Bulletin sur les garanties Bulletin No 3, mars 2004 Mise à jour pour les promoteurs de régime collectif Cette information vise l'administration et la gestion des régimes d'assurance collective. Elle n'est pas destinée au public. Articles: • • • • Guides d’administration en ligne – Transition vers notre site Web sécurisé Autorisation préalable exigée pour le Neupogen Recommandation du médecin pour les services paramédicaux Clarification : Bas de contention et bas à varices Guides d’administration en ligne – Transition vers notre site Web sécurisé De nos jours, pour la plupart des administrateurs de régime, la protection des informations transmises par Internet est essentielle. Ainsi, personne ne sera étonné de voir que nos guides d’administration en ligne, et autres outils et documents de référence pratiques pour l’administration des régimes collectifs, seront bientôt transférés au site Web sécurisé des Solutions Internet de la Collective. Ce changement prendra effet le 15 mars 2004. • nom; Le site des Solutions Internet de la Collective utilise un cryptage de 128 bits, point à point, et le protocole Secure Socket Layer (SSL) pour permettre aux administrateurs d’accéder en ligne à l’information, en toute tranquillité d’esprit. Outre l’accès aux guides d’administration en ligne, à la bibliothèque de formulaires, et aux documents éducatifs destinés aux participants, le site sécurisé propose un large éventail d’outils administratifs améliorés, dont un accès en ligne pour commander des fournitures, et même un lien vous permettant de transférer des fichiers d’un clic de souris. Notre administrateur Internet vous fera aussitôt parvenir votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. À l’instar de nos autres services sécurisés, l’accès à ce site est protégé par un mot de passe. Par conséquent, si vous n’êtes pas déjà inscrit aux Solutions Internet de la Collective, nous vous invitons à envoyer votre requête par courriel, à l’adresse [email protected]. Votre demande devra inclure les renseignements suivants : • numéro de téléphone; • adresse électronique; • nom du promoteur de votre régime; • numéro(s) de contrat; • type d’administration (par ex. facturation par le siège social, auto-administration); • langue de votre choix (anglais ou français). Pour intégrer la fonction de transfert de fichiers à votre gamme de services administratifs sécurisés, vous devez communiquer directement avec votre représentant du service à la clientèle de La Maritime. Si vous êtes déjà inscrit au site des Solutions Internet de la Collective, la transition au site sécurisé signifie tout simplement que vous pourrez accéder facilement à vos outils d’administration au même endroit. Allez à l’adresse www.lamaritime.ca, cliquez sur Clients et défilez vers le bas jusqu’à Promoteurs de régime. Une fois sur la page Promoteurs de régimes collectifs, vous pouvez vous connecter au site sécurisé des Solutions Internet de la Collective. Pour obtenir de plus amples renseignements sur ces services ou d’autres solutions Internet, nous vous invitons à communiquer avec votre représentant de La Maritime. Suite au verso… RÉGIMES COLLECTIFS Autorisation préalable exigée pour le Neupogen À compter du 1er mars 2004, le Neupogen, un nouveau médicament utilisé pour stimuler la production de globules blancs chez les patients recevant une chimiothérapie, sera ajouté à la liste des médicaments nécessitant une autorisation préalable. Le Neupogen est administré par infusion intraveineuse, ou auto-administré par le patient, 24 heures après avoir reçu la dernière dose de chimiothérapie contre le cancer. Nous l’avons ajouté à la liste des médicaments nécessitant une autorisation préalable après que plusieurs pharmaciens d’établissements hospitaliers nous ont présenté des demandes de règlements pour ce médicament. Or, comme vous le savez, nous ne rembourserons pas sciemment les médicaments administrés dans un contexte hospitalier, que le patient ait été hospitalisé ou non. Les participants ayant présenté une demande de règlement pour le Neupogen dans les six derniers mois (selon le type de demandes de règlement présentées par un patient) devraient avoir reçu une lettre de La Maritime leur faisant part du changement de statut du médicament. Cette lettre expliquait en outre que leur médecin devrait remplir un formulaire d’autorisation préalable avant que la prochaine demande de règlement ne soit remboursée. Recommandation du médecin pour les services paramédicaux À compter du 1er mars 2004, une recommandation du médecin sera exigée aux six mois pour la massothérapie seulement, sauf stipulation contraire dans votre contrat. Une recommandation du médecin ne sera pas exigée pour les autres services paramédicaux, à moins d’indication contraire dans votre contrat. À La Maritime, nous passons régulièrement en revue nos pratiques d’indemnisation pour nous assurer de leur uniformité et, à cet effet, nous avons examiné les demandes de règlement des trois dernières années civiles. Cet examen a révélé que la massothérapie était un service de plus en plus utilisé, les demandes de règlement de frais de massothérapie ayant augmenté de 30 % entre 2000 et 2001, et de 33 % entre 2001 et 2002. La décision d’exiger une recommandation du médecin illustre l’incidence importante que la massothérapie pourrait avoir sur les promoteurs de régime, ainsi que le besoin de s’assurer de la nécessité médicale de ce service. Clarification : Bas de contention et bas à varices Dans un bulletin précédent de la Collective (Bulletin no 18, octobre 2003) de La Maritime nous vous avons fait part des renseignements médicaux additionnels exigés dans le cadre des demandes de règlement pour bas de contention et bas à varices. Notez que les bas de contention et les bas à varices ne seront remboursés que s’ils ont une valeur de compression d’au moins 20 millimètres de mercure (20mmHg). Chaque demande de règlement doit préciser le degré de compression du bas. Par ailleurs, chaque demandeur devra fournir, une fois par année, une déclaration du médecin faisant état du diagnostic et des symptômes et certifiant que le produit est médicalement nécessaire, sauf dans les cas où nous avons noté en dossier que le participant en aura besoin pendant longtemps. Vous pouvez consulter le présent numéro du Bulletin sur les garanties sur notre site Web www.lamaritime.ca Les Bulletins sur les garanties sont destinés à informer les promoteurs de régime et les distributeurs des questions qui peuvent avoir une incidence sur leurs régimes collectifs. Ils sont fondés sur les plus récents renseignements connus au moment de l’impression, et les mises à jour vous seront communiquées au fur et à mesure qu’elles seront rédigées. Si vous avez des questions au sujet de votre contrat, veuillez communiquer avec votre représentant de La Maritime. Nous vous invitons à nous faire part de vos commentaires et de vos suggestions au sujet du présent Bulletin sur les garanties. Écrivez-nous à [email protected]. GROUP GB3142F Imprimé au Canada sur du papier recyclé contenant 10 % de déchets de consommation BENEFITS RÉGIMES COLLECTIFS