Optimiser la prise en charge en hôpital de jour des patients sous

Optimiser la prise en charge en hôpital de jour
des patients sous chimiothérapie anticancéreuse
Formation présentielle : Paris, mardi 13 et mercredi 14 juin 2017
Experts-Intervenants
Lieu de la formation
Sylvie CARRIÉ
Cadre de santé,
Institut Curie (Paris)
Audrey LESIEUR
Psychologue Clinicienne,
Membre de la Société Française de Psycho-Oncologie (SFPO)
Éric ROSSINI
Docteur en Droit,
Ancien Directeur Général Adjoint d’un Centre Régional de Lutte Contre le Cancer
Eurosites La Chapelle
69 ter, rue de la Chapelle - 75018 Paris
Retrouvez notre offre de formation sur www.entreprise-medicale.fr
Formation
éligible au DPC

Optimiser la prise en charge en hôpital de jour des patients sous chimiothérapie anticancéreuse
Paris, mardi 13 et mercredi 14 juin 2017
Contexte et objectifs pédagogiques
À qui s’adresse cette formation ?
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L’accueil et la prise en charge en hôpital de jour des patients sous chimiothérapie anticancéreuse supposent une organisation bien
définie et un accompagnement de qualité.
À vocation pratique et interactive, centrée autour de cas concrets (analyse des pratiques professionnelles, retours d’expériences,
échanges de points de vue…) et de questions-réponses, cette formation permettra :
• d’optimiser l’organisation interne de l’HDJ d’oncologie médicale et de faciliter les relations avec les autres acteurs
de la prise en charge ;
• de définir, sur la base de conseils organisationnels et d’outils de pilotage, des règles de bonnes pratiques au sein de l’HDJ ;
• de gérer efficacement les flux de patients dans le cadre de parcours patients bien identifiés ;
• d’assurer le respect des droits des patients et de leur proposer un accompagnement psychologique de qualité ;
Orientations nationales DPC 2016 - 2018
• Améliorer la pertinence des soins (Toutes catégories professionnelles)
• Soins infirmiers du patient en chimiothérapie (Infirmiers)
Médecins, Pharmaciens,
Professionnels paramédicaux :
Si vous souhaitez valider
cette formation au titre du DPC,
reportez-vous au verso
du bulletin d’inscription
• Infirmières
• Cadres Supérieurs et Cadres de santé
• Psychologues, Psycho-oncologues
• Médecins
• Directeurs et Coordonnateurs Généraux des soins
• Autres professionnels paramédicaux intervenant
en HDJ d’oncologie
Aux Professionnels de santé intervenant dans le cadre de la prise en charge en hôpital de jour
des patients sous chimiothérapie anticancéreuse :

Optimiser la prise en charge en hôpital de jour des patients sous chimiothérapie anticancéreuse
Paris, mardi 13 et mercredi 14 juin 2017
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Programme
I OPTIMISER L’ORGANISATION INTERNE DE L’HDJ
D’ONCOLOGIE MÉDICALE
1/ Formaliser les règles d’organisation et de fonctionnement de l’HDJ
• Règlement intérieur et charte de fonctionnement
• Formalisation des documents de prise en charge et de suivi des patients
• Gestion des dossiers médico-administratifs des patients
2/ Clarifier les rôles des différents professionnels au sein de l’HDJ
• En matière de gestion de l’HDJ (responsable médical identifié, binôme
médecin-cadre soignant...)
• Au niveau de la prise en charge des patients
• En terme de responsabilité juridique
3/ Faciliter la collaboration avec les autres acteurs de la prise en charge
• Au sein de l’établissement (médecins prescripteurs, pharmacie,
laboratoire...)
• Avec les partenaires extérieurs (médecins traitants, laboratoires
d’analyses médicales, réseaux de cancérologie, HAD...)
II METTRE EN PLACE DES BONNES PRATIQUES
ORGANISATIONNELLES
1/ Assurer le respect des droits des patients au sein de l’HDJ
• Confidentialité, secret professionnel et notion d’équipe de soins
(apports de la loi de santé du 26 janvier 2016)
• Obligation d’information (soins dispensés, dommages liés aux soins...)
• Rôle de la personne de confiance et place des proches dans la prise
en charge
• Droit de recevoir des soins appropriés (notion de bénéfices/risques...)
2/ Garantir la qualité de l’accueil et de l’information des patients
• Prises de rendez-vous et convocation (outil de planification...)
• Accueil des patients (et des accompagnants)
• Information des patients
– Communiquer sur les délais d’attente prévisibles
– S’assurer que les instructions d’avant chimiothérapie ont été
respectées (pose du patch, prise de corticoïdes et d’antiémétiques...)
– Savoir répondre aux questions des patients pendant la séance
(déroulé de la séance, effets secondaires...)
– Dispenser des conseils pratiques (chambre implantable, conseils
hygiéno-diététiques...)
– Proposer des soins de support adaptés
– Mettre en place des programmes d’éducation thérapeutique
• Gestion des effets secondaires en HDJ
Analyse des pratiques professionnelles
• Identification des points critiques et des points clés de bonnes
pratiques
• Recommandations pour l’amélioration des pratiques
professionnelles
Test de connaissances
• QCM pré et post-test
3/ Organiser l’anticipation des prises en charge et la gestion des flux
dans le cadre de parcours patients bien identifiés
• Identifier les patients éligibles à une prise en charge anticipée
– Critères tenant aux produits (instabilité des molécules, médicaments
particulièrement onéreux ou présentant un risque d’intolérance élevé...)
– Conditions tenant aux patients (état général, comorbidités...)
• Anticiper les décisions de prise en charge impactant le déroulé
du programme
– Gérer les alertes NFS non parvenues pour un patient programmé
– Prévoir un planning d’appel des patients en amont de la cure
et élaborer un questionnaire clinique adapté
• Préparation et anticipation du "ok chimio"
• Faciliter la fluidité des arrivées et réduire les délais d’attente
(programmation de l’activité en fonction des temps de traitement
prévisionnels...)
• Optimiser l’organisation de l’étape de la validation médicale
• Anticiper l’horaire prévisionnel de sortie (organisation du transport
et retour à domicile, mise en place d’un salon de repos/de sortie...)
4/ Optimiser les relations de l’HDJ avec la PUI
• Modalités de transmission d’informations
• Conditions de recours à des doses arrondies
• Anticipation de la reconstitution et de l’acheminement des produits
dans le service
• Oganisation de la venue des patients en fonction des possibilités
d’anticipation de la préparation par la PUI
5/ Optimiser le pilotage de l’activité de l’HDJ
• Définition d’indicateurs de process et de résultats adaptés (temps
de présence des patients, nombre de préparations détruites, taux
de déprogrammation, taux d’annulation à J0, taux de réaffectation
des places laissées vacantes suite à des annulations de cure, taux
de retours non programmés...)
• Mise en place de tableaux de bord et d’outils pertinents d’aide
à la prise en charge (tableau d’occupation des fauteuils/lits, outils
de paramétrage des séances...)
6/ Intégrer les exigences de la certification V 2014
III PROPOSER UN ACCOMPAGNEMENT PSYCHOLOGIQUE
ADAPTÉ
1/ Notions de psycho-oncologie
2/ Retentissement psychique du cancer et des thérapeutiques
• Représentations liées à la chimiothérapie et aux autres traitements
• Répercussions psychiques aux différents temps de la maladie
• Troubles psychopathologiques
• Observance et alliance thérapeutique
3/ Impact psychologique sur les proches
4/ Organisation de la prise en charge psychologique du patient
et de ses proches
• Leviers et obstacles à la communication soignant-soigné
• Soutien relationnel
• Prise en charge psychique
5/ Vécu des soignants dans le cadre de la prise en charge
des patients sous chimiothérapie anticancéreuse

Optimiser la prise en charge en hôpital de jour des patients sous chimiothérapie anticancéreuse
Paris, mardi 13 et mercredi 14 juin 2017
LIEU DE LA FORMATION
Eurosites La Chapelle
69 ter, rue de la Chapelle - 75018 Paris
Tél. : [phone]
Métro : Porte de la Chapelle (ligne 12) - Sortie 4 - Rond point de la Chapelle
Bus : Porte de la Chapelle (lignes : 65, 153, 252, 302, 350, N43-143, PC3)
Tramway : Porte de la Chapelle (ligne T3b)
HORAIRES
Accueil : 9 h 00
Stage : 9 h 30 à 17 h 00
Déjeuner : 13 h 00 à 14 h 30
Fin : 17 h 00
RENSEIGNEMENTS
L’ENTREPRISE MÉDICALE
Département Formation
3 bis, rue du Dr Foucault - 92000 Nanterre
Tél. : [phone] - Fax : [phone]
E-mail : [email protected]
Site Internet : www.entreprise-medicale.fr
PARTICIPATION
Pour une personne 915 €
Par personne supplémentaire
dans l’établissement 815 €
Ces prix non soumis à TVA comprennent :
- la participation à la session de formation présentielle pendant
2 journées, incluant les déjeuners, les rafraîchissements,
boissons chaudes et viennoiseries fournis à la pause, ainsi
que les documents remis au cours de la session présentielle
- le traitement des questionnaires d’audit (2 tours) pour analyse
et suivi des pratiques professionnelles (Professionnels de santé
souhaitant valider leur obligation de DPC)
HÉBERGEMENT
Pour obtenir la réservation d’une chambre d’hôtel, contactez la société B.B.A via le
formulaire en ligne www.netbba.com/form.html
Précisez que vous participez à une formation organisée par L’ENTREPRISE
MÉDICALE : le meilleur accueil vous sera réservé et vos souhaits en matière de
localisation, de confort et de budget feront l’objet d’une étude attentive de la part de
notre partenaire. Ce service est gratuit et vous garantit une solution d’hébergement
en toutes circonstances.
INSCRIPTION
Dès réception de votre bulletin d’inscription (accompagné de votre
règlement par chèque sauf si le paiement se fait par mandat administratif),
une convention de formation vous sera adressée, accompagnée de votre
convocation, d’un plan d’accès et, le cas échéant, de votre identifiant et de
votre mot de passe qui vous permettront de remplir en ligne le questionnaire
d’analyse des pratiques professionnelles (Professionnels soumis à
l’obligation de DPC). Une inscription n’est considérée comme définitive
qu’après réception d’un courrier/courriel de commande de l’établissement
ou du bulletin d’inscription du participant revêtu de la signature et du cachet
du service de formation continue de son établissement. La signature de ce
courrier/courriel de commande ou du bulletin d’inscription par le service de
formation continue de l’établissement vaut bon de commande et signifie
l’acceptation sans réserve des conditions de participation mentionnées
dans les conditions générales de vente de la présente rubrique.
PAIEMENT
Le paiement se fait au moment de l’inscription, par chèque à l’ordre
de L’ENTREPRISE MÉDICALE, ou par virement bancaire ou mandat
administratif après service fait, en mentionnant l’organisme payeur le cas
échéant. Toute formation commencée est due en totalité. Une facture est
adressée par email au service de formation continue (ou à défaut, à tout
autre commanditaire) à l’issue de la formation présentielle accompagnée
des attestions de présence.
ANNULATION
La signature du bulletin d’inscription vaut bon de commande et signifie
acceptation sans réserve des conditions de participation mentionnées
ci-dessous.
Annulation du stagiaire ou de l’établissement : pour toute annulation
reçue 15 jours au moins avant le 1er jour de la formation présentielle (date à
date), seuls les frais d’inscription sont remboursés. Au-delà de cette limite, les
montants versés pour organiser cette formation étant irrécupérables auprès
des prestataires sollicités, les frais d’inscription sont dus en totalité quel que
soit le motif de l’annulation (y compris en cas de force majeure, maladie,
mouvements de grève, difficultés techniques ou climatiques perturbant
les transports), mais les remplacements sont admis. Les demandes
d’annulations et de remplacements doivent être formulées par écrit et
adressées impérativement par fax [phone]) ou par email (formation@
entreprise-medicale.fr) pour être prises en compte.
Annulation des organisateurs : les organisateurs se réservent la possibilité
d’annuler cette formation à tout moment et pour quelque raison que ce soit.
Dans la mesure du possible, les stagiaires inscrits sont avertis par écrit. Seuls
les frais d’inscription sont remboursés, y compris dans l’hypothèse d’une
annulation due à un cas de force majeure survenu notamment le jour-même
de la formation.
Report d’inscription : les reports d’inscription sur une autre session du même
programme de formation sont admis moyennant des frais supplémentaires
forfaitaires de 95 €, sous réserve du règlement de la facture concernée.
QUESTIONS ÉCRITES PRÉALABLES
Si vous souhaitez poser certaines questions aux experts intervenants
préalablement à la formation présentielle, merci de les adresser à :
[email protected] en précisant le titre et la date de la
formation présentielle.
Les réponses aux questions, transmises sous anonymat aux experts
intervenants, seront apportées par ces derniers lors de la formation
présentielle.
FICHE-PARCOURS DPC (MÉDECINS, PHARMACIENS,
SAGES-FEMMES, PROFESSIONNELS PARAMÉDICAUX)
Les Professionnels de Santé appartenant
à l’une des catégories suivantes :
Médecins, Pharmaciens, Sages-femmes,
Professionnels paramédicaux, peuvent,
s’ils le souhaitent, valider cette formation
au titre du DPC.
Dès lors que vous appartenez à l’une des catégories professionnelles
ci-dessus soumises à l’obligation de DPC, un lien d’accès direct au
questionnaire vous sera automatiquement adressé par mail pour vous
permettre d’accéder en ligne (www.entreprise-medicale.fr) au questionnaire
d’analyse des pratiques professionnelles. Il vous suffit de compléter en
ligne le questionnaire d’analyse des pratiques professionnelles pour
entrer dans la démarche de DPC.
Attention, votre participation aux trois étapes de ce programme de
DPC est impérative pour valider votre obligation de DPC. Conservez
précieusement l’attestation de DPC qui vous sera adressée par mail.
Reportez-vous au verso
du bulletin d’inscription pour
les détails de la fiche parcours
de ce programme de DPC.
Informations pratiques - Conditions générales de vente

Règlement Signature et cachet
Frais d’inscription pris en charge par (cocher la case)
Fait à ............................................................. le ....................................
 Budget Formation de l’Établissement
 Participant
 ANFH
 OGDPC
 Autre Organisme Paritaire Collecteur agréé
 Autre (préciser) : ......................................................
Règlement
 Ci-joint un chèque de ...............................€ à l’ordre de L’Entreprise Médicale.  Virement bancaire
Votre inscription ne sera considérée comme définitive qu’après réception de votre bulletin d’inscription revêtu
de la signature et du cachet de votre établissement. La signature de ce bulletin d’inscription vaut bon de commande
et signifie acceptation sans réserve des conditions de participation mentionnées dans la rubrique "Informations pratiques
- Conditions générales de vente".
Renseignements concernant l’établissement
 Nom de l’établissement  Type d’établissement (cocher la case)
.............................................................................................
.............................................................................................
.............................................................................................
.............................................................................................
 CHU - CHRU
 CH
 EPSM - CHS
 ESPIC (hors CLCC)
 CLCC
 Clinique privée
 Service de Santé au Travail
 EHPAD
 ESSMS (hors EHPAD)
 ARS
 Conseil Départemental
 DDCSPP/DRJSCS
 Assurance maladie
 Autre (préciser) :
...............................................
 Adresse postale complète du Service de la Formation Continue  Adresse mail du Service de la Formation Continue (envoi des conventions, convocations, attestations, factures)
.............................................................................................
.............................................................................................
.............................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
Bulletin d’inscription
(tous les champs sont obligatoires - écrire lisiblement)
Bulletin d’inscription à adresser à : Session présentielle :
L’ENTREPRISE MÉDICALE - DÉPARTEMENT FORMATION
3 bis, rue du Docteur Foucault - 92000 Nanterre
mail : [email protected] - fax : [phone]
Optimiser la prise en charge en hôpital de jour
des patients sous chimiothérapie anticancéreuse
Dates : mardi 13 et mercredi 14 juin 2017 Horaires : 9h00 - 17h00
Lieu : Eurosites La Chapelle - 69 ter, rue de la Chapelle - 75018 Paris
Métro : Porte de la Chapelle (ligne 12) - Sortie 4 - Rond point de la Chapelle
Bus : Porte de la Chapelle (lignes : 65, 153, 252, 302, 350, N43-143, PC3)
Tramway : Porte de la Chapelle (ligne T3b)
Organisme de formation spécialisé en droit et organisation des secteurs sanitaire et médico-social
Déclaration d’activité n° 1192 08550 92 - Identifiant OGDPC n°1502
Renseignements concernant les participants
P
A
R
T
I
C
I
P
A
N
T
1
 Nom  Prénom  Catégorie professionnelle (cocher la case)
.......................................................................
....................................................................... ........................................................... ...........................................................
 Médecin
 Pharmacien
 Sage-femme
 Paramédical
 Psychologue
 Assistante Sociale
 Administratif
 Autre
 Fonction ou spécialité  Service ou pôle d’appartenance  Adresse mail du participant
.......................................................................
....................................................................... ........................................................... ........................................................... .................................................................................................... .....................................................................................................
N° ADELI : ....................................................................................................................... N° RPPS : ......................................................................................
P
A
R
T
I
C
I
P
A
N
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2
 Nom  Prénom  Catégorie professionnelle (cocher la case)
.......................................................................
....................................................................... ........................................................... ...........................................................
 Médecin
 Pharmacien
 Sage-femme
 Paramédical
 Psychologue
 Assistante Sociale
 Administratif
 Autre
 Fonction ou spécialité  Service ou pôle d’appartenance  Adresse mail du participant
.......................................................................
....................................................................... ........................................................... ........................................................... .................................................................................................... .....................................................................................................
N° ADELI : ....................................................................................................................... N° RPPS : ......................................................................................
P
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T
I
C
I
P
A
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T
3
 Nom  Prénom  Catégorie professionnelle (cocher la case)
.......................................................................
....................................................................... ........................................................... ...........................................................
 Médecin
 Pharmacien
 Sage-femme
 Paramédical
 Psychologue
 Assistante Sociale
 Administratif
 Autre
 Fonction ou spécialité  Service ou pôle d’appartenance  Adresse mail du participant
.......................................................................
....................................................................... ........................................................... ........................................................... .................................................................................................... .....................................................................................................
N° ADELI : ....................................................................................................................... N° RPPS : ......................................................................................