand Foyer 2
Vestiaire
Salle de bal
Imperial
7
Salle de bal
Imperial
5
Grand Foyer 4
Grand Foyer 3
Toilettes
Tous les kiosques sont attribués à l’avance par le CCLT. Cette carte permet aux exposants potentiels de se
faire une idée de la configuration et de la proximité de l’aire d’exposition. Les séances plénières auront lieu
dans les salles de bal Imperial 8, 6 et 4.
Les kiosques seront situés dans les salles Imperial 9, 7 et 5. Les déjeuners et les rafraîchissements auront
lieu à l’arrière de la salle d’exposition afin d’inciter les participants à visiter les kiosques.
Soyez des nôtres!
Pour faire une demande de kiosque, veuillez remplir le Formulaire de demande de commandite,
d’exposition et de publicité en ligne ou communiquez avec nous à l’adresse IOS2017-sponsorship@ccsa.
ca pour en savoir davantage.
Date limite
La date limite pour présenter une demande de kiosque est le 31 août 2017.
Les organismes qui réservent un kiosque ou une table d’exposition recevront un guide de
service détaillé, ainsi que les Règlements pour les exposants.
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