Apport d`un dossier médical informatisé à la rationalisation de la

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DOSSIERS MÉDICAUX ET GESTION
DES DONNÉES
EXHAUSTIVITÉ DE LA FILE ACTIVE
Pascal Pugliese
Corevih Paca Est
PREMIERE JOURNEE
DE LA TRANSVERSALITE INTER-COREVIH (T.I.C.)
Liens d’intérêt
2
Plan



DMP : Dossier médical personnel
En attendant le DMP : Nadis Dossier médical
Gestion des Bases de données structurées
 Dat’Aids
 Contrôle
Qualité des données
 Rapport d’activité
 Recherche clinique et épidémiologique
 Interfaces
Système d’information partagé idéal ?











Un creuset d’informations centré sur le patient
Avec le consentement éclairé du patient
Enrichi par tous les intervenants dans la prise en charge
Accessible pour tous les intervenants dans la prise en charge
Des bénéfices directs pour les soignants
Dans un environnement sécurisé garantissant la confidentialité
Données présentes contrôlées
Données présentes structurées
Interfacé (SIH, DMP, Biologie, DMI2/Domevih…)
Intelligence artificielle
….
Le Dossier Médical Personnel (DMP)
Principes du DMP




Dossier informatisé, conservé auprès d'un hébergeur de
données de santé, agréé à cet effet.
Il a pour but de favoriser la coordination, la qualité et la
continuité des soins
Chaque bénéficiaire de l'assurance maladie pourra, s’il le
souhaite, disposer d'un DMP.
2011 : 1ère phase de généralisation du DMP

Quatre régions pilotes de déploiement du DMP : Alsace, Aquitaine,
Franche-Comté et Picardie

Phase de généralisation prévue jusqu’en 2013
le cadre réglementaire devrait être précisé après Phase 1

Avancement et Limites du DMP

Démarrage en 2011, pleine mesure ?



A ce jour : seulement 418 000 dossiers ouverts (et pas forcément alimentés….)

Incompatibilité entre les différents systèmes et langages informatiques

absence de vocabulaire et de codification normalisés

refus d’une partie du corps médical d’absorber des travaux supplémentaires sans
rémunération,

manque de moyens au plus haut niveau

Cout : 500 Millions d’euros
Questions

Bénéfices directs pour professionnels et patients ?

Aide à la décision

Présence des informations

Analyse de l’information ?

Qualité de l’information ?

Données structurées ?
Démarrage en 2014 d’un projet DMP 2….
Dossier médical de spécialité (E-Nadis®)
Nadis®…un dossier de spécialité & des
principes
….définis en 1994 et toujours d’actualité
• Simplicité d’utilisation et Saisie en temps réel de données par les
médecins
• Bénéfices directs pour les utilisateurs
• Adapté aux pratiques médicales
• Facilitant la décision médicale
• Évolutif
• Données partagées et exploitables
Historique du projet

Dossier médical informatisé spécialisé pour le VIH, les
Hépatites, les Accidents d’Exposition :








94/96 : Addis : Développement Cisih et Infectiologie CHU de Nice
Recherche d’un partenaire public pour diffuser le logiciel
1998 : Nadis : Partenaire privé (Fédialis Médica, Groupe
GlaxoSmithKline France - VIIV)
2000 : Déploiement 6 sites pilotes (Autorisation CNIL)
2003 : Acquisition par tous services de soins
2013 : déploiement Nadis V5
Cahier des charges fonctionnel écrit et validé par sites pilotes
Instances Nadis


Comité Stratégique et développement :
 Orientation stratégique du développement du logiciel
Comité de pilotage : cliniciens, TEC, DBM:
 Définition des cahier des charges
 Validation des développements
Les différents acteurs travaillant autour du dossier médical et des
données générées
Le dossier informatisé Nadis®
ViiV Healthcare
• Porteur et financeur du projet
Nadis
• Accompagnement local et
régional des utilisateurs et des
référents COREVIH
Comité Stratégique
et de Développement
• Valide les orientations stratégiques
• Garant des standards scientifiques et
de l’éthique
• Décide les développements
• Valorise et diffuse le DMI au sein de la
communauté scientifique
Fédialis Médica, filiale de GSK
• Maître d’oeuvre : assure le
développement et la diffusion
de Nadis®
• Formation des utilisateurs
• Propose des développements
• Propriétaire du logiciel Nadis®
Comité de Pilotage
• Met en œuvre les
décisions du CSD
• Écriture et validation des
cahiers des charges
• Propose des dvpts au
CSD
• Validation des dvpts
Hébergeur de données
• proposé par la COREVIH et validé par le
DG du CHU, siège de la COREVIH
• Ils ont en charge la mise à disposition de
la solution E-Nadis® et l’hébergement
des données de santé
• peut être Public, Privé, Régional ou
National
Corevih
• Accompagne le projet dans son
implantation au sein des
différents établissements et en
médecine de ville
Gestion des données
Comité Scientifique
• Association regroupant les 6 sites d’implantation
de Nadis® au démarrage
• Propose et évalue les projets d’études
scientifiques
• Appose une garantie scientifique
• Organise et valide l’exploitation des données de
ses membres
• Contrôle les résultats avant publication
• Diffuse des programmes d’exploitations et de
contrôle qualité des données saisies (Dat’Aids)
Corevih et /ou Etablissements
• En charge du contrôle qualité des données
• Exploite les données produites
• Screening
• Evaluation des pratiques professionnelles
• Rapport d’activité
• Participation à des études multicentriques
• export des données vers la base DOMEVIH, qui
contribue aux données recueillies dans la base
FHDH.
Partenariats
COREVIH / FM/ ViiV
 126 centres hospitaliers
équipés de Nadis®
répartis dans 23 COREVIH
Données clefs facilement disponibles
Champs soulignés = Données obligatoires
Antécédents cliniques et thérapeutiques
structurés
Historique thérapeutique
Paramètres évolutifs biologiques
18
Prescription Médicamenteuse
Prescription Médicamenteuse
Interactions médicamenteuses
Pharmacovigilance


Déclaration initiale

Validation possible si
Gravité et Evolution
renseignée

Nécessité d’être
complétée à posteriori

Par le clinicien ou la
pharmacovigilance
La notion de workflow

Création dans Nadis
d’un profil
Pharmacovigilance

Reçoit en temps réel la
liste des déclarations
Dossier médical partagé ?

SROS 3 : définir l'organisation de la santé au niveau régional pour offrir la
meilleure qualité et équité de soins aux patients

Ce qui est fait : Dossier communiquant partagé entre tous les intervenants dans
la prise en charge au sein d’un établissement
 Services de soins : cliniciens, soignants, observance, psychologue
 Plateaux techniques (virologie, pharmacologie)
 Pharmacie
 TEC : Contrôle qualité, Recherche clinique
 Dossier communiquant partagé entre les intervenants dans la prise en
charge au sein d’un Corevih
 Etablissements (Cs, HDJ, Court Séjours, Soins de suite)
 Médecine de ville (Nord Pas de Calais, Paca Est, Guyane, IDF Centre …)
 Transfert crypté d’un dossier Nadis entre différents sites (Nadis V5)
Solution E-Nadis



E-Nadis est une solution multi-établissements, multiservices
Hébergeur agrément données de santé
Une base de données unique
 Partagée
entre établissements d’un Corevih (CHU, CH,
SSR, MG…)

Paramétrage matriciel du partage des données
 permet
tous les types de partage de données Patients
au sein d’un Corevih ou d’un réseau régional
 Garantie la confidentialité des données entre services /
utilisateurs
Hébergeur CHU Nice


Premières expérimentations en 2006 (Guyane)
Actuellement :










Corevih Paca Est
Corevih Paca Ouest (CH Toulon)
Corevih Bretagne (Biologie)
Corevih La Réunion (Biologie)
Corevih Guadeloupe & St Martin
Corevih Guyane
Corevih IDF Sud (Necker Pasteur)
Corevih IDF Centre (Médecins généralistes)
Devis Corevih Centre et Bourgogne
Médecin Hébergeur : P Pugliese
Gestion des droits E-Nadis
Cannes
Nice
UVC
Med
Interne
Virologie
Dr S
UVC
Nice
Med Interne

Virologie


Dr S

Dr M

Cannes
Lauriers
Roses
Service
F
MG
Médecin
G



Dr M
LR
MG
LR
Médecin
G
•CHUN : Les Services UVC et
Med Interne partagent leurs
données.
• CH Cannes : Les Services Dr S
et Dr M partagent leurs
données. Aucun autre
établissement n’a accès aux
données de cet hôpital, sauf la
Virologie du CHUN.
•Les Services du CHUN
partagent les données avec les
Lauriers Roses
•Le Médecin Généraliste G
conserve ses données patients
sans les partager.
Médecin généraliste en Paca Est
2
cabinets de médecine générale
 3 médecins
 Vacataires au CHUN
 Un accès utilisateur CHUN
 Un accès médecin généraliste
 Les données
de ville ne sont pas vues par le CHUN sauf suivi
partagé
 Accès fonctionnalités
 Contrôle
et actions définies au niveau Corevih
qualité, bilans prédéfinis,
 Alertes BPC,
 retour d’activité sur la file active
L’intérêt pour les soignants et les
patients



L’information circulante
La qualité des soins
Le recueil et l’analyse des données
 Un
contrôle de qualité des données
 Épidémiologique
 Recherche clinique
 Evaluation et amélioration des pratiques
professionnelles
L’information !!





Données Clefs rapidement disponibles
Alertes de bonne pratique clinique
L’information suit le patient dans son parcours de
soins ville - Hôpital – SSR
Facilite la création et le suivi d’un plan de soins
personnalisé
…..Facilite et sécurise la décision médicale
Workflow: de l’intelligence artificielle
Quotidien
Nadis®'
Nadis'Workflow®'
Amélioration continue de la
qualité du dossier patient
Aide à l’application des
recommandations de bonne
pratique de prise en charge
•Une action, un événement, une prescription, ….l’absence d’action
•Une analyse automatisée quotidienne
•Une transmission d’information aux intervenants spécifiés (clinicien, TEC, PV…)
•Une action, un événement, une correction, une saisie de donnée
•Une analyse automatisée
•Une mise à jour des informations ou alertes
•…..
Alertes paramétrées
N Recommandation
1
2
3
4
5
6
Mesure effectuée
Action corrective
Patient traité depuis plus de 6 mois, ayant
L’objectif du traitement antirétroviral est de
une charge virale plasmatique > 50 copies/ml
rendre la charge virale plasmatique
Présentation du patient en
à deux reprises, et sans RCP dans les 12 mois
indétectable (< 50 copies/ml) au plus tard à 6
RCP
suivant l'institution de cette ligne de
mois après le début du traitement.
traitement
Il est recommandé de traiter tous les patients
Patient jamais traité par antirétroviraux et Mise en route d'un
asymptomatiques dont les CD4 sont inférieurs
derniers CD4< 500/mm3
traitement antirétroviral
à 500/mm3.
Renseignement des
Le bilan biologique initial d’un adulte infecté Marqueurs de l’hépatite virale B (AgHBs et
marqueurs de l’hépatite
par le VIH doit comporter la réalisation d’une Ac anti-HBs et anti-HBc) non renseignés dans
virale B (AgHBs, Ac anti-HBs
sérologie de l’hépatite virale B
le dossier Nadis®
et anti-HBc)
Le bilan biologique initial d’un adulte infecté
Marqueur de l’hépatite virale C (Ac antiRenseignement de la
par le VIH doit comporter la réalisation d’une
VHC) non renseignés dans le dossier Nadis® sérologie VHC
sérologie de l’hépatite virale C
Il est recommandé de réaliser un dépistage
Marqueurs de l’hépatite virale C (Ac antiannuel de l’infection par le VHC chez les
VHC) négatif et daté de plus d’un an chez les Renseignement de la
usagers de drogue par voie intraveineuse et
usagers de drogue par voie intraveineuse et sérologie VHC
chez les homosexuels masculins.
chez les homosexuels masculins.
Vaccination contre le
Patient n’ayant jamais été vacciné ou dont la
La vaccination contre le pneumocoque est
pneumocoque à indiquer
vaccination date de plus de 5 ans
recommandée chez tous les patients avec un
dans les antécédents ou
(information cherchée dans les antécédents
rappel tous les 5 ans
vaccin prescrit sur
ou dans les prescriptions)
l'ordonnance
Alertes paramétrées
N Recommandation
Mesure effectuée
Action corrective
Le VIH étant considéré en soi comme un facteur de
risque cardiovasculaire, tout patient infecté par le Patients avec cholestérol LDL > 1,9 g/L (ou 4,9
7
VIH doit avoir un LDL cholestérol inférieur à 1,9 g/L mmol/L) dans l'année précédente
(4,9 mmol/L)
Faire baisser le cholestérol
LDL en dessous de 1,9 g/L (ou
4,9 mmol/L)
Dans le cadre de la prise en charge des
Patients avec tabagisme non renseigné depuis
8 complications métaboliques, il est recommandé de plus d’un an (fenêtre habitus de l’examen
renseigner le tabagisme des patients
clinique)
Renseignement du tabagisme
Dans le cadre de la prise en charge des
Patients avec poids non renseigné depuis plus de
9 complications métaboliques, il est recommandé de
Renseignement du poids
7 mois (fenêtre examen clinique)
renseigner le poids des patients
Dans le cadre de la prise en charge des
Patients TA non renseigné depuis plus de 7 mois
10 complications métaboliques, il est recommandé de
Renseignement de la TA
(fenêtre examen clinique)
renseigner le poids et la TA des patients
Contenu du dossier patient : l'identité sociale du
11 patient est notée et comporte sa situation
professionnelle et sa profession
Renseignement de la
Dossiers patient avec catégorie
catégorie socioprofessionnelle
socioprofessionnelle du patient non renseignée
du patient
Contenu du dossier patient : l'identité sociale du
12 patient est notée et comporte sa situation
professionnelle et sa profession
Dossiers patient avec activité professionnelle du Renseignement de l’activité
patient non renseignée
professionnelle du patient
un séjour en hôpital de jour dit « bilan de
13 synthèse » peut être réalisée annuellement
Absence de synthèse annuelle dans les 12
derniers mois
Création d’une synthèse
annuelle
Evaluation de Nadis
®
Workflow
• Hypothèse
– La visualisation permanente et actualisée des messages d’alerte
signalant des écarts dans la prise en charge ou dans la qualité du
dossier, et intégrés dans son dossier médical habituel, va conduire le
médecin à corriger ces écarts de manière plus adaptée et plus rapide
que sans cette visualisation.
• Objectif
– Évaluer, dans une cohorte multicentrique de personnes infectées par
le VIH, suivis à l’aide de Nadis®, l’impact de NadisWorkflow® sur la
fréquence et la vitesse de correction des écarts aux recommandations
de prise en charge et de qualité du dossier patient
Etude Dat’Aids Workflow
Requête
• Type d’étude
– Enquête d’intervention de type
avant/après et ici/ailleurs
• Multicentrique
M0
– 6 centres
File*ac- ve
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
• Coordination
– A. Cabié, P. Pugliese
• Méthodologie
– C. Delpierre, D. Dedieu (Inserm
U558)
M6
• Financement
– PREQUOS 2010
• Développement
– Requêtes, outil d’extraction
M12
Résultats
• Date J0: 05/2011
• A l’inclusion
– 8433 pts, 69% d’hommes
• Co-infections hépatites
– VHC: 14,8%; VHB: 6,6%
• Transmission du VIH
• Traitement
– En cours: 90,8%
– Efficacité virologique: 90,7%
Résultats
Résultats à J0
Proportion de corrections à effectuer (%)
80
60
40
Workflow
Contrôle
20
0
Activité
CSP
Poids
TA
Tabac
LDL>4,9mmol/l
Pneumocoque
VHC annuel
VHC NR
VHB NR
CD4<500
Echec viro
Résultats
Evolution entre J0 et M6
Activité
CSP
Poids
TA
Tabac
LDL>4,9mmol/l
Pneumocoque
VHC annuel
VHC NR
VHB NR
CD4<500
Echec viro
OR = 0,73 [0,66-0,80]
OR = 0,80 [0,73-0,87]
OR = 0,84 [0,75-0,94]
OR = 0,80 [0,73-0,87]
Différence entre M6 et J0 (%)
0
OR = 0,75 [0,61-0,94]
-5
-1
0
Workflow
Contrôle
Programme EPP : Roue de Deming
Outil structurant d’une Réunion de
concertation multidisciplinaire (RCP)





Mise en place hebdomadaire de réunions de concertations
pluridisciplinaires (RCP)
Présentation des dossiers via le dossier informatisé
Saisie systématique des décisions de la RCP dans le dossier du
patient
Traçabilité & Activité dans le rapport d’activité Dataids
Ouverture de la RCP
 Médecine de ville
 Autres établissements du Corevih
Définition et suivis d’indicateurs de
bonnes pratiques cliniques
Indicateurs
Requêtes Workflow
rythme
Patients suivis, non traités par ARV, CD4 < 500
X
Mensuel
Patients suivis, CD4 < 200, sans prophylaxie PCP
X
Mensuel
Vaccination VHB : Etat Cohorte
X
Semestriel
Vaccination VHA : Etat Cohorte
X
Semestriel
Vaccination pneumocoque
X
Frottis gynécologique annuelle (F)
X
Frottis anal annuel (HSM)
Patients suivis, traités > 6 mois avec ARN VIH > 50 copies
X
X
X
Nombre de patients vus en RCP
X
Annuel
Sérologie VHC négative non faite depuis plus d'un an
X
Synthèse annuelle VIH non faite depuis plus d'un an
Génotype VIH non fait : patients naïfs ou avant mise sous ARV
X
X
Semestriel
LDL >norme sans prise en charge thérapeutique
X
TA et poids au moins tous les 12 mois
X
Adéquation des premières lignes ARV aux recommandations
X
Semestriel
Indicateur : ARN VIH > 50 copies après plus
de 6 mois de traitement ARV

Retour d’information vers les cliniciens
 En
RCP
 Individuellement sur file active
 Sur principaux indicateurs
88,9%
90,00%
85,00%
85,0%
85,4%
87,3%
85,7%
80,00%
Nice
75,5%
75,00%
National
70,00%
65,00%
2007
2008
2009
Succès virologique > 6 mois
Service
Echec
Succès
Total
Dr XX
Dr YY
N
%
N
%
N
%
191
11.94
3
3.49
23
16.43
1408
88.06
83
96.51
117
83.57
1599
100
86
100
140
100
Registre, Observatoire, bases de données et Evaluation
des Pratiques Professionnelles: DPC

La HAS considère qu'un médecin qui participe activement et
régulièrement à une démarche répondant aux conditions
énoncées ci-dessus remplit son obligation d'EPP (décret n°
2005-346 du 14 avril 2005)…et au nouveau DPC ?
L’exploitation des données
Dat'Aids


Association Loi 1901 crée en 2006 autour d’un
Conseil Scientifique
Objet :
 Compilation
et exploitation des bases de données
concernant l’infection par le VIH, VHC et les
pathologies associées.
 L’Association a également pour but d’entreprendre, de
coordonner et d’encourager la recherche


2 réunions annuelles du Conseil Scientifique
Indépendant de Nadis et donc de VIIV
Dat'Aids

Membres
 Représentant de
services utilisateurs de Nadis depuis
plus d’un an
 Souhaitant mettre en commun leur données pour
réalisations d’études multicentriques
 Répondant aux normes du Contrôle Qualité des
données proposé par le Conseil Scientifique

Cliniciens, Virologues, Pharmacologues,
Epidémiologistes
 Proposition
& Réalisation de projets d’études
Membres du Conseil Scientifique
Bruno Hoen
Cabie Andre
Claudine Duvivier
Clotilde Allavena
Rodolphe Garraffo
Gilles Peytavin
Isabelle Poizot
Katlama Christine
Lise Cuzin
Pascal Pugliese
Pierre Dellamonica
Raffi Francois
Yazdan Yazdanpanah
Christine Jacomet
Cyrille Delpierre
Antoine Cheret
David Rey
Marc Antoine Valantin
Laurent Cotte
Firouze Bani Sadr
Pierre Delobel
Pierre Marie Roger
Dominique Peyramond
Karine Saune
Corinne Isnard Bagnis
Thomas Jovelin
Véronique Joly
Guadeloupe
Fort de France
Pasteur Necker Paris
Nantes
Nice
Bichat
Marseille Ste Marguerite
Pitié Salpétriere
Toulouse
Nice
Nice
Nantes
Bichat
Clermont
Toulouse
tourcoing
Strasbourg
Pitié Salpétriere
Lyon
Reims
Toulouse
Nice
Lyon
Toulouse
Pitié
Nantes
Bichat
Clinicien
Clinicien
Clinicien
Clinicien
Pharmacologue
Pharmacologue
Clinicien
Clinicien
Clinicien
Clinicien
Clinicien
Clinicien
Clinicien
Clinicien
Epidémiologiste
Clinicien
Clinicien
Clinicien
Clinicien
Clinicien
Clinicien
Clinicien
Clinicien
Virologue
Nephrologue
Informaticien
Clinicien
Dat'Aids financement

En 2008 – 2012 , réponse à un appel d’offre du
Cengeps (Groupement public privé)
 Favoriser
l’inclusion dans les études cliniques de firme
 Financement ayant permis le développement des
requêtes de screening et l’amélioration des outils
d’exploitations

Réponse à des études de Phase 4 (firmes) ou
appels d’offres (Preqhos)
Des données de qualités

Mise en place de procédures de contrôle continu
des données saisies
 Pour
la recherche clinique
 Pour le médecin
 Pour le patient


Retour d’information vers les cliniciens
Export pour les bases épidémiologiques
multicentriques (Domevih, Dat’Aids, Eurosida,
DAD… )
Exemple de contrôle de qualité
homogène des données
Variables ou éléments du dossier patient
Poids noté au moins tous les 7 mois
TA notée au moins tous les 7 mois
CD4 noté au moins tous les 7 mois
ARN VIH noté au moins tous les 7 mois
Asat noté au moins tous les 13 mois
Alat noté au moins tous les 13 mois
CT noté au moins tous les 13 mois
TG noté au moins tous les 13 mois
HDL noté au moins tous les 13 mois
LDL noté au moins tous les 13 mois
Glycémie noté au moins tous les 13 mois
Créatininémie noté au moins tous les 13 mois
Habitudes de vie renseignées
% requis
80-100
80-100
80-100
80-100
80-100
80-100
80-100
80-100
80-100
80-100
80-100
80-100
Site A
88
61
94
95
96
96
61
61
59
59
93
95
Site B Site C Site D
95,2 95,7
92,8
80
91,4
69,1
97,1 97,8
96,7
96,2 97,8
97,1
97,1 98,9
98,5
97,1 98,9
98,7
95,2 83,8
92,9
95,2 83,8
93,44
17,1 79,6
86,5
19,1 73,1
85,2
96,2 94,6
95,8
97,2 98,9
98,6
Tabac
Alcool
Toxicomanie
Activité Physique
60-100
60-100
60-100
60-100
68
64
42
21
76,2
72,4
66,7
36,2
92,5
88,2
82,8
52,7
95,7
95,3
95,8
59,3
VHB
VHC
Syphilis
VHA
Toxoplasmose
CMV
80-100
80-100
80-100
60-100
60-100
60-100
93
94
65
11
83
84
98,1
92,4
97,1
21,9
62,9
60
98,9
97,8
83,8
80,6
98,9
98,9
99,2
98,9
99,5
95,8
98,4
98,4
Sérologies renseignées
Nouvelles 2014 requêtes de CQ




Recherche des perdus de vue
Recherche des primo infections
Exhaustivité Protéinurie et HLA B5701
Exhaustivité Pays de Naissance

Depuis 2012 : Contrôle qualité sur l’ensemble de la
file Active et non plus échantillonnage

Modèle CQ disponible sur www.dataids.org
Logiciel Dat’Aids




Développement et maintenance par l’association
Installation initiale par Fedialis Medica
Formation par l’association (programmes SFLS)
Fonctionnalités: Files actives VIH, AES, Hepatites
 Contrôle
qualité en temps réel
 Screening recherche clinique
 Rapport d’activité médico-épidémiologique

Mise à disposition gratuitement du programme
 Pour
les propres besoins d’un site ou d’un Corevih
 Pour la participation aux études Dat’aids
Recherche clinique


Utilisation de Requêtes temps réel
permettant de screener les patients pouvant être
inclus dans les essais ANRS et les essais de firmes
 Optimisation de la recherche clinique
 Equité de soins et d’accès aux protocoles de
recherche pour les patients au sein d’un
établissement de soins et d’un Corevih
Principes de fonctionnement
Dat’Aids pour le screening

Screening

Site 2
Firme


Site 1
DBM
Dat’Aids
ANRS

Demande d’une requête de
screening
Création et test de la requête
Diffusion du programme mis à
jour
Etude de faisabilité


Demande Analyse
Requête sur base annuelle
centralisée
Etat d'avancement au 1er Janvier 2014






Diffusion Dat’Aids Screening : plus de 30 services
Utilisation pour plus 25000 patients
>30 requêtes de screening firmes
>40 requêtes de screening ANRS
Ajout de requêtes d’activité pour chaque site
 Liste des essais en cours
 Liste des patients inclus
 Tableaux d’activité
Screening possible pour mono-infection VHC ou VHB
Recherche épidémiologique


Création en 2010 d’une plateforme automatisée
de traitement de données automatisée
Permettant la création automatique de rapports
d’activité homogène
 Corevih,
Etablissements, Services, référents
 Intercorevih
 Cahier des charges….InterCorevih


Plateforme SAS
Autonomie des Corevih
Rapport d’activité automatisé
Définitions
Constitué des patients venus au moins une fois (un recours dans Nadis) entre le 01
janvier et le 31 Décembre 2013, pour les services sélectionnés
Constitué des patients dont la situation est Suivi, à la date de gel de base (exclusion
File Active
des patients décédés, suivi ailleurs ou perdus de vue)
Les requêtes concernent les patients traités ET en cours de suivi à la date de gel de
Stratégie thérapeutique
base (exclusion des patients décédés, suivi ailleurs ou perdus de vue)
Patients dont la date de premier recours dans Nadis est comprise entre le 01 janvier
Nouveaux pris en charge
et le 31 Décembre 2013
Patients dont la date de diagnostic VIH est comprise entre le 01 janvier et le 31
Nouveaux dépistés
Décembre 2013
Concerne l'activité de prise en charge des patients pour l'ensemble des services
Activité
sélectionnés au moment de l'extraction
Concerne le nombre de recours dans Nadis (pour les services sélectionnées au
Synthèse annuelle
moment de l'extraction) dont le Motif de recours (écran Conclusion) est Synthèse
annuelle (Z092)
Recense l'activité des Réunions de Concertation pluridisciplinaire lorsque un recours
RCP
pour ce type de réunion est crée (l'utilisateur comprend le mot RCP)
Cohorte
File active


Tous les patients ayant eu au moins un
recours….dans Nadis
Possible saisie recours par les TEC
 Services

n’utilisant pas Nadis (Maternité, Gynéco…)
Illusoire d’avoir dans Nadis l’exhaustivité de la file
active des patients suivis dans un Corevih
 Nadis
non implanté dans tous les établissements ou
tous les services
 Quid des patients non suivis dans le dossier médical ?
 Données de qualité sur 95 % de la file active
100%
4,12
5,03
90%
6,69
2,2
4,58
1,74
80%
9,99
4,66
2,7
4,2
1,7
7,19
4,33
3,5
1,97
3,54
2,05
5,2
5,29
3,37
2,43
3,98
1,41
6,23
70%
NR
>30K
60%
10-30K
1K-10K
50%
40%
70,68
74,52
79,41
400-1000
77,3
<= 50
30%
20%
10%
0%
2009
51-400
2010
2011
2012
85 % de la file active avec ARN VIH < 1000 copies /ml
90
85,54
85,11
81,48
81
80
70
65,1
60
62,96
58,5
58,25
57,83
55,32
50
45,68
40
42,17
40,96
40,74
38,33
41
36
37
2009
2010
38,5
36
30
20
Homme
Age médian
Dépistés tardif (CD4 < 350 ou C)
2011
Traités par ARV
2012
Homo/bisexuel
Statut thérapeutique
100%
3,53
2,16
2,32
2,53
7,69
6,77
5,65
90,15
90,9
98%
96%
94%
8,06
92%
90%
88%
86%
91,8
88,41
84%
82%
2009
2010
2011
Traités
Naîfs
Arrêt
2012
Recours aux soins
2009
2010
2011
2012
Patients
2262
2432
2617
2813
Recours aux
soins
11421
11230
12316
13964
N recours
/patient
4 [3-5]
3 [2-5]
3 [2-5]
3 [2-5]
Synthèses
annuelles
308 (13,3)
300 (11,5)
315 (13,27)
465 (16,5)
RCP
90 (3,98)
106 (4,36)
138 (5,43)
178 (6,32)
Rapport d’activité Dat’Aids : Intérêts



Homogénéité des requêtes et donc des indicateurs
Gain de temps sur taches redondantes
Multi niveau : Intercorevih, Corevih, Etablissement, Service,
Médecin





Pour les tutelles
Pour l’évaluation des pratiques jusqu’à un niveau individuel
Indicateurs pour actions des Corevih
Benchmark
Evolution 2014 : ajout d’un rapport permettant la saisie des
indicateurs du rapport des Corevih dématérialisé
Recherche multicentrique

Pugliese P, Delpierre C, Cuzin L, Poizot-Martin I, Rey D, Saune K, Cottalorda J, Bettinger D, Delaugerre C,
Hoen B; Dat AIDS Study Group. An undetectable polymerase chain reaction signal in routine HIV plasma
viral load monitoring is associated with better virological outcomes in patients receiving highly active
antiretroviral therapy. HIV Med. 2013 Sep;14(8):509-15. doi: 10.1111/hiv.12041. Epub 2013 May 8.

Cuzin L, Allavena C, Pugliese P, Rey D, Hoen B, Poizot-Martin I, Cabie A, Yazdanpanah Y; DATʼAIDS Study
Group. Can the seek, test, treat and retain strategy be effective in France ?J Acquir Immune Defic Syndr.
2013 Apr 1;62(4)

Lise Cuzin, Cyrille Delpierre, Yazdan Yazdanpanah, France Lert, and the Dat’AIDS Cohort. How long do
physicians wait to start antiretroviral therapy in newly diagnosed HIV-infected patients ? HIV Clin Trials
2011;12(6):339-342.

Allavena C, Flandre P, Pugliese P, Valantin MA, Poizot-Martin I, Cabié A, Melliez H, Cuzin L, Duvivier C,
Dellamonica P, Raffi F; On Behalf Of The Dat'aids Group. Tipranavir in highly antiretroviral treatmentexperienced patients: Results from a French prospective cohort. Scand J Infect Dis. 2012 Jan;44(1):37-43

V. Colombie, S. Pugliese-Wehrlen, S. Deuffic-Burban, L. Cuzin, P. Pugliese, C. Katlama, I. Poizot-Martin, F.
Raffi, André Cabie, P. Dellamonica, Y. Yazdanpanah and the Dat’Aids group. Mean cost of a first
combination antiretroviral therapy in HIV-infected patients in France, and determinants of expensive
drugs prescription. Int J STD AIDS. 2012 Dec;23(12):865-9

Delpierre C, Lauwers-Cances V, Pugliese P, Poizot-Martin I, Billaud E, Duvivier C, et al. Characteristics
trends, mortality and morbidity in persons newly diagnosed HIV positive during the last decade: the
profile of new HIV diagnosed people. Eur J Public Health 2008;18:345-7
Caractéristiques cliniques et thérapeutiques des patients VIH+
suivis dans la cohorte Dat’Aids en 2012
C. Jacomet1, C. Allavena2, A. Cheret3, MA. Valantin4, B Hoen5, A Cabié6, P Pugliese6 et le groupe
Dat’AIDS JNI 2013
CROI 2013 How effective could the « Seek, test, treat, and retain » strategy
be in France ?
L. Cuzin, C. Allavena, P. Pugliese, D. Rey, B. Hoen, I. Poizot-Martin, A. Cabié, Y. Yazdanpanha, on behalf of the
Dat’AIDS Study Group.
Interface Domevih en 2014




Développement interface Nadis V5 – Domevih
En test sur 3 sites : Nantes, Nice, Pitié
Passerelle locale nominative : Ok
Passerelle régionale anonymisée
Envoi direct des fichiers multi-établissements issus de
Nadis
 Quelques erreurs


Schéma proposé ?
import vers base locale. Si ok
 Envoi des fichiers cryptés vers l’ATIH (soit en sortie directe
soit en export Domevih local

Conclusions
Bases de données et Dossier médical partagé
DMP : Une nécessité pour le suivi des patients avec
pathologies chroniques


Eléments clefs disponibles : histoire thérapeutique,
tolérance
Mise à disposition des acteurs de soins
 Des
recommandations et suivi des BPC
 D’un plan de soins personnalisé

Information circulante sur un territoire de santé
 Hôpital,
Ville, SSR…
Nadis : Un projet de
Service/Etablissement/Corevih

Un système d’information partagé : le dossier médical patient

Multiples intervenants

Nécessitant une homogénéité de saisie

Interfacé avec le Domevih

Intégré dans le SIH

Répondant aux critères de qualité d’un DMP

Répondant aux critères d’une démarche d’EPP

Dont les données saisies doivent être de bonne qualité


Exploitation mono ou multi centrique

Facilitant la recherche clinique
La recherche permanente d’une saisie multi-utilisateurs

secrétaires, cliniciens, pharmaciens, virologues, pharmacologues, équipe contrôle qualité, MEC,
ARC …
Base de données


Contrôle continu de la qualité des données
Utiles à la recherche clinique



Evaluation des pratiques professionnelles





Screening essais cliniques
Etudes de cohorte, Phase 4
Suivi d’indicateurs de bonne pratique clinique
RCP
Actions d’amélioration
Retour personnalisé médecin référent
Suivi épidémiologique

Local, territoire de santé, National
Pré Requis

Respect de la confidentialité et des règles d’accès
 hébergement de
données de santé
 Contractualisation Corevih

Engagement de saisie des données
 Contraintes informatiques
: Double saisies, interfaces..
 Dossier médical de spécialités

Amélioration continue de la qualité des données
Merci pour votre attention
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