syseo planning

SYSEO PLANNING
L’agenda électronique

Sommaire
1Introduction .................................................................................................................................... 3
2Caractéristiques du produit ............................................................................................................. 4
3Planning médecin ........................................................................................................................... 5
4La gestion des rendez-vous ............................................................................................................. 6
4.1 La prise de Rendez-Vous ...................................................................................................... 7
4.1.1 Par premières plages disponibles .................................................................................... 8
4.1.2 A partir du planning ....................................................................................................... 9
4.2 La recherche de Rendez-Vous ............................................................................................... 9
4.3 La liste des tâches ................................................................................................................ 10
5Le dossier patient .......................................................................................................................... 11
6Les vacations des médecins .......................................................................................................... 11
6.1 Recherche et création de vacations ...................................................................................... 11
6.2 Impression des vacations ..................................................................................................... 12

1 Introduction
SYSEO PLANNING vous permet de partager votre agenda médical en toute simplicité. Dès la prise
d’un rendez-vous patient, celui-ci est alors disponible auprès de vos confrères praticiens. L’agenda
s’affiche graphiquement sur le navigateur internet ou le téléphone de votre confrère par un accès
sécurisé.
Vos patients peuvent être alertés par SMS de leur date de rendez-vous ou d’un changement d’horaire.
SYSEO PLANNING facilite la gestion de votre secrétariat en exploitant les dernières technologies de
diffusion. Il reste un outil simple évitant l’écueil d’un logiciel trop complexe aux fonctionnalités
rarement utiles.
A qui s’adresse ce logiciel ?
Prévu pour les plateformes déportées de rendez-vous ou les plateaux techniques interventionnels, il
s’adresse à toute architecture médicale soucieuse de gérer un ou plusieurs agendas patient et de
partager cette information en toute simplicité et sécurité.
Cet assistant dispose également d’une liste de travail par opérateur afin d’optimiser les tâches
quotidiennes et de garder une trace des examens réalisés ou pas. Un module statistique et comptable
permet d’extraire l’activité selon vos attentes.
Les principales fonctionnalités ?
SYSEO PLANNING est un remarquable assistant au quotidien. Simple et fonctionnelle, l’interface
conviviale met à votre disposition les principaux onglets afin de faciliter vos demandes en peu de
clics :
 La gestion des RDV englobe la création et la recherche de RDV existants. La création de
RDV est optimisée grâce à la fonction « premières plages disponibles ». Elle permet
d’associer si besoin un rendez-vous à un praticien en particulier dans une salle ou avec un
appareillage précis. L’interface graphique longuement réfléchie remplace avantageusement
l’agenda papier,
 La liste des tâches récapitule les rendez-vous de la journée avec l’identité du patient, le type
d’acte, le médecin, la salle et les horaires. Les différentes couleurs permettent de distinguer la
situation du patient, comme un retard, ou une mise en attente,
 Le dossier patient réunit les éléments essentiels du patient : identité, adresse, médecins,
antécédent tout en évitant les doublons,
 Les vacations médecins peuvent être remplies très facilement en fonction de leurs
disponibilités. Elles peuvent ainsi être consultées à distance et imprimées, par jour ou par
semaine.
Les points forts ?
 Conçu en partenariat avec un Centre Laser Medical, cet outil est prévu pour fonctionner en
flux tendu (nombreux rendez-vous sur des secteurs variés),
 L’architecture web du logiciel autorise une diffusion large et sécurisée. Les outils techniques
employés permettent cependant de disposer d’une interface ludique dans la philosophie
d’Outlook,
 Une liste de travail intégrée et des outils statistiques et comptables sont des fonctionnalités
simples inédites dans ce type de logiciel. Elles apportent des gains de productivité et une
qualité de traitement réels,
 La communication avec les téléphones récents apporte un plus commercial évident pour vos
patients ou correspondants,
 Dans les établissements de soin, une connexion avec le dossier patient ou un outil de
planification de bloc est possible (HL7).

Comment procéder pour le déploiement ?
SYSEO PLANNING fonctionne sur un serveur d’hébergement en intranet (dans vos locaux), en
extranet (au sein d’un réseau de partenaires) ou sur internet avec des identifiants de connexion.
Le déploiement est très simple dans la mesure où aucun outil ne s’installe sur le poste de l’utilisateur
qui se connecte uniquement à l’aide d’un navigateur internet.
En fonction des paramétrages, l’accès aux informations saisies sera large ou restreint.
Le prix
SYSEO PLANNING est vendu soit en licence d’exploitation associée à un contrat de maintenance,
soit à une formule de location mensuelle. Le contrat de location comprend l’hébergement et
l’ensemble des prestations d’installation en dehors de la formation qui peut être prise en charge par
votre organisme collecteur des fonds de formation. Le prix varie en fonction du nombre de connexions
requises avec une moyenne de 15€ TTC. par mois et par médecin en formule locative.
N’hésitez pas à nous consulter en fonction de l’architecture précise de votre cabinet ou de votre
établissement, chaque contexte d’utilisation pouvant se révéler différent.
2 Caractéristiques du produit
Planning par actes / médecins
Recherche de rendez-vous d’un patient
Fiche patient complète
Prise en compte des vacations médecins
Synchronisation avec un agenda : iCal
Extraction du planning : Format Excel
Rendez-vous
Recherche de première plage disponible
Synchronisation avec un agenda : ICal,
Notification d’un rendez-vous : SMS, ICal, eMail
Facturation par médecin
Sortie de la facturation : Format Excel
Liste des tâches : Résumé de tout les rendez vous journalier
Possibilité d’accueillir le patient
Possibilité de changer l’état d’un patient
Outils Annexes
Dictée Numérique : Voir fiche produit SYSEO Dictée Numérique
Prises de notes au niveau du rendez-vous.
Indicateur : Taux d’occupation journalière, Nombre de RDV,
Récapitulatif de l’activité par médecin / jour ou semaine

3 Planning médecin
Ce planning permet d’obtenir un aperçu synthétique de la charge de travail du médecin.
Afin d’avoir une vue plus proche de la réalité, nous avons combiné deux chiffres de façon journalière :
 Le taux d’occupation en pourcentage (durée de vacation – durée totale des rendez-vous
cumulés)
 Le nombre de rendez-vous pour la journée
Le médecin peut obtenir le détail d’une journée par un simple clic sur celle-ci.
Par exemple, la journée du 2 Novembre comme ci-dessous.
Grâce à ce planning, le médecin peut voir et organiser par avance ses journées de travail depuis
son cabinet, son domicile ou sur son mobile.
% d’occupation de la
vacation du jour
Nombre de rendez-
vous dans la journée
Information rapide du
rendez-vous
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