Code d`éthique - P. Baillargeon Ltée

1
27/03/2013
Code d’éthique
1. Objectifs poursuivis par le Code
P. Baillargeon Ltée adopte un code d’éthique à l’intention de ses employés afin
d’assurer qu’ils exercent leurs activités en respectant les standards éthiques les plus
élevés.
Le présent code a pour but d’établir formellement les principes, les règles de conduite
et les valeurs éthiques de l’entreprise et de ses employés, pour préserver et renforcer la
confiance qu’ont toujours eu nos clients, nos employés ainsi que notre communauté
envers notre entreprise depuis plus de 75 ans, ainsi que sa réputation d’excellence,
d’intégrité et d’honnêteté.
L’inscription de nos valeurs, principes et règles de conduite dans un code formel qui
établit la responsabilité des employés, favorisera la promotion et l’amélioration
continue des bonnes pratiques.
Il est également essentiel pour les dirigeants de P. Baillargeon Ltée de faire connaître à
leurs partenaires d’affaires et au public en général quels sont les principes éthiques, les
valeurs et les politiques générales de l’entreprise qui guident leurs actions dans
l’industrie de la construction et la réalisation de la mission de l’entreprise.
2. Champ d’application
Le Code d’éthique (ci-après, appelé le « Code »), s’applique à tous les employés de P.
Baillargeon Ltée, et plus particulièrement à ceux et celles qui occupent une fonction
d’administrateur, de dirigeant et/ou de représentant de l’entreprise dans leurs relations
avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.
Les principes mentionnés dans ce Code n’excluent ou ne limitent en rien l’application de
tous les autres règlements, politiques ou procédures déjà présents ou à venir dans
l’entreprise.
3. Respect du présent Code
Par leur engagement pris en Annexe A, les employés adhèrent sans réserve à la mission
et aux politiques générales de P. Baillargeon Ltée de même qu’aux valeurs de ce Code.
Ils s’engagent également à respecter les règles et principes prévus au Code et à en faire
la promotion auprès de leurs collègues, partenaires et clients.
Pour plus de précisions, dans le cadre du présent Code, lorsque P. Baillargeon Ltée
prend un engagement, ses employés, en tant que parties prenantes, s’engagent de la
même façon.

2
27/03/2013
P. Baillargeon Ltée établit des politiques et des procédures internes visant à conformer
ses affaires aux règles et principes du présent Code. Celles-ci, ainsi que le présent Code,
sont revues avec les employées et révisées périodiquement.
L’application du présent code relève des co-chefs de la direction, mais peut être
déléguée au chef du contrôle interne.
Ainsi, toute personne qui prend connaissance d’une situation où un employé pourrait
avoir violé les règles et principes du présent Code est priée de la signaler au chef du
contrôle interne afin que celui-ci entreprenne une enquête et le cas échéant, corrige la
situation. L’entreprise aura recours, si nécessaire, au processus disciplinaire.
(Voir politique POLPB-RH-01 Processus disciplinaire et la progression des sanctions à l’annexe C)
De plus, une ligne éthique (conseiller à l’éthique) externe sera également disponible
pour tout employé qui désire dénoncer ou discuter de tout acte qui pourrait contrevenir
au présent Code et une enquête externe pourrait être entreprise au besoin.
P. Baillargeon Ltée traitera de façon impartiale et avec diligence toute plainte relative à
un manquement au présent Code.
En plus de faire cesser, corriger et réprimander les contraventions aux dispositions du
présent Code, P. Baillargeon Ltée vise à prévenir de telles situations et contribuer de
manière positive et significative au maintien et au développement d’une véritable
culture d’éthique chez ses employés en adoptant ce Code.
4. La mission de l’entreprise :
P. Baillargeon Ltée œuvre dans l’industrie de la construction en tant qu’entrepreneur en
travaux de génie civil et producteur/fournisseur de matériaux provenant de ses usines
de béton bitumineux, de ciment et principalement de sa carrière, qui est la « pierre
angulaire » de toutes ses activités depuis de nombreuses décennies en Montérégie.
Dans son énoncé de mission, « Bâtir pour durer », P. Baillargeon Ltée affirme son
engagement à satisfaire les besoins de ses partenaires d’affaires, et à mettre en œuvre
les stratégies pour contribuer à la continuité du succès de ses entreprises, ses clients,
ses employés et de sa communauté, notamment grâce à la fiabilité d’une équipe
constamment à l’affût de l’amélioration des méthodes de travail afin d’assurer un
niveau de qualité exemplaire pour ses produits et services.
De façon plus particulière,
Pour ses entreprises, P. Baillargeon Ltée déploie les efforts requis pour assurer une
saine rentabilité à long terme dans tous ses domaines d’activités, en demeurant à l’affût
d’opportunités nouvelles dans les secteurs connexes à ses opérations.
Pour ses clients, P. Baillargeon Ltée offre des produits et services reconnus parmi les
meilleurs de la région, à prix compétitifs grâce à l’amélioration continue de ses
méthodes de travail et de production dans un souci constant de qualité pour répondre à
leurs besoins spécifiques et développer un partenariat durable.

3
27/03/2013
Pour ses employés, P. Baillargeon Ltée favorise le développement personnel tout en
reconnaissant la contribution essentielle de chacun à sa réussite, en leur offrant un
milieu de travail sain et sécuritaire, en offrant une stabilité d’emploi peu commune dans
l’industrie et en préservant une culture d’entreprise familiale conviviale et ce, en
favorisant le travail d’équipe et en cultivant un sentiment d’appartenance.
Pour sa communauté, P. Baillargeon Ltée bâtit pour ses concitoyens des infrastructures
durables à prix compétitifs. De plus, elle participe de façon soutenue à la vitalité de sa
communauté locale tant aux niveaux social, économique que culturel. Elle contribue au
maintien de plus de 200 emplois directs et indirects dans la région et elle démontre un
respect pour l’environnement dans ses divers secteurs d’activités.
Le respect par chaque employé de la devise de l’entreprise, « Bâtir pour durer »,
contribue à la réalisation de sa mission.
5. Les valeurs d’éthique
Le Code d’éthique de P. Baillargeon Ltee est fondé sur l’ensemble des valeurs
véhiculées par l’entreprise dans la conduite de ses affaires. Parmi celle-ci, les valeurs
principales suivantes résument l’esprit de ce Code :
a. Intégrité et rigueur
Les employés effectuent leur travail avec intégrité et rigueur : ils refusent tout
laxisme dans le respect de la loi, de l’éthique, des règles et des bonnes pratiques
d’affaires.
Plus précisément, l’employé doit s’abstenir de poser tout geste délibéré contre
l’intérêt public, contre l’intérêt des clients de l’entreprise, contre l’intérêt de
l’entreprise elle-même ou de ses employés, ou encore, à l’encontre du présent Code
et de ses valeurs, d’un règlement, d’une procédure ou politique de P. Baillargeon
Ltée ou de toute loi ou règlement en vigueur au Québec et dans les villes où P.
Baillargeon Ltée exerce ses activités.
b. Compétence (savoir-faire, expérience, productivité et qualité)
Les employés de P. Baillargeon Ltée détiennent un savoir-faire qui se caractérise par
l’habileté à réussir efficacement ce qu’ils entreprennent et par leur compétence
professionnelle. Ils bénéficient de toute l’expérience de l’organisation.
c. Respect
Les employés effectuent leur travail en respectant les droits de chacun, s’assurent
de bonnes relations d’affaires et de travail et favorisent le maintien d’un
environment de travail et d’affaires de qualité. Ils favorisent l ‘équité et la justice.

4
27/03/2013
Valeurs individuelles et collectives des employés, membres de l’équipe P.
Baillargeon Ltée:
Consultés lors d’un exercice de planification stratégique, nos employés ont répertorié
les valeurs suivantes comme représentatives de la culture de notre organisation. Elles
peuvent être regroupées selon les grandes thématiques suivantes :
a. Ethique
Intégrité, rigueur, respect des lois, des règles, des individus, des ressources
(humaines, matérielles (minimiser les rejets), financières, naturelles environnement),
équité, compétence et qualité.
b. Engagement
Loyauté, fierté, rigueur, ponctualité, productivité, responsabilisation,
conscientisation, imputabilité: rendre des comptes et transmettre l’information ou
suggestions aux membres de l’équipe et esprit d’équipe (collaboration, ouverture,
partage, conseil, entraide, communication et sentiment d’appartenance).
c. Humanisme
Souci de satisfaction de l’individu (employés, clients et citoyens), qualité de vie,
horaires variables, climat familial, équilibre travail-famille et formation continue.
Autour des valeurs de l’équipe, une culture d’entreprise s’est forgée et se traduit par les
valeurs reconnues à l’organisation.
Valeurs de l’organisation :
Les valeurs qui guident les orientations et les actions prises chez P. Baillargeon Ltée à
travers les générations sont:
a. La pérennité de l'entreprise
Celle-ci se traduit par une approche conservatrice qui vise une croissance
raisonnable et stable dans nos domaines d'affaires traditionnels en tant
qu'entreprise à maturité dans un marché à maturité, mais volatile.
b. Le développement durable de l'environnement social (clients, employés et
communauté) et physique (entreprises et environnement) de l'entreprise.
Celle-ci se traduit par une implication sociale active et soutenue, une participation
au développement de la communauté, des actions qui contribuent au maintien de
notre réputation de bon citoyen corporatif, et un souci de minimiser l'impact
écologique de nos activités sur l'environnement.
c. L'humanisme :
Celle-ci se traduit par le respect des individus dans toutes nos relations (clients,
fournisseurs, employés, citoyens) notamment en faisant de la Santé et Sécurité au
travail une priorité, et en favorisant, dans la mesure du possible, la qualité de vie de

5
27/03/2013
nos collaborateurs, notamment en reconnaissant l'importance de la famille et de
l'engagement personnel.
d. L’intégrité et la probité :
Celle-ci se traduit par les politiques de gestion mises en place et reconnues pour leur
excellence dans l’industrie et la réputation enviable que soutient l’entreprise à
travers les années (auprès de ses clients, employés et sa communauté).
En résumé : Pour assurer la pérennité de l’entreprise, P. Baillargeon Ltée met au cœur
de ses priorités la satisfaction des besoins de ses clients et autres parties prenantes à ses
activités et son environnement. Pour y parvenir, elle mise sur la compétence de
l’organisation (qualité et productivité), le respect des parties prenantes à son succès et,
pour mériter leur confiance, l’intégrité et la rigueur.
Ces valeurs ont façonné la mission de P. Baillargeon Ltée: « Bâtir pour durer » afin de
réaliser notre vision: transmettre cette mission et notre organisation P. Baillargeon Ltée
à la 4e génération.
6. Règles et principes
a. Respect des lois et des règles
i. L’employé respecte sans compromis l’esprit et la lettre de toutes les lois et
règlements en vigueur là où il exerce ses activités.
ii. L’employé connaît et respecte les lois générales et particulières (liées à son
poste) qui encadrent notre industrie et les règlements et directives qui en
découlent (voir annexe B). L’employé suivra une formation qui abordera les
sujets reliés à ses fonctions.
b. Respect des Politiques de l’entreprise
i. L’employé connaît et respecte les politiques générales et particulières de
l’entreprise.
L’ensemble des politiques en vigueur chez P. Baillargeon Ltée font partie
intégrante de ce Code (voir annexe C). Par contre, si l’une ou l’autre des
mesures et dispositions contenues dans les politiques de P. Baillargeon Ltée
se révélaient en contradiction avec le présent Code, ce dernier aurait alors
préséance et une telle mesure ou disposition serait reconnue inopérante et
dès lors, invalide.
c. Éthique dans l’industrie de la construction et ses matériaux
i. P. Baillargeon Ltée œuvre avec fierté dans l’industrie de la construction du
Québec.
ii. P. Baillargeon Ltée exerce ses activités et fait des affaires en respectant les
normes d’éthique les plus élevées.
iii. P. Baillargeon Ltée fait signer un engagement du respect de la loi et du
présent Code par ses dirigeants (Annexe A)