Compte-rendu de la réunion des membres du bureau

Compte-rendu de la réunion des membres du bureau
Le 25 janvier 2017 à 14h00.
Les personnes suivantes se sont réunies pour une réunion afin de revenir sur la première
année de l’association et d’aborder plusieurs points pour 2017.
Sont ainsi présents :
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La Présidente : Madame GONZALEZ Lydia, La Forest 19600 NOAILLES.
La Trésorière : Madame MONIN Elodie, Moulin du Lagier 19190 AUBAZINE.
Madame NADAUD Amélie, 2 Rue du Calvaire 19270 USSAC.
Madame BRUNIE Annick, Peuchamiel 19190 BEYNAT.
Monsieur MANDON Jean-Philippe, La Forest 19600 NOAILLES.
A noter que :
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Madame NADAUD Amélie exerce la fonction de secrétaire intérimaire de
l’association en attendant la prochaine assemblée générale, qui aura lieu le 26 mars
2017.
Madame BRUNIE Annick exerce la fonction de chargée de communication intérimaire
de l’association en attendant la prochaine assemblée générale, qui aura lieu le 26
mars 2017.
Monsieur MANDON Jean-Philippe est également nommé en qualité de scrutateur de
séance.
Les points suivants sont à l’ordre du jour :
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Bilan 2016 et prévisionnel 2017.
Les actions.
La publicité.
Les tarifs.
Echanges libres.
Bilan 2016 et prévisionnel 2017 :
Le bilan 2016 (P.J. 1) établi par la trésorière a été visualisé par tous les membres du bureau.
Le Refuge de Plume démarre l’année avec un bénéfice de 3525,80€.
Pour le budget prévisionnel 2017 (P.J. 2), nous prévoyons des dépenses plus importantes
pour les produits vétérinaires/pharmacie. Cependant, nous espérons doubler nos bénéfices,
notamment grâce aux adoptions.
Les 150 calendriers se sont tous vendus.
En ce qui concerne les paquets cadeaux, nous n’avions pas assez de bénévoles pour changer
régulièrement d’équipe.
Les actions :
Cette année, les membres du bureau ont décidé de ne plus faire de vide grenier. Cela prend
du temps et de l’organisation mais ne rapporte pas suffisamment.
Pour les vide-dressing, un tri et étiquetage des vêtements est programmé le 5 mars 2017
chez Madame BRUNIE Annick. Le vide-dressing est prévu le 11 juin 2017 et il a été proposé
de sous-louer des emplacements à des particuliers, ce qui permettrait d’attirer plus de
visiteurs.
Le magasin Truffe et Compagnie de Malemort nous a proposé de faire une journée adoption
par trimestre. Quelques chats seraient descendus au magasin pour la journée dans le but de
les faire adopter.
Nous allons prendre contact avec plusieurs enseignes pour effectuer des collectes tout au
long de l’année :
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10 et 11 mars à Simply market.
En juin à Carrefour Contact de Beynat et Géant Casino de Malemort.
En juillet à Intermarché du Pilou.
En Octobre à Intermarché du Pilou.
Il a été proposé de faire une ou plusieurs tombolas. Dans ce but-là, nous allons nous
renseigner sur les autorisations nécessaires et comment obtenir des lots.
Les 150 calendriers 2017 s’étant bien vendu, il a été décidé d’en faire 200 pour 2018.
Cependant, nous allons changer la forme.
Pour les paquets cadeaux, nous souhaitons continuer Maison du Monde mais en
commençant cette fois-ci mi-novembre, la première quinzaine ne rapportant pas assez.
Cependant, il faudrait trouver plus de bénévoles, d’autant plus si on envisage de faire aussi
des paquets dans une parfumerie.
A l’unanimité, il a été refusé de prendre un chalet sur le marché de Noël de Brive.
La publicité :
Une publication sur Brive pratique est prévue pour un montant de 240€ l’année.
Une interview est à prévoir avec la radio Breninge fm.
Pour l’action de vide-dressing, nous allons distribuer des flyers dans les commerces des
villages alentours.
Tarifs :
Test,
Anti Stérilisation, Rappel Total
Sans
Tarifs Nouveau
puce, paracastration
vaccins actuels
tarifs
vaccin sites
Chaton 80,5 € 10,0 €
33,5 € 124,0 €
100,0 € 110,0 €
Femelle 80,5 € 10,0 €
76,0 €
33,5 € 200,0 € 133,0 € 130,0 € 135,0 €
Mâle
80,5 € 10,0 €
31,0€
33,5 € 155,0 € 88,0 € 110,0 € 120,0 €
Nous allons renégocier les tarifs de vaccination avec la Clinique du Pays de Brive, le vaccin
est actuellement à 28,0 €. Si nous n’y parvenons pas, il est probable que nous ne ferons plus
vacciner les adultes du refuge, car les frais d’adoption sont trop élevés pour les femelles.
Ainsi, les chatons à l’adoption auront tous leurs vaccins mais pas les adultes puisque leur
immunité est déjà faite.
De plus, nous allons prendre contact avec tous les vétérinaires des alentours (Pazayac,
Messac, Gignac, Saint Céré …).
Echanges libres :
Il a été décidé de rédiger un document conseil à distribuer aux adoptants, ce dernier
expliquant le caractère, le temps d’adaptation, les besoins des chats…
Enfin, nous souhaitons établir avec les mairies alentours un accord selon lequel les elles
peuvent nous amener des chats trouvés (si la capacité d’accueil le permet) en contrepartie
d’un don de 40,00 € pour participer aux frais et d’une publicité pour le refuge dans le journal
de leur commune.
Fait à Noailles, le 28 janvier 2017.
Présidente :
Trésorière :
Secrétaire :
Chargée de communication :
GONZALEZ
MONIN
NADAUD
BRUNIE
Lydia
Elodie
Amélie
Annick
Pièce jointe 1 :
2016
Adhésions
Dons
Adoptions
Parrainages
Abandons
Actions
Divers dépenses
Véto/pharmacie
Dépenses
1 430,20 €
6 789,73 €
Total
8 219,93 €
Recettes
2 035,00 € Maisons du Monde 2016
1 517,81 € Calendriers
2 440,00 €
360,00 €
520,00 €
4 872,92 €
2 472,69€
1 013 €
11 745,73 €
3 525,80 €
Pièce jointe 2 :
2017
Adhésions
Dons
Adoptions
Parrainages
Abandons
Actions
Divers dépenses
Véto/pharmacie
Dépenses
1 500,00 €
10 000,00 €
Total
11 500,00 €
Recettes
2 500,00 €
1 500,00 €
4 500,00 €
360,00 €
500,00 €
5 500,00 €
14 860,00 €
3 360,00 €
Adhésions : environ 100 X 25€ chacun
Dons : comme 2016
Adoptions : doublé par rapport à l’année derniere.
Parrainages : comme 2016
Abandons : comme 2016 en sachant que beaucoup seront des abandons des rues.
Actions :2500 de MDM, calendrier 1500 : breloque/vide dressing, etc : 1500
Dépenses : légèrement augmenter.
Véto : grosse augmentation 10000